廣州越秀集團(tuán)外來文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 16:10本頁面
【導(dǎo)讀】制，防止外來文件的丟失。本程序適用于下列外來文件的控制。B．外來標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。公司收文”印章。關(guān)部門根據(jù)需要確定是否編號(hào)。B類文件按下面規(guī)則編號(hào)。應(yīng)由管理者代表或其它總經(jīng)理室成員決定是否批準(zhǔn)引用。件發(fā)放登記表》，文件持有人在《文件發(fā)放登記表》中簽字并注明日期，證在借閱期限內(nèi)歸還。A類文件一般不發(fā)放，由各有關(guān)部門相關(guān)人員保。電子文檔管理：參見QP/MA04之。若有更改由各部門負(fù)責(zé)收集，并執(zhí)行，同時(shí)收回原文件作廢，顧客業(yè)務(wù)結(jié)束后，由各有關(guān)部門分類保管好顧客提出的技術(shù)質(zhì)量文件；蓋“作廢”章，當(dāng)顧客作出修改時(shí)，對(duì)應(yīng)的文件版本作相應(yīng)修改。本程序的相關(guān)記錄由公關(guān)行政部保存。
【正文】 時(shí)收回原文件作廢，并予以銷毀。 顧 客 業(yè) 務(wù) 結(jié) 束 后 ， 由 各 有 關(guān) 部 門 分 類 保 管 好 顧 客 提 出 的 技術(shù) 質(zhì)量 文件 ；若 顧 客 提 供 的 技術(shù) 質(zhì)量 文件 需 要 更 改 時(shí) ， 由 各 有 關(guān) 部 門 對(duì) 作 廢文件 加蓋 “ 作 廢” 章 ， 當(dāng) 顧 客 作 出 修 改 時(shí) ， 對(duì) 應(yīng) 的 文件 版 本 作 相 應(yīng) 修 改 。 本程序的相關(guān)記錄由公關(guān)行政部保存。 相關(guān)文件及記錄 QR2101/A 文件 發(fā)放登記表 QR2102/A 收 文 登記冊(cè) QR2103/A 文件借閱登記表 QR2106/A 文件呈批傳閱簽
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