某物業(yè)公司檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料-資料下載頁(yè)
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【正文】 Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 37第三章 怎樣管好檔案范圍 原則 整理 歸檔時(shí)間 歸檔份數(shù)產(chǎn)額度 2 .購(gòu)置安裝調(diào)試使用維護(hù)改造報(bào)廢全過(guò)程資料四同步： 步 歸檔同步 歸檔同步 歸檔同步 設(shè)備且價(jià)值不高可合并組卷 《 技術(shù)類文件整理規(guī)范 》 為整理標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)歸檔 一般為一份 原件L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 38第三章 怎樣管好檔案額度 責(zé)任部門 職 責(zé)購(gòu)置開(kāi)箱安裝調(diào)試階段 使用維護(hù)報(bào)廢階段2千＞ 使用部門 酌情保存2千 ≤ ＜ 1萬(wàn) 使用部門將購(gòu)置及開(kāi)箱資料與安裝調(diào)試資料整理后一并歸檔由使用部門 負(fù)責(zé)使用維 護(hù)報(bào)廢資料 的整理歸檔倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)代存檔案室按月接收1萬(wàn) ≤ 檔案室 開(kāi)箱即歸檔使用部門 需使用的先出借后與安裝調(diào)試資料一并整理歸檔L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 39第三章 怎樣管好檔案音音像像檔檔案案照照片片檔檔案案錄錄音音帶帶數(shù)數(shù)碼碼照照片片傳傳統(tǒng)統(tǒng)照照片片錄錄像像帶帶聲像檔案聲像檔案L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 40第三章 怎樣管好檔案及時(shí)歸檔、材料齊全、歸前檢查、價(jià)值鑒定 要求要求類別類別 整理單位整理單位 編目編目 保管要求保管要求 保管檢查保管檢查聲像聲像檔案檔案 盤(pán)盤(pán)粘貼檢索粘貼檢索標(biāo)簽標(biāo)簽藏磁帶盒中，垂直放藏磁帶盒中，垂直放置，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)置，遠(yuǎn)離磁場(chǎng) 5年倒帶年倒帶10年復(fù)制年復(fù)制 照片照片檔案檔案 張張 /冊(cè)冊(cè) 六要素六要素放入照片、底片冊(cè)中放入照片、底片冊(cè)中保管保管2年抽查年抽查5年徹查年徹查L(zhǎng):\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 41第三章 怎樣管好檔案： 指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件 指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。：收集齊全、本末不漏、脫機(jī)保存、適時(shí)檢測(cè)、有效標(biāo)識(shí)、及時(shí)歸檔：按件 （ 張 ） 整理、目錄完整、妥善保管、小心利用電子文件電子文件電子檔案電子檔案L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 42第三章 怎樣管好檔案：次年歸檔、按件整理、參見(jiàn)互聯(lián)、標(biāo)識(shí)明了、專柜保存實(shí)物實(shí)物檔案檔案證照證照印印章章榮榮譽(yù)譽(yù)模型模型L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 43重重視視重重要要價(jià)值體現(xiàn)價(jià)值體現(xiàn)綜合保障綜合保障宣宣傳傳保保管管體體系系制制度度機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)人人員員硬硬件件資源資源憑證憑證查考查考檔檔案案是是公公司司資資產(chǎn)產(chǎn)服服務(wù)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)發(fā)加加強(qiáng)強(qiáng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)管管理理引導(dǎo)引導(dǎo)執(zhí)行執(zhí)行推動(dòng)推動(dòng) 信心對(duì)檔案工作充滿信心L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 44謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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