科技公司管理制度--20xx-資料下載頁
2025-08-05 15:35本頁面
【正文】 考勤資料保管和存檔辦公室負責考勤資料的保管和存檔，具體資料包括：打卡記錄、《員工出差申請單》、《員工請假單》。 主管領導可以查閱本主管員工的出勤資料，總經(jīng)理可以查閱各主管員工的出勤資料。 出勤資料保存期限為二年。過期后，經(jīng)總經(jīng)理批準后銷毀。第5章 計算機維修及更換管理制度 第一節(jié) 總則 為保證集團各分公司計算機軟硬件的安全與正常運行，保證員工順利進行工作，特制定本制度。 本制度適用于集團各分公司。 第二節(jié) 計算機維修收費準則技術員負責根據(jù)公司制定的計算機價格維護表向申報人收取相應費用，經(jīng)手人簽字即可，公司辦公室人員會每月向集團財務結賬一次，各公司對總金額有異議者可到集團財務部查閱。所有計算機維護費用標準均參照市面價格，會依據(jù)市價做微調整。公司提供上門服務，依據(jù)路程會收取適當交通費。需要更換配件的設備，各分公司可自行購買也可在本公司購買，本公司配件一律平價銷售，只額外收取維修費用。各分公司需報修可直接撥打本公司座機04168362000。 第三節(jié) 計算機設備報廢對損壞無法繼續(xù)使用的電腦設備或技術性能無法滿足使用部門要求的設備，由使用人提出報廢申請，填寫《辦公用品/設備報廢詳單》，報集團綜合部部長審核，財務總監(jiān)審批。本公司負責鑒定工作，報廢后的計算機設備應由設備負責人到財務備案，以注銷固定資產(chǎn)。第6章 管理流程 第一節(jié) 辦公用品審批流程 公司各部門所需辦公用品需在10日前上報公司辦公室，要以適量為原則，辦公室負責審核。 每月12前由辦公室統(tǒng)計出次月需申請辦公用品數(shù)量，上報集團供應部，18日統(tǒng)一到集團領取。 總經(jīng)辦所需辦公用品可隨時到辦公室領取。 第二節(jié) 日常用品審批流程食堂管理員負責統(tǒng)計每月所需日常用品數(shù)量，于10日前上報公司辦公室，辦公室負責審核數(shù)量的合理性。每月12日前由辦公室上報次月日常用品數(shù)量，上報集團供應部，18日統(tǒng)一到集團領取。 第三節(jié) 施工材料與攝像頭硬件設備審批流程 施工材料由施工員根據(jù)工程需要統(tǒng)計數(shù)量，上報工程部部長，審批通過后，上報公司總經(jīng)理，再由集團供應部統(tǒng)一審核并購買。 攝像頭硬件設備由技術員根據(jù)實際安裝情況統(tǒng)計數(shù)量，上報工程部部長，審批通過后，上報公司總經(jīng)理，再由公司辦公室統(tǒng)一向項目合作方訂購。 其他日常所需配件由工程部部長提交申請，公司總經(jīng)理審批通過后，由辦公室統(tǒng)一購買。 第四節(jié) 項目空白合同審批流程 業(yè)務經(jīng)理簽訂合同時需提前到辦公室登記領取已蓋章空白合同，簽訂完畢后要第一時間上交辦公室。 空白合同蓋章需到集團綜合部編碼、備份方可蓋章。 第五節(jié) 掌通家園項目工作流程 一、業(yè)務經(jīng)理工作流程與幼兒園洽談合作并確定方案；負責合同的簽訂；收集園方信息（1）園方門臉照片、園方營業(yè)執(zhí)照照片；（2）園方地址、園長聯(lián)系方式、學生數(shù)、班級數(shù)；（3）收集寶寶姓名、家長姓名和手機號、教師姓名和手機號；（4）將已收集資料交給技術人員 ；（5）建立微信群（成員：園方包括園長、教師及管理人員；公司包括客服、技術人員、財務人員）；與園方溝通具體安裝時間，確定安裝設備數(shù)量交給技術人員；設備安裝完畢后負責幼兒園的激活工作（激活率達到80%）；督促幼兒園完成充值； 二、技術員工作流程負責將銷售人員提供的園方信息導入系統(tǒng)；負責與園方溝通對方自行提供的設備是否準備齊全（如顯示器；路由器等），寬帶是否滿足要求；勘察現(xiàn)場的施工環(huán)境，制定施工方案。（如明裝、暗裝、是否需要線槽材料等）；以上工作完畢后負責聯(lián)系施工人員到現(xiàn)場施工；負責指揮施工人員按照攝像頭位置正確安裝；負責現(xiàn)場所有設備的調試工作；負責現(xiàn)場已安裝攝像頭型號、數(shù)量及簽到設備的記錄，并交給財務人員；負責微信支撐群技術方面的維護；負責園方安裝設備后續(xù)的維修、調試、設備更換工作；負責故障設備的返廠工作； 三、施工員工作流程做好安裝前的準備工作（1）工裝整齊、進入室內裝備鞋套；（2）工具是否齊全（如鉗子、螺絲刀、網(wǎng)線鉗、電錘、電鉆、梯子、水鉆、板子、）；（3）施工設備是否準備齊全（攝像頭、12v電源、支架、簽到機及相關配件是否齊全）；（4）施工材料是否準備齊全（如網(wǎng)線、電源線、膠布、尼龍扎帶、水晶頭、線卡子、等）；（5）檢查車輛（燃油、輪胎、防凍液）；施工過程（1）注意安全、防止碰到小朋友；（2）文明施工、室內嚴禁吸煙、嚴禁打鬧；（3）施工完畢后，要清點現(xiàn)場的工具、材料、誰使用，誰負責； 24
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