0q-qsdcc會(huì)計(jì)法規(guī)重點(diǎn)-資料下載頁(yè)
2024-12-31 01:06本頁(yè)面
【正文】 ） 九、會(huì)計(jì)檔案管理 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)檔案的概念和種類 （客觀題） 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 一般包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 具體包括： ?、贂?huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； ?、跁?huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿； ?、圬?cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)及相關(guān)文字分析材料等； ④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 注意：財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案。 【例題多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有（ ）。 【例題單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（ ）。 【例題單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（ ）。 ?。ǘ?huì)計(jì)檔案的裝訂 會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。 ?。ㄈ?會(huì)計(jì)檔案的歸檔 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。） 會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制原件，但必須辦理登記手續(xù)。（客觀、案例分析題） 【例題案例分析題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)： 5月，B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某考慮到B企業(yè)是A公司的長(zhǎng)期供貨單位，有良好的合作關(guān)系，遂讓會(huì)計(jì)科人員予以配合，并經(jīng)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某簽字同意后，將A公司部分會(huì)計(jì)檔案資料借出。 要求：根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問題： 公司對(duì)外提供查閱和借出會(huì)計(jì)檔案資料的做法是否符合規(guī)定？簡(jiǎn)要說明理由。 ?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案的保管期限 （客觀題） 會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。 例：某企業(yè)1992年3月28日開出的發(fā)票，如法律規(guī)定保管期限為五年，則保管期滿為（ ） 。 ?。ㄖ匾陀^題） ?。?）永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算，含文字分析）； ?。?）25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬； ?。?）l5年的：會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。 （4）5年的：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單； ?。?）3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）； 【例題單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是（ ）。 【例題單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是（ ）。 【例題判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（ ） 、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案的保管期限 （了解） （1）會(huì)計(jì)憑證類：各種報(bào)表為10年。 其他會(huì)計(jì)憑證為15年。 ?。?）會(huì)計(jì)賬簿類：一般為15年。稅收日記賬（總賬）、稅收票證分類出納賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬為25年。固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）為固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。 ?。?）財(cái)務(wù)報(bào)告類：一般為10年。財(cái)務(wù)總預(yù)算，為永久；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)，為3年，其中所屬單位報(bào)送的保管中所屬單位報(bào)送的保管期限為2年；行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季報(bào)表，為5年，其中所屬單位報(bào)送的保管期限為2年；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表，為10年，其中電報(bào)保管為1年、所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管期限為3年。 ?。?）其他類：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)，為15年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，為永久。（與企業(yè)相同） ?。ㄎ澹?huì)計(jì)檔案的銷毀 （案例分析題） 。 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同審查和鑒定，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。 。 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷；國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷；各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章；并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 。對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 【例題多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有（ ）。 ，不得銷毀 ，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀 【例題案例分析題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)： 11月，公司檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科清理會(huì)計(jì)檔案，編制了會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，將保管期滿的會(huì)計(jì)檔案全部銷毀。事后查明，在銷毀的該批會(huì)計(jì)檔案中，有若干系張保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。 要求：根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問題： 公司銷毀會(huì)計(jì)檔案的做法是否符合規(guī)定？ （六）會(huì)計(jì)檔案的交接 、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，除法律、法規(guī)另有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。 ，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管。 ，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 。應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。 ?。ㄆ撸╇娝慊瘯?huì)計(jì)檔案的管理 。 。 。 。 。 。 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè)
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