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企業(yè)管理的目標(biāo)設(shè)定原則及計(jì)劃-資料下載頁(yè)

2024-10-09 15:44本頁(yè)面
  

【正文】 作決定的人來(lái)說(shuō),他們不知道什么消息或資料是必需 4. 決定是由一組人所決定,而這組人的成員意見(jiàn)十分分歧 5. 消息及資料散播到許多人手中 PTS 64 決定分析 ( Decision Analysis) 1. 澄清目的 ( Clarify Purpose) 2. 衡量選擇 (Evaluate Alternative) 3. 評(píng)估危機(jī) (Assess Risk) 4. 作決定 (Make Decision) PTS 65 1. 澄清目的 (Clarify Objective) ? 確定做什么決定 ? 發(fā)掘目的 ? 將目的劃分為 必需的 (MUSTS) 想要的 (WANTS) PTS 66 2. 衡量選擇 (Evaluate Alternatives) ?產(chǎn)生選擇 ?透過(guò)必須的目的 (MUSTS) 去過(guò)濾選擇 ?將想要的目的 (WANTS) 與選擇作比較 PTS 67 3. 評(píng)估危機(jī) (Assess Risk) ? 什么是不良的后果 (Consequences) ?這些后果有多嚴(yán)重 ?這些后果如不處理是否會(huì)升級(jí),變成危機(jī) ?如這后果或危機(jī)發(fā)生,是否有方法應(yīng)付或化解 ?風(fēng)險(xiǎn) (Risk)有多大 ?這些后果是否可避免 (Preventive Measurements) PTS 68 4. 做決定 ?評(píng)審相對(duì)的好處 (Benefits)或后果 (Consequences)/風(fēng)險(xiǎn) (Risk) ,然后做出決擇 ?如果作一個(gè)較保守的決擇,要不考慮,危機(jī)較高的方法 (穩(wěn)中求勝 ) ?如要求一個(gè)突出的成果,而自己有能力去克服危機(jī),可以 考慮一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較大的選擇 (險(xiǎn)中求成 ) 兩利相權(quán)取其重 兩害相權(quán)取其輕 PTS 69 目的的審核 (Au diti ng Ob jec ti ves) 面對(duì)每一個(gè)目的,我們要問(wèn) ? ?這個(gè)目的是否與決定有關(guān) ? ?怎樣才可以將這目的表達(dá)得更清楚 ? ?這目的是否將想所要的結(jié)果明確的反映出來(lái) ? ?是否每一個(gè)必需的目的 (MUST) 羅列出來(lái),它是否真實(shí)及可量度 ? ?這些必需的目的是否一定是必需的 可能發(fā)生困難的分析 Potential Pr oblem An alysi s 1. 確認(rèn)可能發(fā)生的困難 2. 確認(rèn)可能發(fā)生的原因 3. 采取預(yù)防措施 4. 計(jì)劃應(yīng)變行動(dòng) 決策 D eci sion Maki ng 有四大類型: (1) 獨(dú)裁:由一個(gè)人作出所有決定; (2) 討價(jià)還價(jià) :對(duì)立的雙方爭(zhēng)取自己的利益,最后作出妥協(xié); (3) 合作商討:有關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)研究達(dá)成協(xié)議; (4) 民主投票:所有管理階層討論,然后投票決定。 PTS 70 在工作的目標(biāo) 練習(xí): 部門(mén) ∕工作性質(zhì) Department/Function) ? 在特定期限中要執(zhí)行的工作目標(biāo) 必須完成 (Musts) 期限 (Deadline) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 想達(dá)成 (Wants) 時(shí)間 (Time Frame) 1. 2. 3. 4. PTS 71 PTS 預(yù)防計(jì)劃 預(yù) 防 計(jì)劃 可以 幫助 你 沫決 定: 1. 問(wèn)題 在何 處 最容易 發(fā) 生 2. 現(xiàn) 在能采取甚么措施去防止 將來(lái) 可能 發(fā)生 的 問(wèn)題 3. 那一 個(gè) 是 當(dāng) 前最重要及最 緊 急的 問(wèn)題 4. 將 精力及 資 源集中在可能出 現(xiàn) 的 問(wèn)題 上 5. 計(jì)劃 好可以采取的 預(yù) 防措施 6. 部署好一 個(gè) 更正 行動(dòng) 所作出的后 備計(jì)劃 思維參考 已知的或潛在的問(wèn)題 嚴(yán)重性 * X 可行性 * = 先後緩急 問(wèn)題甲 問(wèn)題乙 2 X 3 6 3 X 4 12 注:由 15, 1是最低, 5是最高 72 例子 : 已知的∕潛在的問(wèn)題 嚴(yán)重性 x 可能性 = 先后緩急 1. 被陽(yáng)光灼傷 2. 交通阻塞 3. 下雨 4. 遇溺 5. 食物中毒 6. 鯊魚(yú)的襲擊 7. 過(guò)度疲勞 8. 昆蟲(chóng)的叮咬 注:由 1 — 5 , 5 是最高。 PTS 73 例子 : 已知的∕潛在的問(wèn)題 嚴(yán)重性 x 可能性 = 先后緩急 1. 被陽(yáng)光灼傷 4 1 4 2. 交通阻塞 2 5 10 3. 下雨 2 2 4 4. 遇溺 5 3 15 5. 食物中毒 5 2 10 6. 鯊魚(yú)的襲擊 5 2 10 7. 過(guò)度疲勞 2 3 6 8. 昆蟲(chóng)的叮咬 2 3 6 注 : 由 1 — 5 , 5 是最高。 PTS 74 例子 : 問(wèn)題 預(yù)防措施 更正∕補(bǔ)救措施 1. 交通阻塞 2. 遇溺 3. 食物中毒 4. 鯊魚(yú)的襲擊 PTS 75 例子 : 問(wèn)題 預(yù)防措施 更正∕補(bǔ)救措施 1. 交通阻塞 提早出發(fā)早些或晚些離開(kāi)海邊乘座公共車輛 繞道而行 2. 遇溺 給孩子帶救生衣 急救 3. 食物中毒 把食物儲(chǔ)存在冷藏箱中 不用蛋黃醬 求診 4. 鯊魚(yú)的襲擊 選擇一個(gè)安全的海灘 靠近岸邊 PTS 76 預(yù)防問(wèn)題發(fā)生的可行方法: 1. 2. 3. 4. 5. PTS 77 練習(xí): 預(yù)先制定的計(jì)劃 已知的 /潛在的問(wèn)題 嚴(yán)重性 X 可能性 = 先后緩急 問(wèn)題 預(yù)防措施 更正措施 PTS 78 目標(biāo)跟進(jìn)表 PTS 目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn) 誰(shuí)負(fù)責(zé) 財(cái)政預(yù)算 何時(shí)完成 監(jiān)察里程碑 79 練習(xí): 在 評(píng) 審 目 標(biāo) 時(shí) , CostBenefit Analysis 與及 CostEffectiveness Analysis有何不同 ? PTS
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