某鋼鐵股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求--安徽省海闊天空-資料下載頁
2025-01-04 17:09本頁面
【正文】 別對(duì)竣工圖的編制情況需著重說明；該單位工程配套圖紙的圖號(hào)。 ?案卷內(nèi)的圖紙應(yīng)編寫張?zhí)?，張?zhí)柧帉懺谡郫B后圖紙的右下角；文字應(yīng)編寫頁號(hào)，正面編寫在右下角，背面編寫在左下角，空白頁不編寫頁號(hào)；托裱文件，頁號(hào)編寫在原件上；頁碼應(yīng)使用黑色油墨號(hào)碼機(jī)打印，形式為 3…… 等。 ? 圖紙不裝訂；文字材料用蠟線裝訂成冊(cè)，并以右、下為標(biāo)準(zhǔn)排列整齊；若是橫向表格，表頭應(yīng)靠裝訂邊；裝訂時(shí)采用三孔（孔距為 75毫米）一線靠左（邊距為 15毫米）裝訂。 ? 每個(gè)案卷的厚度一般不超過 30毫米；文件材料幅面尺寸應(yīng)采用 A4規(guī)格（ 297 210毫米），小于 A4規(guī)格的應(yīng)用 A4紙托裱，托裱應(yīng)靠足右下角，左邊應(yīng)留有裝訂線；大于 A4規(guī)格的應(yīng)折疊成 A4規(guī)格大??；圖紙按 GB/ A4規(guī)格，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露。 ? 案卷內(nèi)不能有釘子等金屬物；案卷須裝入檔案袋，檔案袋的正面須有項(xiàng)目編號(hào)、文（圖）號(hào)、文件（圖紙）名稱、施工單位等信息。 9 案卷裝訂 ? “ 序號(hào) ” :用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注，每件文件應(yīng)給定一個(gè)序號(hào)，且案卷之間的序號(hào)不應(yīng)連號(hào)。 ? “ 文件編號(hào) ” ：填寫圖紙的圖號(hào)或文件的文號(hào)、合同號(hào)等。 ? “ 責(zé)任者 ” ：應(yīng)填寫文件的形成部門或主要責(zé)任者，一般為承包單位。 ? “ 文件材料題名 ” ：第一條必須填寫文件標(biāo)題的全稱，即項(xiàng)目名稱 +專業(yè) +文種；第二條簡(jiǎn)寫。 如：熱軋薄板技改工程 熱軋高壓除磷泵站 設(shè)備安裝 施工文件 ? “ 日期 ” ：填寫文件的形成日期（對(duì)多份文件應(yīng)填寫最后一份文件的形成日期）。 ? “ 頁號(hào) ” ：應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。 ? “ 備注 ” ：填寫需要說明的問題。如原件、復(fù)印件；總頁數(shù)等。 ? 卷內(nèi)目錄字體采用國(guó)標(biāo)仿宋體、 11號(hào)字；每一格內(nèi)可寫多行； “ 文件編號(hào) ” 、 “ 責(zé)任者 ” 、 “ 文件材料題名 ” 、 “ 備注 ” 靠左排列，序號(hào)居中，其余靠右。 10 卷內(nèi)目錄的編寫 ? 互見號(hào)：由檔案館填寫。 ? 設(shè)備編碼：施工單位不寫，由復(fù)核單位填寫。 ? 說明：說明卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容、頁數(shù)，不同載體形式的數(shù)量，項(xiàng)目編號(hào)以及在組卷和使用過程中需要說明的問題等。 如 : 本卷為熱軋薄板技改工程 熱軋高壓除磷泵站 設(shè)備安裝 施工文件（一） 本單位工程共組五卷，其中土建 2卷，設(shè)備安裝 2卷，電氣安裝 1卷。 項(xiàng)目編號(hào)： 2H20301 ? 立卷人：由施工、監(jiān)理單位立卷人簽名。 ? 檢查人：由案卷質(zhì)量復(fù)核者（項(xiàng)目單位）簽名。 ? 檢查日期：填寫審核的日期。 ? 備考表字體采用國(guó)標(biāo)仿宋體、四號(hào)字。 11 卷內(nèi)備考表的編寫 ? 施工文件：施工單位 → 監(jiān)理單位進(jìn)行單位工程質(zhì)量評(píng)定 → 質(zhì)監(jiān)站備案 → 項(xiàng)目組復(fù)核 監(jiān)理單位、項(xiàng)目組在項(xiàng)目竣工文件簽證單分別簽字蓋章；項(xiàng)目組的復(fù)核人在每卷的卷內(nèi)備考上簽字（檢查人）。 ? 竣工圖： 施工單位 → 監(jiān)理單位審核，監(jiān)理人 “ 竣工章 ” 簽字 → 項(xiàng)目組復(fù)核，復(fù)核人在卷內(nèi)備考中 填寫設(shè)備編碼并 簽字 。 ? 監(jiān)理文件：監(jiān)理 單位 → 項(xiàng)目組復(fù)核，確認(rèn)后，項(xiàng)目組在項(xiàng)目竣工文件簽證單上簽字蓋章；復(fù)核人在卷內(nèi)備考表上簽字。 ? 經(jīng)簽字確認(rèn)后的審、復(fù)核竣工文件由施工、監(jiān)理等單位送檔案館進(jìn)行歸檔前的檢查驗(yàn)收；合格后，移交單位按項(xiàng)目或單位工程向檔案館移交。 11 審核、復(fù)核及歸檔驗(yàn)收 ? 施工文件：交工驗(yàn)收后三個(gè)月；二套（原件）。 ? 竣工圖：交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)；三套竣工圖（原件）。 ? 監(jiān)理文件：交工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)；二套（原件）。 ? 設(shè)備文件：對(duì)總承包項(xiàng)目，交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)或熱負(fù)荷試車后一個(gè)月內(nèi)移交歸檔原件一份，非標(biāo)設(shè)備制造竣工圖移交歸檔紙質(zhì)原件二份，電子文件一份。 ? 對(duì)不交城建檔案館的項(xiàng)目施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件可減少一套。 12 移交時(shí)間、份數(shù)
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