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機械制造行業(yè)方案書doc160142頁-資料下載頁

2024-11-16 04:56本頁面

【導(dǎo)讀】企業(yè)信息化整體解決方案。金蝶K\3系統(tǒng)機械制造行業(yè)。、季、年度績效管

  

【正文】 金蝶( Kingdee)與國際著名 IT大公司結(jié)盟,是一家專業(yè) IT公司; ( 2)國家 863/CIMS中心支持,數(shù)十名國內(nèi)外著名學(xué)者和專家顧問親臨現(xiàn)場,提供咨詢與指導(dǎo); ( 3)管理咨詢團隊,精通企業(yè)管理軟件與多行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗; ( 4)具有豐富管理咨詢經(jīng)驗和企業(yè)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗; ( 5)建立了科學(xué)的管理咨詢方法和策略; ( 6)基于知識管理( KM)的分行業(yè)的管理咨詢知識庫,與企業(yè)共享。 23 KD機械制造行業(yè)(企業(yè))管理咨詢的主要內(nèi)容 制造企業(yè)由于存在生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜, 因此在生產(chǎn)和經(jīng)營中常會存在物料短缺與高庫存并存、產(chǎn)品質(zhì)量控制、供應(yīng)商管理、客戶管理混亂、物料的實時信息難以收集、計劃難、調(diào)度難、經(jīng)營系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)難于協(xié)調(diào)、發(fā)運拖期與高產(chǎn)成品庫并存、無法有效進行銷 售分析、模擬和預(yù)測、財務(wù)信息常常滯后 ,且與生產(chǎn)信息常常不一致、成本核算、分析及成本控制難、難以提供準(zhǔn)確、及時、全面、綜合決策支持信息。 如何有效的解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的難題,有效的提高企業(yè)的市場反應(yīng)速度,提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的競爭能力和客戶服務(wù)水平,永遠都是金蝶( Kingdee)“幫助客戶成功”的主題。 圍繞企業(yè)的信息化建設(shè),金蝶( Kingdee)的咨詢服務(wù)包括企業(yè)信息化整體解決方案的總體規(guī)劃咨詢、企業(yè)系統(tǒng)實施階段的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢、企業(yè)系統(tǒng)運行狀況評價與優(yōu)化方案咨詢這三方面 的內(nèi)容: 應(yīng)用進程技術(shù)層次行業(yè) 規(guī)劃 實施 評估網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理體系的優(yōu)化,業(yè)務(wù)重構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案流程制造( …… )政府、能源( …… )金融( …… )流通( …… )離散制造( …… )……規(guī)劃 實施 評估 圖 31 金蝶 Kingdee 管理咨詢業(yè)務(wù) ( 1)企業(yè)信息化整體解決方案規(guī)劃咨詢 遵循業(yè)界和國家 863/CIMS 專家組所倡導(dǎo)的“效益驅(qū)動,總體規(guī)劃,分步實施,重點突破”指導(dǎo)原則,為企業(yè)提供適合企業(yè)需求的信息化建設(shè)規(guī)劃。企業(yè)由于所屬的行業(yè) 24 特點、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)的信息化狀況、企業(yè)的管理水平都不一樣,所以對信息化的需求也是不一樣的。金蝶( Kingdee)公司的專業(yè)管理咨詢針對企業(yè)的具體特點,對企業(yè)的信息化建設(shè)的需求進行分析,為企業(yè)進行信息化建設(shè)量身定做適合企業(yè)的、企業(yè)所需要 的整體解決方案,幫助企業(yè)明確方向,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。盡快通過信息化的成功實施,帶動企業(yè)經(jīng)營增長與發(fā)展,建立競爭優(yōu)勢。 ? 根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、內(nèi)外部環(huán)境和發(fā)展規(guī)劃,分析原有 IT 系統(tǒng)應(yīng)用問題,確定企業(yè)的應(yīng)用需求,對企業(yè)管理系統(tǒng)進行診斷和分析,并給出相應(yīng)的結(jié)論和建議; ? 為企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念作準(zhǔn)備,在管理咨詢過程中,及時提供現(xiàn)代管理原理和思想、方法的教育與培訓(xùn); ? 