【正文】 二 、 簡報的類型 劃分標(biāo)準(zhǔn) 種類 時間 定期的簡報、不定期的簡報、臨時簡報 內(nèi)容 工作簡報 、 生產(chǎn)簡報 、 學(xué)習(xí)簡報 、科技簡報 、 商業(yè)簡報 、 會議簡報 問題的 涉及面 專題簡報、綜合簡報 發(fā)送范圍 公開簡報、指定范圍的簡報 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 三 、 簡報的要求 抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。 簡報的要求 反映情況及時 、 迅速 。 反映情況必須真實 ， 不能有絲毫虛構(gòu)和夸張 ，更不能歪曲和捏造 。 抓住最新鮮的 、 最有代表性 、 最有價值的問題來寫 。 簡明扼要 ，不宜過細(xì)地敘述事情的整個過程 ，文 字 要 簡 潔 。 快 新 真 簡 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 簡報通常由 按語、目錄、 標(biāo)題、開頭 (導(dǎo)語 )、主體、結(jié)尾六部分組成。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 1. 按語 按語是代簡報編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 2. 目錄 簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章， 則須在報頭下設(shè)計 “目錄 ”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 3. 標(biāo)題 簡報的標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標(biāo)題，用來概括主要內(nèi)容的幾個方面或者表達(dá)幾個主要觀點(diǎn)。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 4. 開頭 簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導(dǎo)語，一般要求以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 5. 主體 主體 是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容進(jìn)一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (一 )報頭 6. 結(jié)尾 要不要結(jié)尾 ， 應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定 。 有的簡報寫到最后需要作小結(jié) ， 或者提要求 、 作指示 、 發(fā)號召 ，這樣的情況下寫個結(jié)尾 ， 簡報的內(nèi)容相對完整 ， 結(jié)構(gòu)也會更嚴(yán)謹(jǐn) 。 有的簡報內(nèi)容單一 ， 篇幅短小 ， 事情寫完就行了 ， 或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論 ， 最后又不必提出什么要求 ， 那就沒有必要寫結(jié)尾 。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 四 、 簡報的基本格式與寫作 (二 )報尾 報尾位于簡報最后一頁。一般寫明發(fā)送范圍和印刷的份數(shù)。 報頭與正文之間，正文與報尾之間，可以用一條橫線隔開。有的簡報發(fā)送范圍比較固定，就不寫報尾，寫完正文自然結(jié)尾。 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 五 、 例文分析 (略 ) 應(yīng)用寫作 第四節(jié) 簡報 六 、簡報寫作請注意 1 注重政策性 。 2 選準(zhǔn)報道的對象 。 3 選材客觀實在 。 4 篇幅短小精悍 。 5 語言準(zhǔn)確樸實 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 一、 會議記錄的使用范圍 書 面 材 料 (會議記錄 ) 會議現(xiàn)場 會議的基本情況 和會上的報告、 討論的問題、發(fā) 言、決議等內(nèi)容 記 錄 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 二 、 會議記錄的作用 1 真實正確地反映會議情況 , 對會議整體情況所作的真實記載 。 2 整理會議文件 、 匯報會議精神 、 研究工作等存查備考的一種資料 。 3 編寫會議簡報和撰寫會議紀(jì)要的重要資料 。 4 作為原始資料編入檔案長期保存 ， 供必要時查閱 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實、更可靠。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (一 )會議記錄的寫作方法 這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (一 )會議記錄的寫作方法 這種方法一般用于重要會議 。 要求詳細(xì)記錄 ， 尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議 ， 要盡量記錄原話 ，這種記錄一般采用速記法 ， 會后還要進(jìn)行整理 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (一 )會議記錄的寫作方法 錄音 會議記錄 錄像 筆錄 用于一般會議。 只記錄要點(diǎn)、結(jié)論 和會議上討論的問 題，以及通過的決 定、決議等主要內(nèi)容。 用于重要會議。 要盡量記錄原話， 這種記錄一般采 用速記法，會后 還要進(jìn)行整理。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 會議的內(nèi)容 (會議議題 、 發(fā)言人及 發(fā)言內(nèi)容 、 會議決議 ) 會議的組織情況 (包括標(biāo)題 、 會議概況 ) 會議記錄 記錄的結(jié)尾部分 (散會時間及主持人 、 記錄人簽字 ) 會議概況含開會時間 、地點(diǎn) 、 出席人 、 列席人 、主持人 、 記錄人 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 :記錄會議的組織情況。 