【正文】 第 53頁確認(rèn)揚子江快運未來的發(fā)展戰(zhàn)略“ 依托全國性的網(wǎng)絡(luò)資源、先進(jìn)的信息系統(tǒng)與航空運力保證，突出快捷、全方位和增值物流服務(wù)，提供快遞、貨運和多元化物流外包服務(wù)，成為立足于國內(nèi)的綜合物流服務(wù)提供商 ”遠(yuǎn)景目標(biāo)快遞– 快速建立全國性的快遞網(wǎng)絡(luò)以建立? 揚子江品牌? 向貨主提供便捷服務(wù)的接觸點? 攻取高利潤市場以獲得足夠回報進(jìn)行下一步的投資? 提供限時的快遞服務(wù)– 發(fā)展重點? 市場網(wǎng)絡(luò)覆蓋，以建立履行服務(wù)承諾的能力貨運– 建立重點性的貨代及配送網(wǎng)絡(luò)，以? 拓展以業(yè)務(wù)規(guī)模取勝，對運價敏感的普貨市場? 加強(qiáng)發(fā)展目標(biāo)客戶，提供全方位的綜合服務(wù)? 繼續(xù)利用快遞網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步設(shè)置區(qū)域性的配送中心，提供配送服務(wù)，為向外包物流發(fā)展打下基礎(chǔ)– 發(fā)展重點? 貨代網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)目標(biāo)客戶的開拓，提升綜合性服務(wù)的能力物流– 利用全國性的資源，對重點的長期客戶提供快速、一站式和全方位的綜合服務(wù)，包括 ? 運輸外包? 倉儲管理? 包裝和輕加工外包? 物流信息系統(tǒng)集成? 物流管理咨詢– 發(fā)展重點? 提供高附加值的服務(wù)，與重點客戶的供應(yīng)鏈形成緊密結(jié)合項目成果示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 54頁并理解揚子江的整體組織設(shè)置總經(jīng)理副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理人力資源部財務(wù)部信息中心行政部共享的職能空運部快運部物流部運行管理部運行中心…業(yè)務(wù)板塊總部區(qū)域分公司人力資源部財務(wù)部信息中心行政部空運部快運部物流部區(qū)域分公司項目成果示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 55頁n 分析現(xiàn)有財務(wù)體系的運營模型、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)表現(xiàn)n 發(fā)現(xiàn)問題并提出初步的管理、改革建議交付的成果n 走訪相關(guān)管理層及主要流程操作人員，了解財務(wù)體系的組織及流程現(xiàn)狀（包括總部與區(qū)域網(wǎng)點的財務(wù)部門）n 走訪相關(guān)接口部門負(fù)責(zé)人，了解對財務(wù)部運作的評價及對未來管理創(chuàng)新的要求n 收集并分析揚子江快運財務(wù)部提供的內(nèi)部組織及操作流程文檔n 對收集到的當(dāng)前業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、接口部門的需求進(jìn)行分類提煉，歸納整理，以幫助發(fā)現(xiàn)問題n 收集、分析和評估流程的工作指標(biāo)n 對揚子江快運的財務(wù)管理現(xiàn)狀分析、評估n 比較現(xiàn)狀與未來財務(wù)部，結(jié)合財務(wù)管理的最佳實踐，進(jìn)行能力的差距分析n 針對發(fā)現(xiàn)的問題和不足，結(jié)合最佳實踐，提出初步的管理建議n 訪談的紀(jì)要及信息整理n 總結(jié)揚子江快運財務(wù)部目前的組織設(shè)置及主要管理流程n 對揚子江財務(wù)部快運的組織及流程現(xiàn)狀的分析與評估n 財務(wù)管理的最佳實踐n 財務(wù)體系現(xiàn)狀與公司的戰(zhàn)略要求之間的差距分析n 初步的財務(wù)管理改進(jìn)的建議步驟的目的具體的任務(wù)診斷階段 設(shè)計階段然后，對財務(wù)體系目前的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)運作現(xiàn)狀進(jìn)行診斷和評估169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 56頁我們將利用畢博管理咨詢的專有的組織診斷工具，對揚子江快運財務(wù)組織進(jìn)行全面的組織診斷分析工具示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 57頁地理位置產(chǎn)品 流程 功能市場領(lǐng)域組織結(jié)構(gòu)反映核心業(yè)務(wù)流程組織結(jié)構(gòu)確保核心流程擁有者有管理、運作和改進(jìn)該流程的權(quán)利組織結(jié)構(gòu)確保各組織單元有分權(quán)的權(quán)利組織結(jié)構(gòu)確保各組織單元間的良好協(xié)作組織結(jié)構(gòu)簡化各組織單元間的溝通組織結(jié)構(gòu)是扁平的組織結(jié)構(gòu)支持企業(yè)文化組織結(jié)構(gòu)確保控制的范圍是可調(diào)整的組織結(jié)構(gòu)確保在一個組織單元中每個核心流程受到集中控制注： HMLN/A很好地符合標(biāo)準(zhǔn)基本符合標(biāo)準(zhǔn)不符合標(biāo)準(zhǔn)不適用結(jié)合訪談等方式，對組織現(xiàn)狀進(jìn)行深入的了解分析框架示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 58頁計劃的編制計劃執(zhí)行評估計劃的調(diào)整報廢盤點內(nèi)部調(diào)配增加護(hù)作業(yè)的執(zhí)行 搶修護(hù)作業(yè)的執(zhí)行計劃制定改措施下達(dá)固定資產(chǎn)的計劃固定資產(chǎn)變更管理固定資產(chǎn)的維護(hù)?