年會(huì)活動(dòng)策劃方案(ppt64頁)-資料下載頁
2024-12-31 23:21本頁面
【正文】 備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開始： ? 來賓是否拿到了正確的機(jī)票？ ? 來賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？ ? 當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ ? 來賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ ? 突發(fā)情況處理： ? 航班延誤 ? 個(gè)別來賓遲到 Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓走下飛機(jī)后： ? 確保第一時(shí)間知道接站人位置 ? 在班車等候時(shí)間不能超過 30分鐘 ? 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 ? 突發(fā)情況處理： ? 班車損壞 ? 部分來賓延誤 ? 班車迷路 Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： ? 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 ? 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 ? 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái) ? 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) ? 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 ? 突發(fā)情況處理： ? 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 Company Logo 來賓接待 ? 來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ ? 活動(dòng)的日程安排 ? 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 ? 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 ? 何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 ? 來程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 ? 離開時(shí)是否有班車接送？ ? 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？ Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息： ? 準(zhǔn)備小型歡迎卡 ? 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 ? 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ ? 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ ? 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖 Company Logo 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 來賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察： ? 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？ ? 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過入口？ ? 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ ? 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？ ? 來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？ ? 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ ? 是否有來賓需要特別休息室？ Company Logo 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 搭建施工 ? 保證施工期間的用電及保安 ? 保證施工用料的擺放位置 ? 檢查施工單位用料擺放是否合理 ? 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間 ? 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試 ? 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 ? 確保用電線路安全隱秘 Company Logo 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 舞臺(tái)布置 ? 保障上場(chǎng)及下場(chǎng)通道暢通 ? 后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處 ? 來賓上下舞臺(tái)通道地板檢查，是否有松動(dòng)可能 ? 舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像視線 ? 確保來賓無法進(jìn)入后臺(tái) Company Logo 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 來賓區(qū)域 ? 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？ ? 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位 ? 來賓的通道是否暢通？ ? 是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場(chǎng)翻譯？ ? 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ ? 來賓取用飲料位置是否方便？ ? 當(dāng)來賓退場(chǎng)時(shí)是否可能發(fā)生擁擠？ Company Logo 后勤安排 ? 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) ? 指定工作人員用車和司機(jī) ? 文件打印 ? 資料裝袋、運(yùn)輸和存放 ? 物品領(lǐng)取登記 ? 視頻、圖片資料 Company Logo 媒體接待基礎(chǔ)文件 ? 媒體接待基礎(chǔ)文件 ? 邀請(qǐng)媒體名單 ? 新聞夾內(nèi)容 ? 航班時(shí)刻表（接、送車輛安排） ? 住房登記表 ? 媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置） ? 接待物料 ? 專訪安排（名單、 QA、陪同媒介、速錄） Company Logo 其他事項(xiàng) ? 活動(dòng)付款明細(xì)表 ? 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期 ? 現(xiàn)場(chǎng)指揮文件 根據(jù)確定流程 ? AV、音響（上場(chǎng)音樂 /出車音樂）、燈光配合 ? 攝影攝像預(yù)定位置和要求 ? 重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位 ? 現(xiàn)場(chǎng)提問時(shí)的媒介人員位置 ? 主持人臺(tái)本 ? 活動(dòng)（專訪）結(jié)束后 ? 匯集活動(dòng)攝影攝像資料（速錄文字？） ? 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) ? 統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)視頻資料的數(shù)量
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