【導(dǎo)讀】寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

　　

【正文】 同于“供貨商資料”表的創(chuàng)建，其中“客戶類型”字段屬性“行來源”屬性設(shè)為 【 會(huì)員；非會(huì)員 】 ；“車輛類型”字段屬性“行來源”屬性設(shè)為 【 公車；私車 】 。 創(chuàng)建完成后的 【 客戶資料 】 表運(yùn)行效果如圖 47 所示。 圖 47【客戶信息資料】 表運(yùn)行效果 （ 6）創(chuàng)建“進(jìn)貨單”表 “進(jìn)貨單”表的結(jié)構(gòu)如表 46 所示。 “進(jìn)貨單”表的創(chuàng)建類同于“客戶資料”表的創(chuàng)建。但是在創(chuàng)建“進(jìn)貨日期”字段時(shí)有所不同，創(chuàng)建步驟如下： ① 在設(shè)計(jì)視圖中選中“進(jìn)貨日期”字段，在 【 字段屬性 】 區(qū)域選擇 【 常規(guī) 】 選項(xiàng)卡，在“格式”屬性行的下拉列表中選擇 【 短 日期 】 格式選項(xiàng)。 ② 選擇“輸入掩碼”屬性行，單擊右側(cè)的 【 生成器 】 按鈕，打開 【 輸入掩碼向?qū)?】對(duì)話框，在 【 輸入掩碼 】 列表中選擇 【 短日期 】 選項(xiàng)，然后單擊 【 完成 】 ，即可把“進(jìn)貨日期”字段的“輸入掩碼”屬性設(shè)置為 【 短日期 】 ，如圖 48 所示。 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 29 字段名稱 字段類型 字段大小 允許為空 備注 進(jìn)貨單 編號(hào) 自動(dòng)編號(hào) 長整型 否 關(guān)鍵字段 新值遞增 商品 編號(hào) 文本 20 是 顯示控件：組合框 供貨商編號(hào) 文本 20 是 顯示控件：組合框 進(jìn)貨數(shù)量 數(shù)字 長整型 是 默認(rèn)值： 0 進(jìn)貨金額 貨幣 是 小數(shù)位數(shù)： 2 默 認(rèn)值： 0 進(jìn)貨日期 日期 /時(shí)間 是 格式 /輸入掩碼： 短日期 默認(rèn)值 ： =Date（） 表 46“進(jìn)貨單”表結(jié)構(gòu) 圖 48設(shè)置字段“格式”屬性 圖 49選擇 Date內(nèi)置函數(shù) 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 30 ③ 選擇“默認(rèn)值”屬性行，單擊右側(cè)生成器按鈕，彈出 【 表達(dá)式生成器 】 對(duì)話框，然后按圖 49 所示的路徑，找到 Date 內(nèi)置函數(shù)。 ④ 雙擊 Date 內(nèi)置函數(shù)選項(xiàng)，然后單擊 [確定 ]按鈕，即可把“進(jìn)貨日期”的默認(rèn)值設(shè)置為 【 當(dāng)前日期 】 ，效果如圖 410 所示。 圖 410設(shè)置默認(rèn)值效果 創(chuàng)建完成后的 【 進(jìn)貨單 】 表運(yùn)行效果如圖 411 所示。 圖 411【進(jìn)貨單】 表運(yùn)行效果 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 31 （ 7）創(chuàng)建“銷售單”表 “銷售單”表的結(jié)構(gòu)如表 47 所示。 “銷售單”表的創(chuàng)建過程類同于“進(jìn)貨單”表的創(chuàng)建。創(chuàng)建完成后的 【 銷售單 】 表運(yùn)行效果如圖 412 所示。 至此，系統(tǒng)中所需要的七張基本數(shù)據(jù)表已經(jīng)創(chuàng)建完成，結(jié)果如圖 413 所示。 字段名稱 字段類型 字段大小 允許為空 備注 銷售單編號(hào) 自動(dòng)編號(hào) 長整型 否 關(guān)鍵字段 新值遞增 商品編號(hào) 文本 20 是 顯示控件：組合框 客戶編號(hào) 文本 20 是 顯示控件：組合框 銷售數(shù)量 數(shù)字 長整型 是 默認(rèn)值： 0 銷售金 額 貨幣 是 小數(shù)位數(shù)： 2 默認(rèn)值： 0 銷售日期 日期 /時(shí)間 是 格式 /輸入掩碼：短日期 默認(rèn)值： =Date（） 表 47銷售單表結(jié)構(gòu) 圖 412【銷售單】 表運(yùn)行效果 圖 413系統(tǒng)數(shù)據(jù)表圖 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 32 表間 關(guān)系 實(shí)現(xiàn) 在 Access 數(shù)據(jù)庫中要管理和使用好表中的數(shù)據(jù)，需要建立表與表之間的關(guān)系，只有這樣才能將不同表中的相關(guān)數(shù)據(jù)連結(jié)在一起，才能為建立查詢、創(chuàng)建窗體或報(bào)表打下良好的基礎(chǔ)。 