3機(jī)關(guān)單位檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-08 22:41本頁面
【正文】 是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。 第四十條會計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。 第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。 第四十二條會計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管 一年后，向綜合檔案室移交。 第四十三條檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 第四十四條檔案室對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。 第四十五條檔案室對保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。 第 6 頁 共 6 頁 第四十六條會計(jì) 檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 第四十七條在銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
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