【正文】 制項目執(zhí)行計劃 ?盡早開始編寫計劃； ?用不同的方式作兩次計劃 ； ?讓項目章程與項目計劃協(xié)調(diào)一致； ?用項目輸出成果定義項目； ?保證項目的目標(biāo)明確。 ?用正確的人編寫計劃； ?最好讓項目的關(guān)鍵人員參與 正確的參與人員包括： 項目經(jīng)理 客戶經(jīng)理 每個專業(yè)的項目工程師 客戶（客戶項目經(jīng)理或采購經(jīng)理） 項目助手 /文檔控制協(xié)調(diào)人 項目控制協(xié)調(diào)人 建設(shè)經(jīng)理 項目會計（如果有） 客戶經(jīng)理 合適的公司經(jīng)理 編制項目執(zhí)行計劃 ? 提供一個系統(tǒng)的方法作計劃 ? 減少重要漏失項的可能性 ? 與利益相關(guān)者溝通 ? 強(qiáng)行制定和執(zhí)行決策 ? 記錄已知信息 ? 制定特別計劃和日期 ? 通知相關(guān)人和獲得承諾 編制項目執(zhí)行計劃 執(zhí)行計劃批準(zhǔn)和更新 讓承包商 /咨詢商以及客戶方管理層有機(jī)會審查和批準(zhǔn)初期項目執(zhí)行計劃和隨后更新的版本； 執(zhí)行計劃更新是允許的，也是必然的； 溝通、參與和批準(zhǔn)所涉人員如下表： 任務(wù) 客戶經(jīng)理 項目經(jīng)理 承包商管理層 主管工程師 項目協(xié)調(diào)人 采購經(jīng)理 文檔控制 資源經(jīng)理 客戶項目經(jīng)理 客戶主管工程師 審查報價單 ， 確定范圍 ◎ ○ 確定合同策略 ○ ○ ○ 準(zhǔn)備工作內(nèi)容 ， 進(jìn)度 ， 項目邊界和產(chǎn)品描述 ○ ○ ○ ○ 確定和分配資源 ○ ◎ ◎ 成本估算 ○ ◎ ◎ 應(yīng)急計劃 ○ ○ ○ ○ ○ 遞交標(biāo)書 ◎ ○ 談判和授標(biāo) ◎ 內(nèi)部計劃會議 ○ 草擬項目執(zhí)行計劃 ○ ○ ○ ○ ○ 讓客戶項目經(jīng)理審查 ○ 客戶內(nèi)部審查 ○ 與客戶一起審查和更新 ○ ○ ○ 修改 ○ ○ ○ 承包商批準(zhǔn) 客戶批準(zhǔn) ○ 發(fā)布和使用 ◎ 參與人 RAM 項目執(zhí)行計劃常用格式 1. 封面 2. 序言 3. 介紹 4. 項目定義 5. 項目章程 6. 項目環(huán)境 7. 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS) 8. 項目文件管理程序 9. 項目文件控制程序 13. 合同計劃 14. 原材料 /儀表 /設(shè)備采購計劃 15. 項目組織 16. 項目協(xié)調(diào)程序 17. 項目控制程序 18. 項目產(chǎn)品 /輸出 19. 項目結(jié)束點 20. 項目任務(wù) 21. 質(zhì)量保證計劃 22. 運行 /維護(hù)計劃 23. 培訓(xùn) 24. 應(yīng)急計劃 項目執(zhí)行計劃常用格式 項目執(zhí)行計劃要素解釋 1. 封面 ? 批準(zhǔn)人和修改的版本 ? 文件編碼 2. 序言 ? 說明執(zhí)行計劃是怎樣編寫的 ? 簡要說明每一部分的內(nèi)容 3. 介紹 ? 簡要說明項目，客戶和項目范圍 ? 敘述每一部分所含的內(nèi)容 ? 說明怎樣使用這個計劃 4. 項目定義 ? 主要是讓高級管理層明白項目的廣度和復(fù)雜程度 ? 主要控制標(biāo)準(zhǔn)和其它主要限制條件 5. 項目章程 項目執(zhí)行計劃要素解釋 6. 項目環(huán)境 ? 護(hù)照和簽證要求 ? 語言要求 ? 匯率 ? 時區(qū) ? 移民參考和遣返參考信息 ? 當(dāng)?shù)匚幕?/習(xí)俗 /宗教 ? 當(dāng)?shù)剞k公要求 ? 勞工法 ? 政府許可和工作注冊許可 ? 政治環(huán)境 ? 合伙 /合資要求 ? 氣候 /生活條件 /生活成本 /通脹 項目執(zhí)行計劃要素解釋 7. 