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備件管理講稿-資料下載頁(yè)

2025-01-23 22:02本頁(yè)面
  

【正文】 圍和價(jià)格,簽訂有針對(duì)性的供應(yīng)協(xié)議;使用單位根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí) 際需求,按照供應(yīng)協(xié)議直接通知供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收。 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 管理職責(zé) 設(shè)備部職責(zé): 負(fù)責(zé)確定按需直供備件的品種范圍 , 編制年度按需直供備件儲(chǔ)備定額 。 負(fù)責(zé)按需直供備件的供方選擇 、 管理和評(píng)價(jià) 。 負(fù)責(zé)按需直供備件的合同管理工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作 。 二級(jí)單位職責(zé): 負(fù)責(zé)申報(bào)按需直供備件的年度消耗量 , 持續(xù)修訂本單位按需直供備件 的消耗定額 。 負(fù)責(zé)按需直供備件的質(zhì)量跟蹤和信息反饋 。 根據(jù)已列入按需直供備件的品種范圍 , 負(fù)責(zé)編報(bào)本單位大中修和專(zhuān)項(xiàng) 工程的備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 。 負(fù)責(zé)申報(bào)因技術(shù)改造 、 設(shè)備淘汰 、 更新引起的按需直供備件品種 、 數(shù) 量的使用或消耗變化情況 。 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 按 需直供備件管理原則 資源共享 , 提高庫(kù)存利用效率原則:在確定按需直供備件品種時(shí) , 優(yōu)先選擇并拓展公司范圍內(nèi)通用性強(qiáng) , 消耗數(shù)量大的品種 。 “ 零庫(kù)存管理 ” 原則:在確定按需直供備件品種時(shí) , 優(yōu)先考慮采取“ 零 庫(kù)存管理 ” 供應(yīng)方式 , 利用市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和供方資源 , 降低備件資金占用 。 提高備件采購(gòu)集中度原則:集中儲(chǔ)備通用備件的合格供應(yīng)商的選擇 遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律 , 在股份公司范圍內(nèi)合理控制供應(yīng)商范圍 。 質(zhì)量跟蹤 , 有效監(jiān)控原則:以持續(xù)提高備件質(zhì)量 , 穩(wěn)定供應(yīng)渠道 , 保證公司效益最大化為前提 , 重點(diǎn)解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)常用消耗備件領(lǐng)用 手續(xù)繁瑣的問(wèn)題 。 集中回收 , 修復(fù)再生原則:逐步實(shí)施可修復(fù)備件 “ 以舊領(lǐng)新 ” 的供應(yīng) 方式 , 修復(fù)后備件再投入使用 , 降低設(shè)備維護(hù)成本 。 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 工作流程 集中儲(chǔ)備通用備件工作流程: 1) 設(shè)備部備件管理科根據(jù)儲(chǔ)備定額 , 在 MRO系統(tǒng)編制集中儲(chǔ)備通用備件的采購(gòu)計(jì)劃 。 2) 備件采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批流程 , 由備件供應(yīng)科執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù) , 按照備件采購(gòu)程序和MRO系統(tǒng)工作流程 , 簽訂采購(gòu)合同 。 3) 備件總庫(kù)根據(jù)采購(gòu)合同接收備件 , 辦理備件驗(yàn)收 、 入庫(kù)手續(xù) 。 備件總庫(kù)協(xié)助做好備件庫(kù)存控制工作 , 出現(xiàn)備件異常消耗或備件庫(kù)存量接近安全儲(chǔ)備定額時(shí) , 應(yīng)及時(shí)向備件計(jì)劃員反饋信息 。 4) 備件計(jì)劃員應(yīng)動(dòng)態(tài)掌握備件儲(chǔ)備量 , 使備件儲(chǔ)備量控制在正常儲(chǔ)備定額和安全儲(chǔ)備定額之間 , 不得低于安全儲(chǔ)備定額 。 5) 該類(lèi)型備件必須在備件總庫(kù)領(lǐng)用 。 