【正文】 被廢除，并不會(huì)產(chǎn)生其他影響。14 合同統(tǒng)計(jì)合同統(tǒng)計(jì)說明： 合同統(tǒng)計(jì)可以有效的統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人在每個(gè)時(shí)期的所有合同和所有的合同金額和合同回款情況，也可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門在每個(gè)時(shí)期的所有合同。可以按照年份、季度、月份的時(shí)間來統(tǒng)計(jì)，也可以按照合同類型來統(tǒng)計(jì)，也可以按照合同狀態(tài)、合同金額區(qū)間來統(tǒng)計(jì)合同。對(duì)公司管理有很大的幫助。合同統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果可以分別以網(wǎng)狀、柱狀圖、折線圖、餅狀圖來體現(xiàn)。操作方法： 合同統(tǒng)計(jì)并不是直接可以統(tǒng)計(jì)出公司內(nèi)所有的合同，而是根據(jù)登錄用戶所擁有查看合同權(quán)限的范圍來統(tǒng)計(jì)合同，如果查看權(quán)限范圍為所有部門，則你統(tǒng)計(jì)的就是所有的部門，如果你只能查看自己的合同，那么統(tǒng)計(jì)的范圍只是你自己的合同。合同統(tǒng)計(jì)條件有簽訂年度、簽訂季度、簽訂月份、簽訂時(shí)間區(qū)間、合同類型、合同狀態(tài)、收付類型、主辦部門、合同經(jīng)辦人、合同金額，用以在所擁有可統(tǒng)計(jì)范圍的合同中繼續(xù)篩選。其中合同金額區(qū)間的金額默認(rèn)是（0~5000,5000~10000,10000~20000,20000~40000,40000~70000,70000~無限大），可以通過扳手圖標(biāo)來設(shè)置合同區(qū)間。 合同統(tǒng)計(jì)條件 ，如果需要添加一個(gè)間隔比如90000，則會(huì)變?yōu)椋ā?40000~70000,70000~90000,90000~無限大），如果需要?jiǎng)h除掉90000，則先選中90000~無限大，點(diǎn)擊移除即可，點(diǎn)擊保存完成。 設(shè)置合同金額區(qū)間合同統(tǒng)計(jì)分組有按照年份、按照季度、按照月份、按照部門、按照經(jīng)辦人、按照金額、按照合同類型、按照收付類型來進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)列表則會(huì)以按照分組來進(jìn)行顯示該分組下的分類的合同數(shù)目、合同金額、結(jié)清金額、未結(jié)清金額，并在最后一行顯示一個(gè)總計(jì)顯示總計(jì)的合同數(shù)目、合同金額、結(jié)清金額、未結(jié)清金額。當(dāng)分組為按部門統(tǒng)計(jì)和按經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)，在分組下拉框后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)單選框（顯示全部的部門、用戶），默認(rèn)統(tǒng)計(jì)的部門或者經(jīng)辦人是有合同的部門和經(jīng)辦人，不統(tǒng)計(jì)沒有合同的部門和經(jīng)辦人，勾選單選框后，則統(tǒng)計(jì)全部的部門和經(jīng)辦人，即使沒有合同也顯示。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果網(wǎng)格圖表統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊：柱狀圖、折線圖、餅狀圖，可分別查看柱狀、折現(xiàn)、餅狀統(tǒng)計(jì)結(jié)果。、。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果柱狀圖 統(tǒng)計(jì)結(jié)果折線圖 統(tǒng)計(jì)結(jié)果餅狀圖在柱狀圖與折線圖中，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)圖的右上角菜單的合同數(shù)量、合同金額、結(jié)清金額、未結(jié)清金額選項(xiàng)，可以隱藏或顯示對(duì)于的合同數(shù)量、合同金額、結(jié)清金額、未結(jié)清金額。 統(tǒng)計(jì)圖右上角菜單 隱藏合同數(shù)量與未結(jié)清金額的統(tǒng)計(jì)結(jié)果在餅狀圖中，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)圖的右上角菜單的合同數(shù)量、合同金額、結(jié)清金額、未結(jié)清金額選項(xiàng)，可以分別切換合同數(shù)量、合同金額、結(jié)清金額、未結(jié)清金額的餅狀統(tǒng)計(jì)結(jié)果。，其中在50000到65000的金額所占的比例為：%。 統(tǒng)計(jì)圖右上角菜單圖像保存：在柱狀圖、折線圖、餅狀圖中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。