物資編碼概述-在線瀏覽
2025-02-21 14:37本頁(yè)面
【正文】 唯一性原則 ? 物資編碼的單一性是指一個(gè)物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個(gè)物資編碼，而絕無(wú)一個(gè)物資有數(shù)個(gè)物資編碼，或一個(gè)物資編碼有數(shù)項(xiàng)物資，一般地，只要物資的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼。 擴(kuò)展性原則 ? 對(duì)現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來(lái)穿插新增物資。 ? 但不是越簡(jiǎn)單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡(jiǎn)單越好。 一貫性原則 ? 在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。 易記性原則 ? 編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。資料在列印或查詢時(shí)通常會(huì)依資料編碼的大小順序由小到大(或由大到小 )排列。 變 動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼 ? 有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來(lái)有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編碼中。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。 避免采用 有 意義編碼 ? 很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中。但在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」 … 等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。再不然就是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料件時(shí)，卻發(fā)覺(jué)實(shí)在不易遵行原來(lái)的原則來(lái)進(jìn)行新料件的編碼工作。是在電腦化時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。 ? 如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬(wàn)筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代表的料件。 避免使用 英 文字母 ? 亦就是說(shuō)最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編碼。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。 ? 避免因字義或形象雷同造成混淆不清 ,若要使用盡量排在前幾碼 ,千萬(wàn)不要與數(shù)字混雜(I與 1,O與 0， Q與 9， Z與 2)容易輸入錯(cuò)誤 避免使用特殊 符 號(hào) ? 有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「 」符號(hào)，或者在編碼中夾雜「 *」「 .」「 /」 … 等特殊符號(hào)。其實(shí)編碼在使用一段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號(hào)讓段落分明。 編碼 長(zhǎng) 度保持一致 ? 編碼長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。如果在實(shí)際編碼時(shí)很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以「 0」來(lái)補(bǔ)齊。有時(shí)這
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