【正文】 二 、 簡報的類型 劃分標準 種類 時間 定期的簡報、不定期的簡報、臨時簡報 內容 工作簡報 、 生產簡報 、 學習簡報 、科技簡報 、 商業(yè)簡報 、 會議簡報 問題的 涉及面 專題簡報、綜合簡報 發(fā)送范圍 公開簡報、指定范圍的簡報 應用寫作 第四節(jié) 簡報 三 、 簡報的要求 抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。 簡報的要求 反映情況及時 、 迅速 。 反映情況必須真實 ， 不能有絲毫虛構和夸張 ，更不能歪曲和捏造 。 抓住最新鮮的 、 最有代表性 、 最有價值的問題來寫 。 簡明扼要 ，不宜過細地敘述事情的整個過程 ，文 字 要 簡 潔 。 快 新 真 簡 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 簡報通常由 按語、目錄、 標題、開頭 (導語 )、主體、結尾六部分組成。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 1. 按語 按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發(fā)范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 2. 目錄 簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章， 則須在報頭下設計 “目錄 ”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 3. 標題 簡報的標題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關鍵內容，形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 4. 開頭 簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導語，一般要求以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結果等內容。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 5. 主體 主體 是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導語內容進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 6. 結尾 要不要結尾 ， 應該根據內容而定 。 有的簡報寫到最后需要作小結 ， 或者提要求 、 作指示 、 發(fā)號召 ，這樣的情況下寫個結尾 ， 簡報的內容相對完整 ， 結構也會更嚴謹 。 有的簡報內容單一 ， 篇幅短小 ， 事情寫完就行了 ， 或者已經在開頭寫了結論 ， 最后又不必提出什么要求 ， 那就沒有必要寫結尾 。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (二 )報尾 報尾位于簡報最后一頁。一般寫明發(fā)送范圍和印刷的份數。 報頭與正文之間，正文與報尾之間，可以用一條橫線隔開。有的簡報發(fā)送范圍比較固定，就不寫報尾，寫完正文自然結尾。 應用寫作 第四節(jié) 簡報 五 、 例文分析 (略 ) 應用寫作 第四節(jié) 簡報 六 、簡報寫作請注意 1 注重政策性 。 2 選準報道的對象 。 3 選材客觀實在 。 4 篇幅短小精悍 。 5 語言準確樸實 。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 一、 會議記錄的使用范圍 書 面 材 料 (會議記錄 ) 會議現場 會議的基本情況 和會上的報告、 討論的問題、發(fā) 言、決議等內容 記 錄 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 二 、 會議記錄的作用 1 真實正確地反映會議情況 , 對會議整體情況所作的真實記載 。 2 整理會議文件 、 匯報會議精神 、 研究工作等存查備考的一種資料 。 3 編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資料 。 4 作為原始資料編入檔案長期保存 ， 供必要時查閱 。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (一 )會議記錄的寫作方法 這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內容。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (一 )會議記錄的寫作方法 這種方法一般用于重要會議 。 要求詳細記錄 ， 尤其是對領導人講話和重要的決議 ， 要盡量記錄原話 ，這種記錄一般采用速記法 ， 會后還要進行整理 。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (一 )會議記錄的寫作方法 錄音 會議記錄 錄像 筆錄 用于一般會議。 只記錄要點、結論 和會議上討論的問 題，以及通過的決 定、決議等主要內容。 用于重要會議。 要盡量記錄原話， 這種記錄一般采 用速記法，會后 還要進行整理。