企業(yè)系統(tǒng)的整體規(guī)劃與分期規(guī)劃,整體方案設(shè)計包括企業(yè)需求概要、企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、主要分系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模型、信息模型、技術(shù)實現(xiàn)方案、系統(tǒng)主要配置、接口概要設(shè)計 、組織要求、關(guān)鍵技術(shù)、實施總體計劃等內(nèi)容; ? 企業(yè)信息化的系統(tǒng)投資概算及經(jīng)濟分析。為企業(yè)提供詳實的決策依據(jù),支持企業(yè)高層管理的信息化決策。 通過以上的咨詢活動,解決企業(yè)“目前所處的發(fā)展階段, IT 應(yīng)用現(xiàn)狀,存在哪些管理問題,解決的可能途徑有哪些”等等問題。在咨詢過程中,將應(yīng)用 CSF方法等系統(tǒng)分析方法,幫助企業(yè)認清行業(yè)可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn),明確自身管理上存在的問題,找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題,從而幫助企業(yè)確定遠近期的發(fā)展與經(jīng)營戰(zhàn)略。 ( 2)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢 根據(jù)我國現(xiàn)狀,企業(yè)在信息化進程中,必須找到規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理 的方法和路徑,才能進一步開展企業(yè)基礎(chǔ)管理優(yōu)化或強化的相關(guān)工作,從而促進企業(yè)提高整體管理水平。提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平是進行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,特別是目前我國企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀是在普遍比較落后的情況下,提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平就顯得尤為重要。在企業(yè)基 25 礎(chǔ)管理方面,通過專業(yè)的咨詢,主要是解決以下幾方面的管理主題內(nèi)容: ? 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范 ? 企業(yè)業(yè)務(wù)流程整理和優(yōu)化 ? 企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善 ? 規(guī)范企業(yè)的員工行為 在幫助企業(yè)完成企業(yè)信息編碼規(guī)范的基礎(chǔ)上,制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造過程信息,工藝信息,屬于 定置管理的倉庫 /庫位編碼信息,供應(yīng)商規(guī)范管理信息,客戶規(guī)范管理信息等等基本內(nèi)容。 通過以上幾個方面的咨詢活動,解決系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn): ? 企業(yè)的基本業(yè)務(wù)運作薄弱環(huán)節(jié)的改進 ? 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)產(chǎn)、供、銷、財務(wù)、成本管理等,主要業(yè)務(wù)流程及其在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中的操作規(guī)程 ( 3)專項管理咨詢 專項管理咨詢根據(jù)企業(yè)的特定需求,比如集團企業(yè)管理問題、結(jié)算中心管理問題、企業(yè) EIS系統(tǒng)需求與設(shè)計等,金蝶公司將根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域問題的特點,派出該領(lǐng)域有專長的咨詢專家,為企業(yè)提供咨詢服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)領(lǐng)域管理問題的 解決方案。 ( 4)系統(tǒng)評價及優(yōu)化方案咨詢 企業(yè) ERP管理系統(tǒng)、 EIS系統(tǒng)等,需要不斷地評價、改進方案設(shè)計、運行、再評價等類似于 PDCA 循環(huán),才能使系統(tǒng)得到優(yōu)化,改進運行效果。但是由于企業(yè)系統(tǒng)涉及的面寬、管理層次也較多、人員也較多,并且運行狀況和數(shù)據(jù)庫信息的相互關(guān)系異常復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員為企業(yè)自身的信息系統(tǒng)等應(yīng)用狀況提供評價,影響了企業(yè)ERP 管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的效益及作用。金蝶專業(yè)咨詢顧問憑借多年的企業(yè)系統(tǒng)運行及行業(yè)管理經(jīng)驗,運用專業(yè)評估模型和評價參數(shù)可為企業(yè)提供: ? 對企業(yè)系統(tǒng)( Business System)的運行情況進行評估 26 ? 