【正文】 標(biāo)準(zhǔn)采購借款單 當(dāng)期應(yīng)付款總額、各廠商應(yīng)付款額、當(dāng)期配套資金 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 開具采購借款單 核對單據(jù) 自動生成付款方案 采購借款單 廠商應(yīng)付款增加 各廠商實際付款清單 應(yīng)付款掛帳 總應(yīng)付款廠商應(yīng)付款付款總額廠商實際付款額??62 付款流程節(jié)點分析 根據(jù)各銀行資金情況，安排銀行匯票的額度； 根據(jù)銀行匯票額度，將各配套廠商的貨款安排到各銀行； 打印各銀行、各配套廠商的銀行承兌協(xié)議，加蓋公章和法人章，送交銀行簽發(fā)銀行承兌匯票； 取回銀行承兌匯票并發(fā)給各配套廠，同時沖減配套廠商的應(yīng)付款 熟悉銀行票據(jù)業(yè)務(wù) 熟悉財務(wù)業(yè)務(wù) 熟悉資金調(diào)度、分配業(yè)務(wù) 熟悉各配件品種和價格 各配套廠實際應(yīng)付款清單 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 安排向各配套廠付款 各配套廠發(fā)票 經(jīng)過帳務(wù)處理的應(yīng)付款項 63 質(zhì)量控制流程節(jié)點分析 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保協(xié)議 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 參照現(xiàn)有配套質(zhì)保能力、結(jié)合未來規(guī)劃，制定并隨時修訂作為參考的配套廠質(zhì)保能力量化指標(biāo)；制定規(guī)范的質(zhì)保協(xié)議格式 質(zhì)量信息中心制作的現(xiàn)有配套體系質(zhì)量狀況的報告 配套廠質(zhì)量評估 對配套廠質(zhì)量考察 50、 250件配件入廠檢驗 100%檢查試裝配件，對配件從裝車到銷售的全過程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄配件質(zhì)量問題及初步原因分析 質(zhì)量工作背景、技術(shù)背景、技術(shù)分析能力 配件質(zhì)量問題記錄 按照修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系對過去一年各配套廠質(zhì)保能力進(jìn)行評估并排序，以作為確定下一年度供貨量的參考 參照修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系對新進(jìn)入或新配件的配套廠進(jìn)行考察，并納入配套廠評估體系內(nèi) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 過去一年的配套廠質(zhì)量評估報告 質(zhì)量工作經(jīng)驗，溝通能力和敏銳的洞察力 作為參考的質(zhì)保能力量化指標(biāo) 質(zhì)保協(xié)議的規(guī)范格式 戰(zhàn)略規(guī)劃能力，決策能力；熟悉現(xiàn)有配套體系質(zhì)保狀況、具有控制配套質(zhì)保能力的經(jīng)驗 修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系、信息中心提供的該配套廠的質(zhì)保能力資料 配套廠質(zhì)保能力考察報告 計算機操作能力、數(shù)據(jù)分析能力 修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系、新配套廠的質(zhì)保能力考察報告、信息中心提供的質(zhì)量數(shù)據(jù) 64 質(zhì)量控制流程節(jié)點分析 對配套廠的質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo) 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 對配件出項質(zhì)量問題的配套廠進(jìn)行技術(shù)分析、質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo)，幫助配套廠解決質(zhì)量問題 質(zhì)量信息中心提供的該配套廠配件質(zhì)量記錄和技術(shù)分析報告 過程控制和檢驗 整車性能檢測 控制和檢查生產(chǎn)過程中的配件質(zhì)量，記錄質(zhì)量信息后反饋信息中心 檢測整車性能，對質(zhì)量問題進(jìn)行分類記錄并反饋信息中心 詳細(xì)質(zhì)量記錄 質(zhì)量工作經(jīng)驗，技術(shù)分析能力 進(jìn)一步的技術(shù)分析報告、 質(zhì)量工作背景、生產(chǎn)背景、技術(shù)背景、技術(shù)分析能力 國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 詳細(xì)質(zhì)量記錄 生產(chǎn)線上的工作經(jīng)驗 產(chǎn)品工藝圖、裝配圖 對配套廠索賠 對于配件入廠后發(fā)生的配件質(zhì)量問題（包括用戶反饋），向配套廠索賠 溝通能力 配套廠應(yīng)當(dāng)賠償金額和實際賠償金額的記錄，送信息中心納入配套廠評估體系 與配套廠確認(rèn)的配件質(zhì)量記錄和經(jīng)濟損失報告 65 目錄 一、建議的配套流程 二、配套節(jié)點分析 三、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 四、采購部的部門工作分析 五、集團公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 66 