【正文】 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 9數(shù)據表數(shù)據的編輯和使用5． 9． 1向數(shù)據表輸入數(shù)據 n 打開 “學生成績管理 ”數(shù)據庫 → 選擇 “表 ”對象→ 再雙擊 “學生信息 ”表，進入數(shù)據表視圖。從一個空記錄的第一個字段開始，逐條輸入記錄 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n 數(shù)據表視圖的行選擇區(qū)中常會出現(xiàn)三種符號之一，它們代表的含義見下表 符號 含 義三角形 表示 該 行是當前 記錄 行鉛 筆形 表示正在 該 行 輸 入或修改數(shù)據*星形 表示表末的空白 記錄 行，可以在此 輸 入數(shù)據廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 9． 2數(shù)據表中數(shù)據的編輯 n修改數(shù)據n批量修改數(shù)據 使用 Access 提供的 “替換 ” ，操作方法和 Word的替換非常類似 n復制、移動和刪除數(shù)據 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 9． 3使用表中的數(shù)據 n數(shù)據的排序n排序方法 要在數(shù)據表視圖中，將光標定位在擬排序字段的任一個記錄中，單擊工具欄上的 “升序 ”或 “降序 ”按鈕，表中的記錄將按光標所在的字段升序或降序排列 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n 數(shù)據的篩選n 利用篩選的方法可以查找表中特定的數(shù)據。例如，在 “學生信息 ”表中，要查找籍貫為 “廣西 ”的所有記錄，使用篩選的方法如下： 在數(shù)據表視圖中，選定 “籍貫 ”字段中任一個記錄值中的 “廣西 ”字符串。單擊選擇菜單欄的 “記錄 ”→“ 篩選 ”→“按選定內容篩選 ” 。單擊工具欄上的 “取消篩選 ”按鈕，可重新顯示所有的記錄。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 10 數(shù)據庫的查詢5． 10． 1 查詢的種類 n從功能上劃分（ 1）選擇查詢 它從一個或多個的表中檢索數(shù)據，還可以用來對記錄進行分組，并對記錄作總計、計數(shù)以及求平均值等其它類型計算。（ 2）參數(shù)查詢 參數(shù)查詢不僅具有選擇查詢的功能，還會在執(zhí)行時提示用戶輸入查詢要求，并根據用戶的要求給出查詢結果。（ 3）交叉表查詢 交叉表查詢可以以一種緊湊的格式，顯示來源于表中某個字段的的最大、最小、平均值和合計值等，并將它們分組，一組列在數(shù)據表的左側，一組列在數(shù)據表的上部。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部（ 4）操作查詢 操作查詢可以在一個操作中更改數(shù)據表中的多條記錄，又分為 4種類型：① 刪除查詢 從一個或多個表中刪除一組記錄。例如，可以使用刪除查詢來刪除成績不及格學生的記錄。② 更新查詢 可以對一個或多個表中已有的數(shù)據作全局的修改。③ 追加查詢 從一個（或多個）表將一組記錄追加到另一個（或多個）表的尾部。④ 生成表查詢 根據一個或多個表中的全部或部分數(shù)據新建表。（ 5） SQL 查詢 是用戶使用 SQL 語句創(chuàng)建的查詢。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n從創(chuàng)建查詢使用的方式劃分（ 1）使用查詢設計器（ 2）使用各種查詢向導① 簡單查詢向導② 交叉表查詢向導③ 查找重復項查詢向導④ 查找不匹配項查詢向導 本章節(jié)書將講述其中比較常用的查詢：選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 10． 2使用查詢向導創(chuàng)建查詢 nAccess系統(tǒng)中，有簡單查詢向導、交叉表查詢向導、查找重復項查詢向導和查找不匹配項查詢向導 4個創(chuàng)建查詢的向導，它們創(chuàng)建查詢的方法基本相同 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部打開數(shù)據庫 → 選擇 “查詢 ” → 單擊 “新建 ” → 選擇所需的查詢向導，并根據查詢向導提供的信息選擇適當?shù)膮?shù)，最后保存查詢即完成了查詢的創(chuàng)建。 創(chuàng)建查詢的方法廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部使用向導創(chuàng)建交叉表查詢廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 10． 3 使用查詢設計器創(chuàng)建查詢 進入 “查詢設計器 ”的方法 “選擇查詢 ”窗口和 “顯示表 ”對話框 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n例 5． 