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秘書禮儀課件文秘-資料下載頁

2025-01-20 14:05本頁面
  

【正文】 前辭、命辭、占辭、驗辭。 ? 王懿榮是最早認識甲骨文的人 前辭,也叫敘辭,記占卜的時間和人名。命辭,指所要占卜的事項。占辭,記兆文所示的占卜結果。驗辭,記事后應驗的 情況 。 ? 商朝時,產生了 我國古代最早的秘書機構的雛形 —— 太史寮 , 太史寮內的史官有層次,有分工,是一支專業(yè)的秘書隊伍。 ? 太史寮由太史掌管,設有 左、右、內、外 四史為副手,各有分工。 ? 左史專記國君政事言論,右史專記國君政事活動,有 “ 左史記言,右史記事” 之說。內史職掌擬制簡冊,宣示國君誥命;外史則專管四方之志及諸侯世系家譜(相當于人事檔案)。史官之下,還設有做一般文書抄寫、保管工作的 “ 椽史 ” 、專管印信符節(jié)的 “ 掌節(jié) ” 等。 ? 總之,隨著社會政務活動的復雜、發(fā)展,秘書官員也有所增加,分工也日益明細。 (三)周朝 西周時期, 太史寮趨于成熟 ,內部由太史、小史、內史、外史、御史共 “五史 ” 組成,分工更加細密。 思考: 與殷商史官相比,西周史官具有什么樣的特點? 一是神職史官地位下降,人數(shù)減少。 這是因為周人認識到禮的作用大于神鬼,占卜祭神活動減少了。 二是史官分工趨向精細明確 。 (四)春秋戰(zhàn)國時期 戰(zhàn)國時期,秘書官職名稱也不統(tǒng)一。 齊、魏、秦稱 “ 尚書 ” 、趙國則稱 “ 御史 ” 、楚國稱 “ 左徒 ” 。諸侯參加重要的外事活動,均有尚書或御史隨同參加并記錄現(xiàn)場情況。 《史記 廉頗藺相如列傳》記載: “ 秦王邀趙王于澠池相會。席間秦王 ”請 “ 趙王鼓瑟。一曲終了,秦王尚書即大聲朗讀記錄:某年某月某日,秦王與趙王相會于澠池,秦王令趙王鼓瑟。以此羞辱趙王,藺相如挺劍而出,威逼秦王擊缶,并令御史記下:某年某月某日,趙王與秦王會于澠池,秦王為趙王擊缶,為趙王掙回了面子。 ? 屈原為楚懷王左徒, “ 入則與王圖議國事,以出號令,出則接遇賓客,應對諸侯。 ” ? 屈原既管內政,又辦外交,充當了楚王的秘書長。 ? 養(yǎng)士之風盛行 戰(zhàn)國時代還興 “ 養(yǎng)士 ” 之風。著名的四公子:齊國的孟嘗君、趙國的平原君、魏國的信陵君、楚國的春申君都供養(yǎng)了一大群 “ 門客 ”。他們?yōu)橹魅顺鲋\劃策、撰寫文書、承辦事務,成為得力的助手。 古代優(yōu)秀秘書人才 ? 深謀遠慮的參謀型秘書 —— 馮諼 ? 請問同學們馮諼是誰的秘書 ?他有什么樣的貢獻 ? 馮諼 ? 他為孟嘗君到薛城收債, “ 焚卷市義 ” ;出使魏國;力主建齊國宗廟于薛城,使孟嘗君高枕無憂。 ? 這些只輔助主人卻不做朝廷命官的 “ 客士 ” ,可以說是最早的私人秘書。其沿流可至晚清時代的 “ 紹興師爺 ” 。 思考:結合社會大背景 ,分析史官的社會地位如何?其原因在哪里? 史官社會地位下降的原因: 一是社會動蕩,王室衰微。 東周王室對諸侯國的控制大大削弱,天下出現(xiàn)了群雄并起、諸侯紛爭的局面。 二是私學興起,文化普及。 從“學在官府”到“學在私門” 學在官府 學術下移 政教分離 官師分離 私學勃興 教 師 中國先秦時代秘書職位的演變: 從地位顯赫的史官到縱橫天下的 “士 ” 。 自戰(zhàn)國時代起,雖然各朝仍然設有史官,大多數(shù)官職成了以保管檔案為主要職掌的職務,已不是主要的秘書官職,他們對國家大政的影響也就很微弱了。 士無論服務于國君,還是服務于一般貴族,他們與主人都是雙向選擇的關系。士擇明主而從,主則惟才是用,人身的相對自由為士施展才華提供了寬松的社會環(huán)境,以至出現(xiàn)了我國歷史上少見的秘書人才群星璀璨的景觀。這種現(xiàn)象隨著秦始皇建立大一統(tǒng)的集權帝國而成為不復再現(xiàn)的歷史。 ? 商周時代的“士”, 統(tǒng)治階級內部劃分為 天子、諸侯、卿大夫、士 四個等級,財產和地位,世世相傳,實行世襲制。 ?春秋戰(zhàn)國時,士逐漸成為知識階層的通稱 。士隊伍的擴大主要來源于兩個方面: ?一方面是舊貴族及其子弟在社會變革中門庭衰敗,他們發(fā)奮攻讀、積極投入到新的社會變革中。 ?另一方面來源于庶民階層或地位更低的人,他們通過“積文字,正身行”而上升為士。 背景介紹 (五)先秦時期形成的秘書工作制度 ?保密制度: ?西周將全國土地、戶口登記造冊、藏于首都宮內。 ?文書制度 ?王命文書都要有正副本,正本宣讀后交付受命的諸侯大夫,副本則藏于王宮,以備日后查閱。 ?用印制度 ?春秋后期,周王、諸侯傳遞文書(多為竹木簡)都用泥封加印。即簡牘用繩捆扎,勾結處用濕泥捏裹,泥上加印,烘干后送遞,泥印不得破碎,以此防止篡改、泄密。 三、封建社會時期的秘書工作 (一) 秦漢兩代秘書制度的演變 從尚書臺取代御史府到秘書令曇花一現(xiàn) 思考: 請問秦朝的三公九卿制中的三公府分別指的是 ? 丞相府、御史府、太尉府 丞相府是協(xié)助皇帝處理全國政務的行政機構, 太尉府是掌管軍事的機構, 御史府則是主要的秘書機構 。 秦朝御史府的主要職責 受理公卿、百官和吏民對皇帝和中央政府的上書。 掌管版籍、地圖、法律等重要文書檔案。 負責對大小官員的監(jiān)督和考察。 受命處理皇帝臨時交辦的特殊事項。 受命代皇帝巡視各郡縣,并監(jiān)理郡務。 秦代皇宮的秘書官職 為了加強對行政機構丞相府、秘書機構御史府、軍事機構太尉府的控制,秦始皇在御史府外又設置了兩類專為皇帝服務的皇室秘書。 一類是為皇帝處理具體事務的秘書官 如 尚書 、 符璽令 另一類是參謀性質的秘書官 如博士 御史府秘書職能被尚書臺逐步取代(漢代) 西漢前期,沿襲秦制,御史府仍為中央政府主要秘書機構,其職權有所增大。 漢武帝為削弱 “ 三公 ” 之權,啟用了皇宮所屬 尚書 ,掌管中央政府的機要;尚書在秦代僅是負責內外傳達的一般秘書職務,武帝后成為重要的秘書官。 西漢末年漢成帝時建立 尚書臺 ,成為皇帝的機要秘書處。 秦漢中央各府衙和地方政府的秘書官職 丞相府、太尉府等各大府衙內設有 長史 一職,是協(xié)助主官處理公務,是府衙的秘書長;另有 主簿 一人,具體掌管府中的秘書業(yè)務。 秦代實行郡縣制,各郡縣主官為郡守、縣令 (長 ),副職 丞 兼管秘書工作,其下則有 主簿、書史 等專職秘書人員 。 如漢代末年被曹操殺掉的楊修的職務就是“丞相 府主簿”。 漢文帝 (竇太后 ) 漢景帝 長公主劉嫖 王美人 栗姬 漢武帝劉徹 “金屋藏嬌” 雄才大略話漢武 ? 他是第一個用儒家學說思想統(tǒng)一中國思想的皇帝; ? 創(chuàng)立太學、培養(yǎng)人才; ? 大力拓展中國疆土; ? 開通西域的皇帝 ? 用皇帝年號紀元 ? 用罪己詔的形式進行自我批評的皇帝。 (二)魏晉南北朝到元代秘書制度的演變 ? 從三省制盛衰興廢到翰林院獨掌機要 ? “ 霸府 ” 現(xiàn)象和 “ 三省制 ” 的形成 魏晉南北朝的官制,上承兩漢,下開隋唐,是由秦漢的三公九卿制向隋唐的三省六部制演進的過渡形式。 請問 :三省指的是哪三省 ?各自的職掌是什么 ? 三省之間的關系是 “ 中書出令,門下審議,尚書執(zhí)行 ” 。 從三省的分工看,門下省屬審議機關,尚書省是行政執(zhí)行機關,中書省則是典型的中央政府的秘書機關。 中書省內的官職設置和職能的變化 中書省主官初為 中書監(jiān) 和 中書令 兩職,隋廢中書監(jiān),只留中書令。 中書舍人 為中書省內最主要的秘書官 ,專掌詔書擬制,參與機密,實際上是皇帝的高級秘書。 中書省內還設有 通事舍人、起居舍人、主書、書吏 等中低級的秘書職務。他們分別負責: 通事舍人 (負責皇宮禮儀 )、 起居舍人 (負責記錄皇帝起居言行 )、 主書 (負責保管文書,抄寫詔敕 )、 書吏 (負責文書抄錄謄寫 )等中低級的秘書職務。 唐、宋兩代中央其他秘書機構和官職 ( 1)、翰林學士院 唐初于宮中置翰林院為文人內庭供奉之所 ,唐玄宗時 翰林學士 實際上成為皇帝的機要秘書。 