【導(dǎo)讀】未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。

　　

【正文】 濾器列表”中。 2. 白名單設(shè)置 用戶一旦設(shè)置了 白名單， 則 只有 在白名單中的 發(fā)件人地址 發(fā)來(lái)的信件 ，才 會(huì)向用戶發(fā)送 郵件到達(dá)通知 。 在“添加白名單地址”后的輸入框中輸入郵件地址后，點(diǎn)擊【添加】即可，被添加成郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 41 | 功的白名單地址會(huì)顯示在“白名單列表”中。 注：郵件地址可以是完整的郵件地址， 如 ，也可以是域名， 如@； 多個(gè)地址請(qǐng)用英文分號(hào) （ 。） 分割 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 42 | 應(yīng)用箱 郵件跟蹤 該模塊允許擁有該權(quán)限的發(fā)件人對(duì)所發(fā)送的信件的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。收信人收到該信件后是否進(jìn)行了及時(shí)有效的閱讀，或者閱讀后已經(jīng)刪除了該郵件，發(fā)件人均可以遠(yuǎn)程獲得該信息并及時(shí)根據(jù)信件狀態(tài)的改變和收件人溝通所通知事件的進(jìn)展情況。 如圖 所示為點(diǎn)擊了左側(cè)導(dǎo)游欄中的“郵件跟蹤”鏈接后看到的界面，在該界面中，用戶可以查看在發(fā)送郵件時(shí)勾選“郵件跟蹤”的郵件被收件人的處理情況，只需點(diǎn)擊郵件后對(duì)應(yīng)的“查看詳細(xì)狀態(tài)”鏈接即可，如圖 所示。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 43 | 圖 郵件召回 在日常工作中，向本域用戶成功發(fā)送信件后，卻發(fā)現(xiàn)不應(yīng)被發(fā)送，用戶可以通過(guò)該功能，將發(fā)送的信件召回，即刪除收件人信箱中收到的信件。 在如圖 所示的“郵件召回”界面中，根據(jù)“查詢類型”分為如下兩類： 圖 1. 信件信息 用戶可以在“信件信息”中 查 詢 需要召回的郵件信息， 如圖 所示為查詢結(jié)果界面， 在該界面中，用戶點(diǎn)擊“郵件主題”下的鏈接，可以查看郵件被發(fā)送的單個(gè)收件人，進(jìn)行單獨(dú)召回的操作；通過(guò)“操作”下的 召回 鏈接，可以將信件從所有收件人處刪除。 注：只能召回發(fā)送給本域用戶的信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 44 | 圖 2. 召回日志 如圖 所示為“查詢類型”選擇“召回日志”看到的界面，用戶在該界面中，可以通過(guò)界面中的提供的信息查詢召回日志，如圖 所示為查詢結(jié)果界面。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 45 | 恢復(fù)郵件 本 郵件系統(tǒng)允許用戶自行備份郵件，且 可以選擇備份郵件包存儲(chǔ)于 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 或下載到本地。目前，我們已經(jīng)將此功能進(jìn)行了充分的完善。備份后的信件也可以恢復(fù)到郵箱中，如圖 所示為“恢復(fù)郵件”界面，只需通過(guò)【瀏覽?】按鈕選擇保存在本地的 .eml 文件或郵件的壓縮包，然后通過(guò)下拉菜單選擇恢復(fù)到的郵件箱，點(diǎn)擊【確定】即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。 圖 網(wǎng)上日歷 日歷 如圖 所示為用戶進(jìn)入 “ 日歷 ” 的主界面，在該界面中會(huì)顯示當(dāng)天的事件安排，用戶可以通過(guò)界面上方的 日 、 周 、 月 、 年 的鏈接以及右側(cè)月歷來(lái)選擇確切的日期和時(shí)間，來(lái)查看、添加、修改事件和任務(wù)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 46 | 圖 1. 添加事件 添加新事件有兩種方法： ? 在 “ 日歷 ” 中找到某年、某月、某日，可以選擇不同的時(shí)間段分別設(shè)定該 時(shí)間段的事件； ? 點(diǎn)擊右欄上部的添加新的事件鏈接，將進(jìn)入 “ 添加新事件 ” 頁(yè)面 。 如圖 所示 為“添加新事件”界面 ，在 該 頁(yè)面 中，用戶 可以設(shè)置新事件的各項(xiàng)參數(shù)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 47 | 圖 ? 描述：相當(dāng)于 “ 事件 ” 的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。 ? 地點(diǎn)：輸入事件的發(fā)生地點(diǎn)。 ? 種類：選擇事件的類型。 ? 時(shí)間：注明事件發(fā)生的時(shí)間，如果沒(méi)有確定的 時(shí)間，請(qǐng)選擇 “ 全天事件 ” 。 ? 共享：設(shè)有 “ 不共享 ”“ 顯示忙 ”“ 共享 ” 三個(gè)選項(xiàng)，這三個(gè)選項(xiàng)決定了其他人在瀏覽用戶的這個(gè)事件時(shí)的顯示方式。如果選擇 “ 共享 ” ，那么其他人將可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)看到日歷安排；如果希望別人只知道很忙，但卻不知道在做什么時(shí)，就可以選擇 “ 顯示忙 ” ；如果不希望其他人看到自己這段時(shí)間內(nèi)的事件安排，可以選擇 “ 不共享 ” ，使其他人看不到日歷安排。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 48 | ? 選擇事件重復(fù)的頻率：循環(huán)事件允許您一次設(shè)定就可以建立起若干時(shí)間不同，內(nèi)容相同的事件。 2. 查看事件 在 “ 日歷 ” 的日、周 或 月鏈接頁(yè)面上直接點(diǎn)擊事件的 “ 描述 ” 鏈接就可以進(jìn) 入如圖 所示的 “ 查看事件 ” 頁(yè)面查看事件的詳細(xì)信息，方便用戶查看事件的具體安排， 用戶也可以進(jìn)行刪除和修改的操作。 ? 點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入 “ 修改事件 ” 頁(yè)面，可對(duì)事件進(jìn)行修改。 ? 點(diǎn)擊【刪除】，該事件將被刪除。 ? 點(diǎn)擊【返回】，將返回前一頁(yè)面。 圖 3. 修改事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁(yè)面可直接點(diǎn)擊事件的 修改 ，或在 “ 查看事件 ” 頁(yè)面點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入 “ 修改事件 ” 頁(yè)面，對(duì)事件的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行修改。 4. 刪除事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁(yè)面可以通過(guò)選擇事件再點(diǎn)擊【刪除】的方法刪除事件，也可以在 “ 查看事件 ” 頁(yè)面， 通過(guò) 點(diǎn)擊【刪除 事件 】 按鈕進(jìn)行刪除操作 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 49 | 任務(wù) “ 任務(wù) ” 相當(dāng)于一件待辦事件，它們的不同之處是 “ 事件 ” 存在于某一天，它的作用是提醒用戶在某一天、某一時(shí)刻不要忘記做什么； “ 任務(wù) ” 的完成周期一般比較長(zhǎng)，將添加的任務(wù)集中顯示出來(lái)，說(shuō)明任務(wù)的完成情況，并在后面注明執(zhí)行任務(wù)的日期 ，如圖 所示 。 圖 1. 添加任務(wù) 點(diǎn)擊 “ 日歷 ” 頁(yè)面右欄下部的 添加新任務(wù) 鏈接將進(jìn)入 “ 添加新任務(wù) ” 頁(yè)面；也可通過(guò)“ 任務(wù) ” 頁(yè)面的【添加新任務(wù)】鏈接進(jìn)入 “ 添加新任務(wù) ” 頁(yè)面，如圖 所示，用戶可以在該界面中設(shè)置新任務(wù)的各項(xiàng)參數(shù) ： ? 標(biāo)題： 添 加新任務(wù)的名字，它將顯示在 任務(wù)列表中。 ? 描述：描述任務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。 ? “ 開(kāi)始日期 ” 、 “ 結(jié)束日期 ” ： 設(shè)置 任務(wù)的起止時(shí)間。 ? 優(yōu)先級(jí)：通過(guò)選擇 “ 普通 ” 、 “ 重要 ” 、 “ 緊急 ” 確定任務(wù)的重要程度，它將顯示在任務(wù)列表中。 ? 種類：選擇任務(wù)的類型。 ? 狀態(tài)：新創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，此項(xiàng) 無(wú)需 選 擇 。當(dāng)以前設(shè)定的任務(wù)按期完成后，可以將 任務(wù)的狀態(tài) 標(biāo)記為 “ 完成 ” ， 該任務(wù) 仍然在列表中顯示，只是加上刪除線加以區(qū)別。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 50 | 圖 2. 查看任務(wù) 點(diǎn)擊任務(wù)的主題可進(jìn)入 “ 查看任務(wù) ” 頁(yè)面，查 看任務(wù)的詳細(xì)信息，如圖 所示，在該頁(yè)面顯示了任務(wù)的詳細(xì)信息，可以進(jìn)行刪除和修改的操作。 ? 點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入 “ 修改任務(wù) ” 頁(yè)面，可對(duì)任務(wù)進(jìn)行修改。 ? 點(diǎn)擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 ? 