【導(dǎo)讀】生處黨總支、行政具體指導(dǎo)下的研究生青年組織。學(xué)風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮黨的助手和后備軍的作用。要求的合格人才；民主管理，保證團(tuán)員行使民主權(quán)利，對(duì)重大問(wèn)題有決定權(quán)。度，主動(dòng)關(guān)心青年的生活和工作，為青年多辦實(shí)事，切實(shí)維護(hù)青年團(tuán)員的利益；處的團(tuán)建工作推上一個(gè)新的臺(tái)階；第五條凡是本校正式注冊(cè)的研究生團(tuán)員，均需服從研究生團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)。第九條研究生團(tuán)總支的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全校研究生團(tuán)員代表大會(huì)。究生團(tuán)員代表大會(huì)每年召開(kāi)一次，在特殊情況下可以提前或推遲舉行。表大會(huì)負(fù)責(zé)，其委員由代表大會(huì)經(jīng)差額選舉產(chǎn)生。思想工作和生活，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)給予糾正。知；牽頭組織各部門做好每項(xiàng)活動(dòng)及年度計(jì)劃與總結(jié)；協(xié)助各部門的工作和活動(dòng)。難和要求；協(xié)助各部門的工作和活動(dòng)。

　　

【正文】 到班，若有事必須找人替班；如找不到人替班，應(yīng)提前向值周 常委 請(qǐng)假。 第六條 值班期間如有同學(xué)來(lái)咨詢，值班干部必須耐心、認(rèn)真的為其講解，并應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)；如有校外來(lái)訪者，請(qǐng)值班干部熱情接待，并及時(shí)通知值周主席，同時(shí)做好記錄。 第七條 值班干部在值班時(shí)間內(nèi)不得喧嘩，應(yīng)保持安 靜。 第八條 值班干部應(yīng)將當(dāng)天收到的文件轉(zhuǎn)交辦公室人員。 第九條 值班結(jié)束后，值班干部應(yīng)關(guān)閉電源、關(guān)好門窗離開(kāi)；若仍有其他干部在工作，值班干部應(yīng)委托其負(fù)責(zé)關(guān)門。 第十條 本制度自頒布之日起實(shí)行。 JXAU 24 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)公物管理制度 第一條 公物是指歸屬本組織公共所有，僅本組織有權(quán)管理、使用和維護(hù)的各種固定資產(chǎn)和物資，包括本組織的會(huì)議室、公章、辦公工具和固定物資等。 第二條 本組織干部應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)公物，正確、合理地使用公物，并在使用前向上級(jí)提出申請(qǐng)。 第三條 本組織公物僅限于工作之 用，任何集體或個(gè)人不得使用公物進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 第四條 本組織公物由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)一管理和維護(hù)。 第五條 各部門獲得使用公物批準(zhǔn)后，向辦公室辦理使用登記手續(xù)。 第六條 辦公室應(yīng)定期整理所管理的公物，公物的管理和維護(hù)情況由常委會(huì)不定期檢查。 第七條 公章、旗幟等涉及本組織名義的公物的使用，須遵守本組織名稱和公章使用制度。 第八條 外單位需要借用本組織物資時(shí)，必須向辦公室提出申請(qǐng)，并做好相關(guān)登記。 第九條 借出物品必須按時(shí)歸還，并保證其完好，若物品因使用不當(dāng)而造成損壞和不能正常歸還的，負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù) 責(zé)賠償，并申報(bào)原因；故意損壞的，通報(bào)批評(píng)或處分。 第十條 濫用或侵占公物的，將按照 相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。 第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 JXAU 25 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)物資借用細(xì)則 為促進(jìn)各研究生分會(huì)工作的順利開(kāi)展，加強(qiáng)研 究生會(huì)與各研究生分會(huì)之間的交流合作，以達(dá)到資源共享，根據(jù)《 研究生團(tuán)總支、研究生會(huì) 公物 管理制度》，特?cái)M定本細(xì)則。 