8． 4建立一個名為 “成績總分 ”的查詢，包含 “學號 ”、 “姓名 ”、 “數(shù)學 ”、 “大學英語 ”、 “大學計算機 ”字段，新建一個總分字段。其中：“總分 =數(shù)學 +大學英語 +大學計算機 ”，并將總分大于 180的記錄顯示出來。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n 條件表達式，在查詢中用來限制檢索紀錄的表達式，它由字段值、常量、內部函數(shù)和運算符構成n 下面給出設置條件的一些具體示例（ 1）簡單條件表達式字段名 條件表達式含 義 說 明性 別 “男 ” 查詢 性 別為 “男 ”的 記錄文本 值 一般 應 使用雙引號 (“”)括起來大學英語83 查詢 大學英 語為 83分的 記錄等效 為 =83，允 許 省去等號 “=”出生年月84125 查詢 1984年 1月 25日出生者的 記錄在條件表達式中使用日期 時應該 用半角的“”號括起來廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部（ 2）含運算符的條件表達式① 條件表達式中含有比較運算 運算符 字段名 條件表達式 含 義大于 總 分 240 查詢總 分大于 240的 記錄不等于 大學英 語 0 查詢 大學英 語 不 為 0的 記錄=大于等于 略 略小于 略 略=小于等于 略 略Between and 出生年月 Between 8411 And 841231查詢 出生年月在 84年 間 的 記錄廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部② 條件表達式中含有字符串運算符運算符字段名條件表達式含 義Like籍貫like “ 廣西桂林”查詢 “籍 貫 ”字段 值 是 “廣西桂林 ”的 記錄In 姓名In(“ 李梅” ， “馬 威 ” )查詢 “姓名 ”字段 值 是 “李梅”或 “馬 威 ”的記錄廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部③ 條件表達式中含有邏輯運算符 運算符字段名條件表達式含 義and(與)數(shù)學=60 and 85查詢 數(shù)學成 績 在60～ 84之 間 的記錄or(或)數(shù)學60 or 85查詢 數(shù)學成 績 在60以下或者 85以上的 記錄廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n創(chuàng)建參數(shù)查詢 當運行參數(shù)查詢時，用戶隨機輸入參數(shù)值（查詢條件），系統(tǒng)會根據輸入的參數(shù)給出查詢結果，從而可以實現(xiàn)交互式查詢n參數(shù)查詢實質上是把選擇查詢的 “條件 ”設置成一個帶有參數(shù)的 “可變條件 ” n參數(shù)查詢可以通過查詢設計器創(chuàng)建n其操作步驟與利用查詢設計器創(chuàng)建查詢是類似的，可以在條件行中輸入方括號括起的名字和短語作為參數(shù)的名稱n打開查詢時需要輸入具體的參數(shù)。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 11創(chuàng)建實用報表5． 11． 1 報表的種類 n縱欄式報表 每行顯示一個字段n表格式報表 每行顯示一個記錄的各個字段n圖表報表 Access 在圖表報表提供了 20種圖表，包括柱形圖、折線圖、餅圖等。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部柱形的圖表報表 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n標簽報表 標簽報表將數(shù)據表示成郵件標簽形式，準考證等常用這種形式。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 11． 2 創(chuàng)建報表 n 使用 “自動創(chuàng)建報表 ”建立報表 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n 使用 “報表向導 ”創(chuàng)建報表n 使用設計視圖創(chuàng)建報表 n 構成報表的五個節(jié)n報表頁眉：報表首頁的頂部，一般用于放置報表的標題n 頁面頁眉：報表中每頁的頂部，可用于顯示每一頁的標題n主體：報表的中間部分，用于顯示報表中的數(shù)據。即報表數(shù)據源中的各條記錄放在主體節(jié)中n 頁面頁腳：報表中每頁的底部，與頁面頁眉相對應?？衫盟@示頁碼等n 報表頁腳：整個報表的最后一頁的底部，與報表頁眉相對應。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部例 5． 8． 4 以 “成績 ”表為數(shù)據源，創(chuàng)建一個如圖 5117所示名為 “綜合分計算 ”的報表，包含學生編號、數(shù)學、大學英語、大學計算機、綜合分，其中，綜合分 =數(shù)學 0． 4+大學英語 0． 3+大學計算機 0． 3。