檔案管理課件六檔案工作的原則、機(jī)構(gòu)與管理制度(第3-資料下載頁(yè)
2025-01-09 18:49本頁(yè)面
【正文】 檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字，并加蓋公章。 ? 四、報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 五、申請(qǐng)銷(xiāo)毀報(bào)告及銷(xiāo)毀清冊(cè)由檔案館組卷歸檔。 ? 六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由檔案館和有關(guān)部門(mén)共同派員送造紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。 （五）檔案保密制度 ? 檔案保密制度包括：檔案保密工作的組織、檔案保密措施、對(duì)涉密人員的要求、密級(jí)檔案的保管、利用密級(jí)檔案的審批程序、利用密級(jí)檔案應(yīng)遵守的規(guī)定、密級(jí)檔案的降密和解密、泄密應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 檔案安全保密制度 ? 第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等規(guī)定，制定本制度。 ? 第二條 成立檔案館安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，館長(zhǎng)任組長(zhǎng)，小組成員由館領(lǐng)導(dǎo)和室主任組成。安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本館安全保密工作的宣傳、教育、布置、檢查等事宜。 ? 第三條 檔案入庫(kù)時(shí)，由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作。對(duì)于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。 ? 第四條 庫(kù)房?jī)?nèi)涉密檔案，實(shí)行單獨(dú)存放，專(zhuān)人管理。 ? 第五條 借閱涉密檔案，必須按照保密委員會(huì)和《檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理，要嚴(yán)格履行保密制度，不失密、不泄密。 檔案安全保密制度 ? 第六條 本館檔案屬下列情況之一的，不對(duì)外開(kāi)放： （一） 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的； （二） 涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的； （三） 涉及個(gè)人隱私的； （四） 檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。 ? 第七條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。 ? 第八條 館藏的保密檔案除特殊情況外一律不外借。 ? 第九條 本制度自公布之日起實(shí)施。 （六） 檔案人員崗位責(zé)任制度 ? 檔案人員崗位責(zé)任制度包括：檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)勵(lì)措施。 立卷部門(mén)兼職檔案人員職責(zé) ? 堅(jiān)持平時(shí)立卷，根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料形成的特征，根據(jù)案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存入，便于利用和立卷歸檔。 ? 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 ? 歸檔案卷做到組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 ? 主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案館歸檔。 ? 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。 ? 注意文件材料的安全和保密工作。 ? 每?jī)赡陮?duì)各單位檔案工作進(jìn)行一次全面的檢查、評(píng)比、對(duì)檔案工作突出的個(gè)人給予表彰，授予年度檔案工作先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號(hào)。 三、制定檔案管理制度的要求 （一）學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)檔案法律、法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定 要在認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)有關(guān)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定 檔案管理制度，不能互相沖突。 （二）調(diào)查分析 了解單位管理的特點(diǎn)和檔案形成規(guī)律，搞清楚檔案管 理的要求和需要解決的問(wèn)題，使檔案管理制度符合本單 位工作實(shí)際，與單位內(nèi)部其他各項(xiàng)管理制度相銜接。 （三）加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的配合 爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持，加強(qiáng)與各單位綜合管理 部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通聯(lián)系，廣泛收集來(lái)自各方面的 對(duì)檔案管理的意見(jiàn)和建議。 三、制定檔案管理制度的要求 （四）針對(duì)檔案工作實(shí)際 根據(jù)檔案工作的任務(wù)、內(nèi)容和要求擬寫(xiě)檔案管理制 度，做到熟悉檔案工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，熟悉檔案工作各環(huán)節(jié) 的具體要求。 （五）遵循一定的原則 制定檔案管理制度的基本原則是堅(jiān)持合法性、適用 性、系統(tǒng)性和操作性。 （六）認(rèn)真審核修改 要廣泛征求意見(jiàn)，對(duì)制度的內(nèi)容、格式、可行性等 進(jìn)行全面審核，使檔案管理制度更加完善。 歷史上的檔案管理制度 ? 我國(guó)古代社會(huì)的各項(xiàng)制度，很多都淵源于西周，都是對(duì)西周各項(xiàng)制度合乎邏輯的繼承和發(fā)展，檔案管理制度也是西周制度建設(shè)中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。西周統(tǒng)治階級(jí)為了維護(hù)統(tǒng)治，非常重視檔案管理工作的建設(shè)。就檔案的收集而言，已經(jīng)形成按月收集和按年收集兩種形式的檔案收集制度；就檔案的分類(lèi)而言，已建立按職官和按典藏處所為標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)制度。此外還有檔案管理的副本制度、逐級(jí)呈報(bào)與查檢制度以及金匱制度。 金匱制度 ? 金匱是一種保存檔案的裝具，它是西周王朝創(chuàng)制的一種金屬封緘的匱子，被稱(chēng)為 “金縢之匱”，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)收藏一些最機(jī)密、最重要的檔案的匱子，多置于宗廟之中，是周朝特殊檔案的典藏制度。這種典藏制度一直為后世所沿用。 尚書(shū) 金縢 ? 在滅殷的第二年，周武王生病，周公向先王祈禱，愿以己身代武王死，并把禱辭置于金縢之匱中。不久，武王死，成王即位，周公攝政，管叔、蔡叔散布流言中傷周公，成王疑惑，致使周公離開(kāi)王都。到了秋天，連日狂風(fēng)大作，大雨滂沱，樹(shù)木連根拔起，眼看成熟的莊稼完全倒伏，成王和群臣驚恐萬(wàn)分，來(lái)到祖廟祈禱，發(fā)現(xiàn)了金縢之匱，察看了周公之冊(cè)，知道冤枉了周公，連夜將周公請(qǐng)了回來(lái)。 演講完畢，謝謝觀看！
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