第一條 研究生會(huì)物資（或會(huì)議室）的借用由 研究生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。 第二條 各研究生分會(huì)借用 研究會(huì) 辦公室物資或會(huì)議室，原則上至少提前一天與 研究會(huì) 辦公室干部聯(lián)系， 提前預(yù)定物資，并認(rèn)真填寫(xiě)《研究生會(huì)物資（或會(huì)議室）借用申請(qǐng)表》。 第三條 會(huì)議室的借用：要求借用單位維護(hù)好會(huì)議室的衛(wèi)生及物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全，歸還時(shí)需配合 研究會(huì) 辦公室干部做好清點(diǎn)核對(duì)工作。 第四條 借用的物品應(yīng)妥善保管，并按時(shí)歸還，如有損壞或遺失，照價(jià)賠償； 第五條 物資歸還時(shí)辦公室干部應(yīng)核查物資情況 ,并做好歸還記錄。 第六條 物資借出時(shí)，辦公室干部須明確歸還日期，對(duì)于沒(méi)有及時(shí)歸還的，經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作，對(duì)于因故不能歸還物品者，需提交續(xù)借申請(qǐng)并說(shuō)明理由，由辦公室完成登記。 物資借用申請(qǐng)具體程 序如下 ： 與 研究會(huì) 辦公室聯(lián)系，提前預(yù)訂物資 填寫(xiě) 研究生會(huì)物資（或會(huì)議室）借用申請(qǐng)表 研究會(huì) 辦公室確認(rèn) 辦公室提供物資并做好記錄 在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，使用單位歸還物資于辦公室，辦公室進(jìn)行核查 JXAU 26 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生 團(tuán)總支、研究生會(huì)重要文件編號(hào)制度 為促使第十九屆團(tuán)總支、研究生會(huì)的組織正規(guī)化，推進(jìn)和配合 團(tuán)、學(xué) 組織 的形象工程建設(shè)，建立完善和規(guī)范的文件制度，保證重要文件的合法性和權(quán)威性，特制定本工作文件編號(hào)制度。 第一條 編號(hào)文件須用團(tuán)、學(xué) 組織 統(tǒng)一的文件模板，內(nèi)容須經(jīng)主管主席審議并同意， 并電話咨詢辦公室文件編號(hào)的序號(hào)。 第二條 若符合編號(hào)資格，辦公室應(yīng)告知其使用第幾序號(hào)；若不符編號(hào)資格，辦公室應(yīng)告知其不需使用序號(hào)，并告知原因。 第三條 辦公室每周六晚須將編號(hào)文件整理并打包上傳到委員群共享，打包文件需注明“第幾號(hào)至幾號(hào)文件”。 第四條 為使各部門更容易界定文件編號(hào)的資格問(wèn)題，現(xiàn)列舉以下各種情況作為參考。需要備案編號(hào)的文件類型 :條例、規(guī)定、須知、細(xì)則、決定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、重要的通知、公示、方案等等；不需要備案編號(hào)的文件類型：工作計(jì)劃和總結(jié)（周、月、學(xué)期、年度）、通訊錄、會(huì)議流程、各類表格、 各部門自己的工作文件等等。 第五條 編號(hào)文件的格式要求如下： 若文件內(nèi)容有多頁(yè)，則應(yīng)在頁(yè)腳中間處加上頁(yè)碼； 文件標(biāo)題采用黑體，加粗，二號(hào)字體；正文采用仿宋 ＿ GB2312，四號(hào)（ 倍）或者小四號(hào)字體（間距 1 倍）；字母或數(shù)字采用 Times New Roman 字體； 通知類文件 應(yīng)該 有稱呼，所 有 文件的落款統(tǒng)一為： 研究生團(tuán)總支、研究生會(huì) 第六條 所有編號(hào)文件均需落款，并加印公章，否則視為無(wú)效。落款格式采用仿宋 ＿ GB2312 四號(hào)，需以大寫(xiě)形式，如“二○一一年十月三十日”。 JXAU 27 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生團(tuán) 總支、研究生會(huì)報(bào)賬制度 第一條 干部用于本職工作的打印費(fèi)和復(fù)印費(fèi)、制作海報(bào)、宣傳單和噴畫(huà)費(fèi)用、以及各種用于活動(dòng)的物資費(fèi)，不在掛賬范圍的可通過(guò)票據(jù)報(bào)銷。 