【正文】 ?ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)。 ?支持多個(gè)成本要素、已計(jì)成本的事務(wù)處理、基于活動(dòng)的成本計(jì)算、綜合估價(jià)和差異報(bào)告，并且與 財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全集成。 73 近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn)：成本 ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)，支持多個(gè)成本要素、已計(jì)成本的事務(wù)處理、基于活動(dòng)的成本計(jì)算、綜合估價(jià)和差異報(bào)告，并且與 財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全集成。： ?成本管理系統(tǒng)可以同時(shí)支持標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算和平均成本計(jì)算。在標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方式下，預(yù)定義成本可用于估計(jì)庫(kù)存以及計(jì)算物料、資源、制造費(fèi)用、期間關(guān)閉、任務(wù)關(guān)閉和計(jì)劃完工事務(wù)處理的費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差額記錄為差異。 ?ERP系統(tǒng)支持以下成本差異：發(fā)票價(jià)格差異、資源比率差異、標(biāo)準(zhǔn)成本差異、使用和效率差異、物料使用差異、資源和外協(xié)處理效率差異、基于資源的制造費(fèi)用效率差異及標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整差異等。通過(guò)各種差異的分析，可準(zhǔn)確而迅速地分清責(zé)任、評(píng)定績(jī)效，從而充分而有效地進(jìn)行成本控制；同時(shí)還可不斷提高標(biāo)準(zhǔn)成本的有效性和合理性。 ?ERP系統(tǒng)提供了庫(kù)存成本管理與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)集成的功能，從而能夠?qū)崿F(xiàn)物資帳和財(cái)務(wù)帳合二為一理想的管理模式；還能夠根據(jù)產(chǎn)品的配比方案等通過(guò)成本累加完成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算；同時(shí)提供了多種標(biāo)準(zhǔn)的成本更新方式。 ?ERP成本管理系統(tǒng)提供了豐富的查詢和報(bào)表功能。 74 近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn)：財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研： ?手工核算工作量大，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展缺乏精力與手段 ?手工會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置不夠精細(xì)，合并會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法自動(dòng)完成 ?財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不集成，業(yè)務(wù)部門的單據(jù)人工傳遞至財(cái)務(wù)部，造成入帳不及時(shí)和財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng) ?財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門 ?提供給決策層的信息口徑不一致，決策層仍然需要依據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷 ?固定資產(chǎn)帳實(shí)對(duì)應(yīng)、帳卡對(duì)應(yīng)有待加強(qiáng) 75 近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn)：財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)問(wèn)題診斷 ?綜合分析 XX鋼財(cái)務(wù)管理模式 ?分析業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù)表單傳遞 ?分析財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)流程優(yōu)化 ?總帳管理流程 ?應(yīng)收管理流程 ?應(yīng)付流程等 直接收益 ?共享數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化核算流程，減少財(cái)務(wù)人員 ?建立多層預(yù)算，支持多組織財(cái)務(wù)管理和核算，便于集中控制 ?簡(jiǎn)化應(yīng)付款核算流程，快速結(jié)算，縮短了結(jié)算周期 ?自動(dòng)建立和控制多公司的報(bào)表合并 ?建立資產(chǎn)責(zé)任管理，減少資產(chǎn)流失 ?靈活的現(xiàn)金流量測(cè)算和銀行自動(dòng)對(duì)帳 ?使用標(biāo)準(zhǔn)成本管理，樹(shù)立全員成本管理意識(shí) ?