【正文】 01 一次設(shè)備采購(gòu)組 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME28 采購(gòu)訂單集中審批，第一級(jí)審批由采購(gòu)專責(zé)進(jìn)行 第 162 頁(yè) 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 審核人可以通過(guò)雙擊行項(xiàng)目信息“ 10” ,查看采購(gòu)訂單內(nèi)容 經(jīng)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購(gòu)訂單 第 163 頁(yè) 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) 事務(wù)代碼： ME28 采購(gòu)訂單集中審批，第一級(jí)通過(guò)之后，物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二級(jí)審批 查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。 審批代碼 01 物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 審批組 PO 采購(gòu)訂單審批組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 第 164 頁(yè) 審核框架協(xié)議采購(gòu)訂單 審核人可以通過(guò)雙擊行項(xiàng)目信息“ 10” ,查看采購(gòu)訂單內(nèi)容 經(jīng)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 ，批準(zhǔn)采購(gòu)訂單。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)訂單變成 第 165 頁(yè) 采購(gòu)訂單的打印流程請(qǐng)參照招投標(biāo)采購(gòu)中采購(gòu)訂單打印流程。 框架協(xié)議采購(gòu)訂單打印 第 166 頁(yè) ? 練習(xí)案例 練習(xí)十六 創(chuàng)建框架協(xié)議 練習(xí)十七 修改框架協(xié)議 練習(xí)十八 審核框架協(xié)議 練習(xí)十九 確定采購(gòu)方式 練習(xí)二十 查詢框架協(xié)議 練習(xí)二十一 分配框架協(xié)議 練習(xí)二十二 框架協(xié)議簽訂通知單 練習(xí)二十三 創(chuàng)建采購(gòu)訂單 練習(xí)二十四 審核采購(gòu)訂單 練習(xí)案例 第 167 頁(yè) Q A 總 結(jié) 第 168 頁(yè) ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來(lái)源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 169 頁(yè) ? 流程說(shuō)明 ? 主要流程 ? 單一來(lái)源采購(gòu) ? 直接采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)專責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行合同細(xì)節(jié)的協(xié)商，協(xié)商達(dá)成一致后，根據(jù)結(jié)果維護(hù)采購(gòu)訂單 流程說(shuō)明 第 170 頁(yè) 單一來(lái)源采購(gòu)流程在系統(tǒng)內(nèi)的操作步驟與招投標(biāo)方式類似，在此不再贅述 單一來(lái)源采購(gòu)流程 第 171 頁(yè) Q A 總 結(jié) 第 172 頁(yè) ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來(lái)源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 173 頁(yè) ? 流程說(shuō)明 ? 主要流程 ? ? 本流程適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中使用詢報(bào)價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理。 ? 物資采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)專責(zé)選定詢價(jià)廠商后在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)詢價(jià)單，再交由相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后，物資管理部門(mén)的采購(gòu)專責(zé)向選定的廠商發(fā)送詢價(jià)單進(jìn)行詢價(jià)。 ?物資管理部門(mén)匯總各詢價(jià)廠商的報(bào)價(jià)結(jié)果，維護(hù)報(bào)價(jià)單，并上報(bào)評(píng)議小組，建議供貨廠商。 ?由評(píng)議小組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后確定供應(yīng)廠商并在系統(tǒng)內(nèi)做出相應(yīng)維護(hù)。 流程說(shuō)明 第 174 頁(yè) 流程圖 第 175 頁(yè) ? 培訓(xùn)范例 物流集團(tuán)為成都電業(yè)局采購(gòu) ADSS光纜 12芯，通過(guò)詢報(bào)價(jià)采購(gòu) 培訓(xùn)范例 第 176 頁(yè) ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)專責(zé)，招投標(biāo)中心 ? 查詢采購(gòu)申請(qǐng)并確認(rèn)采購(gòu)方式： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 顯示（ME5A/ME5J） ? 創(chuàng)建詢價(jià)單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 創(chuàng)建（ ME41） ? 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 ： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 物資采購(gòu)計(jì)劃表（詢價(jià)單）打印 （ ZMMF0011） ? 