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時間管理的基本技術(shù)方法-資料下載頁

2025-01-15 22:02本頁面
  

【正文】 示例:要求完工時間為 23天自由時差時間計算練習(xí)A3E8C7 F6D4B2G5代號 時間03353103710161018182318231218101881031081203050502 00300052示例:要求完工時間為 23天自由時差計算的應(yīng)用在上例中:q機動時間 =5q該任務(wù)推遲 5天,也不影響緊后任務(wù)的最遲開始時間( 5+7=12)q自由時間 =3q該任務(wù)推遲 3天,也不影響緊后任務(wù)的最早開始時間( 3+7=10)自由時差計算的應(yīng)用q 機動時間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線q 自由時差 則起到了度量一個活動在項目進度計劃中時間安排的 可調(diào)整程度 的目的。 q 在不影響整個項目結(jié)束時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” 。q 在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。q 二者可能不相等q 可調(diào)節(jié)任務(wù)時間的任務(wù),都不在關(guān)鍵路線上項目進度的 PERT分析p計劃評審技術(shù) PERT ( Program Evaluation an Review Technique )是 50年代末美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時,為協(xié)調(diào) 3000多個承包商和研究機構(gòu)而開發(fā)的,其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項目持續(xù)時間以及整個項目完成時間是隨機的,且服從某種概率分布。pPERT可以估計整個項目在某個時間內(nèi)完成的概率,PERT與 CPM一樣,在項目的進度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。pPERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面, CPM僅需要一個確定的工作時間,而 PERT需要工作的三個時間估計,包括最短時間 O、最可能時間 M及最長時間 P,然后按照 β 分布計算工作的期望時間 t。PERT工作時間的分布與計算PERT對各個項目活動的完成時間按三種不同情況估計:   O:樂觀時間( optimistictime) 任何事情都順利的情況,完成某項工作的時間?! ?M:最可能時間( mostlikelytime) 正常情況下,完成某項工作的時間?! ?P:悲觀時間( pessimistictime) 最不利的情況,完成某項工作的時間。假定三個估計服從 β分布,由此可算出每個活動的期望 T:T=( P+4M+O)/6T=( P+4M+O)/6完成時間概率的計算PERT的另一個突出特點,就是計算項目在特定時間范圍內(nèi)完成的概率:我們用以下例子,來介紹計算完成任務(wù)時間概率:問題:項目(J+K+L)在的概率是多少?首先我們定義幾個 PERT值:均值,又稱為平均歷時 t=( P+4M+O) /6標準差 σ=( PO) /6方差 =[( PO) /6]2 完成時間概率的計算根據(jù)給定的條件,活動的各值計算如下表所示:O, M, P均值(平均歷時)( P+4M+O) /6標準差( PO) /6方差[( PO) /6]2J 2, 3, 6 4/6 16/36K 4, 6, 8 4/6 16/36L 3, 4, 6 3/6 9/36估計項目的總歷時 41/36右表是每個標準差的值:平均歷時 t=, 1σ=范圍 概率 從 到t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時間概率的計算如果要問:項目在 ,則:( 1)在均值( )完成的概率是 50% ;( 2) =均值( ) +1個標準差( )( 3) 50%+ ( %/2 )=50%+%=%一個簡單的計算方法:例題:某項工作悲觀估計需要 36天完成,最可能 21天完成,樂觀估計只用 6天完成,那么該項工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少?A、 %B 、 %C 、 %D 、 %( 1)計算均值: t=( 36+4*21+6) /6=21(天)( 2)計算標準差 σ=( PO) /6=( 366) /6=5(天)( 3)以 21天為均值, 5天為一個標準差, 1626天是在 1個標準差時間內(nèi),所以,答案是 B、 %PMBOK的時間進度調(diào)整方法p 在項目執(zhí)行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)到項目的某一里程碑或報告期時,項目的進度晚于計劃進度、已經(jīng)發(fā)生的實際成本高于計劃成本,這時都需要對計劃進行相應(yīng)的調(diào)整。p 如果發(fā)現(xiàn)項目的進度計劃或預(yù)算計劃需要調(diào)整,首先檢查以下三方面:p對近期即將發(fā)生的活動加強控制,積極挽回時間和成本 —— 加快節(jié)律;p對工期估計最長或預(yù)算估計最大的活動,應(yīng)進一步審核預(yù)估依據(jù),并做好壓縮該活動時間和費用的準備工作,因為估計值越大的項目越有壓縮的可能 —— 在計劃上找機會;p將某些可以再劃分的活動進一步細分,研究細分活動之間可以并行工作或知識重用的可行性 —— 串行改并行。項目持續(xù)時間壓縮法p 持續(xù)時間壓縮是對進度計劃進行數(shù)學(xué)分析的一種特殊情況,即尋找在不改變項目范圍的條件下,縮短項目持續(xù)時間的途徑。p 持續(xù)時間壓縮的技術(shù)有:p趕工 :對費用和進度進行權(quán)衡,確定如何通過增加費用的方法,如:增加人手和加班,來使項目總工期壓縮最大。一般來說,趕工總是會導(dǎo)致 費用增加 。p快速跟進 :將一般情況下多項先后順序?qū)嵤┑幕顒?,改為并行實施??焖俑M有可能導(dǎo)致平行活動的相互干擾、資源沖突甚至返工,一般會 增加風(fēng)險 。資源均衡技術(shù)p 在啟動或計劃階段得到的進度計劃,通常會在實施的某個時段,因所需資源超過實際可用的資源,或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無法實施。p 資源均衡技術(shù)(例如,把稀缺的資源首先分配給關(guān)鍵線路上的活動),用來改善滿足此類約束條件的進度計劃。p 資源均衡的結(jié)果,使得項目總工期通常比初始進度計劃長。資源限制下的進度計劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。p 在解決資源分配沖突時,需要考慮資源在不同活動中分配的優(yōu)先級別,時差是資源調(diào)配的重要依據(jù),可以將緊缺資源從時差較長的活動調(diào)到關(guān)鍵活動上去。p 時差度量一個活動在項目進度安排中的可調(diào)整程度,為活動的最遲時間與最早時間的之差。在不影響整個項目結(jié)束時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” ;在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。