應(yīng)用系統(tǒng)( Application Module)專項改進方案及實施 ? 企業(yè)系統(tǒng)擴展計劃 27 企業(yè) 需求分析 整體解決 方案設(shè)計 企業(yè)分步 實施 系統(tǒng)運行 評估 是 否 . Analyze . Analyze 咨詢開始 KING FINGER KING GRAMARY KING PROFIT VALUE MARK 達到企業(yè)要求嗎? 咨詢結(jié)束 圖 33 金蝶咨詢方法論示意圖 內(nèi)部評審 全程專業(yè)化教育與培訓(xùn) 28 (企業(yè))基礎(chǔ)管理解決方案 機械制造行業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的物料眾多、生產(chǎn)周期短、工序復(fù)雜、計劃變動大等特點,其管理上相對于其它行業(yè),有比較大的難度。特別是在我們國家,很多的企業(yè)以前都是走的粗放經(jīng)營的路子,現(xiàn)在的這種經(jīng)營的模式是越來越不適 應(yīng)競爭日益激烈的社會,企業(yè)普遍存在著管理轉(zhuǎn)型的要求,即實施精細化管理。加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理,有效的提高企業(yè)對市場的反映速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,綜合的提高企業(yè)競爭力,成為很多企業(yè)急需解決的企業(yè)管理問題。金蝶公司所倡導(dǎo)的企業(yè)信息化整體解決方案,特別強調(diào)了提升我國企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,就是從企業(yè)管理實際情況出發(fā),對癥下藥,有效的提升企業(yè)的管理水平。 一般來說,企業(yè)管理可分為三個層層次:高層管理 —— 實施戰(zhàn)略管理,即對企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制,包括組織架構(gòu)、資源配置和企 業(yè)戰(zhàn)略等。中層管理 實施業(yè)務(wù)管理中的具體設(shè)計、組織和協(xié)調(diào),決定了企業(yè)各種業(yè)務(wù)是否能有效地開展?;鶎庸芾?實施對業(yè)務(wù)處理的過程管理。我們通常將分布在基層管理中但又跨越三層管理能夠影響企業(yè)全局的管理活動和事務(wù)稱為基礎(chǔ)管理,基礎(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐?;A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn),也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖基因內(nèi)核。 在企業(yè)管理中高層常憂慮這樣三個問題:基層上報的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時?基層運作的效率如何?基層是否存在漏洞?這種憂慮不無道理:例如,某企業(yè)總經(jīng)理為了某一項戰(zhàn)略決策需要 了解企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,即最新的應(yīng)收、應(yīng)付資料,于是,財務(wù)部長、銷售部長、供應(yīng)部長為此組織人員忙了一周,數(shù)據(jù)出來了,然而財務(wù)部與銷售部報出的應(yīng)收帳款資料、財務(wù)部與供應(yīng)部報出的應(yīng)付帳款資料大相徑庭。總經(jīng)理不知他的決策應(yīng)建立在哪份資料基礎(chǔ)上?此時若再花一周,核對清楚半月以前的資料,這個決策還有實 29 際意義嗎?!可見,基礎(chǔ)管理的薄弱,將直接影響企業(yè)的決策速度和決策質(zhì)量。 ( 1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范 業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)決定了企業(yè)管理信息交換的規(guī)范和基礎(chǔ),同時也構(gòu)成企業(yè)信息流的主體部分。 K/3 系統(tǒng)提供了實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的規(guī)范方法?;?礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低將直接影響企業(yè)的管理決策。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一 ,是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料 ,是業(yè)務(wù)管理決策時所利用信息的根基。規(guī)范和科學(xué)管理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ,并使之成為管理者和決策者有用的信息 ,是企業(yè)管理的客觀需要。 在傳統(tǒng)的手工管理模式和企業(yè)的信息孤島普遍存在的情況下,企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立的、不唯一的和不完善的,非常的不利于企業(yè)的控制與管理。