【導(dǎo)讀】生處黨總支、行政具體指導(dǎo)下的研究生青年組織。學(xué)風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮黨的助手和后備軍的作用。要求的合格人才；民主管理，保證團員行使民主權(quán)利，對重大問題有決定權(quán)。度，主動關(guān)心青年的生活和工作，為青年多辦實事，切實維護青年團員的利益；處的團建工作推上一個新的臺階；第五條凡是本校正式注冊的研究生團員，均需服從研究生團總支領(lǐng)導(dǎo)。第九條研究生團總支的最高權(quán)力機構(gòu)是全校研究生團員代表大會。究生團員代表大會每年召開一次，在特殊情況下可以提前或推遲舉行。表大會負(fù)責(zé)，其委員由代表大會經(jīng)差額選舉產(chǎn)生。思想工作和生活，發(fā)現(xiàn)問題并及時給予糾正。知；牽頭組織各部門做好每項活動及年度計劃與總結(jié)；協(xié)助各部門的工作和活動。難和要求；協(xié)助各部門的工作和活動。

　　

【正文】 到班，若有事必須找人替班；如找不到人替班，應(yīng)提前向值周 常委 請假。 第六條 值班期間如有同學(xué)來咨詢，值班干部必須耐心、認(rèn)真的為其講解，并應(yīng)使用禮貌用語；如有校外來訪者，請值班干部熱情接待，并及時通知值周主席，同時做好記錄。 第七條 值班干部在值班時間內(nèi)不得喧嘩，應(yīng)保持安 靜。 第八條 值班干部應(yīng)將當(dāng)天收到的文件轉(zhuǎn)交辦公室人員。 第九條 值班結(jié)束后，值班干部應(yīng)關(guān)閉電源、關(guān)好門窗離開；若仍有其他干部在工作，值班干部應(yīng)委托其負(fù)責(zé)關(guān)門。 第十條 本制度自頒布之日起實行。 JXAU 24 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生團總支、研究生會公物管理制度 第一條 公物是指歸屬本組織公共所有，僅本組織有權(quán)管理、使用和維護的各種固定資產(chǎn)和物資，包括本組織的會議室、公章、辦公工具和固定物資等。 第二條 本組織干部應(yīng)珍惜愛護公物，正確、合理地使用公物，并在使用前向上級提出申請。 第三條 本組織公物僅限于工作之 用，任何集體或個人不得使用公物進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。 第四條 本組織公物由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計、統(tǒng)一管理和維護。 第五條 各部門獲得使用公物批準(zhǔn)后，向辦公室辦理使用登記手續(xù)。 第六條 辦公室應(yīng)定期整理所管理的公物，公物的管理和維護情況由常委會不定期檢查。 第七條 公章、旗幟等涉及本組織名義的公物的使用，須遵守本組織名稱和公章使用制度。 第八條 外單位需要借用本組織物資時，必須向辦公室提出申請，并做好相關(guān)登記。 第九條 借出物品必須按時歸還，并保證其完好，若物品因使用不當(dāng)而造成損壞和不能正常歸還的，負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù) 責(zé)賠償，并申報原因；故意損壞的，通報批評或處分。 第十條 濫用或侵占公物的，將按照 相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。 第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 JXAU 25 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生團總支、研究生會物資借用細(xì)則 為促進(jìn)各研究生分會工作的順利開展，加強研 究生會與各研究生分會之間的交流合作，以達(dá)到資源共享，根據(jù)《 研究生團總支、研究生會 公物 管理制度》，特擬定本細(xì)則。 第一條 研究生會物資（或會議室）的借用由 研究生會辦公室負(fù)責(zé)。 第二條 各研究生分會借用 研究會 辦公室物資或會議室，原則上至少提前一天與 研究會 辦公室干部聯(lián)系， 提前預(yù)定物資，并認(rèn)真填寫《研究生會物資（或會議室）借用申請表》。 第三條 會議室的借用：要求借用單位維護好會議室的衛(wèi)生及物質(zhì)財產(chǎn)安全，歸還時需配合 研究會 辦公室干部做好清點核對工作。 第四條 借用的物品應(yīng)妥善保管，并按時歸還，如有損壞或遺失，照價賠償； 第五條 物資歸還時辦公室干部應(yīng)核查物資情況 ,并做好歸還記錄。 第六條 物資借出時，辦公室干部須明確歸還日期，對于沒有及時歸還的，經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作，對于因故不能歸還物品者，需提交續(xù)借申請并說明理由，由辦公室完成登記。 物資借用申請具體程 序如下 ： 與 研究會 辦公室聯(lián)系，提前預(yù)訂物資 填寫 研究生會物資（或會議室）借用申請表 研究會 辦公室確認(rèn) 辦公室提供物資并做好記錄 在規(guī)定時限內(nèi)，使用單位歸還物資于辦公室，辦公室進(jìn)行核查 JXAU 26 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生 團總支、研究生會重要文件編號制度 為促使第十九屆團總支、研究生會的組織正規(guī)化，推進(jìn)和配合 團、學(xué) 組織 的形象工程建設(shè)，建立完善和規(guī)范的文件制度，保證重要文件的合法性和權(quán)威性，特制定本工作文件編號制度。 