【導(dǎo)讀】蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羈蒈薁螅芇蕆蚃羀膃薆螅螃聿薆蒅罿羅薅薇螁莃薄螀肇艿薃袂袀膅薂薂肅肁腿蚄袈羇膈螆肅芆芇蒆袆膂芆薈肂肈芅蝕裊肄芄袃蚇莂芄薂羃羋芃蚅螆膄節(jié)螇羈肀芁蕆螄羆莀蕿罿芅荿蟻螂膁莈襖羈膇莈薃螁肅莇蚆肆罿莆螈衿羋蒞蒈肄膃莄薀袇聿蒃螞肅羅蒂螅裊芄蒂蒄蚈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羈蒈薁螅芇蕆蚃羀膃薆螅螃聿薆蒅罿羅薅薇螁莃薄螀肇艿薃袂袀膅薂薂肅肁腿蚄袈羇膈螆肅芆芇蒆袆膂芆薈肂肈芅蝕裊肄芄袃蚇莂芄薂羃羋芃蚅螆膄節(jié)螇羈肀芁蕆螄羆莀蕿罿芅荿蟻螂膁莈襖羈膇莈薃螁肅莇蚆肆罿莆螈衿羋蒞蒈肄膃莄薀袇聿蒃螞肅羅蒂螅裊芄蒂蒄蚈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羈蒈薁螅芇蕆蚃羀膃薆螅螃聿薆蒅罿羅薅薇螁莃薄螀肇艿薃袂袀膅薂薂肅肁腿蚄袈羇膈螆肅芆芇蒆袆膂芆薈肂肈芅蝕裊肄芄袃蚇莂芄薂羃羋芃蚅螆膄節(jié)螇羈肀芁蕆螄羆莀蕿罿芅荿蟻螂膁莈襖羈膇莈薃螁肅莇蚆肆罿莆螈衿羋蒞蒈肄膃莄薀袇聿蒃螞肅羅蒂螅裊芄蒂蒄蚈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羈蒈薁螅芇蕆蚃羀膃薆

　　

【正文】 用于定義本系統(tǒng)相關(guān)代碼的結(jié)構(gòu)，一旦定義后，需要按此設(shè)置進行編碼，否則不能保存，并給出提示信息。 操作向?qū)В? 單擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置” “級次管理”，進入 如下圖所示界面： 圖 級次管理 雙擊“編碼結(jié)構(gòu)”這一列，光標在右邊的“編碼結(jié)構(gòu)”中閃動，這時就可以修改供應(yīng)商類別、客戶類別、物品類別、項目、部門、科目的級次結(jié)構(gòu)，修改后單擊 保存 。 ? 特別提示： ? 級次結(jié)構(gòu)定義好，引用過的名稱，該名稱的級次不能修改，只能向后增設(shè)。 ? 設(shè)置級次結(jié)構(gòu)時需要考慮最多的明細項。雙擊鼠標 修改級次結(jié)構(gòu) 第 5 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 39 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 科目 功能概述： 會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。會計科目設(shè)置的完整性影響著會計過程的順利實施，會計科目設(shè)置的層次深度直接 影響會計核算的詳細、準確程度。除此之外，對于電算化系統(tǒng)會計科目的設(shè)置是用戶應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它是實施各個會計手段的前提。因此，科目設(shè)置的完整性、詳細程度對于整個財務(wù)電算化系統(tǒng)尤其重要 。 操作向?qū)В? 單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護” “科目”，進入增加、修改科目的界面 。 單擊 增加 后，在右邊的編輯區(qū)，下方是增加會計科目的窗口（如下圖）， 根據(jù)欄目說明 輸入完成后單擊 保存 即可。 ? 特別提示： ? 增加科目時的編碼規(guī)則必須按建賬時選擇的科目結(jié)構(gòu)來設(shè)置。 ? 增加科目時必須先增加上級科目再增加下級科目，系統(tǒng)不允許直接增加最明級科目。 ? 科目可以選擇多種輔助核算，如一個科目可以同時啟用部門核算、項目核算。 ? 科目設(shè)置時要對每個科目定義現(xiàn)金流量屬性，便于自動生成現(xiàn)金流量主表和附表。 ? 某個科目如果在賬簿查詢時需要生成特殊的格式，需要在科目定義時選擇“賬薄類型”。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 40 ? 為科目添加往來輔助核算時，可以設(shè)置輔助核算項的大類。以后在錄入憑證時，系統(tǒng)會檢測當前錄入的輔助核算項是否屬于相應(yīng)設(shè)置的大類中，如果不符合則彈出提示信息。 圖 科目設(shè)置 選 擇要修改的科目，單擊 修改 按鈕或雙擊該科目，即可進入會計科目修改界面，用戶可以在此對需要修改的會計科目進行調(diào)整。 選擇要 刪除 的科目，單擊 刪除 按鈕，即可刪除選中的科目 。 ? 特別提示： ? 已使用的科目不能刪除。 在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊 刷新 按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。 科目顯示區(qū) 輔助核算選擇區(qū) 往來核算選擇區(qū) 科目定義區(qū) 科目分類區(qū)域 第 5 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 41 在檔案列表界面， 單擊 過濾 按鈕可 以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分 過濾條件 和 高級過濾條件 。 單擊 排序 按鈕，按照不同的字段進行 升序或降序的排列。 單擊 列選 按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 項目 功能概述： 項目具有十分獨特和靈活的作用，它可以類似于明細科目進行管理，同時它可以在多個科目中存在， 與多科目對應(yīng)；每個核算項目類別下可以設(shè)若干個和若干級次（本系統(tǒng)提供 6級）的核算項目，用戶可以增加、刪除核算項目；可對某一科目進行延伸核算，以處理從屬于該科目某一方面獨立的財務(wù)資料，每一獨立的核算可以歸納成一個核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項目。