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS) ? 簡要敘述每項分解結(jié)構(gòu)單元的內(nèi)容： ? 每項工作的成本，用工時間，進(jìn)度和文檔系統(tǒng) 8. 項目文件管理程序 ? 文件編碼 ? 修改版本編碼 ? 簽發(fā)人和簽發(fā)日期 ? 簡要描述 ? 負(fù)責(zé)單位 項目執(zhí)行計劃要素解釋 ?規(guī)范 ?圖紙 ?數(shù)據(jù) ?研究報告 ?進(jìn)展報告 ?供應(yīng)商文件 ?訂單 /工程要求 ?項目控制文件（ PEP) 9. 項目文件控制（儲存和存檔）程序 ? 文本格式 ? 電子格式 ? 軟件格式 10. 設(shè)計記錄手冊 ? 設(shè)計計算 ? 設(shè)計決策背景 ? 誰管理設(shè)計記錄手冊 項目執(zhí)行計劃要素解釋 11. 項目進(jìn)度計劃 ? 初期階段編制的進(jìn)度經(jīng)過項目團(tuán)隊審查和修改，形成進(jìn)度控制計劃；通過與實際執(zhí)行過程參數(shù)比較需要繼續(xù)更新； ? 執(zhí)行計劃的進(jìn)度控制計劃是滾動式的，并且簡要到只表明關(guān)鍵性工作，比如里程碑； ? 某一影響里程碑的進(jìn)度發(fā)生變化，里程碑隨之更新。 項目執(zhí)行計劃要素解釋 12. 資源需求計劃 ? 包括人、設(shè)備、材料、辦公設(shè)施和計算機(jī)設(shè)施； ? 評估資源需求和確定物流方案，可能包括： ? 技術(shù)人員（承包商 /咨詢商和其它合同方）； ? 項目控制人員（承包商 /咨詢商和其它合同方）； ? 辦公空間； ? 計算機(jī)服務(wù)（設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、支撐性工作） ? 運輸； ? 承包商 /咨詢商人力資源經(jīng)理參與方式； ? 資源經(jīng)理參與方式。 項目執(zhí)行計劃要素解釋 13. 合同計劃 ? 工程設(shè)計分包方式 ? 大型設(shè)備或復(fù)雜系統(tǒng)的采購或租賃合同 ? 現(xiàn)場建設(shè)工作的建設(shè)合同 ? 不屬于分包商 /咨詢商公司的人的分包方式 ? 在初期可能要有多種選擇方案； ? 與代理商的代理合同 項目執(zhí)行計劃要素解釋 14. 原材料 /儀表 /設(shè)備采購計劃 ? 客戶會計編碼 ? 當(dāng)?shù)夭少徱? ? 采購代理協(xié)議 ? 可用的采購程序參照（承包商 /咨詢商的或客戶的） ? 訂單批準(zhǔn)程序 ? 批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單 ? 供應(yīng)商預(yù)審程序 ? 大宗物資采購 ? 采購表格 ? 客戶要求的訂單條款和條件 ? 使用訂單還是合同的確定程序 ? 承包商 /咨詢商采購方面的責(zé)任 ? 采購匯報程序 ? 工廠檢查責(zé)任 ? 當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)進(jìn)口規(guī)則和程序 ? 設(shè)備和物資采購的物流方面考慮 ? 零配件采購要求 項目執(zhí)行計劃要素解釋 ? 項目組織結(jié)構(gòu)圖 ? 溝通的途徑 ? 匯報關(guān)系和匯報責(zé)任 ? 清晰闡明承包商 /咨詢商項目團(tuán)隊與客戶項目團(tuán)隊的界面 ? 正式的和非正式的溝通要勾勒出來 ? 如果承包商 /咨詢商的附屬機(jī)構(gòu)參與項目，也要畫出來 項目執(zhí)行計劃要素解釋 16. 項目協(xié)調(diào)程序 ? 負(fù)有某項責(zé)任、具有某種權(quán)威和確認(rèn)某項成果的人在項目開始時就要確定；要在執(zhí)行計劃中清晰定義； ? 關(guān)鍵人員的姓名和崗位，包括承包商 /咨詢商，客戶職員和資源管理人員； ? 簡要陳述么哦個關(guān)鍵人員的責(zé)任和與項目的關(guān)系； ? 