金蝶公司所定義的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括以下幾方面的數(shù)據(jù): ( a)系統(tǒng)編碼 K/3系統(tǒng)制造部分主要包括物料編碼、倉庫編碼、倉位編碼、部門編碼、工 作中心編碼、工藝路線編碼、計量單位編碼、計劃員編碼、采購員編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼、銷售訂單編碼、采購訂單編碼、生產(chǎn)訂單編碼。 財務(wù)部分主要包括科目編碼、核算項目編碼等。 ( b)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范 在主要信息編碼的基礎(chǔ)上,對企業(yè)必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式提出整理的規(guī)范,主要有: ? 物料基本信息定義 ? 物料存放地點定義 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義 ? 供應(yīng)商基本信息定義 ? 客戶基本信息定義 ? 總帳組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 30 ? 成本明細參數(shù)設(shè)置 金蝶公司憑借在機械制造企業(yè) ERP管理系統(tǒng)實施方面多年來積累的經(jīng)驗,總結(jié)出了許多如何幫助機械制造企 業(yè)提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平的有效方法。 ( 2)業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化設(shè)計 根據(jù)價值鏈理論,企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都應(yīng)該是一個以客戶為導(dǎo)向的增加企業(yè)價值的過程。金蝶業(yè)務(wù)流程整理的目的就是消除業(yè)務(wù)鏈中不必要的非增值的部分,縮短業(yè)務(wù)鏈,增加業(yè)務(wù)鏈的市場的反映速度。 通常的機械制造企業(yè)具有如下主要管理業(yè)務(wù):庫存日常作業(yè),合同登入和維護,銷售預(yù)測,主生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)訂單處理,采購訂單處理,采購入庫與檢驗,車間領(lǐng)料,生產(chǎn)完工報交與檢驗,成品發(fā)運,成本核算,財務(wù)預(yù)算,憑證登入與維護,采購發(fā)票處理,銷售發(fā)票處理,收款與付款處理,銀行對帳等等, 業(yè)務(wù)流程的整理與設(shè)計包括下面幾個方面的工作: ( a)業(yè)務(wù)流程整理啟動。成立業(yè)務(wù)流程整理工作小組 , 制定業(yè)務(wù)流程整理的目標(biāo)與任務(wù) , 制定業(yè)務(wù)流程整理計劃 , 業(yè)務(wù)流程整理啟動會議 , 啟動階段工作總結(jié)。 ( b)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研。制定現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研計劃,執(zhí)行計劃,如收集與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的單據(jù)、報表等資料,現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)研工作總結(jié)。 ( c)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程評估。主要按照價值鏈的原理對業(yè)務(wù)的過程進行評價。分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在的主要問題,確定關(guān)鍵流程,制定新業(yè)務(wù)流程整理的目標(biāo)與要求,現(xiàn)行業(yè)務(wù)評估工作總結(jié)。在該步驟中,咨詢顧問和企 業(yè)管理人員一起,應(yīng)當(dāng)清晰地辨識業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)和非增值的不必要環(huán)節(jié)。 ( d)新業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化。制定新業(yè)務(wù)流程整理計劃,根據(jù)新業(yè)務(wù)流程整理任務(wù)書和計劃調(diào)整項目組資源配置,對照 K/3 標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,尋找優(yōu)化后的流程同 K/3標(biāo)準(zhǔn)流程的差距,如果無差距,則直接通過 K/3系統(tǒng)來實現(xiàn),如果流程同金蝶的標(biāo)準(zhǔn)流程存在比較大的差距,則可以考慮二次開發(fā),并制定相應(yīng)的解決方案。最后,對新業(yè)務(wù)流程要進行確認及階段工作總結(jié)。
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