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iso90002000版過渡培訓(xùn)課程(1)-資料下載頁

2025-01-18 17:07本頁面
  

【正文】 ? 於評審會議中定案 什麼時候?qū)懗霭l(fā)現(xiàn) 事項聲明 ? 結(jié)果概述 ? 不符合事項的描述 ? 客觀証據(jù)的例子 ? 標(biāo)準(zhǔn) /要求的撮要 發(fā)現(xiàn)事項聲明 不符合事項的例子 未有完整填寫部份採購單,例如 PO1234及1235上並沒有價錢或送貨日期,証明沒有全面執(zhí)行程序。 必須按程序 QP06填寫所有採購單。 糾正要求書 (CAR) ? 匯報不符合項 ? 不符合項的分發(fā) ? 記錄被審核方接受不符合項 ? 記錄糾正不符合項的措施 ? 記錄審核員接受解決不符合項的措施 ? 應(yīng)用的程序及版次 ? 地點(diǎn) /部門或職能 ? 標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)條款編號 ? 審核員姓名 ? 發(fā)現(xiàn)事項聲明 糾正要求書 (CAR) 糾正要求書 (CAR)的格式 公司 工作編號: 訪問編號: 糾正要求編號: 審核員: 審核日期: 公司代表: 程序編號: 地域 /部門 /功能 ISO9000條款: 版本: 不符合事項的詳細(xì)說明: 計劃完成嚴(yán)重 簽字: 糾正措施 簽字: 公司代表: 的日期: 審核員 防止再次發(fā)生所採取的糾正措施: 簽字: 公司代表: 日期: 接受糾正措施意見: 簽字: 審核員: 日期: 嚴(yán)重 /輕微 評估 監(jiān)督訪問 /再評估 通知 1個月 2星期 嚴(yán)重問題 結(jié)案 2個月 1個月 輕微問題 結(jié)案 下次監(jiān)督 訪問 糾正要求書之分類 * 嚴(yán)重 ? 當(dāng)一個對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的程序或作業(yè)指引,或公司質(zhì)量體系運(yùn)作瓦解時 ? 在公司的質(zhì)量體系裏,缺少一個質(zhì)量體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所要求的程序 ? 在程序上出現(xiàn)許多輕微的錯誤,而當(dāng)這些錯誤組合一起時,會形成程序上一個重要或完全的瓦解 ? 當(dāng)該不符合事項對所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量造成即時性危害 發(fā)現(xiàn)一個或多個缺陷,但其嚴(yán)重程度不足以成為一個嚴(yán)重 不符合事項 * 輕微 分類 : 第三方審核 ? 必須將之糾正;經(jīng)驗証後才可被推薦 獲發(fā)証書 ? 若在監(jiān)督探訪時發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合事項, 証書可能會被撤銷 ? 容許較長的糾正時間 ? 於下一次探訪時驗証 ? 若不糾正,可能會引致一個嚴(yán)重 不符合事項 嚴(yán)重的 CAR 輕微的 CAR ? 有助機(jī)構(gòu)內(nèi)其他部門的良好運(yùn)作方法 ? 需要注意的問題 ? 審核員懷疑有問題之處 ? 行動建議 觀察項 ? 詳細(xì)精確地解釋所有發(fā)現(xiàn)項目及証據(jù) ? 準(zhǔn)備好用以支持審核結(jié)果的証據(jù)及論據(jù) ? 避免發(fā)生爭議 ? 如發(fā)現(xiàn)有錯誤時,加以道歉並於 需要時更改或取消糾正要求書 ? 婉拒 治標(biāo)藥方 作為解決問題的唯一方法 閉幕會議 ? 應(yīng)簡明易讀 ? 