檔案管理課件六檔案工作的原則、機構(gòu)與管理制度(第3-資料下載頁
2025-01-09 18:49本頁面
【正文】 檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字，并加蓋公章。 ? 四、報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 五、申請銷毀報告及銷毀清冊由檔案館組卷歸檔。 ? 六、銷毀檔案時，由檔案館和有關(guān)部門共同派員送造紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。 （五）檔案保密制度 ? 檔案保密制度包括：檔案保密工作的組織、檔案保密措施、對涉密人員的要求、密級檔案的保管、利用密級檔案的審批程序、利用密級檔案應(yīng)遵守的規(guī)定、密級檔案的降密和解密、泄密應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 檔案安全保密制度 ? 第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等規(guī)定，制定本制度。 ? 第二條 成立檔案館安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，館長任組長，小組成員由館領(lǐng)導(dǎo)和室主任組成。安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)本館安全保密工作的宣傳、教育、布置、檢查等事宜。 ? 第三條 檔案入庫時，由庫房責(zé)任人認真清點案卷數(shù)量，做好登記工作。對于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級。 ? 第四條 庫房內(nèi)涉密檔案，實行單獨存放，專人管理。 ? 第五條 借閱涉密檔案，必須按照保密委員會和《檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理，要嚴格履行保密制度，不失密、不泄密。 檔案安全保密制度 ? 第六條 本館檔案屬下列情況之一的，不對外開放： （一） 涉及黨和國家及學(xué)校秘密的； （二） 涉及專利或技術(shù)秘密的； （三） 涉及個人隱私的； （四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。 ? 第七條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。 ? 第八條 館藏的保密檔案除特殊情況外一律不外借。 ? 第九條 本制度自公布之日起實施。 （六） 檔案人員崗位責(zé)任制度 ? 檔案人員崗位責(zé)任制度包括：檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎勵措施。 立卷部門兼職檔案人員職責(zé) ? 堅持平時立卷，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特征，根據(jù)案卷類目，合理分類存入，便于利用和立卷歸檔。 ? 負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 ? 歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。 ? 主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案館歸檔。 ? 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。 ? 注意文件材料的安全和保密工作。 ? 每兩年對各單位檔案工作進行一次全面的檢查、評比、對檔案工作突出的個人給予表彰，授予年度檔案工作先進個人稱號。 三、制定檔案管理制度的要求 （一）學(xué)習(xí)領(lǐng)會檔案法律、法規(guī)的各項規(guī)定 要在認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會有關(guān)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定 檔案管理制度，不能互相沖突。 （二）調(diào)查分析 了解單位管理的特點和檔案形成規(guī)律，搞清楚檔案管 理的要求和需要解決的問題，使檔案管理制度符合本單 位工作實際，與單位內(nèi)部其他各項管理制度相銜接。 （三）加強與有關(guān)部門的配合 爭取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持，加強與各單位綜合管理 部門、各專業(yè)部門的溝通聯(lián)系，廣泛收集來自各方面的 對檔案管理的意見和建議。 三、制定檔案管理制度的要求 （四）針對檔案工作實際 根據(jù)檔案工作的任務(wù)、內(nèi)容和要求擬寫檔案管理制 度，做到熟悉檔案工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，熟悉檔案工作各環(huán)節(jié) 的具體要求。 （五）遵循一定的原則 制定檔案管理制度的基本原則是堅持合法性、適用 性、系統(tǒng)性和操作性。 （六）認真審核修改 要廣泛征求意見，對制度的內(nèi)容、格式、可行性等 進行全面審核，使檔案管理制度更加完善。 歷史上的檔案管理制度 ? 我國古代社會的各項制度，很多都淵源于西周，都是對西周各項制度合乎邏輯的繼承和發(fā)展，檔案管理制度也是西周制度建設(shè)中的一項非常重要的內(nèi)容。西周統(tǒng)治階級為了維護統(tǒng)治，非常重視檔案管理工作的建設(shè)。就檔案的收集而言，已經(jīng)形成按月收集和按年收集兩種形式的檔案收集制度；就檔案的分類而言，已建立按職官和按典藏處所為標(biāo)準(zhǔn)的分類制度。此外還有檔案管理的副本制度、逐級呈報與查檢制度以及金匱制度。 金匱制度 ? 金匱是一種保存檔案的裝具，它是西周王朝創(chuàng)制的一種金屬封緘的匱子，被稱為 “金縢之匱”，是專門用來收藏一些最機密、最重要的檔案的匱子，多置于宗廟之中，是周朝特殊檔案的典藏制度。這種典藏制度一直為后世所沿用。 尚書 金縢 ? 在滅殷的第二年，周武王生病，周公向先王祈禱，愿以己身代武王死，并把禱辭置于金縢之匱中。不久，武王死，成王即位，周公攝政，管叔、蔡叔散布流言中傷周公，成王疑惑，致使周公離開王都。到了秋天，連日狂風(fēng)大作，大雨滂沱，樹木連根拔起，眼看成熟的莊稼完全倒伏，成王和群臣驚恐萬分，來到祖廟祈禱，發(fā)現(xiàn)了金縢之匱，察看了周公之冊，知道冤枉了周公，連夜將周公請了回來。 演講完畢，謝謝觀看！
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