表與表之間的關(guān)系可以從系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)結(jié)果獲得。系統(tǒng)中表與表之間的關(guān)系創(chuàng)建效果如圖 414 所示。 圖 414系統(tǒng) 表之間關(guān)系圖 系統(tǒng)模塊功能實(shí)現(xiàn) 本系統(tǒng)共有 13 個(gè)功能模塊，分別實(shí)現(xiàn)資料管理、 進(jìn)貨管理、銷售管理及客戶管理功能。 資料管理包括：供貨商資料管理、商品資料管理、倉庫資料管理、商品單位設(shè)置模塊； 進(jìn)貨管理包括：進(jìn)貨錄入、進(jìn)貨明細(xì)、進(jìn)貨匯總模塊； 銷售管理包括：銷售錄入、銷售明細(xì)、銷售匯總、銷售分析； 客戶管理包括：客戶登記、客 戶結(jié)帳 。 資料管理功能實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)資料管理功能模塊包括供貨商資料管理、商品資料管理、倉庫資料管理、商品單位設(shè)置 。 （ 1）實(shí)現(xiàn)“供貨商資料管理”功能 該功能是通過 【供貨商資料管理】窗體模塊完成，創(chuàng)建完成后的【供貨商資料管理】窗體運(yùn)行效果如圖 415 所示。 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 33 因?yàn)椤竟┴浬藤Y料管理】窗體是基于查詢表創(chuàng)建的，所以，首先要?jiǎng)?chuàng)建與之相關(guān)的查詢表，然后再基于所創(chuàng)建的查詢創(chuàng)建【供貨商資料管理】窗體。其創(chuàng)建步驟如下。 圖 415【供貨商資料管理】窗體運(yùn)行效果 ① 創(chuàng)建 【 供貨商資料查詢 】 查詢表。 創(chuàng)建結(jié)果如圖 416 所示。 圖 416【供貨商資料查詢：選擇查詢】窗口 ② 創(chuàng)建窗體。 在 [數(shù)據(jù)庫 ]窗口 用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，在對(duì)象數(shù)據(jù)表或查詢來源下拉列表中選擇“供貨商資料查詢”，單擊 【 確 定 】 按鈕，彈出 【 窗體向?qū)?】 對(duì)話框， 單擊 按鈕把可用字段都添加到【選定字段】列表框中 ， 選擇窗體布局為“表格（ T）”，選擇“所用樣式”為“標(biāo)準(zhǔn)”，在【請(qǐng)為窗體指定標(biāo)題】文本框輸入窗體名稱，然后單擊【完成】。結(jié)果如圖 417 所示。 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 34 圖 417【供貨商資料查詢】窗體設(shè)計(jì)視圖 ③ 設(shè)置窗體屬性。在窗體頁腳添加一個(gè)文本框，把文本框“名稱”屬性設(shè)置為“ Label24”，標(biāo)簽標(biāo)題設(shè)置為“供貨商編號(hào)”；添加一個(gè)命令按鈕 ，把 命令按鈕 “名稱”屬性設(shè)置為“ Command25”，“標(biāo)題”屬性設(shè)置為 “ 查詢 ” ； 用類似步驟添加“添加記 錄”、“打印”、“退出”按鈕，結(jié)果如圖 418 所示。 圖 418【供貨商資料管理】窗體設(shè)計(jì)視圖 ⑤設(shè)置“供貨商資料查詢”表的查詢條件。 為了實(shí)現(xiàn)按條件“‘供貨商編號(hào)’查詢供貨商資料，并且在未輸入‘供貨商編號(hào)’時(shí)顯示所有供貨商資料”查詢，在“供貨商資料查詢”表的設(shè)計(jì)視圖中選擇 【 SQL 視圖 】 ，添加如下代碼： 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 35 SELECT 供貨商資料 .供貨商編號(hào) , 供貨商資料 .名稱 , 供貨商資料 .