如：在建工程科目下有多個項目，每個項目又需要按不同的施工隊來核算等，就可以使用 項目核算。為了加強管理，提高對項目的利用程度，系統(tǒng)提供了核算項目賬務(wù)輸出處理。 操作向?qū)В? 單擊 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護” “項目”，進入項目設(shè)置界面，如下圖： 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 42 圖 項目維護界面 單擊 增加 按鈕，在最下面的編輯框中輸入項目代碼、項目名稱，助記碼根據(jù)項目名稱自動生成，生成的規(guī)則是項目名稱的漢語拼音縮寫，如果需要修改成其他的也可以直接修改，輸入完成后單擊 保存 即可。 在列表中選擇需要修改的項目，單擊 修改 按鈕，對已 有項目的信息進行修改，更改完畢后單擊 保存 即可。 在列表中選擇需要刪除的項目，點 刪除 按鈕，可以刪除已有的項目信息， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點 是 即可。 ? 特別提示： ? 已使用的 項 目不能刪除。 點 排序 按鈕，可以按照不同的字段進行升序或降序的排列，如圖： 第 5 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 43 圖 排序設(shè)置 在上表中選擇需要排序的字段后，在右側(cè)選擇排序的方式，單擊 確定 按鈕即可。 點 列選 按鈕，可以選擇需要顯示的字段，如圖： 圖 列選設(shè)置 如上圖所示，左側(cè)為隱藏列，右側(cè)為顯示列，將需要顯示的字段轉(zhuǎn)移到右側(cè)即可，轉(zhuǎn)移的方法可以雙擊需要轉(zhuǎn)移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉(zhuǎn)移按鈕實現(xiàn)。 在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊 刷新 按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。 在檔案列表界面， 單擊 過濾 按鈕可 以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分 過濾條件 和 高級過濾條件 。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 44 部 門 功能概述： 維護輔助核算用到的部門信息。 操作向?qū)В? 單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)” “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護” “部門”，進入如圖所示界面： 單擊 增加 按鈕，錄入部門代碼、部門名稱等信息，輸入完成后單擊 保存 即可增加一個新的部門。 在部門檔案界面左邊，將光標定位到要修改的部門編號上，用鼠標單擊 修改 按鈕 ，對已有部門的信息進行修改，更改完畢后單擊 保存 即可。 在列表中選擇需要刪除的部門，點 刪除 按鈕，可以刪除已有的部門信息， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點 是 即可。 圖 部門維護界面 ? 特別提示： 第 5 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 45 ? 已使用的 部門 不能刪除。 單擊 排序 按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列，如下圖： 圖 排序設(shè)置 在上表中選擇需要排序的字段后，在右側(cè)選擇排序的方式，單擊 確定 按鈕按鈕即可。 單擊 列選 按鈕，選擇需要顯示的字段，如圖： 圖 列選設(shè)置 如 上圖所示，左側(cè)為隱藏列，右側(cè)為顯示列，將需要顯示的字段轉(zhuǎn)移到右側(cè)即可，轉(zhuǎn)移的方法可以雙擊需要轉(zhuǎn)移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉(zhuǎn)移按鈕實現(xiàn)。 在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊 刷新 按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 46 在檔案列表界面， 單擊 過濾 按鈕可 以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分 過濾條件 和 高級過濾條件 。 職員 功能概述： 維護進行輔助核算用到的職員信息。 操作向?qū)В? 單擊 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)” “基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)維護” “職員”，進入如圖界面： 選擇增加職員所屬部門的類別后，單擊 增加 按鈕，錄入職員編碼、職員名稱、所屬部門等信息，輸入完成后單擊 保存 即可。 在 職員 檔案界面左邊，將光標定位到要修改的 職員 編號上，用鼠標單擊 修改 按鈕 ，對已有職員的信息進行修改，更改完畢后單擊 保存 即可。 在列表中選擇需要刪除的職員，點 刪除 按鈕，可以刪除已有的職員信息， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點 是 即可。