物流流程與組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財務(wù)部 財務(wù)處 成本價格處 會計處 銷售公司 儲運處 計調(diào)處 財務(wù)室 發(fā)展計劃部 綜合計劃處 發(fā)展規(guī)劃處 質(zhì)量部 質(zhì)量管理處 質(zhì)量檢查處 技術(shù)中心 產(chǎn)品策劃處 綜合管理處 發(fā)動機設(shè)計所 汽車設(shè)計所 計算機研究所 檢測研究所 海外部 審計監(jiān)察部 人事教育部 企業(yè)管理部 后勤工作部 綜合管理室 配套廠 制造部 三工廠 生產(chǎn)計劃處 生產(chǎn)車間 配套處 質(zhì)管處 機動計安處 汽車技術(shù)處 發(fā)動機技術(shù)處 質(zhì)檢處 公司辦 客戶 物流 資金流 67 配套 /采購流程與組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 科技委 技術(shù)中心 國產(chǎn)化 海外部 審計監(jiān)察部 人事教育部 企業(yè)管理部 后勤工作部 公司辦 配套廠 財務(wù)部 結(jié)算中心 財務(wù)處 成本價格處 質(zhì)量部 質(zhì)量管理處 質(zhì)量檢查處 綜合管理室 計劃部 銷售公司 儲運處 計調(diào)處 財務(wù)室 汽研所 計算機所 配套處 發(fā)研所 綜合管理處 產(chǎn)品策劃處 發(fā)動機技術(shù)處 實驗研究所 三工廠 生產(chǎn)計劃處 生產(chǎn)車間 配套處 質(zhì)管處 機動計安處 汽車技術(shù)處 發(fā)動機技術(shù)處 質(zhì)檢處 68 目標(biāo)：規(guī)范配件成本分析和削減成本方法 成本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù) 原材料（明細(xì)） 外購?fù)鈪f(xié)件 動力能源 直接人工 制造費用 專用費用 廢品率 廢品損失 制造成本 管理費用 財務(wù)費用 1銷售費用 工廠成本 1利潤率 1利潤 銷售價格 1增值稅 含增值稅價格 成本結(jié)構(gòu)分析 采購成本（原材料與外協(xié)） 制造成本 工廠成本 配套價格 占價格百分比 尋找相似零件成本結(jié)構(gòu)的規(guī)律性 69 配套廠抽樣與協(xié)作部門名單 配套廠： ?重慶中意減震器廠 ?重慶紅宇廠 ?重慶新生（監(jiān)獄） ?長安特種機器廠 ?重慶神箭 ?238廠 ?溫州秦川 ?重慶陵川車用油箱廠 ?重慶長安汽車配件總廠 ?重慶東方塑料制品廠 成本小組協(xié)作部門： ?配套處 1人 ?汽機處 1人 ?財務(wù)部成本價格處 1人 70 目標(biāo)：相關(guān)部門調(diào)整與采購部設(shè)計 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計： ?以第一期和第二期報告為基礎(chǔ) ?部門職能調(diào)整 ?流程調(diào)整 ?新部門設(shè)置 采購部設(shè)計： ?主要工作流程 ?崗位設(shè)計 ?部門管理 ?跨部門協(xié)作 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計小組配合部門： ?配套處 1人 ?國產(chǎn)辦 1人 ?財務(wù)部 1人 ?企管部 1人 ?人事教育 部 1人 71 采購部設(shè)計：長安組織結(jié)構(gòu)改造試點 16 17 18 19 21 ？ ？ 22 23 5 2 12 13 7 14 20 15 6 1 3 4 9 8 10 11 流程設(shè)計 節(jié)點分析 節(jié)點歸并到部門 部門內(nèi)節(jié)點歸并到處室 處室內(nèi)節(jié)點合并到崗位 銷售 財務(wù) 生產(chǎn) 儲運 崗位 1 崗位 2 崗位 3 跨部門協(xié)作 跨部門協(xié)作 跨部門協(xié)作 72 現(xiàn)有的配套流程與組織結(jié)構(gòu) 配套廠 總經(jīng)理 六人領(lǐng)導(dǎo)小組、副總經(jīng)理 科技委 科管處 國產(chǎn)化 辦公室 標(biāo)準(zhǔn)化 情報所 發(fā)展計劃部 綜合計劃處 發(fā)展規(guī)劃處 技術(shù)中心 產(chǎn)品策劃處 綜合管理處 發(fā)動機設(shè)計所 汽車設(shè)計所 計算機研究所 檢測研究所 海外部 審計監(jiān)察部 人事教育部 企業(yè)管理部 銷售公司 質(zhì)量部 質(zhì)量管理處 質(zhì)量檢查處 綜合管理室 財務(wù)部 結(jié)算中心 成本價格處 會計處 三工廠 生產(chǎn)計劃處 生產(chǎn)車間 配套處 質(zhì)管處 機動計安處 汽車技術(shù)處 發(fā)動機技術(shù)處 質(zhì)檢處 公司辦 73 建議的配套流程與組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 采購處 市場處 采購規(guī)劃處 采購管理處 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)室 數(shù)據(jù)維護室 采購市場處 生產(chǎn)計劃處 生產(chǎn)車間 銷售公司 總經(jīng)辦 信息中心 采購部 三工廠 質(zhì)量部 財務(wù)部 審計監(jiān)察部 技術(shù)中心 汽研所 產(chǎn)品策劃處 質(zhì)管處 質(zhì)檢處 結(jié)算中心 投訴處 成價處 成價處 數(shù)據(jù)分析室 74 目錄 一、建議的配套流程 二、配套節(jié)點分析 三、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 四、采購部的部門工作分析 五、集團公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 75 信息中心崗位工作描述 部門目標(biāo) 崗位設(shè)置 主要工作內(nèi)容 崗位要求 人員素質(zhì)與技能 部門協(xié)作 建立規(guī)范、統(tǒng)一的包括采購、生產(chǎn)、銷售、市場信息在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)分析處 數(shù)據(jù)庫維護管理處 ? 輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（配套廠信息、配套廠交貨記錄、質(zhì)量信息、索賠信息、成本信息、價格信息等） ? 