拼音碼 , 供貨商資料 .聯(lián)系人 , 供貨商資料 .電話 , 供貨商資料 .傳真 , 供貨商資料 .電子信箱 , 供貨商資料 .開戶行 , 供貨商資料 .賬號(hào) FROM 供貨商資料 WHERE (((供貨商資料 .供貨商編號(hào) )=[Forms]![供貨商資料管理窗體 ]![Text23])) OR ((([Forms]![供貨商資料管理窗體 ]![Text23]) Is Null))。 如圖 419 所示。 圖 419[SQL視圖 ]窗口 至此，【供貨商資料管理】窗體已經(jīng)創(chuàng)建完畢，運(yùn)行結(jié)果如圖 41 所示。 （ 2）實(shí)現(xiàn)“商品資料管理”功能 “商品資料管理”功能通過【商品資料管理】窗體模塊來 完成的，其創(chuàng)建過程及步驟與【供貨商資料管理】窗體相似，創(chuàng)建完成 的【供 貨商資 料管理】窗體 效果如圖 420 所示。 圖 420【商 品 資料管理】窗體運(yùn)行效果 添加查詢條件代碼如下： SELECT 商品資料 .商品編號(hào) , 商品資料 .商品名稱 , 商品資料 .拼音碼 , 商品資料 .單位 , 商品資料 .進(jìn)價(jià) , 商品資料 .非會(huì)員價(jià) , 商品資料 .會(huì)員價(jià) , 商品資料 .倉庫編號(hào) FROM 商品資料 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 36 WHERE (((商品資料 .商品編號(hào) )=Forms!商品資料管理窗體 !Text20)) Or (((Forms!商品資料管理窗體 !Text20) Is Null))。 （ 3）實(shí)現(xiàn)“倉庫資料 管理”功能 “倉庫資料管理”功能通過【倉庫資料管理】窗體模塊來完成，其創(chuàng)建過程及步驟與【供貨商資料管理】窗體相似，創(chuàng)建完成的【倉庫資料管理】窗體運(yùn)行效果如圖 421 所示。 圖 421【倉庫資料管理】窗體運(yùn)行效果 （ 4）實(shí)現(xiàn)“商品單位設(shè)置”功能 “商品單位設(shè)置”功能通過【商品單位設(shè)置管理】窗體模塊來完成，其創(chuàng)建過程及步驟與【供貨商資料管理】窗體相似，創(chuàng)建完成的【商品單位設(shè)置管理】窗體運(yùn)行效果如圖422 所示。 圖 422【商品單位設(shè)置管理】窗體運(yùn)行效果 進(jìn)貨管理功能實(shí)現(xiàn) 進(jìn)貨管理功能模塊包括 進(jìn)貨錄入、進(jìn)貨明細(xì)、進(jìn)貨匯總。 （ 1）實(shí)現(xiàn)“進(jìn)貨錄入”功能 “進(jìn)貨錄入”功能通過【進(jìn)貨單錄入】窗體模塊來完成， 其創(chuàng)建過程及步驟與【供貨商資料管理】窗體相似。 創(chuàng)建完成后的 【進(jìn)貨單錄入】 窗體運(yùn)行效果如圖 423 所示。 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 37 圖 423【進(jìn)貨單錄入】窗體 運(yùn)行效果 （ 2）實(shí)現(xiàn)“進(jìn)貨明細(xì)”功能 “進(jìn)貨明細(xì)”功能通過【進(jìn)貨明細(xì) 】模塊來完成。創(chuàng)建完成后的【進(jìn)貨明細(xì)】窗體運(yùn)行效果如圖 424 所示。 圖 424【進(jìn)貨明細(xì) 】 窗體 運(yùn)行效果 創(chuàng)建【進(jìn)貨明細(xì)窗體】窗體的步驟如下。 ① 因?yàn)樵摯绑w中要使用一個(gè)基于查詢表而創(chuàng)建的子窗體 ，所以首先要?jiǎng)?chuàng)建與之相關(guān)的查詢表，可按 節(jié)中的方法實(shí)現(xiàn)，然后將其保存為“進(jìn)貨單明細(xì)查詢”。 ② 基于 [進(jìn)貨單明細(xì)查詢 ]查詢表創(chuàng)建一個(gè) [進(jìn)貨單明細(xì)查詢 ]窗體 ，創(chuàng)建方法與 節(jié)寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 38 中 【 窗體 】 的創(chuàng)建方法相似 。 ③ 基于 【 進(jìn)貨單明細(xì)查詢 】 窗體創(chuàng)建一個(gè) 【 進(jìn)貨明細(xì)窗體 】 主 /子窗體。 選擇 【 使用現(xiàn)有的窗體 】 為 【 進(jìn)貨單明細(xì)查 】 。 ④ 設(shè)置子窗體屬性。在主窗體上添加 1 個(gè)文本框，把其“名稱”屬性設(shè)置為“ Label12”，標(biāo)簽標(biāo)題設(shè)置為“商品編號(hào)”；分別添加 4 個(gè)命令按鈕“查詢”、“打印預(yù)覽”、“打印”、“退出”。調(diào)節(jié)各控 件的大小及位置， 創(chuàng)建 結(jié)果如圖 424 所示。 ⑤ 要實(shí)現(xiàn)打印進(jìn)貨明細(xì)表功能，需要基于 【 進(jìn)貨單明細(xì)查詢 】 查詢表創(chuàng)建一個(gè)“報(bào)表”對(duì)象。在 【 數(shù)據(jù)庫 】 窗口中使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。創(chuàng)建結(jié)果如圖 425 所示。 圖 424【進(jìn)貨單明細(xì)查詢】 窗體設(shè)計(jì)視圖 圖 425進(jìn)貨單明細(xì) 報(bào)表 預(yù)覽 視圖 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 39 添加查詢條件代碼如下： SELECT DISTINCTROW 進(jìn)貨單 .編號(hào) , 進(jìn)貨單 .商品編號(hào) , 進(jìn)貨單 .供貨商編號(hào) , 進(jìn)貨單 .進(jìn)貨日期 , Sum(進(jìn)貨單 .進(jìn)貨數(shù)量 ) AS [進(jìn)貨數(shù)量 之 總計(jì) ], Sum(進(jìn)貨單 .金額 ) AS [金額 之 總計(jì) ], Count(*) AS 進(jìn)貨單之計(jì)數(shù) FROM 進(jìn)貨單 GROUP BY 進(jìn)貨單 .編號(hào) , 進(jìn)貨單 .商品編號(hào) , 進(jìn)貨單 .供貨商編號(hào) , 進(jìn)貨單 .進(jìn)貨日期 HAVING (((進(jìn)貨單 .商品編號(hào) )=Forms!進(jìn)貨明細(xì)窗體 !Text11)) Or (((Forms!進(jìn)貨明細(xì)窗體 !Text11) Is Null))。 （ 3）實(shí)現(xiàn)“進(jìn)貨匯總”功能 “進(jìn)貨匯總”功能通過【進(jìn)貨匯總】模塊來完成。創(chuàng)建完成后的【進(jìn)貨匯總】窗體運(yùn)行效果如圖 426 所示。 圖 426【進(jìn)貨匯總】 窗體運(yùn)行效果 銷售管理功能 銷售管理功能模塊包括銷售錄入、銷售明細(xì)、銷售匯總、銷售分析 。 （ 1）實(shí)現(xiàn)“銷售錄入”功能 “銷售錄入”功能通過 【 銷售錄入 】 模塊來完成，創(chuàng)建過程與 【 進(jìn)貨錄入 】 模塊相似。創(chuàng)建完成后的 【 銷售錄入 】 窗體運(yùn)行效果如圖 427 所示。 （ 2）實(shí)現(xiàn)“銷售明細(xì)”功能 “銷售明細(xì)”功能通過 【 銷售明細(xì) 】 模塊來完成，創(chuàng)建過程與 【 進(jìn)貨明細(xì) 】 模塊相似。創(chuàng)建完成后的 【 銷售明細(xì) 】 窗體運(yùn)行效果如圖 428 所示。 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 40 圖 427【銷售錄入】 窗體運(yùn)行效果 圖 428【銷售明細(xì)】 窗體運(yùn)行效果 添加查詢條件 代碼如下： SELECT 銷售單 .銷售單編號(hào) , 銷售單 .客戶編號(hào) , 銷售單 .商品編號(hào) , 銷售單 .銷售數(shù)量 , 銷售單 .銷售金額 , 銷售單 .銷售日期 FROM 銷售單 WHERE (((銷售單 .商品編號(hào) )=Forms!銷售明細(xì)窗體 !商品編號(hào) )) Or (((Forms!銷售明細(xì)窗體 !商品編號(hào) ) Is Null))。 （ 3）實(shí)現(xiàn)“銷售匯總”功能 寧夏大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 2020 屆畢業(yè) 設(shè)計(jì) 論文 41 “銷售匯總”功能通過【銷售匯總】模塊來完成。創(chuàng)建完成后的【銷售匯總】窗體運(yùn)行效果如圖 429 所示。 圖 429【銷售匯總】窗體運(yùn)行效果 （ 4）實(shí) 現(xiàn)“銷售分析”功能