【正文】 考勤資料保管和存檔辦公室負(fù)責(zé)考勤資料的保管和存檔，具體資料包括：打卡記錄、《員工出差申請單》、《員工請假單》。 主管領(lǐng)導(dǎo)可以查閱本主管員工的出勤資料，總經(jīng)理可以查閱各主管員工的出勤資料。 出勤資料保存期限為二年。過期后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。第5章 計(jì)算機(jī)維修及更換管理制度 第一節(jié) 總則 為保證集團(tuán)各分公司計(jì)算機(jī)軟硬件的安全與正常運(yùn)行，保證員工順利進(jìn)行工作，特制定本制度。 本制度適用于集團(tuán)各分公司。 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)維修收費(fèi)準(zhǔn)則技術(shù)員負(fù)責(zé)根據(jù)公司制定的計(jì)算機(jī)價(jià)格維護(hù)表向申報(bào)人收取相應(yīng)費(fèi)用，經(jīng)手人簽字即可，公司辦公室人員會(huì)每月向集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)賬一次，各公司對總金額有異議者可到集團(tuán)財(cái)務(wù)部查閱。所有計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)均參照市面價(jià)格，會(huì)依據(jù)市價(jià)做微調(diào)整。公司提供上門服務(wù)，依據(jù)路程會(huì)收取適當(dāng)交通費(fèi)。需要更換配件的設(shè)備，各分公司可自行購買也可在本公司購買，本公司配件一律平價(jià)銷售，只額外收取維修費(fèi)用。各分公司需報(bào)修可直接撥打本公司座機(jī)04168362000。 第三節(jié) 計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢對損壞無法繼續(xù)使用的電腦設(shè)備或技術(shù)性能無法滿足使用部門要求的設(shè)備，由使用人提出報(bào)廢申請，填寫《辦公用品/設(shè)備報(bào)廢詳單》，報(bào)集團(tuán)綜合部部長審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。本公司負(fù)責(zé)鑒定工作，報(bào)廢后的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由設(shè)備負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)備案，以注銷固定資產(chǎn)。第6章 管理流程 第一節(jié) 辦公用品審批流程 公司各部門所需辦公用品需在10日前上報(bào)公司辦公室，要以適量為原則，辦公室負(fù)責(zé)審核。 每月12前由辦公室統(tǒng)計(jì)出次月需申請辦公用品數(shù)量，上報(bào)集團(tuán)供應(yīng)部，18日統(tǒng)一到集團(tuán)領(lǐng)取。 總經(jīng)辦所需辦公用品可隨時(shí)到辦公室領(lǐng)取。 第二節(jié) 日常用品審批流程食堂管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月所需日常用品數(shù)量，于10日前上報(bào)公司辦公室，辦公室負(fù)責(zé)審核數(shù)量的合理性。每月12日前由辦公室上報(bào)次月日常用品數(shù)量，上報(bào)集團(tuán)供應(yīng)部，18日統(tǒng)一到集團(tuán)領(lǐng)取。 第三節(jié) 施工材料與攝像頭硬件設(shè)備審批流程 施工材料由施工員根據(jù)工程需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，上報(bào)工程部部長，審批通過后，上報(bào)公司總經(jīng)理，再由集團(tuán)供應(yīng)部統(tǒng)一審核并購買。 攝像頭硬件設(shè)備由技術(shù)員根據(jù)實(shí)際安裝情況統(tǒng)計(jì)數(shù)量，上報(bào)工程部部長，審批通過后，上報(bào)公司總經(jīng)理，再由公司辦公室統(tǒng)一向項(xiàng)目合作方訂購。 其他日常所需配件由工程部部長提交申請，公司總經(jīng)理審批通過后，由辦公室統(tǒng)一購買。 第四節(jié) 項(xiàng)目空白合同審批流程 業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂合同時(shí)需提前到辦公室登記領(lǐng)取已蓋章空白合同，簽訂完畢后要第一時(shí)間上交辦公室。 空白合同蓋章需到集團(tuán)綜合部編碼、備份方可蓋章。 第五節(jié) 掌通家園項(xiàng)目工作流程 一、業(yè)務(wù)經(jīng)理工作流程與幼兒園洽談合作并確定方案；負(fù)責(zé)合同的簽訂；收集園方信息（1）園方門臉照片、園方營業(yè)執(zhí)照照片；（2）園方地址、園長聯(lián)系方式、學(xué)生數(shù)、班級(jí)數(shù)；（3）收集寶寶姓名、家長姓名和手機(jī)號(hào)、教師姓名和手機(jī)號(hào)；（4）將已收集資料交給技術(shù)人員 ；（5）建立微信群（成員：園方包括園長、教師及管理人員；公司包括客服、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員）；與園方溝通具體安裝時(shí)間，確定安裝設(shè)備數(shù)量交給技術(shù)人員；設(shè)備安裝完畢后負(fù)責(zé)幼兒園的激活工作（激活率達(dá)到80%）；督促幼兒園完成充值； 二、技術(shù)員工作流程負(fù)責(zé)將銷售人員提供的園方信息導(dǎo)入系統(tǒng)；負(fù)責(zé)與園方溝通對方自行提供的設(shè)備是否準(zhǔn)備齊全（如顯示器；路由器等），寬帶是否滿足要求；勘察現(xiàn)場的施工環(huán)境，制定施工方案。（如明裝、暗裝、是否需要線槽材料等）；以上工作完畢后負(fù)責(zé)聯(lián)系施工人員到現(xiàn)場施工；負(fù)責(zé)指揮施工人員按照攝像頭位置正確安裝；負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有設(shè)備的調(diào)試工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場已安裝攝像頭型號(hào)、數(shù)量及簽到設(shè)備的記錄，并交給財(cái)務(wù)人員；負(fù)責(zé)微信支撐群技術(shù)方面的維護(hù)；負(fù)責(zé)園方安裝設(shè)備后續(xù)的維修、調(diào)試、設(shè)備更換工作；負(fù)責(zé)故障設(shè)備的返廠工作； 三、施工員工作流程做好安裝前的準(zhǔn)備工作（1）工裝整齊、進(jìn)入室內(nèi)裝備鞋套；（2）工具是否齊全（如鉗子、螺絲刀、網(wǎng)線鉗、電錘、電鉆、梯子、水鉆、板子、）；（3）施工設(shè)備是否準(zhǔn)備齊全（攝像頭、12v電源、支架、簽到機(jī)及相關(guān)配件是否齊全）；（4）施工材料是否準(zhǔn)備齊全（如網(wǎng)線、電源線、膠布、尼龍?jiān)鷰?、水晶頭、線卡子、等）；（5）檢查車輛（燃油、輪胎、防凍液）；施工過程（1）注意安全、防止碰到小朋友；（2）文明施工、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁打鬧；（3）施工完畢后，要清點(diǎn)現(xiàn)場的工具、材料、誰使用，誰負(fù)責(zé)； 24