【正文】 （ 10）你的下屬是否只執(zhí)行你的命令，而無工作熱忱？ 游戲 :授權方式l 志愿者 10名（總經(jīng)理、秘書、部門經(jīng)理、秘書，6名操作人員）l 規(guī)則：161。 總經(jīng)理通過秘書向部門經(jīng)理傳達一項指令161。 總經(jīng)理不得直接指揮161。 部門經(jīng)理指揮操作人員161。 部門經(jīng)理離開操作人員 5米遠的距離161。 部門經(jīng)理有不明白的地方需要通過秘書向總經(jīng)理請示161。 操作人員不得發(fā)問 l 本游戲的目的161。 體會管理者分配任務時常犯的錯誤和改善方法161。 引發(fā)學員對授權方式的思考l 討論題161。 作為操作人員，您怎樣評價部門經(jīng)理，如果是你，你怎樣分配任務？161。 作為部門經(jīng)理，你怎樣看總經(jīng)理和部門經(jīng)理？你認為應如何改進？161。 作為總經(jīng)理，你認為哪些方面可以改進？ l 啟示161。 總經(jīng)理應親自下達命令161。 部門經(jīng)理部應站在 5米以外，應參與進來，及時解決問題，不能事事請示161。 溝通不應通過秘書進行，這樣容易引起信息失真。時間管理時間管理時間是一種資源l 我們在每項工作中，每件產(chǎn)品中，都投入共同的資源 —— 時間l 時間面前人人平等。時間是商務中唯一人人平等的資源。每人都有 365天，有 176個工作日，有 2112個小時來完成目標l 有效地利用時間，就是有效地利用了資源l 損失了時間就等天抵押了未來l 讓個人損失時間就等于損失了人家的金錢時間浪費在那里？l 會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制；l 上司不定期的召見使經(jīng)理的時間具有很大的隨意性；l 下屬的不斷請示和匯報。喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，使自己成為下屬任務的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間；l 對下屬工作不放心替下屬做工作，結果整天被埋在事務性的工作里；l 凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間；l 沒有目標、目標不清、目標變來變?nèi)?。沒有計劃、計劃不合理或有計劃不執(zhí)行；l 做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關重要的事務上；l 只注意細節(jié)和小事，事事過問，事事關心，就像一個多事的婆婆，結果下屬沒有事情可做；l 不知道是可以說 “ 不 ” ，經(jīng)常聽命于上司的召喚，對下屬的打擾也不加以控制，結果是時間浪費在了一些無關緊要和與己無關的事務上；l 對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對于棘手的問題拖延進行，只有通過加班來完成；l 不舍得放權，不授權，下屬輕松自在，自己卻忙得要死。時間浪費在那里？計劃授權會議 輕重緩急職責目標會見時間 忙對時間的分析一 —— 計算時間價值 成本價值法 收入價值法 我的時間價值 ……對時間的分析二 —— 你能支配自己的時間嗎？時間管理原則一： 80/20原則l 80%的銷售量來自于 20%的客戶l 80%的電視時間用來收看 20%的你最喜歡的電視節(jié)目l 80%的閱讀時間用在 20%的報刊和雜志上l 80%的電話是由 20%的外人打進來的l 80%的外餐是在 20%你最喜歡的餐館中進行的l 80%的請假是 20%的員工請的l 80%的宴會重復 20%的食譜Ⅰ 第一象限緊 急重 要II第二象限不緊急重 要III第三象限緊 急不重要IV第四象限不緊急不重要緊急 不緊急重要不重要時間管理的原則二：第二象限工作法時間管理的原則二：第二象限工作法第二象限工作法l 合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中l(wèi) 先做或者將大部分時間和精力用于做屬于第 Ⅱ 象限的工作l 許多第 Ⅰ 象限的工作，實際上也是由于沒有按照第 Ⅱ 象限工作法去做而產(chǎn)生的，注意糾正l 不要被第 Ⅲ 象限中一些工作的假象所迷惑，你沒有你想象的那么重要，或者你的重要性在于你去處理第 Ⅱ 象限的工作l 根據(jù)第 Ⅱ 象限的工作制訂計劃l 80％的時間做第 Ⅱ 象限的工作， 20％的時間做其他象限的工作u約定時間u約定時限u事先界定目標u設定 “窗口 ”時間面對面溝通的時間管理（會見管理）游戲l 在一個裝了半桶豆子的儲物箱中放水果，這些水果分別代表幸福、金錢、機遇、愛情、旅游、朋友、升職、名譽、良好的人際關系、成功感、生命、快樂、地位等。