宋代這一機構稱 “翰林學士院 ”,翰林學士除起草文件外,還侍從皇帝以備顧問應對,翰林學士院遂成為皇帝的機要秘書處。 ( 2)匭使院和鼓、檢兩院 匭使院: 武則天時設立,它是我國最早的中央政權的信訪機構,在秘書史上具有重要意義。 鼓、檢兩院: 宋代中央分設的兩個不同層次的獨立信訪機構 。鼓院是初級的信訪部門,檢院是高一級的信訪部門。 元代翰林院獨掌機要 元代統(tǒng)一中國后,將翰林院分為兩部 ——翰林兼國史院和蒙古翰林院。 蒙古翰林院 負責撰擬、翻譯皇帝的機要文書,是皇帝的機要秘書處。 唐、宋、元代地方政府中的秘書官職 ? 判官 ? 押司和貼司 ? 譯史 ? 通事 (三)明、清兩代秘書制度的演變 明代撤消中書省,廢除丞相一職,由皇帝自任宰相,吏、戶、兵、禮、刑、工六部直接對皇帝負責。為適應這種集皇權、相權于一身的體制,必須設立龐大的秘書機構來協(xié)助皇帝處理政務,因此明代的秘書機構體制與前代相比有很大的變化,史稱 “ 內閣六科制 ” 。 明代的內閣六科制 明代的秘書機構體制與前代相比有很大的變化,史稱 “內閣六科制 ” 。 ( 1)內閣的秘書職能 朱元璋在宮內設 文淵閣 ,從翰林學士中選擇可信者入閣備顧問,此為內閣之始。內閣正式建于 建文帝 時期。 內閣權力在不斷擴大,但從其機構性質看,內閣實為皇帝的機要秘書處。 ( 2)六科 明代皇帝自任宰相,直接領導六部,為此設立了專門協(xié)助皇帝處理六部事務的秘書機構 ——六科 。六科 具體分管與各部的聯(lián)系 明代的宦官秘書機構 明中期以后,宦官在組織上逐步形成龐大的機構,其中的內侍機構 司禮監(jiān)演變成皇帝總掌朝廷核心機務的秘書處。 明后期宦官成為一股強大政治勢力,皇帝授予司禮監(jiān) 批紅權 ,通過司禮監(jiān)控制內閣票擬權。 司禮監(jiān)下所設掌印、秉筆、隨堂太監(jiān)權尤重。司禮監(jiān)秉筆 太監(jiān)魏忠賢得寵后兼掌特務機構東廠,專斷國政,大興黨獄,殊殺忠良,形成了歷史上最黑暗的 “ 閹黨之亂 ” 。 精干高效的秘書機構 ── 清代軍機處 ?康熙皇帝時設立 南書房 ,接管了內閣的部分批簽題本、草擬詔旨的職能,內閣和南書房遂并為皇帝秘書機構。 雍正時,因西北兩路用兵而設 “軍機房 ”,三年后改為 軍機處 。 ?乾隆以后,機要事務轉由軍機處辦理,內閣成為僅辦理例行事務的無關緊要的秘書機構。 ?作為皇帝直接控制的機要秘書機構,軍機處具有人員精干、辦事效率高和高度保密等特點。軍機處的這些特點可作為今天設置秘書機構的借鑒。 ? 清代幕僚的盛行 思考:清代幕僚盛行的原因是什么? 相當一部分主官昏憒無能,難以勝任政務。 清代地方官衙書吏猖獗,地方官多存戒心,所以聘請幕僚來代替和約束書吏。 官場的貪污腐敗嚴重,這是各級官員樂于聘用多名幕僚的重要的經濟方面的原因。 由于科舉制度以八股取士,考場中舞弊現(xiàn)象盛行,考選出來的秘書官員,大都素質低劣,難以勝任秘書工作。 (四)封建社會時期所形成的秘書工作制度 保密制度 ( 1)先秦:春秋戰(zhàn)國時韓國派鄭國去秦國修鄭國渠 ( 2)秦、漢、魏晉南北朝:緩慢發(fā)展 ( 3)唐朝 唐代保密工作的一個顯著特點是制訂了一套比較完整的保密工作法律制度。 唐律 諸盜制書者,徙二年。官文書,杖一百;重害文書,加一等;紙券,又加一等 。 諸漏泄大事應密者絞。非大事應密者,徙一年半;漏泄于藩國使者,加一等。 諸密有征討,而告賊消息者,斬;妻、子流千里…… 它使官吏民眾有法可依,對竊密、泄密者起到震懾作用。這是唐代對保密工作的一大貢獻。 ? 如唐朝法律對中書舍人有四禁:一曰漏泄,二曰稽緩,三曰違失,四曰誤忘。凡泄密者輕則杖責,重則絞刑。宋朝規(guī)定:樞密院專管機要文書的官員不準私出訪問,也不準接見客人。 ( 4)宋朝 宋政權參照《唐律》制訂了嚴格的對失密、泄密行為的處罰規(guī)定。與唐代不同的是,宋律除規(guī)定了對泄密者的懲罰外,還 制定了對告發(fā)違
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