大佛山房車展執(zhí)行手冊-資料下載頁
2025-06-02 21:47本頁面
【導(dǎo)讀】協(xié)辦媒體：《南方日報(bào)》《南方周末》《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》《生活無限》。承辦單位：南方都市報(bào)家天下·南海裝飾城。時(shí)間：2020年9月30日——10月3日。地點(diǎn)：佛山市南海區(qū)佛平路75號南海裝飾城。在整體活動(dòng)中分為兩個(gè)階段：籌備階段和現(xiàn)場執(zhí)行階段。房地產(chǎn)汽車展位工程規(guī)劃圖。參展商手冊（之前）。戶外立柱廣告發(fā)布、DM雜志廣告發(fā)布。佛山駕駛協(xié)會會刊。展覽公司、禮儀公司招標(biāo)、協(xié)議（前）。展會新聞支持排期建議及報(bào)批。4P展會新聞宣傳單張報(bào)批、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、發(fā)行、咨詢電話統(tǒng)計(jì)。佛山雜志加印4萬份，隨南方日報(bào)夾送。請盡量安排每周至少兩次報(bào)道，共計(jì)8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次。特申請省版新聞?dòng)浾邔Ρ敬握箷M(jìn)行全程新聞采寫報(bào)道支。9月20日全部完成報(bào)批、公安、城管、工商、消防、交通及。標(biāo)準(zhǔn)、地塊平整、部分加輔廣場磚（9月15日前大部分鋪好，部分可推至9月25日）、園林景觀，飲水機(jī)茶水服務(wù)等配套設(shè)施。
【正文】 工作椅 /工作臺 雨傘（遮陽傘） 11 安排在便于觀看、不容易圍堵的較高地點(diǎn) 彩繪地點(diǎn) 彩繪創(chuàng)意 ? 抽獎(jiǎng)（ 負(fù)責(zé)： ） 抽獎(jiǎng)箱： 2 個(gè)小箱、一個(gè)大抽獎(jiǎng)箱 抽獎(jiǎng)嘉賓 印花設(shè)置 /收集 投票箱（應(yīng)設(shè) 45 個(gè)） 獎(jiǎng)品設(shè)置 獎(jiǎng)品公布 獎(jiǎng)品頒發(fā) 氣質(zhì)制造 抽獎(jiǎng)時(shí)間、流 程安排 ? 香 車寶貝 SHOW（負(fù)責(zé)：） 模特（人數(shù)） 車輛選定 表演 攝影 道具及布置 現(xiàn)場保安 休息室 /化妝室人員： 58 人 表演時(shí)間，表演車輛、表演人員安排 ? 香車美女?dāng)z影大賽（ 負(fù)責(zé)： ） 比賽規(guī)則公布 獎(jiǎng)品設(shè)置 現(xiàn)場導(dǎo)示 作品收集及評選（評委） 公布結(jié)果及頒獎(jiǎng)（在大會以后進(jìn)行） 作品展覽（佛山雜志刊出） 版面的安排 ? 最喜愛的樓盤車評選（ 負(fù)責(zé)： ） 評選規(guī)則 評選方法（表格填寫） 抽獎(jiǎng)（時(shí)間安排） 12 公布結(jié)果 紀(jì)念品發(fā)放，人員： 3 人 ? 其它參展單位現(xiàn)場表演 （負(fù)責(zé)：） 按大會組委會制定規(guī)則安排場地及演出時(shí)間 現(xiàn)場協(xié) 助，安全維護(hù) 攝影 公告，指示牌 多功能區(qū)的協(xié)調(diào) 通聯(lián)組（） ? 與家天下的協(xié)調(diào) 工作層的聯(lián)絡(luò)（個(gè)指定專人） 高層協(xié)調(diào) 生活設(shè)施 /物料用品 展位布置的大小要件 報(bào)批手續(xù)及安防 政府官員的邀請 30 個(gè)安裝展位的協(xié)調(diào) ? 與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)： 每日進(jìn)度通報(bào) 各部門所遇到的問題及時(shí)上報(bào)解決 每項(xiàng)工作盡最大努力，不留尾巴，不推諉 注意分管事項(xiàng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，隨時(shí)提醒 與新聞部門的協(xié)調(diào) ? 與各組之間的聯(lián)絡(luò) 小分工大合作的原則 每日工作進(jìn)度通報(bào) 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 各小組工作銜接 ? 突發(fā)事件 確定突發(fā)事件的處理責(zé)任 設(shè)置機(jī)動(dòng)組（ 5 人）隨時(shí)應(yīng)變 不管何種事件，需立即立即平息事件，確保展會正常進(jìn)行 突發(fā)事件處理程序： 當(dāng)事人（所有報(bào)社同仁均有職責(zé)） 各小組負(fù)責(zé) 各 13 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人 ? 整體協(xié)調(diào)： 與家天下的協(xié)調(diào) 與新聞部的協(xié)調(diào) 各組之間協(xié)調(diào) 與報(bào)社總部協(xié)調(diào) 與媒體政府主管部門的協(xié)調(diào) 后勤組：（負(fù)責(zé)：） 車輛安排 物料保管 現(xiàn)金準(zhǔn)備 /收發(fā) 禮品發(fā)放 獎(jiǎng)品發(fā)放（評獎(jiǎng)活動(dòng)） 餐飲（工作人員）安排 夜班人員的夜宵、板凳、電筒、電棒等 四、備忘錄 統(tǒng)籌組 執(zhí)行組
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