【導(dǎo)讀】高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。武漢曲飛科技有限公司。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

　　

【正文】 .. 17 、規(guī)范性 嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，如使用（購(gòu)置）單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門即可進(jìn)行審核，然后財(cái)務(wù)審核或國(guó)資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表、卡，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨 時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時(shí)打印，所見(jiàn)即所得，非常方便。 、先進(jìn)性 充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如校園網(wǎng)、資產(chǎn)條碼管理、圖像無(wú)限制存儲(chǔ)、軟件在線升級(jí)、遠(yuǎn)程維護(hù)等等；對(duì)軟件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識(shí)讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)。通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心 下移，原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，有效地提高工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。 系統(tǒng)還對(duì)常用操作 進(jìn)行 了智能化處理，如： 自動(dòng)缺省輸入與下拉數(shù)據(jù)窗口選擇。將必須填寫的常用信息項(xiàng)自動(dòng)默認(rèn)在常選項(xiàng)上，減少選擇錄入的工作量。對(duì)于字典類的數(shù)據(jù)，如 “ 使用單位 ” 、 “ 使用方向 ” 等項(xiàng)目，除系統(tǒng)對(duì)常用項(xiàng)自動(dòng)缺省輸入外，還提供了下拉菜單選擇的方式，用戶只需點(diǎn)擊要填寫的信息框 ， 直接選擇即可。對(duì)使用人等常用信息項(xiàng)，可以采用下 拉框選擇、輸入編號(hào)、輸入姓名等方式錄入。這些手段的使用能夠省去操作人員過(guò)去需要記憶大量代碼的麻煩，有效地提高輸入速度。另外還有批量處理以及連續(xù)追加等功能，使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè) 方案 武漢曲飛科技 有限公司 .. 18 下鼠標(biāo)即可完成。 學(xué)校單位編制是一個(gè)規(guī)范的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，但樹(shù)狀結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式卻是多種多樣的。系統(tǒng)根據(jù)高?，F(xiàn)行的管理體系和普遍存在的單位編制狀況，采用了直觀的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，用專用邏輯變量表示單位間的上下級(jí)關(guān)系，取消級(jí)次的限制，可以無(wú)限制的增加單位級(jí)次。打破了國(guó)內(nèi)其它同類軟件所采用的將單位編制必須用單位編號(hào)表示 、并限定在三級(jí)以內(nèi)的僵化形式。 、系統(tǒng)應(yīng)用狀況 在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和堅(jiān)定支持下，在各部門資產(chǎn)管理人員通力協(xié)作下，以《 高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng) 》的全面實(shí)施和綜合應(yīng)用為契機(jī)，創(chuàng)建了一個(gè)科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理新體系。 這一科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理新體系主要體現(xiàn)在以下十個(gè)方面。 、完善的管理網(wǎng)絡(luò) 按照 “ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人 ” 的原則，理順管理體制。 學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室（財(cái)務(wù)處）、歸口部門、使用部門、使用人五個(gè)層次，每個(gè)管理層次 都有比較合理的管理幅度。不同的部門和有關(guān)的人員，按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則，承擔(dān)不同的管理責(zé)任，并擁有不同的管理權(quán)限，按照規(guī)定的流程，互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。 、嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 要做到 “ 人人都管物，物物有人管 ” ，管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員，而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者，這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé)，而且要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人都必須對(duì)所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 經(jīng)濟(jì)責(zé)任，而非一般意義上的責(zé)任，也就是說(shuō)，如果有關(guān)人員因?yàn)檫^(guò)失需要承擔(dān)責(zé)任的話，其責(zé)任的大小是可以用 鈔票的多少來(lái)衡量的。 經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)，是按照體系設(shè)計(jì)的固定結(jié)構(gòu)和程序，嚴(yán)格的手續(xù)，逐層逐步落 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè) 方案 武漢曲飛科技 有限公司 .. 19 實(shí)的。 、規(guī)范的工作流程 從具體的某一項(xiàng)學(xué)校固定資產(chǎn)的形成到消失，以及中間的使用活動(dòng)，都有具體的業(yè)務(wù)工作規(guī)程，增加有增加的規(guī)程，處置有處置的規(guī)程，借用有借用的規(guī)程。學(xué)校形成的任何一項(xiàng)資產(chǎn)，都應(yīng)做到來(lái)源清，去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失，原因和責(zé)任都可以順藤摸瓜查清楚 。 、嚴(yán)密的帳表管理體系 帳卡的最基本職能是核算全學(xué)校以及學(xué)校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值。 新的帳卡體系不同于傳 統(tǒng)的帳卡體系，其最大區(qū)別在于財(cái)產(chǎn)保管人所管財(cái)產(chǎn)監(jiān)控上的嚴(yán)密性。 學(xué)校財(cái)務(wù)處（國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室）設(shè)帳控制分類價(jià)值。歸口部門設(shè)帳控制各使用部門所管財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，并與財(cái)務(wù)帳核對(duì)分類價(jià)值。使用單位設(shè)帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值，并通過(guò)按使用人建立卡片，落實(shí)使用人的保管責(zé)任。 帳套種類繁多，相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單，因此要求一式四聯(lián)，多套分存。 、全息、多維、實(shí)時(shí)的狀態(tài)控制 每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案，形成豐富的信息資源。 帳（卡）、物、使用 單位、使用人、存放地點(diǎn)、性能、完好程度、使用情況實(shí)行多維控制，全方位提供狀態(tài)信息。 在任意時(shí)點(diǎn)，提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。 、靈活調(diào)配機(jī)制與合理開(kāi)發(fā)利用的自覺(jué)性 根據(jù)需要與用閑狀態(tài)，科學(xué)的進(jìn)行配置，提高使用效益，避免投資浪費(fèi)。 在建立部門臺(tái)帳的基礎(chǔ)上，將來(lái)可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，正確的評(píng)價(jià) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè) 方案 武漢曲飛科技 有限公司 .. 20 內(nèi)部各辦學(xué)和科研單位的績(jī)效，建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制，使開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的一種自覺(jué)的、主動(dòng)的意識(shí)。 、科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù) 根據(jù)其技術(shù)特點(diǎn)定期養(yǎng)護(hù)，出現(xiàn)故 障及時(shí)修繕，并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護(hù)情況，建立技術(shù)檔案。保障使用的同時(shí)，努力延長(zhǎng)資產(chǎn)的壽命。 、正常的清查盤點(diǎn) 對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期，或根據(jù)臨時(shí)需要不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查，確保帳卡、物、人、地相符，根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題研究提出具體的整改和管理措施，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。 、嚴(yán)肅的獎(jiǎng)懲制度 真正落實(shí)像管錢一樣管物，對(duì)丟失、損毀行為要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分。 、現(xiàn)代化的管理手段 無(wú)論多么復(fù)雜、困難的管理活動(dòng)，一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無(wú)法完成的工作，無(wú)法達(dá)到的要求 ，都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)等現(xiàn)代 信息技術(shù)輕而易舉地實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)管理活動(dòng)更加方便、快捷、靈活、高效 。