某貿(mào)易公司成套管理設(shè)計-資料下載頁
2025-01-04 17:20本頁面
【正文】 項目資源配置 項目組織設(shè)計 項目的組織結(jié)構(gòu)采取矩陣式管理方式 項目經(jīng)理選擇 選擇有項目管理經(jīng)驗、在項目團隊中有一定影響力和權(quán)威的人 組建項目團隊 根據(jù)項目的性質(zhì)和項目所在地區(qū)或國家的地域特點，選擇有技術(shù)互補性強且有敬業(yè)精神和團隊合作精神強的人組建項目小組 項目方案設(shè)計 項目在實施前，要聘請專家組對項目進行評估和論證，然后設(shè)計出 23個預(yù)選方案，以便項目的順利實施 資金配置 公司全力支持和保證項目實施不同階段的資金需求規(guī)模 項目計劃 項目實施計劃 項目過程管理 項目考核 /評審 項目運作管理 項目計劃 項目實施計劃 項目過程管理 項目考核 /評審 主要要素 主要內(nèi)容 建議 決策 /評價 實施計劃解決的問題 做什么？誰來做？怎么做？何地做？何時做？做多長時間？花多少費用？需要做得有多好？ ?項目經(jīng)理首先聘請外部專家進行對項目進行論證，提出科學合理的實施方案（包括工作分解結(jié)構(gòu)） ?項目經(jīng)理組織企業(yè)各職能部門進行項目資源配置方案進行論證，并取得公司和各職能部門的支持 ?項目經(jīng)理提出項目實施計劃方案上報公司總經(jīng)理和高層管理會進行審批 工作分解結(jié)構(gòu) 根據(jù)項目的規(guī)模、技術(shù)特點、時間進度要求、項目承擔的風險程度、項目的管理難度、項目地區(qū)分包商技術(shù)實力等因素，對項目分解成 N個小項目，并分包給 N個承包商或幾個承包商（小于 N個） 項目進度計劃 項目經(jīng)理與承包商簽定合同后，與其共同商議分項目實施方案和項目進度計劃，并明確項目考核標準和項目實施過程中的監(jiān)控標準，雙方達成一致的合作協(xié)議 內(nèi)部資源配置 工作范圍 ?針對項目的工作范圍和工作分解結(jié)構(gòu)要求，對項目小組成員進行工作范圍分工，明確每個成員的責任、權(quán)利、考核標準等 ?項目經(jīng)理協(xié)助公司人力資源部進行項目崗位分析，作好項目人力資源配置 ?項目經(jīng)理組織項目成員進行討論，讓項目所有成員對項目的使命、目標、工作范圍、進度、費用等要素充分理解，并提出合理建議 ?根據(jù)項目成員承擔的工作范圍和工作性質(zhì)，對相關(guān)人員進行培訓 ?項目經(jīng)理提出項目內(nèi)部資源配置實施方案，上報公司總經(jīng)理和高層管理會進行審批 時間 ?根據(jù)項目實施時間要求，制定項目總體進度和各分項目進度甘特圖，項目經(jīng)理進行跟蹤考核和監(jiān)督 費用 將項目總體費用根據(jù)各分項目的規(guī)模、特點和實施要求進行分解，并將各費用落實到每一個分項目負責人，項目經(jīng)理定期進行監(jiān)督和考核。但各分項目費用的支出要經(jīng)過項目經(jīng)理審批 人力資源 根據(jù)項目工作范圍、時間進度、費用要求和考核標準對項目崗位和工作性質(zhì)進行分析，提出項目實施人員資源配置方案 工作標準 將項目的總體工作標準、不同階段的工作標準以及各分項目的總體工作標準、不同階段的工作標準進行定量化，明確考核人、責任人和監(jiān)督人，定期或不定期對工作標準進行考核 項目運作管理 項目計劃 項目實施計劃 項目過程管理 項目考核 /評審 主要要素 主要內(nèi)容 建議 解決的問題 項目運作是否良好？項目計劃是否合理？項目的責任人、考核人是誰？項目的風險有多大？能不能預(yù)期完成任務(wù)？ ?總經(jīng)理參與項目投標和分包項目招標過程中重要商務(wù)談判 ?負責簽定項目承包合同和分包項目合同 合同風險管理 合同目標管理 項目經(jīng)理根據(jù)各分包項目的規(guī)模、特點和實施要求，與各分包商簽定項目承包合同，在合同條款中明確項目總體考核指標和項目分階段考核指標，并在合同外簽定合同補充文件（具有法律效力）即項目責任人、考核人、被考核人及項目驗收標準 項目進度款管理 ?項目經(jīng)理組織簽定分包項目進度款協(xié)議（由總經(jīng)理負責與分包商簽定協(xié)議）。