某鋼鐵股份公司建設項目檔案歸檔要求--安徽省海闊天空-資料下載頁
2025-01-04 17:09本頁面
【正文】 別對竣工圖的編制情況需著重說明；該單位工程配套圖紙的圖號。 ?案卷內的圖紙應編寫張?zhí)?，張?zhí)柧帉懺谡郫B后圖紙的右下角；文字應編寫頁號，正面編寫在右下角，背面編寫在左下角，空白頁不編寫頁號；托裱文件，頁號編寫在原件上；頁碼應使用黑色油墨號碼機打印，形式為 3…… 等。 ? 圖紙不裝訂；文字材料用蠟線裝訂成冊，并以右、下為標準排列整齊；若是橫向表格，表頭應靠裝訂邊；裝訂時采用三孔（孔距為 75毫米）一線靠左（邊距為 15毫米）裝訂。 ? 每個案卷的厚度一般不超過 30毫米；文件材料幅面尺寸應采用 A4規(guī)格（ 297 210毫米），小于 A4規(guī)格的應用 A4紙托裱，托裱應靠足右下角，左邊應留有裝訂線；大于 A4規(guī)格的應折疊成 A4規(guī)格大??；圖紙按 GB/ A4規(guī)格，圖面應朝里，圖標應外露。 ? 案卷內不能有釘子等金屬物；案卷須裝入檔案袋，檔案袋的正面須有項目編號、文（圖）號、文件（圖紙）名稱、施工單位等信息。 9 案卷裝訂 ? “ 序號 ” :用阿拉伯數(shù)字從 1起依次標注，每件文件應給定一個序號，且案卷之間的序號不應連號。 ? “ 文件編號 ” ：填寫圖紙的圖號或文件的文號、合同號等。 ? “ 責任者 ” ：應填寫文件的形成部門或主要責任者，一般為承包單位。 ? “ 文件材料題名 ” ：第一條必須填寫文件標題的全稱，即項目名稱 +專業(yè) +文種；第二條簡寫。 如：熱軋薄板技改工程 熱軋高壓除磷泵站 設備安裝 施工文件 ? “ 日期 ” ：填寫文件的形成日期（對多份文件應填寫最后一份文件的形成日期）。 ? “ 頁號 ” ：應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。 ? “ 備注 ” ：填寫需要說明的問題。如原件、復印件；總頁數(shù)等。 ? 卷內目錄字體采用國標仿宋體、 11號字；每一格內可寫多行； “ 文件編號 ” 、 “ 責任者 ” 、 “ 文件材料題名 ” 、 “ 備注 ” 靠左排列，序號居中，其余靠右。 10 卷內目錄的編寫 ? 互見號：由檔案館填寫。 ? 設備編碼：施工單位不寫，由復核單位填寫。 ? 說明：說明卷內文件材料的內容、頁數(shù)，不同載體形式的數(shù)量，項目編號以及在組卷和使用過程中需要說明的問題等。 如 : 本卷為熱軋薄板技改工程 熱軋高壓除磷泵站 設備安裝 施工文件（一） 本單位工程共組五卷，其中土建 2卷，設備安裝 2卷，電氣安裝 1卷。 項目編號： 2H20301 ? 立卷人：由施工、監(jiān)理單位立卷人簽名。 ? 檢查人：由案卷質量復核者（項目單位）簽名。 ? 檢查日期：填寫審核的日期。 ? 備考表字體采用國標仿宋體、四號字。 11 卷內備考表的編寫 ? 施工文件：施工單位 → 監(jiān)理單位進行單位工程質量評定 → 質監(jiān)站備案 → 項目組復核 監(jiān)理單位、項目組在項目竣工文件簽證單分別簽字蓋章；項目組的復核人在每卷的卷內備考上簽字（檢查人）。 ? 竣工圖： 施工單位 → 監(jiān)理單位審核，監(jiān)理人 “ 竣工章 ” 簽字 → 項目組復核，復核人在卷內備考中 填寫設備編碼并 簽字 。 ? 監(jiān)理文件：監(jiān)理 單位 → 項目組復核，確認后，項目組在項目竣工文件簽證單上簽字蓋章；復核人在卷內備考表上簽字。 ? 經(jīng)簽字確認后的審、復核竣工文件由施工、監(jiān)理等單位送檔案館進行歸檔前的檢查驗收；合格后，移交單位按項目或單位工程向檔案館移交。 11 審核、復核及歸檔驗收 ? 施工文件：交工驗收后三個月；二套（原件）。 ? 竣工圖：交工驗收后三個月內；三套竣工圖（原件）。 ? 監(jiān)理文件：交工驗收后的三個月內；二套（原件）。 ? 設備文件：對總承包項目，交工驗收后三個月內或熱負荷試車后一個月內移交歸檔原件一份，非標設備制造竣工圖移交歸檔紙質原件二份，電子文件一份。 ? 對不交城建檔案館的項目施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件可減少一套。 12 移交時間、份數(shù)
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