物資編碼概述-資料下載頁
2025-01-20 14:37本頁面
【正文】 整理分類，確定出大丶中丶小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。 確定大類丶中類的位數(shù)及代號 ? 大類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料丶材料 (包材 )丶機物料丶用品 …… 等。 ? 中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸狻Ｈ缭峡稍俜纸獬苫ぴ县甲⑺茉县冀饘僭?…… 等。 確定小類的位數(shù)及編碼方法 ? 物資編碼大丶中分類后還要再加以細分，如采用數(shù)字法，則每級最多可有十個細分之項目，采用英文字母法則有 26個細分項目。 ? 然而細分項目太多，則處理不易，而細分項目太少則分類展開太慢，分類細目通常以五到九個為佳。 ? 需視實際狀況而定。 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀且易於了解的文檔是必須的。 ? 此時還要考慮到流水號與附加碼等狀況，流水水號要兼顧到未來的擴展可能性，而附加碼則應(yīng)熟思其必要性。 對現(xiàn)有物資進行全部編碼 ? 這是工作量最大的部份了，因為必須對本公司的所有物資均進行編碼。其實倒是不怎么復(fù)雜，只要將存貨帳套的每一物資都依照制定的編碼原則逐一套上即可。 ? 此階段應(yīng)有完整的完成進度規(guī)劃，按計劃進行，明確責任人并關(guān)注進展狀況，則可稱得上是指日可待了。 制定物資編碼管理辦法 ? 為能讓物資編碼能長遠地丶規(guī)范地執(zhí)行下去，則制定物資編碼管理辦法確有其必要性。 公司物資編碼管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強物資編碼管理 ， 特制定本辦法 。 第二條 本公司所有物資的編碼 ， 均適用本辦法 。 第二章 編制與使用 第三條 本公司所有物資的編碼均按 《 物資編碼原則 》 之要求進行編制 。 第四條 本公司所有物資編碼 ， 統(tǒng)一由資材部物資檔案管理員登錄計算機 ， 建立物資檔案 。各部門可以從計第一條算機上查詢和使用 。 第五條 本公司所有物資編碼的修改或停用 ， 均由資訊部計算機維護人員進行操作 。 第六條 各部門請購的物資是新增物資時 ， 應(yīng)先按 《 物資編碼原則 》 進行編碼 ， 而后遞交資材部物資檔案管理員確認 。 第七條 物資檔案管理員接獲各部門遞來的新增物資編碼時 ， 應(yīng)依 《 物資編碼原則 》 進行確認簽名后遞回各申請部門 。 第八條 各部門收到資材部遞回的經(jīng)確認的編碼后 ， 對確認為是不正確的編碼 ， 應(yīng)重新更改后 ， 再依上述流程辦理；對確認為正確的編碼 ， 經(jīng)本部門主管簽核后 ， 再移交資材部主管簽核 ， 最后交物資檔案管理員登錄計算機 。 第九條 各部門編制的未經(jīng)物資檔案管理員確認是正確的編碼 ， 不得使用 。 第十條 對急需的未有編碼的物資 ， 經(jīng)資材部主管同意后方可請購 ， 事后各部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)補齊這部分編碼 。 第十一條 各部門需要對其所編制的編碼進行修改或停用時 ， 經(jīng)本部門主管核簽后 ， 并經(jīng)物資檔案管理員確認簽字 ， 最后交資訊部計算機資料維護人員進行修改或停用工作 。 第三章 附則 第十二條 本辦法經(jīng)核準后實施 ， 修訂時亦同 。
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