供應(yīng)商審核技巧和流程-資料下載頁
2025-01-19 04:05本頁面
【正文】 于客觀依據(jù) ? 強調(diào)不符合項 ? 確定不符合項。確定的不符合項需滿足： ? 可糾正 ? 能防止再發(fā)生 ? 給不符合項分級，重大還是一般，需要仔細(xì)的考慮。 24 召開末次會議 （ Hold Closing Meeting） 末次會議的目的 ?討論審核發(fā)現(xiàn) 末次會議包括如下內(nèi)容： ? 相關(guān)人員簽到。 ? 重申審核目的和范圍。 ? 肯定被審核方的配合。 ? 記錄回顧。優(yōu)點和不符合項以及觀察項同樣重要。 25 ? 報告不符合項。不符合項明確定義，并且與觀察項嚴(yán)格區(qū)分。 ? 征求受審核方意見，同被審核方商定糾正措施完成時間。 ? 保持團(tuán)隊合作方法。 ? 審核當(dāng)天，留一份預(yù)審核報告給被審核方。 召開末次會議 （ Hold Closing Meeting） 26 審核報告（ Final Report） ? 報告必須準(zhǔn)確，完整，如實反映所有審核發(fā)現(xiàn)。 ? 所有使用到的文件復(fù)印件也必須包括在報告里。 ? 筆記草稿和速記也是審核報告的一部分。 ? 審核報告應(yīng)包含管理上的優(yōu)點。 ? 明確區(qū)分不符合項和觀察項。 ? 審核報告不應(yīng)包括在末次會議上沒有提及的項目。 27 審核后續(xù)活動（ Followup） ? 只有審核人員持續(xù)跟進(jìn)，直到供應(yīng)商完成協(xié)定糾正措施，審核才真正結(jié)束。 ? 審核員有權(quán)力對供應(yīng)商提出附加的糾正措施，以使其符合要求。 ? 完全結(jié)束后，需要簽署姓名和日期。 28 記錄保存（ Records） ? 良好的記錄保存是唯一切實的證據(jù)，證明確實做了考察。 ? 所有文件，包括筆記草稿，檢查表，預(yù)考察報告，審核記錄，和相關(guān)法律法規(guī)，都必須編制，放于安全的地方。 29 Thank You 30
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