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n工具箱及控件 n工具箱是一個 “命令中心 ”，它包括設計各種控件所需的工具 n在設計或修改報表時，可以利用 Access提供的報表控件來美化報表 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部 控件按 鈕 功能和 說 明 選擇對 象 使用它可以 對 控件 進 行 選擇 、定尺寸、移 動 和 編輯 標簽 可以 創(chuàng) 建 顯 示和 說 明文本的控件，如： 報 表上的標題 或 說 明性文字 文本框 用來 創(chuàng) 建文本框， 顯 示、 輸 入或 編輯 表中的數(shù)據 選項 按 鈕 用于 創(chuàng) 建 單選 按 鈕 復 選 框按 鈕 用于 創(chuàng) 建復 選 框 直 線 用它可以將一個 報 表分成不同的部分 其它控件按鈕單擊 此按 鈕 ，系 統(tǒng) 將會 顯 示所有已加 載 的控件，提供用 戶 使用工具箱中常用控件按鈕、功能和說明 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部報表向導和設計器的使用場合向導 多表、計算平均總計、最大、最小設計器 單表、一般的公式、格式變化廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 12 窗體 n Access數(shù)據庫中應用最廣泛的對象n 窗體可以為用戶提供一個形式友好、內容豐富的數(shù)據庫操作界面n 窗體可以作為輸入、輸出數(shù)據的常用界面n 制作數(shù)據庫應用系統(tǒng)的重要工具n 可以直接通過窗體界面來使用應用系統(tǒng)的各種功能n 窗體是數(shù)據庫中最靈活的部分，起著聯(lián)系數(shù)據庫與用戶的橋梁作用。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 12． 1窗體的種類n數(shù)據交互型窗體 是數(shù)據庫應用系統(tǒng)中應用最多的一類窗體，利用窗體可以對數(shù)據庫中相關的數(shù)據進行顯示、添加、編輯和修改等操作n數(shù)據交互型窗體的特點 它必須有數(shù)據源，數(shù)據源可以是數(shù)據庫中的表或查詢等廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n命令選擇型窗體 數(shù)據庫應用系統(tǒng)通常具有一個主操作界面窗體，在這個窗體上安放一些命令按鈕以實現(xiàn)對數(shù)據庫應用系統(tǒng)中其它窗體的調用，常同時顯示了本系統(tǒng)所具有的全部功能。從應用的角度來看，這屬于命令選擇型窗體?！皩W生成績管理系統(tǒng) ”主界面，通過單擊選擇不同的選項，可以調用系統(tǒng)的不同功能模塊，完成不同的操作廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 12． 2使用自動方式創(chuàng)建窗體 n 本方式是創(chuàng)建窗體最簡單的方法n 本方式能夠創(chuàng)建三種窗體n縱欄式、表格式、數(shù)據表n創(chuàng)建步驟見下圖 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 12． 3使用窗體向導創(chuàng)建窗體n用窗體向導創(chuàng)建窗體的過程中，可以選擇n窗體中所需的字段n窗體的布局n窗體的背景樣式 n例： 使用向導創(chuàng)建一個 “學生信息添加 ”的窗體，以便向 “學生信息 ”表中添加新的學生記錄。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 12． 4使用設計視圖創(chuàng)建窗體 n 使用窗體設計視圖不僅可以創(chuàng)建窗體，特別是創(chuàng)建命令選擇型窗體，還可以修改窗體的設計。n 例：使用設計視圖創(chuàng)建一個 “學生信息編輯 ”窗體。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部n 管理包含兩個層次，對象內部的管理和對象整體的管理n 在對象內部實施管理的操作，包括對具體對象結構和數(shù)據的管理，已經在以上各節(jié)中作了介紹n 本節(jié)介紹對于對象（如表、查詢、報表和窗體等）的整體管理n 選定了對象之后，對數(shù)據庫中的對象的整體管理操作都是一樣的n 將以數(shù)據表為例，介紹數(shù)據庫對象的備份、恢復、更名和刪除等操作方法 5． 13 管理數(shù)據庫廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 13． 1 數(shù)據庫對象的備份和恢復n在數(shù)據庫內部備份例：為 “學生成績管理 ”數(shù)據庫的 “學生信息 ”表作一個名為 “學生信息 1”的備份，放在庫中。 n備份放到其它數(shù)據庫文件中 例：為 “學生信息 ”表作一個名為 “學生信息 2”備份，放到另一個數(shù)據庫中。 n數(shù)據庫對象的恢復單擊工具欄中的 “撤消 ”按鈕 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎教學部5． 13．