[企業(yè)流程優(yōu)化]經(jīng)營(yíng)例會(huì)管理流程-資料下載頁(yè)
2025-11-03 16:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】文控員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。有效控制并持續(xù)改進(jìn)，特編制此流程。適用于集團(tuán)周例會(huì)及月例會(huì)的召開。內(nèi)容，協(xié)助總裁追蹤各事項(xiàng)的落實(shí)；工作流程圖見第3頁(yè)《經(jīng)營(yíng)例會(huì)管理流程圖》。流程說明見第4-6頁(yè)經(jīng)營(yíng)例會(huì)流程說明。、快速反應(yīng)及形象事項(xiàng)；2．在召開市場(chǎng)月例會(huì)前二天5：30pm之前提交《月工作匯報(bào)》；一個(gè)月目標(biāo)達(dá)成的情況及未達(dá)成的原因和對(duì)策；、訂單、項(xiàng)目、市場(chǎng)體系、人員、速度及成本等變化情況；、成本管理及人員態(tài)度等問題；1．審核各部門提交內(nèi)容，確定是否召開會(huì)議.：會(huì)議開始2分鐘之內(nèi)回顧上次《會(huì)議紀(jì)要》跟蹤結(jié)果；記錄會(huì)議內(nèi)容；刻錄會(huì)議過程；及時(shí)提醒各負(fù)責(zé)人對(duì)匯報(bào)時(shí)間的控制；，具體參照《會(huì)議管理規(guī)定》中相關(guān)條款;009提交會(huì)議紀(jì)要總裁秘書會(huì)議記錄一個(gè)工作日內(nèi)向總裁提交《會(huì)議紀(jì)要》；、責(zé)任明晰、明確完成時(shí)間；《會(huì)議紀(jì)要》/
【正文】 模具事業(yè)部→精密塑膠事業(yè)部→電池事業(yè)部→品質(zhì)中心→物流中心→財(cái)務(wù)中心→人力資源中心→總裁辦→信息中心→匯創(chuàng)達(dá)→旺博→藍(lán)牙事業(yè)部→欣威； 8分鐘；月例會(huì)中各負(fù)責(zé)人匯報(bào)時(shí)間不超過 15分鐘； 8分鐘將不再繼續(xù)在會(huì)上討論（會(huì)后相關(guān)部門組織討論解決）； 會(huì)議記錄 / 009 提交會(huì)議紀(jì)要 總裁秘書 會(huì)議記錄 一個(gè)工作日 內(nèi)向 總裁 提交《會(huì)議紀(jì)要》 ； 、責(zé)任明晰、明確完成時(shí)間 ； 《會(huì)議紀(jì)要》 / 經(jīng)營(yíng)例會(huì)管理流程 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： A0 頁(yè)碼： 6/6 批準(zhǔn)： 活動(dòng) 編號(hào) 活動(dòng)名稱 責(zé)任人 輸入 要點(diǎn)說明 輸出 作業(yè)指導(dǎo)文件 010 批準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要 總 裁 《會(huì)議紀(jì)要》 審 閱 并 批準(zhǔn)《會(huì)議紀(jì)要》 . 《會(huì)議紀(jì)要》 / 011 發(fā)放會(huì)議紀(jì)要 總裁秘書 《會(huì)議紀(jì)要》 《會(huì)議紀(jì)要》后 30 分鐘內(nèi)以郵件形式將批準(zhǔn)的《會(huì)議紀(jì)要》以掃描的 PDF文檔形式發(fā)給各事業(yè)部及各中心負(fù)責(zé)人； 2.《會(huì)議紀(jì)要》原件返還總裁，下次會(huì)議結(jié)束后對(duì)上次會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)行歸檔保存； / / 012 落實(shí)并反饋會(huì) 議紀(jì)要事項(xiàng) 各事業(yè)部及各職能中心負(fù)責(zé)人 《會(huì)議紀(jì)要 》 在《會(huì)議紀(jì)要》規(guī)定時(shí)間內(nèi) 把要求完成事項(xiàng)的結(jié)果 以書面報(bào)告 （附上必要的報(bào)表、文件、郵件等） 形式反饋給總裁 。 / / 013 追蹤會(huì)議紀(jì)要 事項(xiàng) 總裁秘書 / 把《會(huì)議紀(jì)要》中未按期達(dá)成事項(xiàng)及時(shí)反饋給總裁并將此填寫入《會(huì)議紀(jì)要》中 / / 014 確認(rèn)會(huì)議達(dá)成 情況 總 裁 / 審閱 各事業(yè)部及各職能中心負(fù)責(zé)人提交事項(xiàng)處理報(bào)告，并將審閱結(jié)果及時(shí)反饋給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。 / / 015 持續(xù)改進(jìn) 各事業(yè)部及各職能中心負(fù)責(zé)人 / ，成本管理等相關(guān)文件中； 給相關(guān)人員培訓(xùn) ； / / 016 指導(dǎo)持續(xù)改進(jìn) 總 裁 / ； ； 、降低成本和快速反應(yīng) ； / /
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