財(cái)務(wù)信息智能化，直接參與公司決策 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用 ?建立財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng) ?實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策 76 近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn)：財(cái)務(wù) 建立財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)： 財(cái)務(wù)體系 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃 資金預(yù)算 /效益預(yù)算 IT支撐（財(cái)務(wù)軟件） 總帳管理 固定資產(chǎn)管理 財(cái)務(wù)分析 /投資分析 原輔料采 采購(gòu) 接收 銷售 收款 售后 服務(wù) 原輔料 配 送 銷售 訂單 簽定 完工 入庫(kù) 應(yīng)付 /預(yù)付帳款管理 成本管理 應(yīng)收帳款管理 費(fèi)用管理 /資金管理 市場(chǎng)分 析與銷 售預(yù)測(cè) 潛在客與 銷售機(jī)會(huì) 管理 車間作業(yè) 銷售 發(fā)運(yùn) 77 近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn)：財(cái)務(wù) 實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策： 應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)分析 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、自我服務(wù)、預(yù)警機(jī)制 操作層 經(jīng)營(yíng)管理層 決策層 采購(gòu) 到 付款 管理 到 報(bào)表 預(yù)算 到 分析報(bào)告 資本化 到 報(bào)廢 訂單 到 現(xiàn)金回籠 計(jì)劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標(biāo) 企業(yè)業(yè)績(jī)管理分析 提高工作效率 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 78 ? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。 ? 管理人員從煩瑣事務(wù)中解脫出來(lái)，致力于處理復(fù)雜管理問(wèn)題。 ? 企業(yè)員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化，團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揚(yáng)，涌現(xiàn)出一大批既懂管理和生產(chǎn)，又善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才。 間接收益 79 日 程 ? XX咨詢公司對(duì) XX鋼項(xiàng)目的認(rèn)知與了解 ? 項(xiàng)目總體思路、策略與原則 ? 項(xiàng)目實(shí)施的具體績(jī)效表現(xiàn) ? 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)注要點(diǎn) ? 項(xiàng)目實(shí)施階段劃分與工作計(jì)劃 ? 項(xiàng)目人天與費(fèi)用估算 ? XX咨詢公司特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)介紹 ? 附：現(xiàn)有 IT系統(tǒng)分析與建議 80 近期愿景實(shí)現(xiàn)需要關(guān)注哪些要點(diǎn)？ ?管理模式 ?銷售 ?計(jì)劃 ?生產(chǎn) ?采購(gòu) ?庫(kù)存 ?研發(fā) ?質(zhì)量 ?成本 ?財(cái)務(wù) ?間接收益 ?如何保證 BPR/ERP的結(jié)合？ ?如何結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)？ ?如何結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀？ ?如何結(jié)合企業(yè) IT應(yīng)用現(xiàn)狀？ ?如何結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀？ ?如何保證 BPR變革效果？ ?如何合理制定上線策略？ ?如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行？ ?如何保證按時(shí)完成？ ?如何保證知識(shí)轉(zhuǎn)移？ 81 ?BPR顧問(wèn)需了解 ERP設(shè)計(jì)思想和流程； ?高階流程側(cè)重于管理模式的改進(jìn)；低階流程側(cè)重于 IT支撐的有效； ?ERP中實(shí)現(xiàn)的是目標(biāo)流程，而不是現(xiàn)狀流程； ?BPR應(yīng)貫穿整個(gè) ERP實(shí)施，而非各自為政 關(guān)注要點(diǎn)：如何保證 BPR/ERP的結(jié)合 BRP/ERP的有效結(jié)合是保證項(xiàng)目實(shí)施效果的關(guān)鍵。脫離了 BRP的 ERP容易變成手工作業(yè)的模擬，脫離了 ERP的 BPR難以真正運(yùn)行。 