第02章信息資源的管理流程-資料下載頁
2025-01-20 07:40本頁面
【正文】 遞載體劃分，則可將信息傳輸方式分為六種，分別是： ①語言傳遞，是指通過對話、座談、會議、講座、錄音、技術(shù)交流和推廣人員口授等形式傳遞信息資源； ②文字傳遞，是指通過報紙、雜志、圖書、黑板報、墻報、宣傳櫥窗等形式傳遞信息資源； ③直觀傳遞，是指通過實物展覽、現(xiàn)場觀摩、商品展銷等形式傳遞信息，其優(yōu)點是真實可靠； ④交通工具傳遞，是指通過汽車、火車、飛機(jī)、輪船等交通運輸工具傳遞文字形式的信息資源；⑤電信傳遞，是指將信息資源轉(zhuǎn)換成電信號，再通過有線或者無線電路傳遞到接收端并轉(zhuǎn)換成信息資源這樣一種傳遞方式； ⑥光傳遞，是指通過光導(dǎo)纖維、激光等形式將信息資源傳遞出去，它具有速度快、容量大等優(yōu)點。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 ? 信息利用是指將經(jīng)過采集、加工、存儲、檢索、傳輸?shù)男畔⑻峁┙o相關(guān)組織和個人，以滿足其信息需求的過程。 ? 信息利用是一切組織和個人對外進(jìn)行信息交流、對內(nèi)進(jìn)行管理和決策的必要手段。 ? 信息的利用是一個極其復(fù)雜的過程。信息從信源傳遞過來后，信息用戶首先要考慮如何將其利用于科學(xué)決策、研究與開發(fā)和市場開拓的實踐中去。 ? 可見，在信息的利用過程中，用戶本身已有的知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗、信息意識、消費心理、習(xí)慣偏好、經(jīng)濟(jì)承受能力以及對信息內(nèi)容的理解、消化和吸收能力等都會直接或間接地對利用效果產(chǎn)生影響。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 信息利用的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面： 第一，有利于實現(xiàn)信息的價值，促進(jìn)社會生產(chǎn)力的提高。 第二，有利于實現(xiàn)信息的增值和共享。 第三，有利于提高組織決策的成功率。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 在信息利用時，要注意遵循以下基本原則： 第一，計劃性。計劃性是指信息的利用一定要有計劃、有目的地進(jìn)行。計劃的內(nèi)容主要包括信息利用的目的、具體方法、任務(wù)分配、具體負(fù)責(zé)人、完成的時間等。 第二，時間性。時間性是由信息的時效性決定的，它要求信息利用一定要在最短的時間內(nèi)完成，這樣，可以使信息發(fā)揮最大的使用價值，使信息的生產(chǎn)成本最小，信息利用的經(jīng)濟(jì)效益最大。 第三，有用性。有用性是指信息利用的內(nèi)容一定要具有使用價值，只有有用的信息才有必要投入一定的人力、物力、財力，進(jìn)行分析、計算、比較、研究。 第三，準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是指在信息利用的過程中，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無誤，否則，即使耗費了大量的人、財、物，到頭來得到的仍是一種虛假信息。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 ? 信息反饋，即信息接收者把所傳導(dǎo)或理解的信息再反饋到信息發(fā)送者那里，以供信息發(fā)送者核查。信息發(fā)送者據(jù)此再發(fā)送信息，以肯定原有的信息傳輸成功，或指出發(fā)出的某些偏差并加以糾正。 ? 信息反饋的重要作用主要表現(xiàn)為： 第一 ，有利于決策的正確實施，及時糾正實施過程中的偏差。 第二，有利于進(jìn)一步完善決策本身存在的不完善之處。 第三，有利于在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上制定新的決策。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 信息反饋的主要方式 1．正反饋 2．負(fù)反饋 3．前饋 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 1. 反饋信息要真實準(zhǔn)確 2．反饋信息傳輸迅速及時 3．合理控制信息反饋量 4．做好二次反饋 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 本章 小結(jié) ? 本章從微觀層次方面介紹信息管理活動，說明了信息資源管理的整個過程。這一過程是由一系列相關(guān)有序的環(huán)節(jié)組成，主要包括信息需求分析、信息采集、信息加工、信息存儲、信息檢索、信息傳輸、信息利用和信息反饋等。 ? 本章詳細(xì)介紹了上述管理流程中各個環(huán)節(jié)的含義、作用、要求、原則、方法、工具以及注意事項等，這些知識的學(xué)習(xí)對于讀者從整體上了解信息管理活動的總體過程將起到非常重要的作用。 ? 通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該對信息管理的整體流程有一個明晰的認(rèn)識。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 復(fù)習(xí)思考題 1 1. 請說明信息資源管理的整體流程共包括哪些環(huán)節(jié) ? 2. 什么是信息需求？它有哪些主要特征？ 3. 什么是信息用戶？請舉例說明某類信息用戶的信息需求特點。 4. 什么是信息采集？其主要任務(wù)是什么？ 5. 信息采集的原則是什么 ?請舉例說明信息采集的過程。 6. 請說明信息采集的主要途徑。 7. 信息采集的方法有幾種 ? 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 2 8. 信息加工的含義是什么 ?主要包含哪些工作內(nèi)容？ 9. 信息管理中一般會遇到哪些類型的不良信息？如何進(jìn)行信息篩選？ 10. 什么是信息編碼？它有什么功能？常見的代碼有哪些類型？ 11. 什么是信息存儲？它要遵循哪些基本原則和要求？ 12. 什么是信息檢索？請說明信息檢索的主要類型。 13. 什么是信息傳輸？有哪些主要方式 ? 14. 什么是信息利用？其意義是什么？ 15. 請說明信息反饋的含義、作用和主要方式 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 演講完畢，謝謝觀看！
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