【導(dǎo)讀】規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。其他部門負責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。辦公室人員須保持儀容儀表整潔，需要時一律按規(guī)定穿公裝。文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。外，皆須準時參加。每周雙休，有特殊情況需要加班時，由部門負責(zé)人安排調(diào)休；則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可使用。情況不超過5分鐘。要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。

　　

【正文】 品不得重復(fù)領(lǐng)取，行政部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。 部門 /個人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負責(zé)人簽收，個人用品由本人簽收。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負責(zé)人員應(yīng)每次認真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細記錄，作 為發(fā)放與盤點依據(jù)。 庫存用品保管： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。 庫存品切實履行先進先出原則。 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。 辦公用品盤存： 辦公用品每月 25 日盤點庫存。盤點工作由行政人事部負責(zé)。 盤點工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負責(zé)辦公用品管理人員照價賠償。 3． 7 價值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故 障，須報行政人事部聯(lián)系進行維修。 3． 8 離職回收： 員工調(diào)職 /離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。 部門負責(zé)人調(diào)職 /離職時需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。 第十二章 鑰 匙管理 辦法 1. 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本 辦法 。 2. 公司鑰匙由 行政人事 部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。 3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用 畢后應(yīng)立即歸還。 4. 部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。 5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負責(zé)人。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向 行政人事部 報備。 非經(jīng) 行政部同 意不得復(fù)制。 不能任意借予外人使用。 第十三章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍 的人員知悉的事項。 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 2 ． 保密范圍和密級確定 ： 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公 司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的密級分為 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ” 三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司秘級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計 資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘 密 級。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由 行政人事部 負責(zé)保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非 總經(jīng)理 批準，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 總經(jīng)理 批準。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文 件。 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報告，應(yīng)立即 做出 處理。 4 . 責(zé)任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 20xx 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況 之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 5 . 附則 ： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十四章 責(zé)任與處罰 作為京華國禮公司成員，每個人都應(yīng)嚴格遵守《員工手冊》，認真執(zhí)行每項規(guī)定，如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重，酌情處以 50 元 100 元罰款 /次 (處以上已作具體規(guī)定外 )；罰款為現(xiàn)金，并交由人事行政部進行登記，作為公司文化活動經(jīng)費金； 文件簽閱單 文件標題 文件編號 文件類型 簽閱人簽字 序號 部門名稱 日期 閱讀人簽字 注：各位同事，當(dāng)您閱讀此文件后，請簽字確認；并將此文 件交還給行政人事部，以便下一為沒有閱讀西文件的人員閱讀；請多多配合，謝謝！