部門與崗位職責(zé)梳理與崗位說明書編寫指南-資料下載頁(yè)
2025-08-07 11:27本頁(yè)面
【正文】 示例： Page 21 部門職責(zé)分解 分解原則： 逐級(jí)分解：先部門負(fù)責(zé)人（正 /副），再主管 /高級(jí)崗，最后到每個(gè)崗位，每級(jí)分解都將職責(zé)分解窮盡而不遺漏，各個(gè)職責(zé)之間互不交叉和重疊。 分解檢查原則： 部門職責(zé)是否有遺漏？ 是否有些職責(zé)沒有崗位負(fù)責(zé)，或分解到各崗位的具體職責(zé)不連續(xù)？ 某一部門職責(zé)在涉及的不同崗位上的角色是否清晰（上下級(jí)、左右等），各個(gè)職責(zé)之間互不交叉和重疊？ 崗位職責(zé)名稱和工作內(nèi)容書寫是否規(guī)范性？ 注意事項(xiàng) 詳細(xì)職責(zé)全部分解到崗位后，將性質(zhì)、內(nèi)容相類似的工作內(nèi)容整合、匯總， 每個(gè)崗位的關(guān)鍵工作內(nèi)容不宜多于 8個(gè)。 發(fā)現(xiàn)部門每個(gè)崗位的關(guān)鍵職責(zé)多于 10個(gè)時(shí)，說明部門職責(zé)梳理時(shí)，詳細(xì)職責(zé)需整合、提煉不夠， 建議重新整合部門職責(zé)。 崗位說明書 Page 22 崗位說明書是明確崗位職責(zé)、任職要求的說明性文件，也是最基本的管理工具之一。 通俗講，就是這個(gè)崗位是做什么的，告訴這個(gè)崗位的人要做哪些事情 。 ?明確工作崗位所代表的任務(wù)和責(zé)任； ◆明確崗位任職人員具備怎樣的知識(shí)、技能和能力； ◆崗位說明書是對(duì)崗位的說明，不是對(duì)任職的人的說明 崗位說明書 崗位說明書 Page 23 主要包括： 崗位名稱 所在部門 工作關(guān)系 崗位目的 崗位職責(zé) 任職資格 崗位說明書內(nèi)容 崗位職責(zé)的描述要點(diǎn) ?崗位長(zhǎng)期及經(jīng)常性的工作 ,而不是短期或臨時(shí)性工作 崗位說明書 Page 24 它是決定工作內(nèi)容的基本出發(fā)點(diǎn)之一； 它是薪酬發(fā)放、績(jī)效考核的基準(zhǔn)之一； 它是衡量員工是否適崗的標(biāo)準(zhǔn)條件之一； 它是培訓(xùn)組織的重要依據(jù)之一； 它為員工指出輪崗、晉升等職業(yè)發(fā)展方向。 崗位說明書的作用 工作推進(jìn)計(jì)劃及要求 Page 25 樣稿示例：人力資源管理中心（初稿） 建議 時(shí)間 工作內(nèi)容 責(zé)任 人 9月 21日 10月 25日 組織部 門職責(zé)及崗位說明書編寫和 修訂 ； 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、調(diào)整 部門 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)負(fù)責(zé)人 10月 26日 11月 5日 部門職責(zé)及崗位說明書 初稿 匯總、審核 調(diào)整 ； 人事部門、子公司負(fù)責(zé)人 11月 12月 后續(xù)工作推進(jìn)（部門職責(zé)及崗位說明書定稿、2022年定崗定編、招聘計(jì)劃等） 人事部門 要求： 上報(bào)材料包括： 《 部門職責(zé) 》 、 《 部門組織架構(gòu)及人員配置情況 》 、 《 崗位說明書 》 、 《 部門職責(zé)分解表 》 ； 請(qǐng)各部門高度重視本次修訂工作，確保本次修訂工作按計(jì)劃高質(zhì)量完成，同時(shí)保證后續(xù)工作順利推進(jìn)。 謝謝！ Page 26
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