【導讀】高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。武漢曲飛科技有限公司。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案

　　

【正文】 .. 17 、規(guī)范性 嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程、管理信息項。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務都進行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設計出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項資產(chǎn)增（減）業(yè)務須由多個管理部門參與完成，如使用（購置）單位在任意一個終端提交驗收單后，歸口管理部門即可進行審核，然后財務審核或國資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實時進行，實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表、卡，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨 時彈出規(guī)范的業(yè)務處理表格，如：驗收單、變動單、處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時打印，所見即所得，非常方便。 、先進性 充分利用先進的技術手段，如校園網(wǎng)、資產(chǎn)條碼管理、圖像無限制存儲、軟件在線升級、遠程維護等等；對軟件進行了智能化處理，簡單易用。 系統(tǒng)設計的技術定位是充分利用校園網(wǎng)進行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識讀技術、圖像采集技術等其他先進技術。通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處置等大部分基礎性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領）用人去做，使得管理重心 下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將條碼技術應用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強度和管理成本，促進管理水平的提高。 系統(tǒng)還對常用操作 進行 了智能化處理，如： 自動缺省輸入與下拉數(shù)據(jù)窗口選擇。將必須填寫的常用信息項自動默認在常選項上，減少選擇錄入的工作量。對于字典類的數(shù)據(jù)，如 “ 使用單位 ” 、 “ 使用方向 ” 等項目，除系統(tǒng)對常用項自動缺省輸入外，還提供了下拉菜單選擇的方式，用戶只需點擊要填寫的信息框 ， 直接選擇即可。對使用人等常用信息項，可以采用下 拉框選擇、輸入編號、輸入姓名等方式錄入。這些手段的使用能夠省去操作人員過去需要記憶大量代碼的麻煩，有效地提高輸入速度。另外還有批量處理以及連續(xù)追加等功能，使繁瑣復雜的基礎數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點擊幾 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設 方案 武漢曲飛科技 有限公司 .. 18 下鼠標即可完成。 學校單位編制是一個規(guī)范的樹狀結構，但樹狀結構在計算機中的實現(xiàn)形式卻是多種多樣的。系統(tǒng)根據(jù)高?，F(xiàn)行的管理體系和普遍存在的單位編制狀況，采用了直觀的樹狀結構列表形式，用專用邏輯變量表示單位間的上下級關系，取消級次的限制，可以無限制的增加單位級次。打破了國內(nèi)其它同類軟件所采用的將單位編制必須用單位編號表示 、并限定在三級以內(nèi)的僵化形式。 、系統(tǒng)應用狀況 在學校各級領導的高度重視和堅定支持下，在各部門資產(chǎn)管理人員通力協(xié)作下，以《 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng) 》的全面實施和綜合應用為契機，創(chuàng)建了一個科學的高等學校固定資產(chǎn)管理新體系。 這一科學的高等學校固定資產(chǎn)管理新體系主要體現(xiàn)在以下十個方面。 、完善的管理網(wǎng)絡 按照 “ 統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責，責任到人 ” 的原則，理順管理體制。 學校國有資產(chǎn)管理工作領導小組、學校國有資產(chǎn)管理辦公室（財務處）、歸口部門、使用部門、使用人五個層次，每個管理層次 都有比較合理的管理幅度。不同的部門和有關的人員，按照權責對等的原則，承擔不同的管理責任，并擁有不同的管理權限，按照規(guī)定的流程，互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。 、嚴格的經(jīng)濟責任 要做到 “ 人人都管物，物物有人管 ” ，管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關職能管理人員，而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者，這就要求不但有關的管理人員需要嚴格履行管理職責，而且要求每一個固定資產(chǎn)使用人都必須對所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔經(jīng)濟責任。 經(jīng)濟責任，而非一般意義上的責任，也就是說，如果有關人員因為過失需要承擔責任的話，其責任的大小是可以用 鈔票的多少來衡量的。 經(jīng)濟責任的落實，是按照體系設計的固定結構和程序，嚴格的手續(xù)，逐層逐步落 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設 方案 武漢曲飛科技 有限公司 .. 19 實的。 、規(guī)范的工作流程 從具體的某一項學校固定資產(chǎn)的形成到消失，以及中間的使用活動，都有具體的業(yè)務工作規(guī)程，增加有增加的規(guī)程，處置有處置的規(guī)程，借用有借用的規(guī)程。學校形成的任何一項資產(chǎn)，都應做到來源清，去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失，原因和責任都可以順藤摸瓜查清楚 。 、嚴密的帳表管理體系 帳卡的最基本職能是核算全學校以及學校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值。 新的帳卡體系不同于傳 統(tǒng)的帳卡體系，其最大區(qū)別在于財產(chǎn)保管人所管財產(chǎn)監(jiān)控上的嚴密性。 學校財務處（國有資產(chǎn)管理辦公室）設帳控制分類價值。歸口部門設帳控制各使用部門所管財產(chǎn)的數(shù)量和價值，并與財務帳核對分類價值。使用單位設帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價值，并通過按使用人建立卡片，落實使用人的保管責任。 帳套種類繁多，相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單，因此要求一式四聯(lián)，多套分存。 、全息、多維、實時的狀態(tài)控制 每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會屬性信息記錄在案，形成豐富的信息資源。 帳（卡）、物、使用 單位、使用人、存放地點、性能、完好程度、使用情況實行多維控制，全方位提供狀態(tài)信息。 在任意時點，提供的資產(chǎn)管理信息都應當是資產(chǎn)的真實狀態(tài)。 、靈活調(diào)配機制與合理開發(fā)利用的自覺性 根據(jù)需要與用閑狀態(tài)，科學的進行配置，提高使用效益，避免投資浪費。 在建立部門臺帳的基礎上，將來可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學校經(jīng)費預算，正確的評價 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設 方案 武漢曲飛科技 有限公司 .. 20 內(nèi)部各辦學和科研單位的績效，建立更加科學、合理的激勵機制，使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設機構的一種自覺的、主動的意識。 、科學的維修養(yǎng)護 根據(jù)其技術特點定期養(yǎng)護，出現(xiàn)故 障及時修繕，并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護情況，建立技術檔案。保障使用的同時，努力延長資產(chǎn)的壽命。 、正常的清查盤點 對固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期，或根據(jù)臨時需要不定期進行清點、核實、檢查，確保帳卡、物、人、地相符，根據(jù)出現(xiàn)的問題研究提出具體的整改和管理措施，總結管理經(jīng)驗。 、嚴肅的獎懲制度 真正落實像管錢一樣管物，對丟失、損毀行為要求進行經(jīng)濟賠償和行政處分。 、現(xiàn)代化的管理手段 無論多么復雜、困難的管理活動，一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無法完成的工作，無法達到的要求 ，都能夠通過計算機、校園網(wǎng)等現(xiàn)代 信息技術輕而易舉地實現(xiàn)，各項管理活動更加方便、快捷、靈活、高效 。