第二條 報(bào)銷需要合法票據(jù)，務(wù)必實(shí)報(bào)實(shí)銷。票據(jù)須用黑色簽字筆在背面加注部門、用途、經(jīng)手人和證明人四項(xiàng)。證明人必須是常委會(huì)成員，且證明人與經(jīng)手人必須為兩個(gè)人。 第三條 干部使用經(jīng)費(fèi)時(shí)均需索取發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡，發(fā)票上必須加蓋“發(fā)票專用章”，且章上“發(fā)票專用號(hào)”要清晰；定額發(fā)票的章須是制圖、服務(wù)、廣告公司的章，不得是餐飲類的發(fā)票。 第四 條 顧客名稱、地址欄只能寫(xiě)“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)”，內(nèi)容須如實(shí)反映開(kāi)支日期、商品名稱、數(shù)量、金額、開(kāi)票單位公章，金額大小寫(xiě)務(wù)必一致。 第五條 特殊情況不能開(kāi)發(fā)票的，在主管上級(jí)同意下，可開(kāi)具其他正當(dāng)?shù)钠睋?jù)，外出聯(lián)系工作的干部只能報(bào)銷公交費(fèi)用。 第六條 使用情況不清的款項(xiàng)、未按規(guī)定使用的款項(xiàng)及超過(guò)申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算10%的超出款項(xiàng)一律不予報(bào)銷。 第七條 需要報(bào)賬的干部，憑有效票據(jù)在活動(dòng)結(jié)束后或該項(xiàng)任務(wù)完成一周內(nèi)，向主管上級(jí)提出報(bào)銷申請(qǐng)。 第八條 常委會(huì)有權(quán)對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的以及過(guò)期的票據(jù)予以退回，并要求更正、補(bǔ)充，只報(bào) 銷其中合理部分。 第九條 對(duì)因票據(jù)持有人疏忽，致使票據(jù)丟失的，一律不予報(bào)銷。 第十條 常委會(huì)應(yīng)安排專人對(duì)發(fā)票等原始憑證進(jìn)行保存和管理，便于期末結(jié)算。 第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 JXAU 28 江西農(nóng) 業(yè) 大學(xué)研究生團(tuán)總支、研究生會(huì) 群管理?xiàng)l例 第一條 群的成員應(yīng)是現(xiàn)任的研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)委員會(huì)委員，以及指導(dǎo)本組織工作的研究生處老師。 第二條 工作群分為四個(gè)類型： 研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)委員群； 研究生常委群； 研究生團(tuán)總支干部群； 研究生會(huì)干部群； 第三條 成員加入后，群名片名稱必須改為“所在部門－姓名 ”形式，方便識(shí)別聯(lián)系。 第四條 群里禁止發(fā)布違反有關(guān)法律法規(guī)的黃色或不良信息。 第五條 群里禁止發(fā)布任何煽動(dòng)情緒、鼓動(dòng)游行示威的言論。 第六條 群里不允許有明顯商業(yè)性質(zhì)的廣告出現(xiàn)，禁止變相打廣告或拉業(yè)務(wù)，但兼職信息等勤工崗位信息除外。 第七條 為了構(gòu)建和諧的網(wǎng)絡(luò)溝通環(huán)境，群內(nèi)禁止進(jìn)行不必要的爭(zhēng)吵，意見(jiàn)不統(tǒng)一應(yīng)該通過(guò)私聊的方式解決。 第八條 在群里交流時(shí)，要注意對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)，不要隨意在群內(nèi)公開(kāi)他人的電話、地址等個(gè)人隱私信息；如果有需要交流的，應(yīng)以私聊的方式溝通。 第九條 尊重他人，注意文明用語(yǔ)，禁止任何有 損他人人格和信仰的文字、圖片出現(xiàn)。 第十條 如有任何文件或通知，可通過(guò)群郵件或群共享通知群內(nèi)成員，但禁止發(fā)布與工作完全無(wú)關(guān)的信息。 第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。