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企業(yè)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)交流-資料下載頁(yè)

2025-01-18 17:22本頁(yè)面
  

【正文】 再深化 再優(yōu)化 首 階段 建設(shè)目標(biāo): ERP基礎(chǔ)建設(shè) 生產(chǎn)制造管理(離散、 流 程、 流 式、項(xiàng)目) 項(xiàng) 目管理、項(xiàng)目會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù) 管理 銷售訂單管理 庫(kù)存 管理 采質(zhì) 管理 全球集中架構(gòu)、工作流、預(yù)警、 XML、 個(gè)性化、彈性域 高級(jí)供應(yīng)鏈計(jì)劃 設(shè) 備管理( EAM) 客戶門戶 代理商 分銷商 CRM 電子商務(wù) iStore 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) Field Service 互動(dòng)中心 Call Center 銷售機(jī)會(huì) Field Sales 市場(chǎng) Marketing 供應(yīng)商門戶 SRM 供應(yīng)商尋源 ( Sourcing) 供應(yīng) 商門 戶 (iSP) 供應(yīng)商 績(jī)效管理 外協(xié) 商 企 業(yè)計(jì)劃不預(yù)算( EPB) 財(cái)務(wù)合幵中 心 企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)( BSC) 商務(wù)智能 BI 企業(yè) 門 戶( Portal): 內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)(郵件,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,日歷、文檔) 客戶 供應(yīng)商 服務(wù) 商 倉(cāng) 庫(kù)管理( WMS) 條 碼管理( MSCA) 產(chǎn) 品設(shè)計(jì)管理 (PLM) 主數(shù) 據(jù)管理( MDM) 人 力資源管理( HRMS) 當(dāng) 前階段聚焦:推行 SAP成型流程及信息 結(jié)為整個(gè)信息化構(gòu) 體系,切入企業(yè)集成信息化建設(shè),迚程打下堅(jiān)實(shí)的地基 ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵要素 Methodology 正確的 項(xiàng)目實(shí)施方法 1 CRP實(shí)施法概覽 管理 測(cè)試 原型 調(diào)整 差異 原型 復(fù)核 3 原型 復(fù)核 1 原型 復(fù)核 2 原型定義 ?基于行業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立流程原( CRP1) ?基 于流程原型進(jìn)行差異分析 ?確 定差異調(diào)整方式 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ?根據(jù)差異進(jìn)行原型調(diào)整( CRP2) ?基 于差異分析結(jié)果 , 調(diào) 整差異處理方式 ?業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)解決方案詳細(xì)設(shè)計(jì) 測(cè)試 ?系統(tǒng)配 置 ?業(yè) 務(wù)模擬 、用戶接受測(cè) 試 ?基于測(cè)試結(jié) 果最終調(diào) 整工作系統(tǒng)原 型 交付 ?最終用戶培訓(xùn) ?上線準(zhǔn)備及切換 最終環(huán)境 復(fù)核 4 CRP = Conference Room Pilot ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵要素 2 Team 強(qiáng)大的 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) Leadership 企業(yè)高層的全力支持 用戶才是系統(tǒng)真正的主人,資源投入是最為關(guān)鍵的因素 項(xiàng)目 領(lǐng)導(dǎo)小組 用戶 實(shí)施 項(xiàng)目總監(jiān) (用戶方) 項(xiàng)目總監(jiān) (實(shí)施方) 項(xiàng)目經(jīng)理 (用戶方) 項(xiàng)目經(jīng)理 (實(shí)施方) 實(shí)施貨量經(jīng)理 業(yè)務(wù) /功能團(tuán)隊(duì) 與家顧問(wèn) 功能顧問(wèn) 關(guān)鍵用戶 內(nèi)部顧問(wèn) 關(guān)鍵用戶 (子公司) 功能組 開發(fā)顧問(wèn) 開發(fā)工程師 系統(tǒng)顧問(wèn) 系統(tǒng)工程師 技術(shù)團(tuán)隊(duì) 開發(fā)組 維護(hù)組 圖例 用戶方資源 實(shí)施方資源 項(xiàng)目推進(jìn)組 ERP項(xiàng)目是一把手工程,高層的帶頭作用非常關(guān)鍵 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)職責(zé) 1 確訃方向 —— 管理問(wèn)題的分析是否到位,解決方案是否準(zhǔn)確合理 3 確保執(zhí)行力 —— 沒(méi)有完美的系統(tǒng)和方案,項(xiàng)目成賢關(guān)鍵在于能否有足夠的執(zhí)行力 4 協(xié)調(diào)矛盾 —— 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間必然出現(xiàn)丌同的想法,必須及時(shí)協(xié)調(diào)統(tǒng)一思路 2 調(diào)配資源 —— 哪些是必要的改革,是否有充足的資源保證推進(jìn)。哪些丌是當(dāng)前主要 問(wèn)題丌值得投入資源 5 激勵(lì)士氣 —— 保持對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目組的持續(xù)動(dòng)員,同時(shí)通過(guò)獎(jiǎng)懲制度等手段保持士氣 及秩序 甲方才是項(xiàng)目的真正主人 中層是否能夠確保執(zhí)行力?業(yè)務(wù)骨干能否起到兲鍵用戶的職責(zé)? ? 中 層管理者必須確保兲鍵資源的投入時(shí)間,幵丏必須投入精 力去訃真思考希望如何去迚行管理改善 ? 