會計電算化的法規(guī)制度及其軟件規(guī)范-資料下載頁
2024-12-30 19:45本頁面
【正文】 點及形式 電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)開發(fā)資料、會計軟件系統(tǒng)、軟件操作權(quán)限分配表、軟件操作運行日志等也應(yīng)視同會計檔案，都應(yīng)列入會計檔案進行管理 二、會計電算化檔案的存儲介質(zhì) 采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤 、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案?！ 〔捎糜嬎銠C打印輸出的書面會計憑證、賬薄、報表，應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度要求，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計賬簿，應(yīng)征得同級財政部門的同意?！ ≡跁嬞Y料生成方面有一些靈活規(guī)定，如： ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如每天業(yè)務(wù)較少，可按旬打印輸出。 ?。ǘ┮话阗~薄可根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬薄，可滿頁打印?！ 。ㄈ┰谒杏涃~憑證數(shù)據(jù)和明細分類數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代總分類賬?！ 。ㄋ模┰诒ＷC賬薄清晰的條件下，計算機打印輸出的賬薄中表格線可適當減少?！ ∪嬰娝慊瘷n案管理基本要求 各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊?！ ﹄娝慊瘯嫏n案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點?！ 〔捎么判越橘|(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。 嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密?！ 嫏n案的借閱，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，查閱或復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。 存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時還應(yīng)認真檢查殺毒，防止感染病毒；存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留副本。 四、會計電算化檔案的后期檢查 對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損而使會計檔案丟失。對系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年?！ ∧M練習 【例題1判斷題】 會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（?。 答疑編號2285080101] 『正確答案』對 【例題2判斷題】 會計核算軟件中采用的各級會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（ ） [答疑編號2285080102] 『正確答案』錯 【例題3單選題】 下列職責中，（?。徫皇遣幌嗳萋氊??！ 答疑編號2285080103] 『正確答案』C 【例題4單選題】 操作人員要嚴格遵守計算機的操作程序，并遵循（?。┑囊??！ 答疑編號2285080104] 『正確答案』C 【例題5多選題】 會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位（ ）。 [答疑編號2285080105] 『正確答案』ABCD 【例題6多選題】 電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，進行這一工作時應(yīng)當（?。?。 [答疑編號2285080106] 『正確答案』BCD第 13 頁 共 13 頁
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