涉及固定資產(chǎn)的計劃由多個部門制定 , 缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資組合分析?對固定資產(chǎn)的計劃 (含基建 , 更改 , 大修 , 業(yè)擴(kuò) , 用改 )執(zhí)行缺乏全面的評估和考核?固定資產(chǎn)分類不明 ， 缺乏專業(yè)化管理?固定資產(chǎn)帳實不符現(xiàn)象十分嚴(yán)重?缺乏集中的部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的全面管理，包括需求計劃的制定，固定資產(chǎn)登記，盤點，調(diào)配，維護(hù)，以及報廢等?在固定資產(chǎn)的維護(hù)方面，沒有建立對維護(hù)需求物資的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配?在工作管理方面，沒有按每次工作的實際發(fā)生額進(jìn)行物資耗費、人工耗費和財務(wù)支出的實際記錄?計劃檢修的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高?在維護(hù)工作結(jié)束后，維護(hù)數(shù)據(jù)缺乏整理和記錄，目前也沒有這樣一個統(tǒng)一的設(shè)備管理系統(tǒng)項目成果示意并對現(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行全面的診斷分析169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 59頁n 揚子江快運總部財務(wù)部門的主要職能板塊n 未來區(qū)域分公司的主要職能板塊交付的成果n 結(jié)合公司戰(zhàn)略對財務(wù)體系的要求，確認(rèn)財務(wù)體系的組織設(shè)計的核心原則n 與揚子江財務(wù)部探討未來總部財務(wù)體系的主要職能板塊n 確認(rèn)財務(wù)部門未來主要職能的分工與協(xié)作關(guān)系n 訪談管理高層與財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，確認(rèn)財務(wù)體系各項核心職能的發(fā)展重點n 探討總部財務(wù)部管理區(qū)域分公司財務(wù)的模式n 確認(rèn)未來區(qū)域分公司財務(wù)的主要職能模塊n 確總部與區(qū)域分公司的匯報關(guān)系n 與財務(wù)部門管理層確認(rèn)為為未來財務(wù)體系的變革方向n 財務(wù)體系組織設(shè)計的核心原則n 總部財務(wù)部門未來的主要職能板塊n 總部財務(wù)部各職能板塊未來的發(fā)展重點n 未來總部與區(qū)域分公司的財務(wù)管理模式n 未來區(qū)域分公司主要的財務(wù)職能板塊步驟的目的具體的任務(wù)診斷階段 設(shè)計階段在此基礎(chǔ)上，提出揚子江快運財務(wù)體系未來變革的整體方向169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 60頁n 揚子江快運未來總部財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)n 揚子江快運區(qū)域分公司財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)交付的成果n 設(shè)計揚子江快運未來的財務(wù)體系新型的組織結(jié)構(gòu)n 確定總部財務(wù)部主要職能部門的組織的形式并確定其架構(gòu)n 確定揚子江快運區(qū)域分公司財務(wù)部的組織架構(gòu)n 確定基本的運營模式 組織n 確定區(qū)域分公司財務(wù)職能與總部之間的匯報關(guān)系與接口n 和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，公司管理層一起審核成果n 成果演示和討論n 制定總部財務(wù)部組織架構(gòu)圖n 確定總部財務(wù)部各層組織的主要職能n 制定區(qū)域分公司財務(wù)部組織機(jī)構(gòu)圖n 確定區(qū)域分公司財務(wù)部各組織的主要職能n 總部與區(qū)域分公司財務(wù)部各組織之間的匯報關(guān)系n 整體的資源和關(guān)鍵能力n 總結(jié)財務(wù)體系組織的最佳業(yè)務(wù)實踐步驟的目的具體的任務(wù)診斷階段 設(shè)計階段然后，確定揚子江快運財務(wù)體系適應(yīng)未來改革要求的新型的組織結(jié)構(gòu)169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 61頁確定未來財務(wù)體系的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)n 負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)的會計記帳工作n 