項目計劃管理的問題探討p 項目計劃真的有意義嗎?p如何提高項目計劃與時間管理的準確性( 1)大前提:組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑,只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程,才會有持續(xù)的過程改進p生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進的成本和開銷p小公司不需要項目管理項目計劃管理的問題探討( 2)基本思路:p不斷總結(jié)經(jīng)驗,使某些行為規(guī)范化、標準化p 業(yè)務(wù)規(guī)范 —— 出差:交通、住宿、補貼p 工作規(guī)范 —— 設(shè)計、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測試、報告、會議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場所、言談舉止、行為標準p在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,減少項目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過程中,制訂項目計劃p 希望不斷提高這個部分的比例p 如何提高?p從頭做起(領(lǐng)導(dǎo)、項目啟動階段)項目計劃管理的問題探討( 3)計劃管理的基本工作:p對規(guī)范化、標準化的部分,不斷完善、精細p對不確定的部分p 與同類項目比,逐步找到不一致的地方,加以規(guī)范化p 與自己前一階段比,逐步逼近準確(打靶)p 納入風(fēng)險管理,在必要的時候,要 “ 叫停 ” !p 最終使不確定部分的比例,越來越小本章小結(jié)與學(xué)習(xí)要點q 項目時間管理的過程是活動定義、活動排序、活動歷時估計、進度計劃制定和進度控制q 活動定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動排序 —— 活動的依賴關(guān)系q 項目網(wǎng)絡(luò)圖 —— 單代號圖、有重疊的活動關(guān)系( FS、FF、 SS、 SF)q 活動歷時估計q 關(guān)鍵路徑法 —— 項目的最早、最遲完成時間q PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時估計方法q 彌補項目計劃延誤的方法 ——q 項目時間管理的難度PMP考試要點q 網(wǎng)絡(luò)圖、 PERT、單代號圖和 CPM技術(shù)的概念q 使用前導(dǎo)圖( PDM)和箭線圖法( ADM)作圖q 根據(jù)資源配置調(diào)整項目進度計劃q 關(guān)鍵路徑、機動時間和資源平衡技術(shù)q 快速跟進的作用和對項目歷時的影響q 各種進度計劃圖表的差別q 統(tǒng)計和概率分析算法問題?問題?謝謝!Keep Connecting In The Futurel 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023l 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 08:57:1308:57:1308:575/13/20238:57:13AMl 1以我獨沈久,愧君相見頻。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1故人江海別,幾度隔山川。 08:57:1308:57:1308:57Thursday,May13,2023l 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May13,2023l 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 13五月 20238:57:13上午 08:57:13五月 21l 1比不了得就不比,得不到的就不要。 。 五月 218:57上午 五月 2108:57May13,2023l 1行動出成果,工作出財富。 2023/5/138:57:1308:57:1313May2023l 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 8:57:13上午 8:57上午 08:57:13五月 21l 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023l 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 08:57:1308:57:1308:575/13/20238:57:13AMl 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 08:57:1308:57:1308:57Thursday,May13,2023l 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May13,2023l 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 13五月 20238:57:13上午 08:57:13五月 21l 1楚塞三湘接,荊門九派通。 。 五月 218:57上午 五月 2108:57May13,2023l 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023/5/138:57:1308:57:1313May2023l 1空山新雨后,天氣晚來秋。 8:57:13上午 8:57上午 08:57:13五月 21l 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023l 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 08:57:1308:57:1308:575/13/20238:57:13AMl 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 08:57:1308:57:1308:57Thursday,May13,2023l 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May13,2023l 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 13五月 20238:57:13上午 08:57:13五月 21l 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 五月 218:57上午 五月 2108:57May13,2023l 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/5/138:57:1308:57:1313May2023l 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 8:57:13上午 8:57上午 08:57:13五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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