第一條 編號文件須用團、學(xué) 組織 統(tǒng)一的文件模板，內(nèi)容須經(jīng)主管主席審議并同意， 并電話咨詢辦公室文件編號的序號。 第二條 若符合編號資格，辦公室應(yīng)告知其使用第幾序號；若不符編號資格，辦公室應(yīng)告知其不需使用序號，并告知原因。 第三條 辦公室每周六晚須將編號文件整理并打包上傳到委員群共享，打包文件需注明“第幾號至幾號文件”。 第四條 為使各部門更容易界定文件編號的資格問題，現(xiàn)列舉以下各種情況作為參考。需要備案編號的文件類型 :條例、規(guī)定、須知、細(xì)則、決定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、重要的通知、公示、方案等等；不需要備案編號的文件類型：工作計劃和總結(jié)（周、月、學(xué)期、年度）、通訊錄、會議流程、各類表格、 各部門自己的工作文件等等。 第五條 編號文件的格式要求如下： 若文件內(nèi)容有多頁，則應(yīng)在頁腳中間處加上頁碼； 文件標(biāo)題采用黑體，加粗，二號字體；正文采用仿宋 ＿ GB2312，四號（ 倍）或者小四號字體（間距 1 倍）；字母或數(shù)字采用 Times New Roman 字體； 通知類文件 應(yīng)該 有稱呼，所 有 文件的落款統(tǒng)一為： 研究生團總支、研究生會 第六條 所有編號文件均需落款，并加印公章，否則視為無效。落款格式采用仿宋 ＿ GB2312 四號，需以大寫形式，如“二○一一年十月三十日”。 JXAU 27 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生團 總支、研究生會報賬制度 第一條 干部用于本職工作的打印費和復(fù)印費、制作海報、宣傳單和噴畫費用、以及各種用于活動的物資費，不在掛賬范圍的可通過票據(jù)報銷。 第二條 報銷需要合法票據(jù)，務(wù)必實報實銷。票據(jù)須用黑色簽字筆在背面加注部門、用途、經(jīng)手人和證明人四項。證明人必須是常委會成員，且證明人與經(jīng)手人必須為兩個人。 第三條 干部使用經(jīng)費時均需索取發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡，發(fā)票上必須加蓋“發(fā)票專用章”，且章上“發(fā)票專用號”要清晰；定額發(fā)票的章須是制圖、服務(wù)、廣告公司的章，不得是餐飲類的發(fā)票。 第四 條 顧客名稱、地址欄只能寫“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)”，內(nèi)容須如實反映開支日期、商品名稱、數(shù)量、金額、開票單位公章，金額大小寫務(wù)必一致。 第五條 特殊情況不能開發(fā)票的，在主管上級同意下，可開具其他正當(dāng)?shù)钠睋?jù)，外出聯(lián)系工作的干部只能報銷公交費用。 第六條 使用情況不清的款項、未按規(guī)定使用的款項及超過申請的經(jīng)費預(yù)算10%的超出款項一律不予報銷。 第七條 需要報賬的干部，憑有效票據(jù)在活動結(jié)束后或該項任務(wù)完成一周內(nèi)，向主管上級提出報銷申請。 第八條 常委會有權(quán)對記載不準(zhǔn)確、不完整的以及過期的票據(jù)予以退回，并要求更正、補充，只報 銷其中合理部分。 第九條 對因票據(jù)持有人疏忽，致使票據(jù)丟失的，一律不予報銷。 第十條 常委會應(yīng)安排專人對發(fā)票等原始憑證進(jìn)行保存和管理，便于期末結(jié)算。 第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 JXAU 28 江西農(nóng) 業(yè) 大學(xué)研究生團總支、研究生會 群管理條例 第一條 群的成員應(yīng)是現(xiàn)任的研究生團總支、研究生會委員會委員，以及指導(dǎo)本組織工作的研究生處老師。 第二條 工作群分為四個類型： 研究生團總支、研究生會委員群； 研究生常委群； 研究生團總支干部群； 研究生會干部群； 第三條 成員加入后，群名片名稱必須改為“所在部門－姓名 ”形式，方便識別聯(lián)系。 第四條 群里禁止發(fā)布違反有關(guān)法律法規(guī)的黃色或不良信息。 第五條 群里禁止發(fā)布任何煽動情緒、鼓動游行示威的言論。 第六條 群里不允許有明顯商業(yè)性質(zhì)的廣告出現(xiàn)，禁止變相打廣告或拉業(yè)務(wù)，但兼職信息等勤工崗位信息除外。 第七條 為了構(gòu)建和諧的網(wǎng)絡(luò)溝通環(huán)境，群內(nèi)禁止進(jìn)行不必要的爭吵，意見不統(tǒng)一應(yīng)該通過私聊的方式解決。 第八條 在群里交流時，要注意對個人隱私的保護，不要隨意在群內(nèi)公開他人的電話、地址等個人隱私信息；如果有需要交流的，應(yīng)以私聊的方式溝通。 第九條 尊重他人，注意文明用語，禁止任何有 損他人人格和信仰的文字、圖片出現(xiàn)。 第十條 如有任何文件或通知，可通過群郵件或群共享通知群內(nèi)成員，但禁止發(fā)布與工作完全無關(guān)的信息。 第十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。