點(diǎn)擊把圖形保存為圖片，在新打開的‘圖片導(dǎo)出’頁面，圖片上點(diǎn)擊圖片另存為，可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存為圖片。15 合同歸檔合同歸檔說明：公司的合同完成后，需要?dú)w入檔案庫保存，合同系統(tǒng)提供了合同歸檔管理來管理歸檔的合同，保存合同檔案的歸檔信息，也歸檔了在合同系統(tǒng)內(nèi)的電子檔信息，歸檔后用戶將不能再查看到合同的信息，如果需要查閱合同信息，可以分紙質(zhì)合同或者合同電子檔來借閱合同，合同歸檔實(shí)現(xiàn)了這樣的功能。整個(gè)流程是合同完成后，由合同檔案管理員在合同查詢中查詢狀態(tài)為“合同完成”的合同，然后歸檔（前提是有歸檔合同的權(quán)限），填寫紙質(zhì)合同的歸檔信息，完成歸檔。如果用戶需要借閱，則去歸檔查詢里查詢需要借閱的檔案，提出借閱申請(qǐng)，借閱申請(qǐng)被審核后，方可借閱，如果是紙質(zhì)合同則需要去檔案室取，如果是電子檔案，則在申請(qǐng)的時(shí)間段內(nèi)可以在“我的借閱”里瀏覽電子檔合同信息。合同歸檔人可以由一人來擔(dān)任，也可以由多人來擔(dān)任，建議建立一個(gè)OA角色（合同檔案管理員）擁有合同檔案的菜單權(quán)限，專門來管理合同檔案，如果由一個(gè)人擔(dān)任，則在合同管理的角色里建立一個(gè)角色（合同檔案管理員），擁有“歸檔合同”的權(quán)限，并可查看的部門為全部部門，如果由多個(gè)人擔(dān)任合同檔案管理員，則需要在合同角色管理中添加多個(gè)合同檔案管理員的角色，分別設(shè)置的可查看范圍不同，查看的范圍最好不要有交集。 歸檔合同 合同檔案管理員進(jìn)入到合同查詢頁面，設(shè)置查詢條件的合同狀態(tài)為“合同完成”查詢，查詢到的合同操作列中會(huì)有“歸檔”操作，點(diǎn)擊歸檔，填寫歸檔信息，完成歸檔，則這個(gè)合同以后的管理就被該檔案管理員來管理。 其中檔案號(hào)是檔案的標(biāo)號(hào)，一般由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組合，這里給出一些說明：全宗號(hào)：一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)行動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體的編號(hào)；目錄號(hào)：對(duì)檔案目錄的編號(hào)；案卷號(hào)：對(duì)檔案案卷的編號(hào)。如檔案號(hào)為“D12110007”，則全宗號(hào)為D12，目錄號(hào)為110，案卷號(hào)為007，具體規(guī)則根據(jù)公司規(guī)定來設(shè)置。其中保管期限可以在合同代碼中增加和修改。 歸檔合同 歸檔管理歸檔管理員進(jìn)入到菜單“合同歸檔》》我的歸檔”，可以管理他歸檔的合同檔案，可以對(duì)檔案查看，也可以進(jìn)行編輯。 合同歸檔歸檔管理 ，其中需要注意檔案份數(shù)和可借份數(shù)不要隨便改，如需要改檔案份數(shù)，首先需要確定當(dāng)前沒有對(duì)該合同的借閱申請(qǐng)，否則會(huì)影響合同的集約?？山璺輸?shù)是當(dāng)前庫中存的檔案份數(shù)。 合同歸檔編輯 借閱檔案 合同歸檔后，用戶如有需要借閱，則到合同歸檔菜單下的歸檔查詢中查詢需要借閱的合同檔案，然后點(diǎn)擊“借閱”，填寫借閱信息。需要填寫的信息有借閱類型，使用范圍，開始日期，結(jié)束日期，借閱原因。 借閱類型分紙質(zhì)合同和合同電子檔，紙質(zhì)合同就是紙質(zhì)的存放在檔案庫的合同文件，合同電子檔是合同系統(tǒng)中的合同（包括合同詳細(xì)信息和合同電子檔附件），如果借閱的是紙質(zhì)合同，則需要填寫使用范圍，使用范圍有“檔案室查閱”和“借出公司”，檔案室查閱只能在檔案室內(nèi)查閱，借出公司可以把檔案帶出公司。借閱紙質(zhì)合同需要職員去檔案室查看或者去檔案室領(lǐng)取檔案，而借閱電子檔合同，通過審批后，當(dāng)前時(shí)間在申請(qǐng)的開始日期和結(jié)束日期之間，就可以在我的借閱里瀏覽電子檔信息。當(dāng)?shù)搅私Y(jié)束如期后，電子檔合同將不能再繼續(xù)查看，紙質(zhì)合同需要?dú)w還到檔案室，并由檔案管理員記錄歸還信息。 合同歸檔合同借閱 借閱管理 此菜單由檔案管理員來管理，負(fù)責(zé)借閱的申請(qǐng)審核和檔案出庫和檔案歸還。在借閱管理有四個(gè)欄目分別是待審核、待出庫、待歸還、借閱查詢。待審核中的是等待審核的借閱申請(qǐng)，待出庫是經(jīng)過審核通過的紙質(zhì)合同等待出庫，待歸還是已經(jīng)借閱出去的紙質(zhì)合同，借閱查詢可以查詢出所有的借閱申請(qǐng)。 用戶申請(qǐng)了某檔案管理員的檔案的借閱，則該檔案管理員會(huì)收到事務(wù)提醒來審核申請(qǐng)，可以通過也可以不通過。 消息，需要把“【】”內(nèi)容改為具體內(nèi)容，點(diǎn)擊提交后審核成功，借閱不通過也是這樣。 借閱審核通過 借閱審核不通過當(dāng)紙質(zhì)合同檔案借閱出去后，到了歸還日期，如果借閱人未按期歸還，則檔案管理員可以通過點(diǎn)擊催還按鈕來發(fā)送催還提醒，提醒借閱人歸還合同。合同歸還后。 借閱確認(rèn)歸還第 47 頁 共 48 頁