BPR 診斷 優(yōu)化設(shè)計(jì) 切換 ERP 解決方案設(shè)計(jì) ERP標(biāo)準(zhǔn)功能 可以實(shí)現(xiàn)的流程 通過(guò)改進(jìn) ERP 可以實(shí)現(xiàn)的流程 ERP不可能 實(shí)現(xiàn)的流程 ERP標(biāo)準(zhǔn)功能 通過(guò)二次開(kāi)發(fā) 實(shí)現(xiàn) 手工處理 BPR流程處理 實(shí)施 82 ? 生產(chǎn)流程化管理 ? 生產(chǎn)批控制 ? 基于規(guī)則的配方選擇 ? 配方延伸 /替換 ? 聯(lián) /副產(chǎn)品 ? 生產(chǎn)命中率控制 ? ... 關(guān)注要點(diǎn)：如何結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn) 83 ?條塊分割與部門本位主義 ?管理真空和信息孤島 ?部門定義模糊 ,職責(zé)不明 ?缺乏完善的績(jī)效監(jiān)控制度 ?信息管理手段落后 ,對(duì)經(jīng)營(yíng)支撐 不力 ?財(cái)務(wù)缺乏管理會(huì)計(jì)能力 ?成本管理缺乏實(shí)施方法 ?面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾? ?組織結(jié)構(gòu)扁平化，權(quán)利下放到?jīng)Q策點(diǎn) ,打破管理真空 ?以 BPR優(yōu)化管理流程，規(guī)范基礎(chǔ)管理 ?建立 XX鋼管理白皮書(shū)，實(shí)現(xiàn)全面績(jī)效監(jiān)控 ?以 IT提升基礎(chǔ)管理能力，實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、集成管理，有效支撐流程運(yùn)行 問(wèn)題表現(xiàn) : 實(shí)施手段 關(guān)注要點(diǎn)：如何結(jié)合 XX鋼管理現(xiàn)狀？ 84 ?內(nèi)部有 Intra,并有接口連接 Inter。 ?硬件設(shè)施不完備、網(wǎng)絡(luò)不健全，一些下級(jí)單位還沒(méi)有連接到Intra ?存在一些獨(dú)立的系統(tǒng)，信息不共享（如：用友系統(tǒng)） ?人員素質(zhì)參差不齊，對(duì)電腦的操作程度不同 ?習(xí)慣手工作業(yè)，手工報(bào)表、卡片的管理 ?在系統(tǒng)正式上線之前必須完成所有涉及的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并測(cè)試通過(guò) ?對(duì)已經(jīng)存在的信息經(jīng)過(guò)整理加工，成為符合 ERP系統(tǒng)要求的信息，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中 ?在每個(gè)部門中培養(yǎng)一個(gè)關(guān)鍵人物負(fù)責(zé)支持 ERP系統(tǒng)，并初步確認(rèn)問(wèn)題。 ?對(duì)所有操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格才可以上崗 IT應(yīng)用現(xiàn)狀 : 實(shí)施手段 關(guān)注要點(diǎn)：如何結(jié)合 XX鋼 IT應(yīng)用現(xiàn)狀？ 85 XX鋼需要標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù) 1. 制訂相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) 2. 轉(zhuǎn)化現(xiàn)有數(shù)據(jù)為符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù) 3. 如果數(shù)據(jù)不完整，則補(bǔ)充完整 4. 將完整的數(shù)據(jù)輸入或?qū)?ERP系統(tǒng) 可以直接進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)整理，使其符合系統(tǒng)要求 2. 數(shù)據(jù)直接輸入或采用工具導(dǎo)入系統(tǒng) 3. 進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查 系統(tǒng)需要， XX鋼沒(méi)有的數(shù)據(jù) 1. 根據(jù)需要進(jìn)行記錄 2. 收集數(shù)據(jù)，制成符合系統(tǒng)格式、內(nèi)容要求的數(shù)據(jù) 3. 輸入或采用工具導(dǎo)入系統(tǒng) 4. 進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查 物料編碼規(guī)則 科目結(jié)構(gòu) 規(guī)范 物料信息 財(cái)務(wù)信息 采購(gòu)信息 銷售信息 制造信息 單據(jù)編碼規(guī)則 整理 ERP系統(tǒng) 數(shù)據(jù)分析 績(jī)效考核 關(guān)注要點(diǎn)：如何結(jié)合 XX鋼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀？ 86 關(guān)注要點(diǎn) 如何保證 BPR變革效果 ? 項(xiàng)目的計(jì)劃與切實(shí)執(zhí)行 ? 雙方項(xiàng)目組人員協(xié)同工作 ? 關(guān)鍵崗位人員的積極參與 ? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的精力投入 組 織 ? 觀念的轉(zhuǎn)變 ? 變革對(duì)實(shí)際工作的推動(dòng) ? 充分的培訓(xùn) ? 變革與員工實(shí)際利益的結(jié)合 認(rèn) 識(shí) ? 科學(xué)系統(tǒng)的方法 ? 