項目進度款額度原則上控制在 2050%，主要根據(jù)項目的規(guī)模、投資額、項目難度（技術(shù)、施工等）等因素綜合考慮 ?項目進度額度發(fā)放按項目施工階段、每階段的施工進度分批發(fā)放，而且要跟蹤和監(jiān)督資金的使用情況，如果發(fā)現(xiàn)意外情況，及時終止項目的資金劃撥 ?項目經(jīng)理定期與分包商研討項目資金的使用計劃，提高項目資金的使用效率 項目過程控制 項目工作范圍 ?項目經(jīng)理根據(jù)項目實施計劃方案要求，對項目的工作范圍進行分解，把項目責任落實到每一個項目成員 ?根據(jù)工作范圍明確每個人的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作方法、作業(yè)流程、考核指標、考核標準和考核時間區(qū)間等 ?建立項目業(yè)務(wù)運作體系、考核體系、監(jiān)督體系，完善業(yè)務(wù)流程和信息反饋流程 ?實行項目經(jīng)理負責制， ?給項目經(jīng)理一定的行政、人事決策權(quán) ?樹立項目經(jīng)理權(quán)威 ?公司給項目運作資金和管理上的積極支持 ?同時項目經(jīng)理要定期（一個星期）以項目報告形式向公司匯報項目情況 ?財務(wù)部建立項目實施獨立帳戶，負責財務(wù)監(jiān)控 項目成本 ?公司對項目經(jīng)理負責考核項目總體成本、項目分階段成本 ?項目經(jīng)理根據(jù)項目總體預(yù)算成本，進行預(yù)算各分包項目成本，并將成本考核指標落實到具體項目成員，定期跟蹤考核 項目進度 ?項目經(jīng)理按項目實施方案和項目分階段進度要求，定期與分包商經(jīng)理召開工程進度協(xié)調(diào)會，共同研討項目解決方案 ?負責分包項目的項目成員，負責監(jiān)控項目實施進度，并做好項目質(zhì)量監(jiān)控日志，定期向項目經(jīng)理匯報，發(fā)現(xiàn)意外事件及時向項目經(jīng)理匯報 項目績效 ?在項目成員中成立項目專家小組，負責對分包商的項目工程質(zhì)量進行過程質(zhì)量、最終質(zhì)量驗收 ?項目經(jīng)理定期與分包商經(jīng)理或項目施工負責人召開項目施工協(xié)調(diào)會，跟蹤項目的施工進度，監(jiān)控項目的施工質(zhì)量 ?委派項目成員負責分包商的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)和監(jiān)督，每天形成工程日志定期向項目經(jīng)理匯報 目錄 成套業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略 成套業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 成套業(yè)務(wù)管理模式 成套業(yè)務(wù)流程 投標管理流程 成套投標 業(yè)務(wù)員 內(nèi)部專家組 投標項目組 投標管理 委員會 投標決策 可行？ 否 是 購買標書 組建項目小組 初步可行性分析報告 初步評估 綜合評估 投標草案 準備標書 總經(jīng)理 開投標保函 簽訂投標協(xié)議 審批 審核 財務(wù) 跟蹤、協(xié)助 審批 獲得需求信息 投標 審核 中標后管理流程 總經(jīng)理 投標項目組 專家組 財務(wù)部 合同草案 修改合同 中標確認 協(xié)助 準備業(yè)主合同 中標書簽收 中標書簽收 業(yè)主 協(xié)助 傳遞合同 簽字 審核 辦公室 審批 否決 通過 簽字 接收 審核 談判 所有資料 及合同備案 收到中標通知書 合同發(fā)包管理流程 發(fā)包對象 實施項目組 專家組 評審 財務(wù) 辦公室 總經(jīng)理 通過？ 否 是 方案與報價 發(fā)包 協(xié)助 確定發(fā)包內(nèi)容 篩選發(fā)包對象 審核 審核 起草合同 協(xié)助 協(xié)助 簽字 審批 通過 不通過 回簽 實施 存檔 分析與業(yè)主的合同
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