【正文】 存。對(duì)使用紙箱進(jìn)行保存的紙箱，要求用 A4紙標(biāo)識(shí)出此箱保存的資料名稱，記錄所屬期間。 Logistics運(yùn)作記錄管理四所有進(jìn)入記錄存放區(qū)查閱記錄的人員必須在記錄管理員處登記并移動(dòng)任何記錄隨后放回原處。七、記錄的銷毀：記錄管理員應(yīng)每年對(duì)所有的歸檔記錄進(jìn)行檢查，對(duì)過期的記錄進(jìn)行銷毀。 Logistics 倉庫單證管理一一、目的：確保所有運(yùn)作單證準(zhǔn)確、完整無丟失。確保倉庫統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳與單證相符并隨時(shí)可查詢核實(shí)。確保所有原始單證記錄按要求有專人被有較管理。確保管理單證人員工作交接時(shí)，單證的完整交接。二、倉庫單證分類：按信息載體分類：具體分為單、證、帳、表、卡。按單據(jù)作用分類；具體分為：1）結(jié)算單證：進(jìn)出倉單、裝卸作業(yè)單、流通加工作業(yè)單、貨損貨差記錄單等。2）記錄單證：盤點(diǎn)記錄表、貨卡、排位變更表、托盤三級(jí)帳等。 Logistics倉庫單證管理二3）統(tǒng)計(jì)分析單證（即各類報(bào)表和帳本）：倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)量報(bào)表 、盤點(diǎn)報(bào)表 、庫存報(bào)表、空倉報(bào)表、提供給客戶的報(bào)表 等。三、倉庫單證保管要求：我司自管倉庫的所有有較單證必須保存，供應(yīng)商代管倉庫的 結(jié)算類和統(tǒng)計(jì)分析單證必須保存。非結(jié)算單證保存期為三年，結(jié)算單證的保存期為五年，客戶有要求的記錄依照客戶要求進(jìn)行保存。實(shí)物單證如進(jìn)出庫單據(jù)等需按客戶、月份裝訂封箱保管，電子單證如倉庫流量報(bào)表等，若為系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可直接在系統(tǒng)里保存，若為手工數(shù)據(jù)，需在固定電腦建立專用文件夾，分客戶、年月保存，并做好備份。四、倉庫單證必須按客戶分配給指定的統(tǒng)計(jì)員管理，該統(tǒng)計(jì)員負(fù)有以下管理責(zé)任，若有違反以下規(guī)定引致公司發(fā)生損失的，由分公司核定統(tǒng)計(jì)員需承擔(dān)的相應(yīng)財(cái)務(wù)損失： Logistics倉庫單證管理三1）完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的非結(jié)算單證，及之前五年內(nèi)的結(jié)算單證。2）檢查結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有較結(jié)算憑證。3）實(shí)物單證的載體必須為復(fù)印紙質(zhì)，以防字體磨滅，單證整潔可閱。4）單證按要求分類整理歸檔，常規(guī)查找不超過 30分鐘易查詢。5）歸檔單證保存地點(diǎn)需要防蟲、防害、防火、防潮、防盜防濕。五、倉庫單證需要進(jìn)行歸檔保存，對(duì)于已存檔的資料，若有需要查閱，必須由統(tǒng)計(jì)員代為查閱或經(jīng)其同意并填寫 “倉庫檔案借閱登記表 ”，（附件 2）登記相關(guān)借閱手續(xù)及歸還手續(xù)，一般借閱時(shí)不超過三天。六、單證統(tǒng)計(jì)人員崗位調(diào)整、人員離職、新業(yè)務(wù)與客戶統(tǒng)計(jì)交接，原統(tǒng)計(jì) 員與新接手人員需一一清點(diǎn)進(jìn)行交接確認(rèn)，并填寫統(tǒng)計(jì) “單證交接表 ”（附近件 3），倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)。 Logistics倉庫單證管理四七、考核：倉庫負(fù)責(zé)人每月抽查一次單證盤點(diǎn)結(jié)果，抽查結(jié)果作為統(tǒng)計(jì)員月度考核依據(jù)。季度盤點(diǎn)結(jié)果作為倉庫負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)員月度考核依據(jù)。八、步驟：各倉庫主管或辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶的運(yùn)作要求制定倉庫作業(yè)的 SOP， SOP應(yīng)對(duì)作業(yè)單證登記、填寫、審核、遞交時(shí)間和要求、保管等處理要點(diǎn)指定對(duì)應(yīng)的崗位人員。 SOP的培訓(xùn)老師需對(duì)倉庫單證處理要點(diǎn)進(jìn)行員工培訓(xùn)。對(duì)于沒有列入 SOP的倉庫單證也應(yīng)在倉庫管理制度或員工會(huì)議上提出處理要點(diǎn)，并做好制度的宣傳和會(huì)議記錄的保存。在倉庫作業(yè)過程中，單證處理過程上的各崗位人員須按要求完成單據(jù)處理，使全過程均可控制并做好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的單據(jù)登記。 Logistics倉庫單證管理五倉庫調(diào)度或倉管員按客戶分類將上述處理過程中的倉庫單證與統(tǒng)計(jì)員交接確認(rèn)，一般應(yīng)在作業(yè)完成后立即遞交，并當(dāng)班簽收交接完畢。所有單證必須記錄填寫人和復(fù)核人、填寫日期。