世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)使用指南-資料下載頁(yè)
2024-11-12 22:59本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】下，用戶代碼為用戶漢語(yǔ)拼音第一字母，不分大小寫(xiě)）。這里可以對(duì)照片、已故人員、等不同門類檔案進(jìn)行操作。以下僅用文書(shū)檔案的簡(jiǎn)化方法整理為。錄入”圖標(biāo)進(jìn)入“檔案錄入”窗體。新增→歸檔文件。打開(kāi)錄入界面后，根據(jù)紙質(zhì)實(shí)體檔案錄入相關(guān)。需錄入的內(nèi)容有題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、主題詞（有多。連續(xù)錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可。用“存加”按鈕保存當(dāng)前數(shù)據(jù)的同時(shí)打開(kāi)新的錄入界面。改已錄入的記錄則選擇要修改的記錄之后點(diǎn)擊“修改”工具條，同理，可用“刪除”工具條刪除已有記錄。①查詢結(jié)果為包含查詢值的記錄。知”查詢時(shí)，把所有題名中包含通知兩個(gè)字的記錄都找出來(lái)。④當(dāng)查詢后的記錄很多時(shí)，翻頁(yè)顯示。單擊“排序”工具條，則彈出排序條件設(shè)置窗口。序復(fù)選框，升序表示由小到大排序。近5次的排序記錄之間進(jìn)行切換。行查詢、打印目錄等基本操作。
【正文】 ift 鍵或 ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊要選擇的文件名。選擇完后點(diǎn)擊工具條中的“刪除”按鈕即可。 目錄打印： ① 當(dāng)要打印的記錄沒(méi)有規(guī)律時(shí)：按 Ctrl 鍵把要打印的記錄都選上，選擇菜單“報(bào)表”歸檔文件目錄 —— “打印”即可。 ② 當(dāng)要打印的記錄有一定規(guī)律，可以通過(guò)查詢查得到時(shí)：選擇菜單“報(bào)表” —— “歸檔文件目錄” —— “查詢條件定義” —— “查詢”， 系統(tǒng)將打開(kāi)“打印條件”對(duì)話框， 在此對(duì)話框中寫(xiě)入查詢值，最后按“查詢”按鈕， 系統(tǒng)將返回到“打印 條件”對(duì)話框。需要排序則按“排序”按鈕進(jìn)行設(shè)置。最后按“打印”按鈕即可打印所需目錄。 備注：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄的打印類似。 公共查詢：當(dāng)需要查詢其它部門的文件時(shí)，以公共查詢的身份進(jìn)入，但只可以對(duì)公開(kāi)的文件進(jìn)行查看。方法：以用戶代碼和用戶密碼都為 index 的身份登陸本系統(tǒng)，選擇“檢索” —— “檔案檢索”，擇檔案門類后右邊將顯示此門類檔案中的數(shù)據(jù)，我們可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、打印目錄等基本操作。但不允許修改這些數(shù)據(jù)。 第四步：退出本系統(tǒng)。
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