輸入各種報告（配套廠初審審察報告、考察報告、評估報告等） ? 信息提供職能：為各部門提供其所需的報告或數(shù)據(jù)表； ? 信息加工職能：對數(shù)據(jù)和報告進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，使信息規(guī)范化并納入到整個數(shù)據(jù)庫中； ? 信息分析職能：對統(tǒng)一的信息進(jìn)行分析，運用各種分析工具，將市場、生產(chǎn)和采購等環(huán)節(jié)的信息連接，為公司戰(zhàn)略決策提供支持 ? 設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的操作界面（表格或單據(jù)的格式和內(nèi)容） ? 設(shè)計數(shù)據(jù)輸入方法以利于數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性 ? 對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護、改進(jìn)和管理工作 ? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全、備份保存工作 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫 ? 熟練的計算機操作、打字和輸入能力 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析軟件 ? 熟練的數(shù)據(jù)庫操作能力、數(shù)據(jù)分析能力 ? 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 ? 計算機專業(yè)背景、具有數(shù)據(jù)庫維護和管理經(jīng)驗 ? 信息輸入來源于采購部、三工廠、質(zhì)量部、銷售公司、技術(shù)中心 76 三工廠崗位工作描述 部門目標(biāo) 崗位設(shè)置 主要工作內(nèi)容 崗位要求 人員素質(zhì)與技能 部門協(xié)作 保證總裝生產(chǎn)線的配件供給，同時進(jìn)行過程檢驗 配套車間 質(zhì)量檢查處 ? 保證總裝線的正常運轉(zhuǎn)： ? 巡視總裝線，當(dāng)工位配件數(shù)低于最低數(shù)量時立即送貨或向配套廠發(fā)出缺貨通知 ? 當(dāng)倉庫配件數(shù)量低于最低數(shù)量時向配套廠發(fā)出缺貨通知 ? 計算維持總裝線正常運轉(zhuǎn)的最低工位配件和倉庫配件數(shù)量 ? 對配件進(jìn)行數(shù)量檢查，對合格配件打印驗收入庫單，并在三聯(lián)單蓋章 ? 過程質(zhì)量檢驗并詳細(xì)記錄報信息中心 ? 對重大質(zhì)量問題形成問題分析報告 ? 與配套廠確認(rèn)質(zhì)量責(zé)任，發(fā)出索賠單 ? 與技術(shù)部門一起提出對有質(zhì)量問題的配件的質(zhì)量或工藝改進(jìn)辦法，幫助配套廠提高產(chǎn)品質(zhì)量 ? 熟悉汽車配件的工位安排 ? 總裝生產(chǎn)線的工作經(jīng)驗 ? 專業(yè)的汽車技術(shù)背景 ? 質(zhì)量工作經(jīng)驗 ? 配套廠交貨及處罰記錄、過程質(zhì)量檢驗及索賠記錄、質(zhì)量分析報告送交信息中心 ? 與技術(shù)部門協(xié)作，共同提出配件工藝改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)配套廠生產(chǎn) 77 質(zhì)量部崗位工作描述 部門目標(biāo) 崗位設(shè)置 主要工作內(nèi)容 崗位要求 人員素質(zhì)與技能 部門協(xié)作 檢驗整車下線后（包括銷售）的質(zhì)量情況，并進(jìn)行處理 常規(guī)檢查處 質(zhì)保體系辦公室 ? 整車性能檢測：按國家標(biāo)準(zhǔn)檢測整車性能，對質(zhì)量問題詳細(xì)記錄 ? 路試檢驗：詳細(xì)記錄質(zhì)量問題 ? 對經(jīng)確認(rèn)的配件，向配套廠發(fā)出索賠單，并向配套廠追回賠償額 ? 參與制定配套廠質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系 ? 作出配套廠質(zhì)保能力考察報告 ? 對配套廠質(zhì)保能力建設(shè)進(jìn)行考察和監(jiān)督， ? 質(zhì)量工作經(jīng)驗、汽車技術(shù)背景 ? 溝通能力、 ? 質(zhì)量工作經(jīng)驗、技術(shù)背景 ? 與技術(shù)部門協(xié)作，指導(dǎo)配套廠的生產(chǎn)，提高配件質(zhì)量 ? 與技術(shù)、生產(chǎn)部門協(xié)作，制定配套廠初審和考察指標(biāo)體系 技術(shù)處 ? 對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，作出分析報告 ? 與配套廠確認(rèn)配件質(zhì)量問題，包括售后回收的