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時(shí)間管理的基本技術(shù)方法-資料下載頁

2025-01-15 22:02本頁面
  

【正文】 示例:要求完工時(shí)間為 23天自由時(shí)差時(shí)間計(jì)算練習(xí)A3E8C7 F6D4B2G5代號 時(shí)間03353103710161018182318231218101881031081203050502 00300052示例:要求完工時(shí)間為 23天自由時(shí)差計(jì)算的應(yīng)用在上例中:q機(jī)動時(shí)間 =5q該任務(wù)推遲 5天,也不影響緊后任務(wù)的最遲開始時(shí)間( 5+7=12)q自由時(shí)間 =3q該任務(wù)推遲 3天,也不影響緊后任務(wù)的最早開始時(shí)間( 3+7=10)自由時(shí)差計(jì)算的應(yīng)用q 機(jī)動時(shí)間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線q 自由時(shí)差 則起到了度量一個(gè)活動在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中時(shí)間安排的 可調(diào)整程度 的目的。 q 在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下,活動允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” 。q 在不影響后續(xù)活動開始時(shí)間的前提下活動允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 自由時(shí)差 ” 。q 二者可能不相等q 可調(diào)節(jié)任務(wù)時(shí)間的任務(wù),都不在關(guān)鍵路線上項(xiàng)目進(jìn)度的 PERT分析p計(jì)劃評審技術(shù) PERT ( Program Evaluation an Review Technique )是 50年代末美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時(shí),為協(xié)調(diào) 3000多個(gè)承包商和研究機(jī)構(gòu)而開發(fā)的,其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間是隨機(jī)的,且服從某種概率分布。pPERT可以估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成的概率,PERT與 CPM一樣,在項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。pPERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面, CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而 PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間 O、最可能時(shí)間 M及最長時(shí)間 P,然后按照 β 分布計(jì)算工作的期望時(shí)間 t。PERT工作時(shí)間的分布與計(jì)算PERT對各個(gè)項(xiàng)目活動的完成時(shí)間按三種不同情況估計(jì):   O:樂觀時(shí)間( optimistictime) 任何事情都順利的情況,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間?! ?M:最可能時(shí)間( mostlikelytime) 正常情況下,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間?! ?P:悲觀時(shí)間( pessimistictime) 最不利的情況,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。假定三個(gè)估計(jì)服從 β分布,由此可算出每個(gè)活動的期望 T:T=( P+4M+O)/6T=( P+4M+O)/6完成時(shí)間概率的計(jì)算PERT的另一個(gè)突出特點(diǎn),就是計(jì)算項(xiàng)目在特定時(shí)間范圍內(nèi)完成的概率:我們用以下例子,來介紹計(jì)算完成任務(wù)時(shí)間概率:問題:項(xiàng)目(J+K+L)在的概率是多少?首先我們定義幾個(gè) PERT值:均值,又稱為平均歷時(shí) t=( P+4M+O) /6標(biāo)準(zhǔn)差 σ=( PO) /6方差 =[( PO) /6]2 完成時(shí)間概率的計(jì)算根據(jù)給定的條件,活動的各值計(jì)算如下表所示:O, M, P均值(平均歷時(shí))( P+4M+O) /6標(biāo)準(zhǔn)差( PO) /6方差[( PO) /6]2J 2, 3, 6 4/6 16/36K 4, 6, 8 4/6 16/36L 3, 4, 6 3/6 9/36估計(jì)項(xiàng)目的總歷時(shí) 41/36右表是每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的值:平均歷時(shí) t=, 1σ=范圍 概率 從 到t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時(shí)間概率的計(jì)算如果要問:項(xiàng)目在 ,則:( 1)在均值( )完成的概率是 50% ;( 2) =均值( ) +1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差( )( 3) 50%+ ( %/2 )=50%+%=%一個(gè)簡單的計(jì)算方法:例題:某項(xiàng)工作悲觀估計(jì)需要 36天完成,最可能 21天完成,樂觀估計(jì)只用 6天完成,那么該項(xiàng)工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少?A、 %B 、 %C 、 %D 、 %( 1)計(jì)算均值: t=( 36+4*21+6) /6=21(天)( 2)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差 σ=( PO) /6=( 366) /6=5(天)( 3)以 21天為均值, 5天為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差, 1626天是在 1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)間內(nèi),所以,答案是 B、 %PMBOK的時(shí)間進(jìn)度調(diào)整方法p 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)到項(xiàng)目的某一里程碑或報(bào)告期時(shí),項(xiàng)目的進(jìn)度晚于計(jì)劃進(jìn)度、已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本高于計(jì)劃成本,這時(shí)都需要對計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。p 如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃或預(yù)算計(jì)劃需要調(diào)整,首先檢查以下三方面:p對近期即將發(fā)生的活動加強(qiáng)控制,積極挽回時(shí)間和成本 —— 加快節(jié)律;p對工期估計(jì)最長或預(yù)算估計(jì)最大的活動,應(yīng)進(jìn)一步審核預(yù)估依據(jù),并做好壓縮該活動時(shí)間和費(fèi)用的準(zhǔn)備工作,因?yàn)楣烙?jì)值越大的項(xiàng)目越有壓縮的可能 —— 在計(jì)劃上找機(jī)會;p將某些可以再劃分的活動進(jìn)一步細(xì)分,研究細(xì)分活動之間可以并行工作或知識重用的可行性 —— 串行改并行。