點(diǎn)擊【返回】，將返回前一操作頁(yè)面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 51 | 圖 3. 修改任務(wù) 在 “ 任務(wù) ” 界面中，點(diǎn)擊要修改任務(wù)后對(duì)應(yīng)的 修改 鏈接；或在 “ 查看任務(wù) ” 頁(yè)面 ，點(diǎn)擊 【修改】按鈕，進(jìn)入 “ 修改任務(wù) ” 頁(yè)面，可對(duì)任務(wù)的各項(xiàng)信息進(jìn)行修改。 4. 刪除任務(wù) 在 “ 任務(wù) ” 界面，選擇要?jiǎng)h除的任務(wù)，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可；或在 “ 查看任務(wù) ” 頁(yè)面，點(diǎn)擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 選項(xiàng) 點(diǎn)擊 選項(xiàng) 鏈接，可進(jìn)入如 圖 所示頁(yè)面，在此頁(yè)面中，用戶可以設(shè)定日歷的一些選項(xiàng)， 現(xiàn)簡(jiǎn)介如下： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 52 | 圖 ? 工作 周起始日：系統(tǒng)默認(rèn)值為 “ 周一 ” ，用戶可根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置，該參數(shù)決定了系統(tǒng)中所有日歷 “ 周 ” 的起始日。 ? 工作時(shí)間：系統(tǒng)默認(rèn)工作時(shí)間為 9AM5PM，用戶可以根據(jù)情況自己設(shè)置，在 日 鏈接頁(yè)面中，設(shè)置時(shí)間以外的時(shí)間將不會(huì)顯示。 ? 默認(rèn)顯示方式：系統(tǒng)默認(rèn)值為 “ 日 ” ，該設(shè)置決定了進(jìn)入日歷系統(tǒng)首先看到的 “ 日歷 ” 中的鏈接頁(yè)面。 ? 新添事件缺省狀態(tài)：用戶可以根據(jù)需要自由選擇，該參數(shù)決定了用戶新添事件時(shí)，“ 共享 ” 選項(xiàng)的默認(rèn)值。 ? URL：通過(guò)該鏈接，用戶可以查看自己共享的日程安排，如圖 所示，也可將該鏈接發(fā)送給其他人，以達(dá)到共享的目的。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 53 | 圖 移動(dòng)書(shū)簽 書(shū)簽列表 如圖 所示為用戶進(jìn)入移動(dòng)書(shū)簽系統(tǒng)后看到的 “ 書(shū)簽列表 ” 界面，在該界面中，系統(tǒng)為用戶缺省建立了一個(gè)名為 “ My Favorites” 的組，用戶可以在其下建立書(shū)簽 。 用戶可以在該界面中進(jìn)行如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 54 | 圖 1. 添加新組 在【添加新組】前的輸入框中輸入要添加的組名，然后點(diǎn)擊【添加新組】按鈕即可建立新組。 2. 查看書(shū)簽 點(diǎn)擊書(shū)簽的 “ 描述 ” 鏈接，即可查看書(shū)簽的鏈接網(wǎng)頁(yè)。 3. 添加書(shū)簽 用戶可以在一個(gè)組下建立多個(gè)書(shū)簽，當(dāng)用戶選擇組后，在界面下方的輸入框中填寫相應(yīng)信息，點(diǎn)擊【添加新鏈接】即可。 ? 描述：填入該書(shū)簽的名稱，以便于將來(lái)查找。 ? 地址：填入相應(yīng)的網(wǎng) 頁(yè) 地址。 4. 編輯書(shū)簽 若書(shū)簽寫入錯(cuò)誤， 用戶可以將所選書(shū)簽的鏈接改變。直接點(diǎn)擊要編輯的書(shū)簽所在行的郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 55 | 編輯 即可進(jìn)入如圖 所示的 “ 編輯書(shū)簽 ” 頁(yè)面，在 相應(yīng)的輸入 框內(nèi)修改內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【確定】即可。 圖 5. 刪除書(shū)簽 通過(guò)復(fù)選框選擇要?jiǎng)h除的書(shū)簽，點(diǎn)擊【刪除】即可；如果要?jiǎng)h除所有的書(shū)簽 可以點(diǎn)擊“ 全選 ” 前面的復(fù)選框選中所有書(shū)簽，點(diǎn)擊【刪除】即可。 6. 移動(dòng)書(shū)簽 通過(guò)復(fù)選框選擇要移動(dòng)的書(shū)簽，在【移動(dòng)】按鈕后面的下拉菜單中選擇目的書(shū)簽組，然后點(diǎn)擊【移動(dòng)】即可；如果要移動(dòng)所有書(shū)簽， 點(diǎn)擊 “ 全選 ” 前面的 復(fù)選框選中所有書(shū)簽，然后選擇目的書(shū)簽組，點(diǎn)擊【移動(dòng)】即可。 書(shū)簽組 如圖 所示為 “ 書(shū)簽組 ” 頁(yè)面，用戶可以在該界面中進(jìn)行如下操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 56 | 1. 