l 換一種方式，先將水果放滿，然后往里倒豆子。 l問題：161。 為什么開始時我們無法把水果全部放入桶中？161。 后一種方式為什么可以？這讓你想到了什么？l啟示：161。 如果箱內(nèi)物品代表時間，如讓小事情填滿時間，就沒有足夠的時間做大事情了。161。 有效利用時間，需要先安排處理重大事情，中間穿插小事情，可以充分利用時間。 l 有個農(nóng)夫，天一亮就準備動身去耕田，坐到拖拉機上后才發(fā)現(xiàn)沒油了，于是去買柴油；在去加油站的路上，突然想到還沒有喂豬，連忙回去準備喂豬；在取飼料喂豬時，發(fā)現(xiàn)糧食受潮了，就動手把糧食搬出來曬一下；剛把糧食搬出來，又發(fā)現(xiàn)養(yǎng)的幾只母雞無精打采，好像生病了，就放下糧食，去察看雞的情況；剛把雞的事情放下，突然想起要去買柴油，于是拿起油桶向加油站走去 …… ；當他最后想起今天本來要做的事情 —— 耕田還沒有做時，太陽已經(jīng)下山了。農(nóng)夫心想： “ 今天真是忙壞了 ” 。 有效管理時間l ★ 明確目標 l ★ 分清輕重緩急 l ★ 制定工作計劃表l ★ 改善工作習慣 l ★ 授權給員工 l ★ 控制工作進度 明確目標l 明確要做什么l 目標應該是和諧的，我們制訂的目標不可能只有一個，這些目標之間最好是平衡和諧的，不要沖突，否則無所適從，所以多目標之間應該互相協(xié)調(diào)。（物料共給、排班與排產(chǎn)等等）161。 長期目標是什么？161。 短期目標是什么？制定工作計劃表l 黃金時段161。 美國時間管理專家拉金認為，人的時間就像電視節(jié)目一樣，有黃金時段，如果在這段時間里安排處理最重要的工作，效率最高。一般人在上午十一點左右，交感神經(jīng)最緊張，上午八點左右，荷爾蒙分泌達到高峰，之后逐步減少。交感神經(jīng)緊張、荷爾蒙分泌多的時候，是最適合工作的時間，因此，工作最好在上午就完成，至于下午，大多數(shù)人只能延續(xù)上午剩余的精力，做些輕松的工作。 制定個人工作安排l 由于個人的黃金時段一般是在上午，因此成功的時間管理秘訣應該是161。 下午下班前做好明天的計劃161。 每天上班的第一件事情是處理最重要的工作，而不是看報紙或內(nèi)部通訊。l 價值 （例： A，把每天要做的事列一份清單； B，確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起； C，每天這么做。）授權給員工l 給員工授權，是基層主管有效控制時間的重要手段，通過授權，主管可以：161。 減輕自己的工作量，把主要精力放在重要任務的處理上。 161。 激發(fā)員工的工作熱情161。 保證管理目標的實現(xiàn)控制工作進度l 為保證工作保質(zhì)、保量并按期完成，基層主管必須對員工的工作進行跟蹤、監(jiān)督，按期審查員工的工作進度和工作質(zhì)量。l 應付意外事件： 每件事都留有預備時間； 努力使自己在不留余地的情況下，克服 所有困難完成工作； 準備一套應變計劃。 贏得時間的方法l 把該做的事情按重要性排出先后次序；l 提前 15分鐘進入工作現(xiàn)場，既可立下榜樣，又有時間事先做好安排；l 在做任何工作前都做好充分準備；l 利用電話、現(xiàn)場留言板等媒介傳遞信息，以節(jié)省時間；l 把最困難的事情放在工作效率最高的時候處理；l 盡量多地吸收知識（與工作有關的書籍、文章或電視節(jié)目等），加強處理事務的能力；l 對會議討論內(nèi)容、重要談話、構想、概念、憑據(jù)等資料存檔保留，以備查用；l 別讓閑聊占用寶貴時間；l 把會議放在開飯或下班前開，這樣人們會更快地做出決定。改善工作習慣。l 許多主管人員會因 能善用時間的人l 為個人原因及工作習慣 必能掌握自己的努力方向l 的關系而浪費寶貴的時間。 靜思語l 這些原因或習慣包括缺乏紀律l 性、無謂的干擾（電話、會議l 等）、思維模式的僵化、不懂l 得拒絕（太容易接受新的任務l ）等。 游戲：習慣的危害l 什么老鼠兩個腳走路？l 什么鴨子是兩個腳走路？靜夜四無 鄰 ，荒居舊 業(yè)貧 。 三月 21三月 21Sunday, March 28, 2023雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 19:12:0019:12:0019:123/28/2023 7:12:00 PM1以我獨沈久，愧君相 見頻 。 