統(tǒng)計(jì)員按客戶、單據(jù)種類分類整理當(dāng)天接收的單據(jù)，擺放在固定的位置，并將當(dāng)天的所有單據(jù)分類登記入帳或錄入系統(tǒng)，制定相應(yīng)倉庫報(bào)表。統(tǒng)計(jì)員按照客戶要求和辦事處要求把當(dāng)天處理完畢的實(shí)物單證立即整理裝訂，電子單證保存在規(guī)定的文件夾。統(tǒng)計(jì)員定期（每月 /客戶要求時(shí)間）設(shè)立封面，（附件一）同一客戶的歷年單證應(yīng)保存在相同的地方，能隨時(shí)提供查詢核對(duì)。 Logistics倉庫單證管理六每月的單證整理歸檔完畢，以月為單位，填寫單證記錄表保存（附件 4），此記錄表作為季度單證盤點(diǎn)和銷毀記錄的依據(jù)。倉庫在每季度（ 3月、 6月、 9月、 12月） 6號(hào)前，根據(jù)單證記錄表對(duì)單證實(shí)物進(jìn)行一次盤點(diǎn)，保證帳物一致，在單證記錄表上記錄盤點(diǎn)結(jié)果和整改計(jì)劃。1每季度盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)整理出超過三年的非結(jié)算單證及超過五年的結(jié)算單證，交倉庫負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，由辦事處負(fù)責(zé)人和客戶經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀，銷毀時(shí)，由倉庫負(fù)責(zé)人監(jiān)督，實(shí)物單證需使用碎紙機(jī)銷毀，電子單證直接從電腦刪除，銷毀記錄需填寫在單證記錄表上， Logistics倉庫單證管理七附件一： _____分公司單證存檔封 面客戶名稱： 單證名稱 :________________________________________存檔單證起止日期： 數(shù) 量（份 /張）： 單證要求保存期： 保 管 人： 保 管 日 期： Logistics倉庫單證管理八附件二：附件二：倉庫檔案借閱登記表倉庫檔案借閱登記表部門部門 ———— 分公司分公司 ———— 倉庫倉庫日期日期 借閱內(nèi)容借閱內(nèi)容 /文號(hào)文號(hào) 借閱用途借閱用途 預(yù)計(jì)歸還時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 實(shí)際歸還時(shí)間實(shí)際歸還時(shí)間 責(zé)任人責(zé)任人 Logistics倉庫單證管理九附件三：附件三：統(tǒng)計(jì)單證交接單統(tǒng)計(jì)單證交接單部門部門 ———— 分公司分公司 ———— 倉庫倉庫原統(tǒng)計(jì)員姓名：原統(tǒng)計(jì)員姓名：負(fù)責(zé)客戶負(fù)責(zé)客戶 實(shí)物單證名稱實(shí)物單證名稱 數(shù)量（份數(shù)量（份））單證起止日期單證起止日期 電子單證名稱電子單證名稱 數(shù)量（個(gè)數(shù)量（個(gè)））起止日期起止日期交接內(nèi)容：交接內(nèi)容：完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的結(jié)算單證，及之五年內(nèi)的結(jié)算單證：是、完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的結(jié)算單證，及之五年內(nèi)的結(jié)算單證：是 ———— ；； 否否 ———— ；其它情況：；其它情況： ———————2 、單證整齊、整潔可閱：是、單證整齊、整潔可閱：是 ———— ；否；否 ———— ；其它情況：；其它情況： ———————————————————— 。結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有效結(jié)算憑證：是、結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有效結(jié)算憑證：是 ———— ；否；否 ———— ；其它情況：；其它情況： ———————————————— 。單證按要求分類裝訂歸檔，常規(guī)查找不超過、單證按要求分類裝訂歸檔，常規(guī)查找不超過 30分鐘易查詢：是分鐘易查詢：是 ———— ；否；否 ———— ；其它情況；其它情況 ———————————————— 。單證保管地點(diǎn)的鑰匙交接完畢：是：、單證保管地點(diǎn)的鑰匙交接完畢：是： ———— ；否；否 ———— ；其它情況：；其它情況： ———————————————— 。交接統(tǒng)計(jì)員簽名：交接統(tǒng)計(jì)員簽名： ———————————— ；倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)；倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn) ———————————————— 。 