包括標(biāo)題、會議概況 (含開會時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人 )等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。 會議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法： (1)會議名稱 +文種，如“學(xué)院教學(xué)會議記錄”。 (2)只用文種為標(biāo)題，如“會議記錄”。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會議的內(nèi)容 。 一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 二 部分 :記錄會議的內(nèi)容 。 記錄時應(yīng)該注意： (1)如果有多個議題可以在議題前分別加上序號 。 (2)記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行 ， 寫明發(fā)言人的姓名 ， 然后加冒號 ， 再記發(fā)言內(nèi)容 。 (3)會議 決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上 “一致同意 ”或 “一致通過 ”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (二 )會議記錄一般分為三部分 三 部分 :記錄的結(jié)尾部分 。 先另起一行，寫明 “散會 ”并注明 時間。然后在右下方寫明 “主持人： (簽字 )”、 “記錄 人： (簽字 )”。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 三 、 會議記錄的基本格式和寫法 (三 )為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表。 發(fā)言內(nèi)容記錄 會議議題 審閱簽字 記錄人 缺 席 出席人與列席人 會議主持人 會議地點(diǎn) 年 月 日 午 時 至 時 會議時間 會議名稱 (會議記錄表格樣式 ) 會議記錄 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 四 、 例文 分析 (略 ) 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 五 、 會議記錄的要求 1 快 (只有快才能準(zhǔn) 、 全 、 齊 ) 2 真實 可靠 (準(zhǔn)確 、 清楚 、 重點(diǎn)突出 ) 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補(bǔ) 分 1. 口頭禪或一些無實際意義的語氣詞。 “這個”、“啊” “那個”、“嗎” 2. 無意義的重復(fù)性句子或短語?！笆遣皇牵渴遣皇恰? 、“這個嘛你說說” 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補(bǔ) 分 。 。 、 方言 、 俗語 。 刪除掉對表達(dá)的意思會影響的詞語和句子 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補(bǔ) 分 ，影響理解。 。 、 小標(biāo)題 。 應(yīng)用寫作 第五節(jié) 會議記錄 六 、 會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧： 刪 改 補(bǔ) 分 遇上講話比較混亂、語無倫次的講話者，記錄肯定層次不清。整理時要重新劃分層次。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 一、 調(diào)查報告的使用范圍 為 解決各種實際問題 進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查 機(jī)關(guān)、企 事業(yè)單位、 或者個人 某項工作、 某個事件 或某個問題 調(diào)查報告 系統(tǒng)的整理和分析研究 用書面的形式表達(dá)出來 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 二 、 調(diào)查報告的分類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 種類 范圍 綜合性調(diào)查報告、專題調(diào)查報告 內(nèi)容 情況調(diào)查報告 、 典型經(jīng)驗調(diào)查報告 、考察性調(diào)查報告 、 問題調(diào)查報告 、 歷史事實調(diào)查報告等 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 三 、 調(diào)查報告的作用 1 為必要的決策提供事實依據(jù) 。 2 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) ， 指導(dǎo)和推動下一步的工作 。 3 反映情況和問題 ， 提高人們的認(rèn)識水平 ， 引起有關(guān)人士的關(guān)注 。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 四 、 調(diào)查報告的基本格式 標(biāo)題 調(diào) 查 報 告 正文 署名 開頭 主體 結(jié)尾 新聞式標(biāo)題 公文式標(biāo)題 靠高質(zhì)量低成本開拓市場 ——春蘭集團(tuán)公司調(diào)查 關(guān)于大學(xué)生消費(fèi) 問題的調(diào)查報告 形式可多樣 ， 要求開門見山 ， 簡明扼要 ， 提綱挈領(lǐng) ， 緊扣主題 。 觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一；用最典型的材料；善于運(yùn)用不同的材料 。 根據(jù)實際需要 ， 不可矯揉造作 ，畫蛇添足 。 單位署名 (放在標(biāo)題中或下一行中間位置 )；個人署名 (署在文尾右下方 )；在報刊上發(fā)表 (放在標(biāo)題中或下一行中間位置 )；日期在正文文尾右下方 。 應(yīng)用寫作 第六節(jié) 調(diào)查報告 五 、 寫調(diào)查報告注意的問題 明 確 調(diào) 查目的 ,要根據(jù)目的選擇調(diào)查對象 ， 帶問題去調(diào)查 區(qū) 分 詞 義 ， 推敲詞語