負(fù)責(zé)客戶應(yīng)收帳款的對帳，并提醒銷售員及時催討過期的款項n 合并公司的財務(wù)報表n 分析和核算經(jīng)營成本n 稅務(wù)活動財務(wù)部財務(wù)管理科 會計核算科部門主要職責(zé)部門組織結(jié)構(gòu)n 制定公司的財務(wù)制度和財務(wù)政策n 制定公司財務(wù)預(yù)算，控制財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，評估和調(diào)整財務(wù)預(yù)算n 負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌措和投資分析管理n 負(fù)責(zé)客戶信用額度的審定n 制定月度／年度資金計劃n 編制月度／年度外部／內(nèi)部管理報表項目成果示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 62頁n 設(shè)計揚子江快運主要財務(wù)管理流程，包括總部與區(qū)域分公司財務(wù)管理流程交付的成果n 分析和理解財務(wù)管理流程的最優(yōu)實踐模式n 與管理層和主要流程操作人員進(jìn)行溝通n 確定各流程的優(yōu)化目標(biāo)n 根據(jù)未來的財務(wù)組織架構(gòu)，結(jié)合最佳實踐，設(shè)計財務(wù)管理流程n 通過訪談業(yè)務(wù)部門，確認(rèn)各項財務(wù)管理流程與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的接口關(guān)系n 設(shè)計區(qū)域分公司對總部工作匯報的管理流程n 制作流程說明n 通過研討會形成流程的內(nèi)容n 設(shè)計實施方法n 整理財務(wù)流程最佳實踐n 流程的設(shè)計原則n 具體的財務(wù)管理流程（包括總部與區(qū)域分公司）n 對下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)要求及報告流程n 流程圖及說明文檔n 流程培訓(xùn)步驟的目的具體的任務(wù)診斷階段 設(shè)計階段在組織設(shè)計的基礎(chǔ)上，詳細(xì)設(shè)計財務(wù)管理流程169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 63頁根據(jù)流程優(yōu)化的原則和最佳實踐 …流程結(jié)果創(chuàng)造價值要創(chuàng)新不要重復(fù)優(yōu)秀流程需要優(yōu)秀擁有者致力于高價值流程 考量什么就得到什么優(yōu)異的業(yè)務(wù)績效優(yōu)異的流程可行的環(huán)境質(zhì)量 成本 時間 風(fēng)險流程優(yōu)化的原則 項目成果示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 64頁設(shè)計詳細(xì)的財務(wù)管理流程運用流程圖的形式，將重要的跨部門業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)描述和定義，著重在不同部門和關(guān)鍵崗位在管理 /業(yè)務(wù)工中的分工和協(xié)調(diào)項目成果示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 65頁并制作流程說明，協(xié)助未來流程的執(zhí)行步 驟 說 明 負(fù)責(zé) 人 輸 出 門編 制 預(yù) 算 執(zhí) 行情況報 表及 報 告 層單 位每月運行 預(yù) 算 實際 比 較 表 層單 位 進(jìn) 行 預(yù) 算 執(zhí) 行情況差異分析 部各 對 口 職 能部 門匯總報 表及分析 報 告， 編 制本部 門總報 告 門經(jīng) 理 審 核基 層預(yù) 算 協(xié)調(diào)員總 部各部 門預(yù) 算 協(xié)調(diào)員各部 門經(jīng) 理預(yù) 算 執(zhí) 行情況分析 報 告 制公司整體 經(jīng)營 性 預(yù) 算執(zhí) 行情況分析 報 告 部運行公司整體 經(jīng)營性 預(yù) 算 實際 比 較報 表 合各部 門 提供的差異分析， 財務(wù) 部 編 制公司整體經(jīng)營 性 預(yù) 算 執(zhí) 行情況分析報 告 ，抄送 財務(wù) 部其他各處 和公司各 級領(lǐng)導(dǎo)財務(wù) 與 資產(chǎn) 管理部 預(yù) 算 處 公司整體 預(yù) 算 執(zhí) 行情況分析 報 告 制公司整體 經(jīng)營 性 預(yù) 算調(diào) 整 報 告 門 提出季度 經(jīng)營 性 預(yù)算 調(diào) 整 報 告 部 結(jié) 合其他 經(jīng)營 性 變動 情況 匯總 整體 經(jīng)營 性 預(yù)算 調(diào) 整 報 告，并生成 調(diào) 整后的 經(jīng)營 性 預(yù) 算 報 表各部 門財務(wù) 與 資產(chǎn) 管理部公司整體 預(yù) 算 調(diào) 整 報 告流程說明 經(jīng)營性預(yù)算分析和調(diào)整項目成果示意169。2023 Bearingpoint BearingPoint, Inc. 第 66頁n 揚子江快運未來總部財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)n 揚子江快運區(qū)域分公司財務(wù)部門