員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-01-01 14:21本頁面
【正文】 照以下標(biāo)準(zhǔn)分成 三種類型： A型：今天必須做 ——重要并且緊急的任務(wù)。 B型：今天應(yīng)該做 ——重要或緊急，但不是既重要又緊急的任務(wù)。 C型：今天可以做 ——既不重要也不緊急的日常任務(wù)。 平衡日常工作任務(wù) A型： 你應(yīng)該嘗試每天完 成幾項緊急和有難 度的任務(wù)。 B型： 你的工作主要由這 部分任務(wù)構(gòu)成，這 些任務(wù)應(yīng)占去大部 分工作時間。 C型： 這些不緊急的事 情應(yīng)待有時間再 做。 一個工作日 提醒你注意： 任何工作日，都應(yīng) 該是 A型、 B型、 C型任務(wù)的混合。 你應(yīng)該把這三種類 型的工作任務(wù)均勻 分布于全天，而不 是按順序干完 A型 任務(wù)，再干 B型任 務(wù)，等等，注意三 者的平衡。 考慮一項任務(wù)的優(yōu)先程度 這項任務(wù)是否既重 要又緊迫？否 是 這項任務(wù)是否必要？ 否 是 這項任務(wù)能否助你更 有效地工作？ 否 是 這項任務(wù)是否日常性 的？ 否 是 是否今天就需要完成？ 否 是 這項任務(wù)是否有最后 期限？ 否 是 這項任務(wù)是否重要但 不緊迫，或緊迫但不 重要？ 否 昌 不必做，取消它 留待有空時再做 分出時間來完成 制訂可行的期限 留出時間完成 立即行動 A型 任務(wù) C型 任務(wù) B型 任務(wù) 否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 是 是 是 是 四、工作效果評估 提醒你注意： 世事變幻無窮，沒有任何事是處在一成不變的環(huán)境中的。同樣，你的工作順序也總是不斷變化，因為我們的周圍環(huán)境總在不斷變化。往往一則新的信息就可能將一項任務(wù)的重要性或緊急性完全改變。如果明天召開的會議延遲三天后舉行，你還認(rèn)為它是 A型的任務(wù)嗎？一旦得知任何影響你工作優(yōu)先順序的新信息，你就應(yīng)該重新評估你工作的優(yōu)先順序。 80:20定律 ■ 80： 20定律主張：以一個小的誘因、投入或努力，通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 就字面意義來看，這法則是說，你完成的工作里 80%成果，來自于你所付出的 20%。因此，你只要集中精力處理工作中比較重要的 20%的那分，就可以解決全部的 80%。 80:20定律 應(yīng)用 80:20定律，你必須學(xué)會： ■尋求捷徑，而非全程參與； ■練習(xí)用最少的努力去控制工作、生活； ■選擇性尋找，而非巨細(xì)無遺地觀察； ■在幾件工作上追求出色，不必事事都有好表現(xiàn)； ■完成最重要的工作，不必事必躬親； ■ ? ? 特別提醒： 我們務(wù)必時時檢討自己，是否把較多的時間和精力放在關(guān) 鍵少數(shù)事務(wù)上面，而不是浪費在無用的多數(shù)事務(wù)上。 本章小結(jié) 使你成為效率高手的靈丹妙藥： （ 1）第一劑：立即行動； （ 2）第二劑： ABC法則； （ 3）第三劑： 80： 20定律； 成功的公式： 培養(yǎng)一致的目標(biāo)，共同實現(xiàn)企業(yè)與個人的利益最大化！ 本篇回顧
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