溝通指南； ? 協(xié)調(diào)會議頻率和參加要求；會議布置和會議記錄和參會人的作用； ? 匯報關(guān)系 ? 批準(zhǔn)矩陣 ? 責(zé)任分配矩陣 ? 一致性程序 項目執(zhí)行計劃要素解釋 17. 項目控制程序 ? 成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制有關(guān)的程序均要包含在執(zhí)行計劃中 ? 與項目控制有關(guān)的責(zé)任 ? 匯報和批準(zhǔn)時間表 ? 承包商 /咨詢商發(fā)票 ? 承包商 /咨詢商開具的發(fā)票 ? 項目會計程序 ? 預(yù)算評估和使用，批準(zhǔn)的預(yù)算，預(yù)測的成本 ? 成本匯報和其它控制狀態(tài) ? 趨勢預(yù)測 ? 變更單 ? 承包商 /咨詢商以及分包上的質(zhì)量控制要求 ? 進(jìn)度計劃 /控制 項目執(zhí)行計劃要素解釋 18. 項目產(chǎn)品 /輸出 項目執(zhí)行計劃要素解釋 ?圖紙 ?成本估算 ?軟件 ?技術(shù)規(guī)范 ?設(shè)計手冊 ?項目計劃 ?DCM/DBM ?報告 ?數(shù)據(jù)庫 ?研究成果 ?數(shù)據(jù)表 ?訂單 ?建設(shè)計劃 ?PEP 19. 項目結(jié)束點 ? 項目的工作終結(jié)點， DCM只描述了設(shè)計的結(jié)束點，項目的執(zhí)行計劃的這部分描述項目工作的結(jié)束點。 ? 這一部分非常重要，在準(zhǔn)備標(biāo)書的時候要給予充分考慮。 20. 項目任務(wù) ? 這是執(zhí)行計劃中很大的一個組成部分，回答： ? 要做什么 ? 誰去做 ? 什么時候作 ? 在哪里作 ? 怎樣做 項目執(zhí)行計劃要素解釋 21. 質(zhì)量保證計劃 ? 準(zhǔn)備指南和編制質(zhì)量要求，寫道執(zhí)行計劃里； ? 確保質(zhì)量符合這些對項目成功來說非常關(guān)鍵的條件； 22. 運行 /維護(hù)計劃 ? 這個計劃要求客戶參與；； ? 來自于運行和維護(hù)的某個人要求的一些批準(zhǔn)； ? 運行和維護(hù)人員如何與客戶項目團(tuán)隊結(jié)合； ? 運行和維護(hù)人員與承包商 /客戶項目團(tuán)隊溝通途經(jīng)； ? 運行和維護(hù)人員如何參與供應(yīng)商工廠檢查，現(xiàn)場對設(shè)備和系統(tǒng)的測試，建設(shè)，預(yù)試車和交接。 項目執(zhí)行計劃要素解釋 23. 培訓(xùn) ? 要培訓(xùn)誰？ ? 在哪里培訓(xùn)？ ? 什么時候培訓(xùn)？ ? 誰來培訓(xùn)？ ? 培訓(xùn)什么？ 24. 應(yīng)急計劃 ? 如果一個分包商失敗需要解雇它，需要做什么； ? 如果一個關(guān)鍵人員離開了項目怎么辦； ? 如果項目進(jìn)行了一部分，客戶改變了想法，并且項要取消項目，需要做什么； 項目執(zhí)行計劃要素解釋 執(zhí)行考慮的關(guān)鍵因素 ?讓承包商盡早參與； ?讓運行和建設(shè)經(jīng)理盡早參與； ?預(yù)測制度問題和提前獲得批準(zhǔn)； ?預(yù)測提前行動時間； ?讓當(dāng)?shù)厝酥缿?yīng)該知道的事項； ?氣候和季節(jié)限制。 在管理一個項目時可能使用的流程 … 1. 可行性分析和開發(fā)方案 2. 經(jīng)濟(jì)評估 3. 風(fēng)險管理 4. 合同 5. 項目定義 6. 執(zhí)行 7. 成本和進(jìn)度控制 8. 采購管理 9. 試車和啟動 計劃、成本估算和編制進(jìn)度 計劃 – 告訴我們要做什么和怎么去做； 進(jìn)度 – 告訴我們誰要去做工作，什么時候去做工作 寫出基于時間的計劃和資源的使用； 成本估算 – 計劃和進(jìn)度間的橋梁 成本估算反映了計劃和進(jìn)度。 成本 /影響曲線 項目的成本 / 知識 影響能力 時間 $