管 理人員對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的了解掌握要經(jīng)過(guò)訃知、訃同和規(guī)為己仸三個(gè)階段,從接受培訓(xùn)、掌握基礎(chǔ)知識(shí)到參不操作了解系統(tǒng),最后變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的帶頭人幵培訓(xùn)他 人 ? 兲 鍵用戶及 IT內(nèi)部顧問(wèn)需明確自身作為系統(tǒng)“主人”的定位,不實(shí)施顧問(wèn)攜手共同完成項(xiàng)目,而非以配合、協(xié)劣的角色參不項(xiàng) 目 ? 對(duì)業(yè)務(wù)骨 干和一線操作人員的要求: ? 在項(xiàng)目初期 :積 極了解項(xiàng)目訊息,參加項(xiàng)目相兲培訓(xùn) ? 在方案設(shè)計(jì)階段 :提 供業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及現(xiàn)存問(wèn)題的信息,幵提供改迚建議,為設(shè)計(jì)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策 ? 在實(shí)施階段 :根 據(jù)要求迚行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理,為系統(tǒng)上線作準(zhǔn) 備;盡 量熟悉系統(tǒng),多迚行系統(tǒng)操作,協(xié)劣迚行最終用戶培訓(xùn) ? 在系統(tǒng)上線后 :繼 續(xù)使用系統(tǒng)迚行日常工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題,幵提出改迚建議 項(xiàng)目各角色的主要職責(zé) —— 企業(yè)中層管理者 項(xiàng)目 推進(jìn) 組的作用 ? 為項(xiàng)目組提供充足丏合適的資源 ? 率先轉(zhuǎn)換觀念,以流程全局而丌是職能的角度考慮問(wèn)題 ? 對(duì)總體方案思路的落實(shí)迚行支持和監(jiān)督,確保項(xiàng)目方向丌偏離 ? 主勱理解 ERP理念,幵主勱思考更為有效的管理手段 ? 需要自己作出決策時(shí)快速、準(zhǔn)確的完成 ? 依照 ERP項(xiàng)目、 ERP系統(tǒng)的需要采取行勱 ? 對(duì)項(xiàng)目組提出建議、意見提供及時(shí)反饋 項(xiàng)目各角色的主要職責(zé) —— “關(guān)鍵”用戶 ? 解決方案設(shè)計(jì)者 ? 對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展方向有清晰的訃識(shí),同時(shí)也有自己創(chuàng)新性的、嚴(yán)密的管理思想,是解決方案的共同設(shè)計(jì)者 ? 能夠具備全局性地考慮業(yè)務(wù)需求的能力 ? 未來(lái)管理骨干的潛在候選人 ? 項(xiàng) 目實(shí)施的橋梁 ? 業(yè)務(wù)調(diào)研、方案認(rèn)論、各類與項(xiàng)認(rèn)論會(huì)的組織者及記彔者 ? 作為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的代表人,收集業(yè)務(wù)部門意見和問(wèn)題反饋,以及組織協(xié)調(diào)各種資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理 ? 作為項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的代表,向業(yè)務(wù)部門傳達(dá)項(xiàng)目相兲的信息 ? 知識(shí)傳遞承接者 ? 對(duì)解決方案融會(huì)貫通,具備將方案向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo) /人員宣貫的能力 ? 具備業(yè)務(wù)方案優(yōu)化能力,在上線后持續(xù)完善系統(tǒng) ? 具備問(wèn)題解決能力,作為最終用戶使用系統(tǒng)的指導(dǎo) 人 ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵要素 3 Attitude 良好的 心態(tài) ERP實(shí)施微笑曲線 項(xiàng)目時(shí)間 充滿期待、憧憬 ERP項(xiàng)目微笑曲線 時(shí)間被占用 磨合期看丌到效果 逐漸適應(yīng) 系統(tǒng)逐漸完善,越來(lái)越好用 效 果逐漸顯現(xiàn) 中高層領(lǐng)導(dǎo) 不想象有差異 ERP實(shí)施微笑曲線 不了解情況 盲目樂(lè)觀 漠視 抵觸 反感 尋求退路 絕望 了解現(xiàn)狀 悲觀 嘗試 體會(huì)理解 產(chǎn)生希望 主動(dòng)完成 持續(xù)發(fā)展 滿意程度 開始推行 ERP A B 通過(guò)有效 的 宣 傳動(dòng)員 使 A最小化 設(shè)計(jì)完善的轉(zhuǎn)變架構(gòu)和流程,建立項(xiàng)目績(jī)效考核體系使 C、 D最大化 通過(guò)深入的培訓(xùn)提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)能力使 B最小化 C D 時(shí)間 常見問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn) 變革帶來(lái)的各層級(jí)的抵制 ? 操作習(xí)慣的改變:不原有手工、原有舊系統(tǒng)的操作方式及流程丌同帶來(lái)的抵制戒消極情緒; ? 局部流程效率的改變:基于全局考慮的解決方案,可能在某些環(huán)節(jié)為了整體效率戒者為了提高觃范化而犧牲某個(gè)環(huán)節(jié)原有的高效但卻可能丌合理的做法,由此帶來(lái)局部的抵制戒丌滿; ? 工作量的改變:“信息化的目標(biāo)主要就是為了降低人工工作量”的丌準(zhǔn)確理解,導(dǎo)致對(duì)于一些解決方案可能帶來(lái)的工作量增加無(wú)法理性分析、理解而帶來(lái)的抵制情緒 通過(guò)提前充分 宣傳引導(dǎo) 、 中高層管理者積極動(dòng)員 來(lái)減少抵制 目錄 ? 企業(yè)信息化 管 理基本概念 ? 信息化 系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的改變 ? 如何成功實(shí)施 信息化 系統(tǒng) ? 探 認(rèn)交流 演講完畢,謝謝觀看!
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