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 會議的內容 (會議議題 、 發(fā)言人及 發(fā)言內容 、 會議決議 ) 會議的組織情況 (包括標題 、 會議概況 ) 會議記錄 記錄的結尾部分 (散會時間及主持人 、 記錄人簽字 ) 會議概況含開會時間 、地點 、 出席人 、 列席人 、主持人 、 記錄人 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 :記錄會議的組織情況。 包括標題、會議概況 (含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人 )等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。 會議記錄標題可以有兩種寫法： (1)會議名稱 +文種，如“學院教學會議記錄”。 (2)只用文種為標題，如“會議記錄”。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會議的內容 。 一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內容、會議決議。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會議的內容 。 記錄時應該注意： (1)如果有多個議題可以在議題前分別加上序號 。 (2)記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行 ， 寫明發(fā)言人的姓名 ， 然后加冒號 ， 再記發(fā)言內容 。 (3)會議 決議事項應該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結果，應逐字逐句記錄。與會者無異議時，應隨即寫上 “一致同意 ”或 “一致通過 ”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄上。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 三 部分 :記錄的結尾部分 。 先另起一行，寫明 “散會 ”并注明 時間。然后在右下方寫明 “主持人： (簽字 )”、 “記錄 人： (簽字 )”。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (三 )為了方便記錄，提高效率，現已經有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表。 發(fā)言內容記錄 會議議題 審閱簽字 記錄人 缺 席 出席人與列席人 會議主持人 會議地點 年 月 日 午 時 至 時 會議時間 會議名稱 (會議記錄表格樣式 ) 會議記錄 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 四 、 例文 分析 (略 ) 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 五 、 會議記錄的要求 1 快 (只有快才能準 、 全 、 齊 ) 2 真實 可靠 (準確 、 清楚 、 重點突出 ) 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧： 刪 改 補 分 1. 口頭禪或一些無實際意義的語氣詞。 “這個”、“啊” “那個”、“嗎” 2. 無意義的重復性句子或短語。“是不是？是不是” 、“這個嘛你說說” 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧： 刪 改 補 分 。 。 、 方言 、 俗語 。 刪除掉對表達的意思會影響的詞語和句子 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧： 刪 改 補 分 ，影響理解。 。 、 小標題 。 應用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧： 刪 改 補 分 遇上講話比較混亂、語無倫次的講話者，記錄肯定層次不清。整理時要重新劃分層次。 應用寫作 第六節(jié) 調查報告 一、 調查報告的使用范圍 為 解決各種實際問題 進行深入細致的調查 機關、企 事業(yè)單位、 或者個人 某項工作、 某個事件 或某個問題 調查報告 系統(tǒng)的整理和分析研究 用書面的形式表達出來 應用寫作 第六節(jié) 調查報告 二 、 調查報告的分類 劃分標準 種類 范圍 綜合性調查報告、專題調查報告 內容 情況調查報告 、 典型經驗調查報告 、考察性調查報告 、 問題調查報告 、 歷史事實調查報告等 應用寫作 第六節(jié) 調查報告 三 、 調查報告的作用 1 為必要的決策提供事實依據 。 2 總結經驗教訓 ， 指導和推動下一步的工作 。 3 反映情況和問題 ， 提高人們的認識水平 ， 引起有關人士的關注 。 應用寫作 第六節(jié) 調查報告 四 、 調查報告的基本格式 標題 調 查 報 告 正文 署名 開頭 主體 結尾 新聞式標題 公文式標題 靠高質量低成本開拓市場 ——春蘭集團公司調查 關于大學生消費 問題的調查報告 形式可多樣 ， 要求開門見山 ， 簡明扼要 ， 提綱挈領 ， 緊扣主題 。 觀點和材料的統(tǒng)一；用最典型的材料；善于運用不同的材料 。 根據實際需要 ， 不可矯揉造作 ，畫蛇添足 。 單位署名 (放在標題中或下一行中間位置 )；個人署名 (署在文尾右下方 )；在報刊上發(fā)表 (放在標題中或下一行中間位置 )；日期在正文文尾右下方 。 應用寫作 第六節(jié) 調查報告 五 、 寫調查報告注意的問題 明 確 調 查目的 ,要根據目的選擇調查對象 ， 帶問題去調查 區(qū) 分 詞 義 ， 推敲詞語