循序漸進(jìn)的步驟 ? 充分利用信息技術(shù)手段 ? 認(rèn)真考慮企業(yè)的約束 ? 保證變革發(fā)生和持續(xù)的措施 方 法 ? 必要的時(shí)間保證 ? 人員的知識(shí)與技能 ? 必要的其它資源投入 資 源 ? BPR目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的密切結(jié)合 ? 從實(shí)際出發(fā)的工作指導(dǎo)思想 價(jià) 值 項(xiàng)目進(jìn)程 變 革 成 果 87 ? 流程設(shè)計(jì)方案的可操作性，并非越先進(jìn)越好 ? 流程關(guān)注優(yōu)化，而不是繪制；關(guān)注關(guān)鍵流程，而不是全部流程； ? 流程切換方案的制定 ? 目標(biāo)流程的培訓(xùn) ? 流程與 ERP的結(jié)合 ? 流程的持續(xù)改進(jìn) ? ... 關(guān)注要點(diǎn)：如何保證 BPR變革效果？ 88 上線是檢驗(yàn) ERP實(shí)施成果的關(guān)鍵，必須把握上線的每一關(guān)鍵步驟，才可能取得成功。 ERP設(shè)計(jì) ERP實(shí)施 ERP并行維護(hù) ?選定適合的上線時(shí)間點(diǎn)，避免人員、時(shí)間的沖突 ?上線計(jì)劃確認(rèn)，時(shí)間規(guī)劃到每天 ?上線準(zhǔn)備工作確認(rèn) ?數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成 ?人員分工明確 ?人員培訓(xùn)完成 ?硬件設(shè)施良好 ?XX咨詢顧問(wèn) /XX鋼工作人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置 ?XX鋼導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù) ?動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)間 系統(tǒng)錄入時(shí)間 上線時(shí)間點(diǎn) 上線完成時(shí)間 準(zhǔn) 備 上 線 關(guān)注要點(diǎn)：如何合理制定上線策略？ 89 ? 前期充足的準(zhǔn)備 ? 上線并行運(yùn)行 ? 上線切換時(shí)系統(tǒng)跟蹤考核 ? 經(jīng)營(yíng)運(yùn)作線上運(yùn)行 ? ... 關(guān)注要點(diǎn)：如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行？ 90 在美國(guó)， 90% 的高科技項(xiàng)目未能在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成！ 30%10%30%20%10%12345從未完成 超過(guò)計(jì)劃200% 超過(guò)計(jì)劃100%到200% 超過(guò)計(jì)劃 100% 按時(shí)完成 保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成的關(guān)鍵 ?明確的項(xiàng)目目標(biāo) ?詳細(xì)規(guī)范的項(xiàng)目范圍 ?周密的項(xiàng)目計(jì)劃 ?科學(xué)的實(shí)施方法 ?各方面的良好配合 ?出色的技術(shù)保障 ?詳細(xì)的文檔記錄 10% 20% 30% 40% 50% 60% 供應(yīng)商問(wèn)題 技術(shù)問(wèn)題 計(jì)劃問(wèn)題 目標(biāo)不明確 四大問(wèn)題 關(guān)注要點(diǎn)：如何保證按時(shí)完成？ 91 關(guān)注要點(diǎn)：如何保證知識(shí)轉(zhuǎn)移？ 在 XX咨詢實(shí)施過(guò)程中不僅幫助客戶建立先進(jìn)的管理體系，優(yōu)秀的信息系統(tǒng)，而且將我們顧問(wèn)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工，從而使企業(yè)擁有一批中堅(jiān)力量。 項(xiàng)目貢獻(xiàn)和知識(shí)結(jié)構(gòu) XX咨詢咨詢項(xiàng)目成員 XX鋼項(xiàng)目成員 設(shè)計(jì)過(guò)程 實(shí)施過(guò)程 推廣過(guò)程 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 知 識(shí) 轉(zhuǎn) 移 能 力 培 養(yǎng) 在項(xiàng)目初期，以 XX咨詢顧問(wèn)為主。同時(shí)注重 XX鋼人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)的傳授 在實(shí)施階段， XX咨詢顧問(wèn)重點(diǎn)培養(yǎng) XX鋼項(xiàng)目組成員，進(jìn)行實(shí)際演練。 XX鋼成員將越來(lái)越重要。 在項(xiàng)目的后期， XX鋼項(xiàng)目組成員將扮演重要角色。 XX咨詢顧問(wèn)只負(fù)責(zé)指導(dǎo)。 92 日 程 ? XX咨詢公司對(duì) XX鋼項(xiàng)目的認(rèn)知與了解 ? 項(xiàng)目總體思路、策略與原則 ? 項(xiàng)目實(shí)施的具體績(jī)效表現(xiàn) ? 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)注要點(diǎn) ? 項(xiàng)目實(shí)施階段劃分與工作計(jì)劃 ? 項(xiàng)目人天與費(fèi)用估算 ? XX咨詢公司特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)介紹