【導讀】中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。姓名傅磊瞿靜超劉天虹鈕芳楊麗莉。學號3號，9號，11號，15號，34號。任課教師姓名吳曉偉。系名稱物流管理062班

　　

【正文】 行社內部員工工號代碼 編碼規(guī)則：由 6位數構成， 12位英文字母為 公司代碼，第 3位為 部門代碼， 46位為人員代碼 如： TA3001 旅行社財務部某某 附：部門代碼表 客戶管理部 0 接待部 1 財務部 3 計調部 4 綜合業(yè)務部 5 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 25 頁 2)旅客代碼 （僅中國游客） 編碼規(guī)則：由 15 位數構成， 12 位英文字母為旅客身份代碼， 38 位為區(qū)域代碼，（ 34 位為省代碼， 56位為市代碼， 78位為縣代碼）， 910位為年份代碼， 1115為旅客代碼（流水號） 如： TR1301020900001 來自于河北省石家莊市長安區(qū)在 09年第一個登記旅游 de游客 注：關于區(qū)域碼詳細可參考《中華人民共和國縣及縣以上 行政區(qū)劃 代碼》 3)酒店代碼 編碼規(guī)則： 由 14位數構成，第 1位為酒店標識代碼， 27位為區(qū)域代碼（酒店所在 de地點），89位為入住時間代碼， 1014位為酒店名稱代碼（大寫漢語拼音縮寫） 如： H13010209JJZX 在 09年入住 河北省石家莊市長安區(qū) de 錦江之星 4)旅游景點代碼 編碼規(guī)則 ： 第 1位為景點代碼， 23位為年份代碼， 4位以后為景點代碼（景點漢語拼音） 如： V09ZHANGJIAJIE 09年游覽張家界 5)交通 代碼 編碼規(guī)則： 第 1位為交通代碼，第 2位為交通方式代碼， 34位為年份代碼， 5 位以后為目de地代碼 如： T109ZHANGJIAJIE 09年乘坐汽車游覽張家界 附： 汽車 1 輪船 2 飛機 3 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 26 頁 二、系統(tǒng)功能結構圖 三、 輸入設計 輸入設計對系統(tǒng) de 質量有著決定性 de 重要影響。輸入數據包括數據規(guī)范和數據準備de 過程，是系統(tǒng) de 重中之重。以下是本系統(tǒng) de 輸入設計舉例： 表一 中原旅行社人事調動單 中原旅行社人事調動單＿年＿月＿日 人員代碼 姓名 部門 部門 附加工資 房費 備注 LJ0720201 吳麗 2 2020 200 500 0 HS0312772 肖林 4 2020 300 600 1 AB0456212 黃浩 3 1700 400 500 0 CD0533456 李民 1 1800 300 500 1 主管簽字 : 備注： 0—— 調離 1—— 新進 中原旅行社管理信息系統(tǒng) 接團職能 計調職能 財務職能 綜合業(yè)務職能 組團職能 組 團 報 價 組 團 預 算 組 團 計 劃 組 團 核 算 制定旅行消費者名單 接 團 核 算 接 收 組 團 計 劃 書 下達交通住宿計劃報表 帳 務 處 理 成 本 核 算 統(tǒng)計及檢查業(yè)務 制作總體報表 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 27 頁 表二 中原旅行社外聯單 人員代碼 姓名 部門 外聯事務 聯系電話 備注 HD0123456 小趙 3 接待來訪 13633445566 0 BC0213557 小孫 2 接機和接火車 13888734456 1 EL0389663 小林 1 預定酒店事宜 13911977362 1 備注： 0—— 公休 1—— 在職 表三：中原旅行社行程表 中原旅行社行程表 組團號 2020011 出行日期 回來日期 行程 上海 ———— 黃山 交通費用 1500 元 預支款項 交通、住宿 預支款項 景點門票、保險費 等 表四：中原旅行社組團單（黃山三日游） 組團單號 202000011 組團日期 旅行社 中原旅行社 團隊系列號 202000011 出游目 de 地 10100 上海至黃山 計量單位 人 編號 001001 團隊編碼 081112 規(guī)模型號 中 計劃數量 40 實發(fā)數量 40 團隊名稱 黃山三日游 賬面單價 賬面總價 發(fā)票字號 結算單價 結算總價 合同編碼 交通費 住宿費 2020． 00 景 區(qū)收費 保險費 地陪費 其他 開戶銀行 *********** 賬號 ***** 有無附件 無 備注 中原旅行社組團黃山游賬 總計金額 39200 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 28 頁 四 、 輸出設計 旅行社接待部門 de工作主要是 接待旅行消費者。 因此，每個消費者 de 個人信息登記表是必不可少 de。 表一 旅客個人信息登記表 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 29 頁 表二 輸出格式定義 計調部門統(tǒng)籌安排公司 de 資源，比如說公司 de 車輛 de 調度、導游工作 de 安排等等。