【正文】 9 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 文件管理 組織應(yīng)建立并保持一套程序 ， 以控制本標準所要求的所有文件 ， 從而確保： ； ， 必要時予以修訂并由受權(quán)人員確認其適宜性； 位 ， 都可能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本； 50 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 ，或采取其它措施防止誤用； （或）保留信息的需要而留存的文件予以標識。 所有文件均需字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），標識明確，妥善保管，并在規(guī)定期間內(nèi)予以留存。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責。 51 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 運行控制 組織應(yīng)根據(jù)其方針 、 目標和指標 ， 確定與所標識的重要環(huán)境因素有關(guān)的運行與活動 。 應(yīng)針對這些活動 （ 包括維護工作 ） 制定計劃 ， 確保它們在程序規(guī)定的條件下進行 。 程序的建立應(yīng)符合下述要求： 與指標的運行 ， 應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序； 52 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 ； 因素，應(yīng)建立并保持一套管理程序并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方。 53 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 ① 活動類型包括： a、 日常運行管理； b、 適應(yīng)變化情況的戰(zhàn)略管理； c、 新的項目 、 活動 、 產(chǎn)品和服務(wù) 。 ②需要制定文件化程序或作業(yè)指導(dǎo)書的領(lǐng)域可考慮： a、 研究與開發(fā)； b、 設(shè)計； c、 產(chǎn)品標準制定 d、 采購活動； e、 原材料的搬運和儲存； f、 生產(chǎn)和維護過程、環(huán)境設(shè)施的運行與維護； g、產(chǎn)品包裝儲存、運輸?shù)?；? h、實驗室運作。 54 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 應(yīng)急準備和響應(yīng) 組織應(yīng)建立一套程序 ， 以確定潛在的事故或緊急情況 ， 做出響應(yīng) ， 并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響 。 必要時 ， 特別是在事故或緊急情況發(fā)生后 ， 組織應(yīng)對應(yīng)急準備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂 。 可行時 ， 組織還應(yīng)定期試驗上述程序 。 55 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 提示： 潛在的緊急情況應(yīng)是正常的思維能預(yù)見的，根據(jù)組織所處的不同情況，可考慮： a、 火災(zāi)及爆炸可能對儲存原材料和產(chǎn)品的影響； b、 意外的泄漏或事故性溢出； c、 污染控制設(shè)備失錄或損壞； d、 特殊氣候帶來的影響，如：臺風、暴雨、雷擊、污水等； e、 操作過程中的失誤。 應(yīng)考慮相關(guān)方可能的緊急情況。 56 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 原則：一個組織應(yīng)測量 、 監(jiān)測和評價自己的環(huán)境表現(xiàn) 。 要求： 監(jiān)測和測量 不符合 、 糾正和預(yù)防措施 記錄 環(huán)境管理體系審核 57 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 組織應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序 ， 對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關(guān)鍵特性進行例行監(jiān)測和測量 。 其中應(yīng)包括對環(huán)境表現(xiàn) 、 有關(guān)的運行控制 、 對組織環(huán)境目標和指標符合情況的跟蹤信息進行記錄 。 監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準并妥善維護 ， 并根據(jù)組織的程序保存校準與維護記錄 。 組織應(yīng)建立并保持一個以文件支持的程序 ， 以定期評價對有關(guān)法律 、 法規(guī)的遵循情況 。 58 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 、糾正和預(yù)防措施 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用來規(guī)定有關(guān)的職責和權(quán)限，對不符合進行處理與調(diào)查，采取措施減少由此產(chǎn)生的影響，采取糾正與預(yù)防措施并予完成。 任何旨在消除已存在和潛在不符合的原因的糾正或預(yù)防措施，應(yīng)與該問題的嚴重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。 對于糾正與預(yù)防措施所引起的對程序文件的任何更改，組織均應(yīng)遵照實施并予以記錄。 59 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 提示： ?建立發(fā)現(xiàn)不符合的機制，種類有環(huán)境行為不符合、體系運行不符合、文件性不符合、操作性不符合、設(shè)備設(shè)施不符合要求、人員資源不充分等 。 ?分析不符合的原因，采取糾正和預(yù)防措施，實施并驗證評價； ?對潛在的重大環(huán)境因素發(fā)展趨勢進行分析，以指導(dǎo)預(yù)防措施； ?重視對相關(guān)方投訴采取糾正措施； ?將預(yù)防措施信息提交管理評審。 60 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用來標識、保存與處置有關(guān)環(huán)境管理的記錄。這些記錄中還應(yīng)包括培訓記錄和審核與評審結(jié)果。 環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚，標識明確，具備相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。對環(huán)境記錄的保存和管理應(yīng)使之便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。 組織應(yīng)保存記錄，在對其體系及自身適宜時，用來證明符合本標準的要求。 61