運(yùn)行 MRO系統(tǒng)的單位 , 按照 MRO系統(tǒng)流程 , 由領(lǐng)用單位創(chuàng)建領(lǐng)料工單 , 到備件總庫(kù)領(lǐng)用 。 未運(yùn)行 MRO系統(tǒng)的單位 , 開(kāi)具備件領(lǐng)用單到備件總庫(kù)領(lǐng)用 。 6) 備件結(jié)算:供方送貨后開(kāi)具發(fā)票 , 憑入庫(kù)單由備件供應(yīng)科按照備件合同辦理結(jié)算手續(xù) 。 7) 大中修 、 專(zhuān)項(xiàng)工程備件必須申報(bào)工程備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 。 ( 對(duì)超過(guò)正常使用范圍的異常備件消耗 , 相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部 。 ) 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 “ 零庫(kù)存管理 ” 通用備件工作流程: 1) 備件管理科與供方簽訂備件零庫(kù)存供應(yīng)協(xié)議 。 2) 備件計(jì)劃員根據(jù)備件零庫(kù)存供應(yīng)協(xié)議 , 在 MRO系統(tǒng)中運(yùn)行送貨清單并打印交供方送貨 。 3) 備件總庫(kù)根據(jù) MRO系統(tǒng)中的送貨清單即虛擬合同辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù) 。 4) 運(yùn)行 MRO系統(tǒng)的單位在 MRO系統(tǒng)創(chuàng)建領(lǐng)料工單并打印領(lǐng)料工單領(lǐng)用 ,其它單位仍用原備件領(lǐng)用單領(lǐng)用 。 5) 備件供應(yīng)科采購(gòu)員定期根據(jù)領(lǐng)料工單簽訂合同 。 6) 備件總庫(kù)保管員根據(jù)合同辦理即入即出手續(xù) , 并打印入庫(kù)單 。 7) 供方憑發(fā)票 、 入庫(kù)單辦理結(jié)算手續(xù) 。 8) 大中修 、 專(zhuān)項(xiàng)工程備件必須申報(bào)工程備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 。 ( 對(duì)超過(guò)正常使用范圍的異常備件消耗 , 相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部 。 ) 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 協(xié)議制供應(yīng)備件工作流程: 1) 設(shè)備部與供方簽訂備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議 , 明確送貨 、 驗(yàn)收 、 結(jié)算等環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作方式 。 2) 運(yùn)行 MRO系統(tǒng)的單位 , 將協(xié)議制供應(yīng)備件明細(xì)及價(jià)格錄入 MRO系統(tǒng) 。 3) 備件使用單位的點(diǎn)檢員根據(jù)檢修設(shè)備的需要 , 依據(jù)備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議創(chuàng)建送貨單和領(lǐng)用工單并通知供方送貨 。 4) 供方送貨時(shí) , 先到備件總庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)審批的送貨單和領(lǐng)用工單 , 核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)保管員與供方一起送貨到現(xiàn)場(chǎng) , 與使用單位在現(xiàn)場(chǎng)辦理備件驗(yàn)收手續(xù) , 簽收依據(jù)為統(tǒng)一格式的協(xié)議制供應(yīng)備件送貨驗(yàn)收單 , 送貨驗(yàn)收單由倉(cāng)庫(kù)保管員 、 領(lǐng)用人和送貨人三方簽字后方生效 。備件現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后 , 倉(cāng)庫(kù)保管員在信息系統(tǒng)辦理接收和出庫(kù)手續(xù) , 并打印入庫(kù)單和出庫(kù)單 。 5) 備件供應(yīng)科定期將送貨單轉(zhuǎn)化為合同 。 6) 備件結(jié)算:備件供應(yīng)科定期憑發(fā)票 、 入庫(kù)單辦理結(jié)算手續(xù) 。 