公司 de 資源是十分 有限 de，如何讓公司有限 de 資源發(fā)揮最大 de 效益呢，這就需要計調部de 運籌帷幄。計調部必須綜合旅行團 de特點、車輛 de 車況、司機 de 狀態(tài)、導游 de 特點來安排人員。因此計調部門需要車輛調度單、導游安排表。 每當一個旅行團組成時，計調部門就必須根據接待部門 de 車輛申請表，對這次 de行程做出綜合 de 考慮之后，就開始調度合適 de 車輛與司機完成這次 de 旅程。 表三 車輛調度單 資料代碼 GB01 輸出名稱 車輛調度一覽表 處理周期 每車程一次 形式 行式打印表 種類 0001 份數 3 報送 計調部 項目號 項目名稱 位數及編輯 備注 1 車輛車牌代號 X（ 12） 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 30 頁 2 司機姓名 X（ 4） 3 司機工號 X（ 5） 4 發(fā)車時間 X（ 1） 5 車程總共時間 X（ 2） 6 路線安排 X（ 7） 7 始發(fā)地 X（ 8） 8 目 de 地 X（ 9） 9 游客人數 X（ 11） 在旅行社經營管理中，與綜合業(yè)務部有業(yè)務溫暖過來 de 部門比較多。而且該部門與本地 de 景點。飯店等聯系也比較多 /綜合業(yè)務部通過統(tǒng)計及檢查等方式。完成各旅行社 de 總體報表，并把這些報表提供給有關主管部門和領導 。 因此這個部門需要賓館 de 預定單、客戶投訴單等等。 表四 賓館預定單 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 31 頁 表 五 輸出格式定義 表六 客戶投訴單 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 32 頁 表七 輸出格式定義 財務部是旅行社企業(yè)經營管理 de 核心部門。主要 de 業(yè)務是根據各業(yè)務部門送達 de 費用單和收入單做收入和支出現金或銀行存款憑證；根據費用單或收入單制作收支憑證；分句業(yè)務內容做轉帳憑證；根據平整證記帳，分別記日記帳和明細帳及總帳。月底根據總帳記各科目發(fā)生額制作內部表和外部表。 表八 財務部輸出單 資料代碼 GZ01 輸出名稱 各類帳目一覽表 處理 周期 每月一次 形式 行式打印表 種類 0001 份數 3 報送 財務部 項目號 項目名稱 位數及編輯 備注 1 部門代號 X（ 4） 2 主管姓名 X（ 5） 3 主管級別 X（ 12） 4 費用單 X（ 1） 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 33 頁 5 收入單 X（ 8） 6 銀行存款憑證 X（ 9） 7 收支憑證 X（ 11） 8 轉帳憑證 X（ 3） 9 日記帳 X（ 7） 10 明細帳 X（ 6） 11 總帳 X（ 2） 五 .數據庫關系設計 旅客個人信息登記表、賓館預定單、客戶投訴單 三張表格 de 關系模 型是： 旅客（ 客戶 ID、 姓名 、 住址 、郵編、單位電話、 住宅電話 、傳真號碼）； 訂單（訂單號、 客戶 ID、雇員 ID、訂購日期、要求截止日期、約定截止日期、 電話號碼）； 投訴單（ 客戶 ID、 姓名 、 電話號碼 、 住址 、參加 de旅行團、時間、投訴對象、投訴原因）。 其中 訂單與旅客之間是一對多（ 1： N） de 關系 旅客與投訴單之間是一對一 de 關系。 中原旅行社管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 34 頁 參考文獻： [1] 曲喜和等 著 《財務管理》 [M]， 北京郵電大學 [2]紀燕萍，李小鵬著《中外項目管理案例》 [M]，人民郵電出版社 [3] 馬勇，李璽 編著 《 旅游景區(qū)規(guī)劃與項目設計 》 [M]， 中國旅游出版社 [4]黃梯云著《管理信息系統(tǒng)》 [M]，高等教育出版社 [5] 薛華成《管理信息系統(tǒng)》 [M]，第 4 版，清華大學出版社 [6]黎連業(yè)、李淑春著《管理信息系統(tǒng)設計與實施》 [M]，清華大學出版社 [7] 余偉萍著《計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應用》 [M]，電子科技大學出版社 [8] 魏軍、王威等著《管理信息系 統(tǒng)》 [M]，國防工業(yè)出版社 [9] 李宇紅等著《管理信息系統(tǒng)原理及解決方案》 [M]，電子工業(yè)出版社 [10]王小銘著《管理信息系統(tǒng)及其開發(fā)技術》 [M]，電子工業(yè)出版社 [11] 仲秋雁等著《管 理信息系統(tǒng)》 [M]，大連理工大學出版社 12] 鄺孔武等著《信息系統(tǒng)分析與設計》 [M]，清華大學出版社 [13] 劉魯著《信息系統(tǒng)設計原理與應用》 [M]，北京航空航天大學出版社 [14] 姜旭平著《信息系統(tǒng)開發(fā)方法 — 方法、策略、技術、工具與發(fā)展》 [M]，清華大學出版社 [15]陳佳著《信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程》 [M]，清華大學出版社 [16] 甘仞初著《信息系統(tǒng)開發(fā)》 [M]，經濟科學出版社