質(zhì)量體系文件編寫ppt49頁(yè))-資料下載頁(yè)
2025-01-20 23:46本頁(yè)面
【正文】 ——在編寫要點(diǎn)及格式上無(wú)本質(zhì)區(qū)別。 六、作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) 作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) ? 作業(yè)文件編寫要點(diǎn) ——程序文件的編寫要點(diǎn)同樣適用于作業(yè)文件； ——作業(yè)文件一般針對(duì)邏輯上較為獨(dú)立的活動(dòng)或主 題事項(xiàng)； ——作業(yè)文件涉及的范圍一般較程序文件窄 。 六、作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) 作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) ? 流程圖式 ——以標(biāo)準(zhǔn)流程符號(hào)表示活動(dòng)或過(guò)程的規(guī)定途徑； ——其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)明、易讀； ——不足的是對(duì)某些細(xì)節(jié)和要求闡述不夠方便。 六、作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) 作業(yè)文件的描述方式 六、作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) 作業(yè)文件的描述方式 ? 文件標(biāo)識(shí)：公司名稱和業(yè)務(wù)名稱 文件編號(hào) ． 文件名稱 ． 文件版次 ． 生效日期和頁(yè)碼標(biāo)識(shí) ? 文件內(nèi)容 ： 目的 ． 適用范圍 ． 工作規(guī)范和工作流程 ? 流程格式 流程序號(hào) 工作流程 工作職責(zé) 工作要求 引用文件／記錄 ? 文字描述式 ——以文字?jǐn)⑹龅姆绞矫枋龌顒?dòng)或過(guò)程的規(guī)定途徑； ——其優(yōu)點(diǎn)是敘述清楚、明確； ——不足的是文字篇幅大，讀起來(lái)較困難。 六、作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) 作業(yè)文件的描述方式 ? 流程圖加說(shuō)明式 ——主體活動(dòng)或過(guò)程用流程圖描述； ——需要時(shí)在流程旁加注文字說(shuō)明； ——這種形式實(shí)際上是綜合了前兩種形式的優(yōu)勢(shì)，現(xiàn) 在為較多組織所采用。 六、作業(yè)文件的編寫要點(diǎn) 作業(yè)文件的描述方式 ——表格，記錄產(chǎn)生前的原始狀態(tài)，可認(rèn)為是對(duì)記錄的填寫指導(dǎo)； ——記錄，記載了內(nèi)容的表格。 七、質(zhì)量記錄表格的編制 質(zhì)量記錄的兩種狀態(tài) ——與相關(guān)文件的內(nèi)容相協(xié)調(diào)和一致； ——與相關(guān)文件要求證實(shí)的程度相符； ——與實(shí)際操作的需要相吻合； ——考慮到所需要的信息范疇。 七、質(zhì)量記錄表格的編制 內(nèi)容設(shè)計(jì) ——考慮數(shù)據(jù)、信息等產(chǎn)生的時(shí)間順序； ——重要的信息應(yīng)優(yōu)先考慮； ——欄目的空間要根據(jù)信息量的大小來(lái)預(yù)留； ——考慮記錄的管理（標(biāo)識(shí)、檢索）需要； ——考慮使用中的需要； ——考慮特殊情況。 七、質(zhì)量記錄表格的編制 格式設(shè)計(jì) 質(zhì)量體系維持和改進(jìn)的兩個(gè)輪子： ——效率 ——效果 文件體系的改進(jìn)是體系改進(jìn)的標(biāo)志之一！ 八、質(zhì)量體系維持和改進(jìn)階段文件體系改進(jìn) 質(zhì)量體系維持和改進(jìn)的標(biāo)志 謝謝 ！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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