世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)使用指南(文件)
【正文】 “原文” —— “原文管理”，系統(tǒng)將彈出“原文管理”窗體。 ② 瀏覽原文：先選擇要查看原文的記錄，在“檔案錄入”界面中選擇菜單“原文” —— “原文管理”或“看原文”，都可以對原文進(jìn)行瀏覽。再點(diǎn)擊菜單“原文” ——“原文管理”，系統(tǒng)將打開“原文管理”窗體。 ② 當(dāng)要打印的記錄有一定規(guī)律，可以通過查詢查得到時(shí)：選擇菜單“報(bào)表” —— “歸檔文件目錄” —— “查詢條件定義” —— “查詢”， 系統(tǒng)將打開“打印條件”對話框， 在此對話框中寫入查詢值，最后按“查詢”按鈕， 系統(tǒng)將返回到“打印 條件”對話框。 公共查詢：當(dāng)需要查詢其它部門的文件時(shí)，以公共查詢的身份進(jìn)入，但只可以對公開的文件進(jìn)行查看。 。但不允許修改這些數(shù)據(jù)。最后按“打印”按鈕即可打印所需目錄。選擇完后點(diǎn)擊工具條中的“刪除”按鈕即可。備注：按工具條中“打印”按鈕，可打印出原文。再點(diǎn)擊“打開”按鈕，系統(tǒng)回到“原文管理”窗口。如果想查看最近 5 次的排序記錄則可單擊“《”按鈕從后往前調(diào)出最近的排序記錄，用“》”按鈕和“《”按鈕可在最近 5 次的排序記錄之間進(jìn)行
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