三月 2119:12:0019:12Mar2128Mar211故人江海 別 ，幾度隔山川。 19:12:0019:12:0019:12Sunday, March 28, 20231乍 見 翻疑夢，相悲各 問 年。 三月 21三月 2119:12:0019:12:00March 28, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國 見 青山。 28 三月 20237:12:00 下午 19:12:00三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 三月 217:12 下午 三月 2119:12March 28, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 2023/3/28 19:12:0019:12:0028 March 20231做前，能 夠環(huán)視 四周；做 時 ，你只能或者最好沿著以腳 為 起點的射 線 向前。 7:12:00 下午 7:12 下午 19:12:00三月 21沒有失 敗 ，只有 暫時 停止成功！。 三月 21三月 21Sunday, March 28, 2023很多事情努力了未必有 結 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 19:12:0019:12:0019:123/28/2023 7:12:00 PM1成功就是日復一日那一點點小小努力的 積 累。 三月 2119:12:0019:12Mar2128Mar211世 間 成事，不求其 絕對圓滿 ，留一份不足，可得無限完美。 19:12:0019:12:0019:12Sunday, March 28, 20231不知香 積 寺，數(shù)里入云峰。 三月 21三月 2119:12:0019:12:00March 28, 20231意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 28 三月 20237:12:00 下午 19:12:00三月 211楚塞三湘接， 荊門 九派通。 三月 217:12 下午 三月 2119:12March 28, 20231少年十五二十 時 ，步行 奪 得胡 馬騎 。 2023/3/28 19:12:0019:12:0028 March 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 7:12:00 下午 7:12 下午 19:12:00三月 21 楊 柳散和 風 ，青山澹吾 慮 。 三月 21三月 21Sunday, March 28, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 19:12:0019:12:0019:123/28/2023 7:12:00 PM1越是沒有本 領 的就越加自命不凡。 三月 2119:12:0019:12Mar2128Mar211越是無能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯 兒。 19:12:0019:12:0019:12Sunday, March 28, 20231知人者智，自知者明。 勝 人者有力，自 勝 者 強 。 三月 21三月 2119:12:0019:12:00March 28, 20231意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 28 三月 20237:12:00 下午 19:12:00三月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過 于提升自我。 三月 217:12 下午 三月 2119:12March 28, 20231 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 2023/3/28 19:12:0019:12:0028 March 20231一個人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強 不息。 7:12:00 下午 7:12 下午 19:12:00三月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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