項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間壓縮法p 持續(xù)時(shí)間壓縮是對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行數(shù)學(xué)分析的一種特殊情況,即尋找在不改變項(xiàng)目范圍的條件下,縮短項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的途徑。p 持續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)有:p趕工 :對費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何通過增加費(fèi)用的方法,如:增加人手和加班,來使項(xiàng)目總工期壓縮最大。一般來說,趕工總是會導(dǎo)致 費(fèi)用增加 。p快速跟進(jìn) :將一般情況下多項(xiàng)先后順序?qū)嵤┑幕顒?,改為并行?shí)施??焖俑M(jìn)有可能導(dǎo)致平行活動的相互干擾、資源沖突甚至返工,一般會 增加風(fēng)險(xiǎn) 。資源均衡技術(shù)p 在啟動或計(jì)劃階段得到的進(jìn)度計(jì)劃,通常會在實(shí)施的某個(gè)時(shí)段,因所需資源超過實(shí)際可用的資源,或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無法實(shí)施。p 資源均衡技術(shù)(例如,把稀缺的資源首先分配給關(guān)鍵線路上的活動),用來改善滿足此類約束條件的進(jìn)度計(jì)劃。p 資源均衡的結(jié)果,使得項(xiàng)目總工期通常比初始進(jìn)度計(jì)劃長。資源限制下的進(jìn)度計(jì)劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。p 在解決資源分配沖突時(shí),需要考慮資源在不同活動中分配的優(yōu)先級別,時(shí)差是資源調(diào)配的重要依據(jù),可以將緊缺資源從時(shí)差較長的活動調(diào)到關(guān)鍵活動上去。p 時(shí)差度量一個(gè)活動在項(xiàng)目進(jìn)度安排中的可調(diào)整程度,為活動的最遲時(shí)間與最早時(shí)間的之差。在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下,活動允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” ;在不影響后續(xù)活動開始時(shí)間的前提下,活動允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 自由時(shí)差 ” 。項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討p 項(xiàng)目計(jì)劃真的有意義嗎?p如何提高項(xiàng)目計(jì)劃與時(shí)間管理的準(zhǔn)確性( 1)大前提:組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程,才會有持續(xù)的過程改進(jìn)p生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進(jìn)的成本和開銷p小公司不需要項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討( 2)基本思路:p不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使某些行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化p 業(yè)務(wù)規(guī)范 —— 出差:交通、住宿、補(bǔ)貼p 工作規(guī)范 —— 設(shè)計(jì)、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測試、報(bào)告、會議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場所、言談舉止、行為標(biāo)準(zhǔn)p在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,減少項(xiàng)目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過程中,制訂項(xiàng)目計(jì)劃p 希望不斷提高這個(gè)部分的比例p 如何提高?p從頭做起(領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目啟動階段)項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討( 3)計(jì)劃管理的基本工作:p對規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的部分,不斷完善、精細(xì)p對不確定的部分p 與同類項(xiàng)目比,逐步找到不一致的地方,加以規(guī)范化p 與自己前一階段比,逐步逼近準(zhǔn)確(打靶)p 納入風(fēng)險(xiǎn)管理,在必要的時(shí)候,要 “ 叫停 ” !p 最終使不確定部分的比例,越來越小本章小結(jié)與學(xué)習(xí)要點(diǎn)q 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程是活動定義、活動排序、活動歷時(shí)估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制q 活動定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動排序 —— 活動的依賴關(guān)系q 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 —— 單代號圖、有重疊的活動關(guān)系( FS、FF、 SS、 SF)q 活動歷時(shí)估計(jì)q 關(guān)鍵路徑法 —— 項(xiàng)目的最早、最遲完成時(shí)間q PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時(shí)估計(jì)方法q 彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃延誤的方法 ——q 項(xiàng)目時(shí)間管理的難度PMP考試要點(diǎn)q 網(wǎng)絡(luò)圖、 PERT、單代號圖和 CPM技術(shù)的概念q 使用前導(dǎo)圖( PDM)和箭線圖法( ADM)作圖q 根據(jù)資源配置調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃q 關(guān)鍵路徑、機(jī)動時(shí)間和資源平衡技術(shù)q 快速跟進(jìn)的作用和對項(xiàng)目歷時(shí)的影響q 各種進(jìn)度計(jì)劃圖表的差別q 統(tǒng)計(jì)和概率分析算法問題?問題?謝謝!Keep Connecting In The Futurel 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023l 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 08:57:1308:57:1308:575/13/20238:57:13AMl 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1故人江海別,幾度隔山川。 08:57:1308:57:1308:57Thursday,May13,2023l 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May13,2023l 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 13五月 20238:57:13上午 08:57:13五月 21l 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