不應(yīng)包括閉幕會議中沒有匯報的事項 編寫報告 被審核組織名稱 審核日期 審核地點(diǎn) 合同編號 品質(zhì)保證標(biāo)準(zhǔn) 主要接洽人員 審核小組成員 發(fā)出的糾正要求書 參與開幕及閉幕會議的人員 結(jié)論陳述 審核主要內(nèi)容撮要 分發(fā)清單 附件 報告中不應(yīng)包括 ? 未有在閉幕會議上談?wù)摰氖虑? ? 主觀意見 應(yīng)只談可驗証的事實 ? 模糊不清的論述 ? 對立的語句或詞彙 糾正要求書的流程 審核方 預(yù)備糾正要求書 簽批及發(fā)放 確認(rèn)糾正要求書 分析問題成因及草議改善方案 書面回覆糾正要求書 糾正措施之實施 評審 覆審 效果滿意 存檔 存檔 否 是 被審核方 驗証有效性 CAR的處理 ? 被審核方 : ? 調(diào)查 ? 找出問題的根源 ? 草擬預(yù)防及糾正措施的計劃 ? 議定完成日期 ? 作出變更 ? 透過內(nèi)部審核驗証其有效性 ? 通知審核員 消除不符合項 ?管理者應(yīng): ? 進(jìn)行即時補(bǔ)救措施 ? 分析對產(chǎn)品或服務(wù)的影響 ? 找出問題的根源 ? 於其他可能出現(xiàn)相同問題的地方進(jìn)行調(diào)查 ? 制定有效措施以防止重現(xiàn) ? 執(zhí)行措施及監(jiān)察進(jìn)度 CAR 的處理 ? 質(zhì)量代表 : ? 批核所提出之糾正措施 ? 監(jiān)察進(jìn)度 ? 安排跟進(jìn)以驗証其成效 ? 將草擬的糾正措施通知審核員 ? 審核員: ? 評審新的 /經(jīng)修改的文件 ? 評估計劃書的有效性 管理評審會議 ? 匯報內(nèi)審及外審的結(jié)果 ? 分析結(jié)果 ? 匯報糾正措施的進(jìn)度 ? 制定預(yù)防措施 跟進(jìn)及“結(jié)案” ? 跟進(jìn) ? 評定糾正要求有否被執(zhí)行 ? “結(jié)案” ? 驗証及接納糾正措施 跟進(jìn)及“結(jié)案”的方法 ? 評審文件 ? 走訪審核地點(diǎn) ? 審核執(zhí)行中的客觀証據(jù) ? 驗証糾正措施的有效性 ? 記錄細(xì)節(jié) ? 簽署糾正要求書 ? 善于聆聽 ? 思想開明 ? 善于交住 ? 復(fù)原力強(qiáng) ? 公平 ? 誠實 ? 有耐性 ? 自律 ? 善于溝通 ? 表達(dá)力強(qiáng) ? 有好奇心 ? 不怕受排擠 ? 具同情心 審核員應(yīng)有的個人特質(zhì) 審核員不應(yīng)有的個人特質(zhì) ? 傲慢 ? 偏見 ? 自大 ? 懶惰 ? 好爭辯 ? 害羞 ? 膽怯 ? 容易受騙 ? 缺乏耐性 ? 不善於溝通 ? 希望被喜愛 ? 不專業(yè) ?準(zhǔn)備及認(rèn)識被審核項目的資料 ?了解被審核方 ?客觀判斷 ?控制審核 ?在存有誤解或曲解的地方作出協(xié)助 ?聆聽 ?收集相關(guān)客觀証據(jù) 審核員應(yīng) ?起誓 ?譏諷 ?論及公司政策和他人的性格 ?負(fù)面 ?批評 ?酗酒 ?爭論 ?將被審核者與他人比較 審核員不應(yīng) 審核組長 職責(zé): ? 在所有審核階段作最終的決定 ? 協(xié)助挑選審核組員 ? 準(zhǔn)備審核計劃 ? 在開幕及閉幕會議上代表審核小組 ? 遞交審核報告 組長應(yīng) ? 訂明每項審核工作的要求 ? 執(zhí)行審核的要求 ? 評審審核文件 ? 預(yù)備工作文件 ? 向小組簡介 ? 匯報嚴(yán)重不合格點(diǎn) ? 匯報主要阻礙 審核員應(yīng) ? 執(zhí)行審核的要求 ? 執(zhí)行所委託的任務(wù) ? 向組長匯報不足處及審核中的發(fā)現(xiàn) ? 配合和支援審核組長 Day Two END 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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