Logistics倉庫單證管理十附件四：附件四：———— 年年 ———— 月單證記錄表月單證記錄表部門部門 ———— 分公司分公司 ———— 倉庫倉庫客戶客戶 實(shí)物單實(shí)物單證名稱證名稱數(shù)量（數(shù)量（份））份））單證單證起止起止日期日期保存保存地點(diǎn)地點(diǎn)電子電子單證單證名稱名稱數(shù)量（數(shù)量（個(gè)）個(gè)）單證單證起止起止日期日期保存保存地點(diǎn)地點(diǎn)銷毀日期銷毀日期 /銷銷毀人毀人季度盤點(diǎn)記錄：季度盤點(diǎn)記錄：盤點(diǎn)季度：盤點(diǎn)季度：盤點(diǎn)時(shí)間：盤點(diǎn)時(shí)間：盤點(diǎn)結(jié)果：盤點(diǎn)結(jié)果：整改計(jì)劃整改計(jì)劃 /整改負(fù)責(zé)人：整改負(fù)責(zé)人：制表統(tǒng)計(jì)員：制表統(tǒng)計(jì)員： 倉庫主管：倉庫主管： 辦事處負(fù)責(zé)人（銷毀時(shí)簽批）：辦事處負(fù)責(zé)人（銷毀時(shí)簽批）： 客戶經(jīng)理（銷毀時(shí)簽批）客戶經(jīng)理（銷毀時(shí)簽批）：： Logistics謝謝大家謝謝大家 ??！ Logistics靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。 13:10:5513:10:5513:105/13/20231:10:55PM1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 五月 2113:10:5513:10May2113May211故人江海別，幾度隔山川。 13:10:5513:10:5513:10Thursday,May13,20231乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 五月 21五月 2113:10:5513:10:55May13,20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 13五月 20231:10:55下午 13:10:55五月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 。 五月 211:10下午 五月 2113:10May13,20231行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023/5/1313:10:5513:10:5513May20231做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 1:10:55下午 1:10下午 13:10:55五月 21沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 13:10:5513:10:5513:105/13/20231:10:55PM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 五月 2113:10:5513:10May2113May211世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 13:10:5513:10:5513:10Thursday,May13,20231不知香積寺，數(shù)里入云峰。 五月 21五月 2113:10:5513:10:55May13,20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 13五月 20231:10:55下午 13:10:55五月 211楚塞三湘接，荊門九派通。 。 五月 211:10下午 五月 2113:10May13,20231少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023/5/1313:10:5513:10:5513May20231空山新雨后，天氣晚來秋。 1:10:55下午 1:10下午 13:10:55五月 21楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 五月 21五月 21Thursday,May13,2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 13:10:5513:10:5513:105/13/20231:10:55PM1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 五月 2113:10:5513:10May2113May211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 13:10:5513:10:5513:10Thursday,May13,20231知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 五月 21五月 2113:10:5513:10:55May13,20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 13五月 20231:10:55下午 13:10:55五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 五月 211:10下午 五月 2113:10May13,20231業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/5/1313:10:5513:10:5513May20231一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 1:10:55下午 1:10下午 13:10:55五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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