辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-13 21:13本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】信息傳遞快捷暢通，根據(jù)單位的實(shí)際，制定本規(guī)定。和各收費(fèi)站機(jī)關(guān)全體?？剖抑g傳遞的以及各部門之間傳遞的信息資料等，必須通過(guò)此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)傳送和發(fā)布。質(zhì)文件的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，打印存檔和上報(bào)。同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)科室辦理。處辦公室在接收到電子文件后以郵件的方式回復(fù)上傳部門已經(jīng)接。和接收郵件，如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須授權(quán)其他人代辦。檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)辦公系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；其他辦公電腦代替，并及時(shí)維修此發(fā)生故障的電腦。料的損壞、丟失；規(guī)現(xiàn)象，各部門負(fù)責(zé)人須對(duì)本部門人員進(jìn)行警告，或交由單位處罰。本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。
【正文】 措施。 對(duì) 單位 制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失； 需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由 辦公系統(tǒng)管理員 進(jìn)行備份； 辦公系統(tǒng) 管理員對(duì)系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效。 當(dāng)連接辦公系統(tǒng)的客戶端電腦發(fā) 生故障，不能登錄系統(tǒng)的的時(shí)候，及時(shí)挪用 本部門其他辦公電腦代替，并及時(shí)維修此 發(fā)生故障的 電腦。 七 、 其它要求 鼓勵(lì)全體員工對(duì) 辦公 系統(tǒng)的 使用、 維護(hù) 和 管理提出建議； 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意， 嚴(yán)禁用辦公系統(tǒng) 電腦 接外網(wǎng) ，避免造成病毒對(duì)信息、文件、資料的損壞、丟失； 發(fā)生急辦或重大信息，除在 辦公系統(tǒng) 上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。 八 、 責(zé)任制與授權(quán) 辦公 系統(tǒng) 管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門 負(fù)責(zé)人 分管本部 門 人員并進(jìn)行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，各部門 負(fù)責(zé)人 須對(duì)本部門人員進(jìn)行警告，或交由 單位 處罰。 九 、 附則 本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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