顯示詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 顯示 （ ME43） ? 修改詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 更改 （ ME42） 操作路徑 第 177 頁(yè) ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 導(dǎo)出詢價(jià)單： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 詢價(jià)單 （ ZMMF0015） ? 維護(hù)報(bào)價(jià)單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 維護(hù)（ ME47） ? 顯示報(bào)價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu)詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 顯示 （ ME48） ? 比價(jià)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 價(jià)格比較（ ME49） ? 創(chuàng)建采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建（ ME21N） ? 1導(dǎo)出合同文本： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單導(dǎo)出合同 （ ZMMF0008 ） ? 1審核采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) (ME28) ? 1采購(gòu)訂單打?。? SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 打?。? ZMMF0007 ） 操作路徑 第 178 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 179 頁(yè) 查詢需要確認(rèn)采購(gòu)方式的采購(gòu)申請(qǐng) (生產(chǎn)類 ) 輸入查詢條件： 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 處理狀態(tài) N 未編輯 狀態(tài)選擇 去掉“已分配的采購(gòu)申請(qǐng)”和“‘部分訂貨’申請(qǐng)”前面復(fù)選 框中的勾。 然后勾選“僅批準(zhǔn)的申請(qǐng)” 點(diǎn)擊 按鈕，彈出如下圖界面： 第 180 頁(yè) 查詢需要確認(rèn)采購(gòu)方式的采購(gòu)申請(qǐng)（生產(chǎn)類） 點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”的小三角，在彈出的界面中，雙擊“采購(gòu)方式” 雙擊采購(gòu)方式后的框，在彈出的界面中雙擊“單一值”，輸入“ 09”（市購(gòu)詢比價(jià)） 點(diǎn)擊 ，查詢所得到的采購(gòu)申請(qǐng)，均為需要確認(rèn)采購(gòu)方式的采購(gòu)申請(qǐng)，如下圖： 第 181 頁(yè) 查詢需要確認(rèn)采購(gòu)方式的采購(gòu)申請(qǐng)（生產(chǎn)類） 雙擊需要進(jìn)行采購(gòu)方式確認(rèn)的采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目號(hào) 10，進(jìn)入如下界面： 第 182 頁(yè) 確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)方式（生產(chǎn)類） 在出現(xiàn)的界面中，點(diǎn)擊 ，點(diǎn)擊策略方式， 在采購(gòu)方式中選擇“市購(gòu)詢比價(jià)” 確認(rèn)采購(gòu)方式后，點(diǎn)擊保存即可。 第 183 頁(yè) 輸入項(xiàng)目編號(hào) 輸入查詢條件信息 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 網(wǎng)格控制 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 查詢 /修改采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 按科目分配 按項(xiàng)目 事務(wù)代碼： ME5J（查詢項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)） 點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入如下界面： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 去掉左下角“已分配的請(qǐng)購(gòu)單”和“ ’部分訂貨 ’請(qǐng)求”前面的勾，勾選“僅批準(zhǔn)的申請(qǐng)” 第 184 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目編號(hào) 10，可以查看采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，界面如下： 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 185 頁(yè) 點(diǎn)擊“修改 /顯示”按鈕 采購(gòu)方式： 09 市購(gòu)詢比價(jià) 采購(gòu)方式確認(rèn)后，保存，修改完成。 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 186 頁(yè) 創(chuàng)建詢價(jià)單 RFQ類型 ZM12 市公司詢價(jià)單 報(bào)價(jià)截止日期 2023/09/30 組織數(shù)據(jù) 191A 成都電業(yè)局物資采購(gòu)組織 003 通訊設(shè)備采購(gòu)組 創(chuàng)建詢價(jià)單依據(jù) 參考采購(gòu)申請(qǐng) 第 187 頁(yè) 創(chuàng)建詢價(jià)單 采購(gòu)申請(qǐng) 輸入創(chuàng)建詢價(jià)單所參考的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)? 