7) 未運(yùn)行 MRO系統(tǒng)的單位比照系統(tǒng)運(yùn)行:備件供應(yīng)科根據(jù)備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議 , 與供方簽定年度備件協(xié)議制供應(yīng)合同 。 使用單位備件員根據(jù)年度協(xié)議制供應(yīng)備件合同 , 開(kāi)具備件領(lǐng)用單 。 供方送貨時(shí) , 先到備件總庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)送貨單品種是否與協(xié)議制供應(yīng)合同中品種明細(xì)相符 , 核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)保管員與供方一起送貨到現(xiàn)場(chǎng) , 與二級(jí)單位在現(xiàn)場(chǎng)辦理備件驗(yàn)收手續(xù) ,簽收依據(jù)為統(tǒng)一格式的協(xié)議制供應(yīng)備件送貨驗(yàn)收單 , 送貨驗(yàn)收單由倉(cāng)庫(kù)保管員 、 領(lǐng)用人和送貨人三方簽字后方生效 。 備件現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后 , 二級(jí)單位領(lǐng)用人將備件領(lǐng)用單交倉(cāng)庫(kù)保管員 。 倉(cāng)庫(kù)保管員在朗科系統(tǒng)辦理入庫(kù) 、 出庫(kù)手續(xù) , 并打印入庫(kù)單 。 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 按需直供備件實(shí)施情況 按照《按需直供備件管理實(shí)施細(xì)則》(試行)(設(shè)備 202310號(hào)文), 07年共推進(jìn)實(shí)施了三批按需直供備件,具體實(shí)施品種為:第一批按需直供 備件品種包括:集中儲(chǔ)備通用備件:接觸器、閘閥;協(xié)議制供應(yīng)備件:二 鐵總廠埋棒、鉆桿,二、三鋼軋線棒材導(dǎo)衛(wèi);第二批按需直供備件品種包 括:集中儲(chǔ)備通用備件:塑殼及小型斷路器;協(xié)議制供應(yīng)備件:皮帶機(jī)托 輥,膠管,一、二、三鋼軋總廠剪刃,一、二、三鋼軋總廠、車(chē)輪公司噴 嘴和噴淋管。第三批按需直供備件品種包括:集中儲(chǔ)備通用備件: SKF軸承; 協(xié)議制供應(yīng)備件:港務(wù)皮帶機(jī)備件。已實(shí)施按需直供模式的備件品種已在 設(shè)備信息管理系統(tǒng)發(fā)布,各單位可以在網(wǎng)上查詢,按照《按需直供備件管 理實(shí)施細(xì)則》要求,通用備件直接從備件總庫(kù)領(lǐng)用,協(xié)議制供應(yīng)備件直接 通知供方送貨。 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 按需直供備件實(shí)施情況 08年,設(shè)備部將繼續(xù)重點(diǎn)推進(jìn)按需直供備件實(shí)施工作,目前 正在制定明年的品種實(shí)施計(jì)劃。按需直供備件是一種新的供應(yīng)模式, 《按需直供備件管理實(shí)施細(xì)則》也處于試行階段,需要在實(shí)施過(guò)程 中不斷修改完善,希望大家對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,以 便我們及時(shí)協(xié)調(diào)改進(jìn),使這種新的供應(yīng)模式更加貼近生產(chǎn)需求,更 好地為生產(chǎn)服務(wù)。 三、 按需直供備件推進(jìn)工作 結(jié)語(yǔ): 企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理,降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要課題。通過(guò)加強(qiáng)備件管理,可以縮短維修時(shí)間,節(jié)約維修資金,降低成本。各個(gè)企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施,但只有在實(shí)踐中不斷地探索,才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施,才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,更好地適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價(jià)”的需求,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理贏得市場(chǎng),取得好的經(jīng)濟(jì)效益。 謝謝大家! 演講完畢,謝謝觀看!
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