酒店公務(wù)車輛管理工作流程-資料下載頁(yè)
2024-11-13 15:48本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】酒店公務(wù)車輛總體情況制定車輛管理制度。1．用車部門或個(gè)人填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后，交車輛管理相關(guān)部門。3．車輛管理部應(yīng)視公務(wù)緊急程度適當(dāng)調(diào)度，安排用車；提前一天將用車申請(qǐng)單報(bào)送。2．集團(tuán)內(nèi)其他公司借調(diào)車輛，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后，由車輛管理部門調(diào)度。失，公務(wù)車轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。2．凡長(zhǎng)途公務(wù)用車，需如實(shí)填寫用車單，包括去向、公務(wù)理由、用車人員、用車時(shí)間等。1．一般情況下，車隊(duì)?wèi){簽批有效的派車單放行。4．未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止私下找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車，用車人必須按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)。排除故障隱患，確保無(wú)故障出車。2．車輛如出現(xiàn)故障、機(jī)件損壞或刮蹭，要填寫車輛報(bào)修單并立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室主管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自將車輛送維修廠。油數(shù)量及行駛公里數(shù)、維修部件、更換零部件及花費(fèi)數(shù)額，并定期上報(bào)。
【正文】 ．酒店內(nèi)只剩一部小車時(shí)，如需動(dòng)用，必須經(jīng)總經(jīng)理簽批同意。 4．未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止私下找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車，用車人必須按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)。 五、車輛檢查保養(yǎng) 1． 司機(jī)要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，收車后、出車前要擦洗車輛，保證車況經(jīng)常處于良好狀態(tài)。排除故障隱患，確保無(wú)故障出車。 2．車輛如出現(xiàn)故障、機(jī)件損壞或刮蹭，要填寫車輛報(bào)修單 并立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室主管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自將車輛送維修廠。 3． 如車輛需要維修，除特殊情況外，均需報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦 公室將安排專人與司機(jī)一起到修理廠議價(jià)，要更換零部件，應(yīng)先請(qǐng)示總經(jīng)理辦公室主管批準(zhǔn)。 4． 建立機(jī)動(dòng)車輛檔案 (車型、車號(hào)、駕駛員、購(gòu)買日期、現(xiàn)狀 )，總經(jīng)理辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)記錄每次加油數(shù)量及行駛公里數(shù)、維修部件、更換零部件及花費(fèi)數(shù)額，并定期上報(bào)。
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