第 188 頁(yè) 創(chuàng)建詢價(jià)單 選擇采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊“采用 +細(xì)節(jié)” 第 189 頁(yè) 創(chuàng)建詢價(jià)單 RFQ數(shù)量： 需要進(jìn)行詢價(jià)的數(shù)量 交貨日期： 需求物資的交貨日期，晚于報(bào)價(jià)截止日期 抬頭細(xì)目： 點(diǎn)擊抬頭細(xì)目進(jìn)入下面界面 第 190 頁(yè) 創(chuàng)建詢價(jià)單 點(diǎn)擊 按鈕，在彈出的界面中輸入?yún)R總號(hào) 匯總號(hào) 規(guī)則： 名字首字母縮寫(xiě)+YY/MM/DD+流水號(hào) 例如： YWY0907211 點(diǎn)擊“抬頭” 選擇“供應(yīng)商地址” 第 191 頁(yè) 創(chuàng)建詢價(jià)單 輸入進(jìn)行詢價(jià)的供應(yīng)商 點(diǎn)擊“保存”，詢價(jià)單創(chuàng)建成功 重復(fù)以上操作，繼續(xù)對(duì)第 2家供應(yīng)商發(fā)詢價(jià)單 第 192 頁(yè) 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 輸入 需要打印審批表對(duì)應(yīng)的匯總號(hào) 如果該匯總號(hào)之前在本程序中維護(hù)過(guò)“計(jì)劃單編號(hào)”、“預(yù)計(jì)金額”、“現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間”、“項(xiàng)目名稱”、“工程名稱”和“采購(gòu)原因及依據(jù)”，則直接點(diǎn)擊“顯示”按鈕，頁(yè)面上顯示本匯總號(hào)已經(jīng)保存的相應(yīng)信息 如果所輸入的匯總號(hào)之前未在本程序中維護(hù)過(guò)“計(jì)劃單編號(hào)”等信息，則在本頁(yè)面中維護(hù)這些信息，之后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存本匯總號(hào)下錄入的相關(guān)信息 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 ： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 物資采購(gòu)計(jì)劃表（詢價(jià)單）打印 事物代碼： ZMMF0011 點(diǎn)擊 出現(xiàn) 下面 界面 第 193 頁(yè) 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 為詢價(jià)單中的每個(gè)物料輸入“型號(hào)、規(guī)格”內(nèi)容。輸入每個(gè)單元格的內(nèi)容后按回車鍵。輸入后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存物料的規(guī)格型號(hào)信息 點(diǎn)擊打印按鈕，出現(xiàn)下面 界面 第 194 頁(yè) “輸出設(shè)備”和“前端打印機(jī)”是指定打印機(jī) 打印詢價(jià)申請(qǐng)表 “頁(yè)面選擇”用于輸入打印的頁(yè)碼 “假脫機(jī)控制”勾選“立即打印”，則點(diǎn)擊打印按鈕后系統(tǒng)將立即打印，否則會(huì)存入假脫機(jī)請(qǐng)求，在調(diào)用假脫機(jī)請(qǐng)求時(shí)再打印 點(diǎn)擊 按鈕，完成打印 ； 第 195 頁(yè) 顯示詢價(jià)單 輸入詢價(jià)單編號(hào) 顯示詢價(jià)單相關(guān)內(nèi)容，但是無(wú)法修改 顯示詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 顯示 事物代碼： ME43 點(diǎn)擊 ，進(jìn)入抬頭信息頁(yè)面 第 196 頁(yè) 顯示詢價(jià)單 抬頭信息頁(yè)面 顯示如圖 點(diǎn)擊 退出顯示詢價(jià)單的程序 第 197 頁(yè) 修改詢價(jià)單 輸入詢價(jià)單編號(hào) 項(xiàng)目總覽頁(yè)面，在該頁(yè)面中，可以修改“ QuotDdln” (詢價(jià)截止時(shí)間 )、“ RFQ數(shù)量”（詢價(jià)數(shù)量）、和“交貨日期”。 如果需要修改采購(gòu)組、匯總號(hào)等信息，點(diǎn)擊 ，進(jìn)入抬頭明細(xì)頁(yè)面 修改詢價(jià)單： SAP菜單： 后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 詢價(jià) 更改 事物代碼： ME42 第 198 頁(yè) 修改詢價(jià)單 修改相應(yīng)信息 點(diǎn)擊 保存修改 第 199 頁(yè) 導(dǎo)出詢價(jià)單 輸入 需要打印 詢價(jià)單對(duì)應(yīng)的匯總號(hào) ， 點(diǎn)擊 (執(zhí)行 F8) 出現(xiàn) 詢價(jià)單 界面 導(dǎo)出詢價(jià)單： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 詢價(jià)單 事物代碼： ZMMF0015 第 200 頁(yè) 導(dǎo)出詢價(jià)單 選擇需要導(dǎo)出的詢價(jià)單的行項(xiàng)目 (每次只能選擇一個(gè)行項(xiàng)目 )，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕 系統(tǒng)自動(dòng)生成導(dǎo)出文件的文件名稱?？梢栽凇拔募睓趦?nèi)修改保存文件的名稱。點(diǎn)擊“打開(kāi)”把文件保存到指定的位置 第 201 頁(yè) 導(dǎo)出詢價(jià)單 詢價(jià)單樣式如圖。 在系統(tǒng)外修改完善后，打印詢價(jià)單并發(fā)送給詢價(jià)商進(jìn)行詢價(jià) 第 202 頁(yè) 維護(hù)報(bào)價(jià)單 菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 詢價(jià) /報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 維護(hù)