添加新組 在【添加新組】按鈕前 面的輸入框內(nèi)輸入要添加的組名，點(diǎn)擊【添加新組】，即可建立一個(gè)新的書(shū)簽組。 2. 更改組名 通過(guò) “ 維護(hù)書(shū)簽組 ” 下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，在旁邊的輸入框中輸入新的組名，然后 點(diǎn)擊【更改組名】按鈕即可。 3. 刪除組名 通過(guò)“維護(hù)書(shū)簽組”下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，點(diǎn)擊【刪除組名】按鈕即可。 書(shū)簽發(fā)布 用戶可以通過(guò)此功能把自己的某些書(shū)簽共享給他人， 在 如 圖 所示的界面中，選中需要發(fā)布的組名，然后點(diǎn)擊【確定】 即可 。用戶發(fā)布的書(shū)簽 會(huì)被整理到一個(gè)頁(yè)面內(nèi)，這樣可以方便用戶查閱自己設(shè)置的書(shū)簽。 圖 點(diǎn)擊 瀏覽已公布的書(shū)簽 的鏈接，用戶可以看到系統(tǒng)根據(jù)發(fā)布的信息匯集成的頁(yè)面，如圖 所示，用戶也可以將該頁(yè)面的鏈接共享給其他人，獲得對(duì)該移動(dòng)書(shū)簽的使用。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 57 | 圖 書(shū)簽導(dǎo)入 系統(tǒng)的移動(dòng)書(shū)簽還具有書(shū)簽導(dǎo)入功能。用戶 可以將在本地收藏夾中收藏的內(nèi)容導(dǎo)入到郵件系統(tǒng)的 移動(dòng) 書(shū)簽中 ，如圖 所示，在“書(shū)簽導(dǎo)入”頁(yè)面 點(diǎn)擊 【 導(dǎo)入書(shū)簽 】 就可以將本地 收藏夾中的內(nèi)容 導(dǎo)入到 移動(dòng) 書(shū)簽中 。 圖 郵箱設(shè)置 在“郵箱設(shè)置”模塊中包含如下內(nèi)容。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 58 | 參數(shù)設(shè)置 如圖 所示為“參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面，在該界面中，用戶可以更改收件箱顯示的信件數(shù)目、回復(fù)地址設(shè)置的信息和 郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 方式 等 與用戶使用和顯示相關(guān)的設(shè)置。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 59 | ? 登錄后顯示的第一頁(yè)：設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容。 ? 每頁(yè)顯示郵件數(shù)：設(shè)置信箱列表中每頁(yè)顯示的郵件數(shù)。 ? 回復(fù)時(shí)是否包含信頭和原文：設(shè)置回復(fù)信件時(shí)包含原文的長(zhǎng)短。 ? 刪除郵件后的 操作：設(shè)置刪除郵件后的操作。 ? 發(fā)郵件后保存發(fā)送件箱：設(shè)置是否在發(fā)件箱中備份信件。 ? 郵件轉(zhuǎn)發(fā)方式：設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)郵件是否經(jīng)過(guò)修改。 ? 發(fā)郵件時(shí)顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。 ? 是否使用其它回復(fù)地址：設(shè)置其它回復(fù)地址。 ? 退出后自動(dòng)清空垃圾箱 ： 設(shè)置退出 操作界面 后 是否 自動(dòng)清空垃圾箱。 ? 發(fā)送成功后是否保存收件人地址的方式 ： 設(shè)置 成功 發(fā)送 郵件 后 ， 保存發(fā)件人地件的方式 。 修改密碼 用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺(jué)密碼不再安全，可以在這里修改密碼。如圖 所示為 “ 修改密碼 ” 頁(yè)面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息， 然后 點(diǎn)擊【確定】即可。 圖 提示問(wèn)題 本郵件系統(tǒng)允許用戶利用設(shè)置的提示問(wèn)題和答案，將遺忘或丟失的密碼 進(jìn)行重新設(shè)置 。如圖 所示為“修改密碼提示問(wèn)題”頁(yè)面，用戶只需輸入相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊【確定】即郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 60 | 可。 圖 設(shè)置別名 在如圖 所示的頁(yè)面中，用戶可以為自己設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以用別名代替用戶 ID，每位用戶只能設(shè)置一