【正文】 任制，并作為項目工作檢查的重要方面（具體分配應(yīng)在工程施工記錄策劃中說明）。承包合同的兌現(xiàn)，應(yīng)在完成項目檔案資料的移交并經(jīng)檔案部門簽字認(rèn)可之后進(jìn)行。同時項目應(yīng)設(shè)立技術(shù)資料管理崗位，配備專/兼職技術(shù)人員從事資料管理工作。 項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程需要分階段進(jìn)行自檢。自檢應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組織技術(shù)、工程、質(zhì)量、材料等有關(guān)人員對該階段的施工技術(shù)資料進(jìn)行交圈檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 經(jīng)理部技術(shù)、質(zhì)量管理部門應(yīng)加強對項目施工資料進(jìn)行定期和不定期檢查、抽查，發(fā)現(xiàn)問題限期整改，并列出不合格項通知單。 工程竣工前一個月，項目經(jīng)理部向經(jīng)理部技術(shù)部提出申請，由經(jīng)理部技術(shù)部門組織相關(guān)人員對項目實體和竣工資料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行四方驗收，并到當(dāng)?shù)亟ㄎM(jìn)行登記備案。 對參與評優(yōu)的工程項目，由經(jīng)理部質(zhì)量管理部門牽頭，組織相關(guān)部門及項目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的評優(yōu)報審工作。 竣工資料的移交 各項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制的施工技術(shù)資料不得少于三套，其中移交建設(shè)單位一套；移交城建檔案館一套；自行保存一套。如建設(shè)單位對施工技術(shù)資料的編制套數(shù)有特殊要求的，按合同要求執(zhí)行。 項目資料員負(fù)責(zé)匯總整理各分包遞交上來的竣工資料。移交城建檔案館的一套竣工資料必須按照當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)行整理。 竣工資料在整理完備后，相關(guān)人員應(yīng)約請城建檔案館負(fù)責(zé)該片區(qū)的工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，提出問題后，及時整改。 竣工驗收通過后3個月內(nèi)，由經(jīng)理部檔案管理人員組織項目資料員與建設(shè)單位代表共同將竣工檔案移交城建檔案館，并辦理紙制品移交手續(xù)。推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。 項目經(jīng)理部編制的全部技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗收后，原則按協(xié)議規(guī)定的時間最遲不超過一個月，移交給建設(shè)單位，并應(yīng)符合城建檔案館管理規(guī)定。 在項目竣工驗收后一個月內(nèi)，項目經(jīng)理部原則上應(yīng)向經(jīng)理部檔案部門移交全部檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。若項目施工過程中停工達(dá)三個月，由項目技術(shù)內(nèi)業(yè)員按照實際工程進(jìn)度收集完整的工程資料，十五天內(nèi)送經(jīng)理部技術(shù)質(zhì)量部門初審，檔案室終審后，移交經(jīng)理部檔案室。 移交過程中應(yīng)做好移交記錄，注明移交日期、移交內(nèi)容、資料份數(shù)等，雙方應(yīng)簽字認(rèn)可。7 記錄要求 施工記錄管理方案及審批記錄 卷內(nèi)文件目錄 報驗資料臺帳（自行制定） 經(jīng)理部審核記錄 工程檔案移交清單等施工文件歸檔范圍及保管期限附件一 工程樁基基礎(chǔ)施工文件材料歸檔范圍及保管期限類 別歸 檔 范 圍保管期限一、工程管理文件材料工程概況表 深基坑、基礎(chǔ)施工許可證開工報告 工程竣工報告工程停工、復(fù)工報告 施工進(jìn)度計劃分析項目大事記 施工日志不合格處置記錄 工程質(zhì)量事故報告書及調(diào)查記錄1施工總結(jié)永 久長 期永 久永 久長 期長 期長 期長 期長 期長 期永 久二、工程技術(shù)文件材料工程技術(shù)文件報審表 技術(shù)交底記錄施工組織設(shè)計、施工方案 圖紙會審記錄設(shè)計交底記錄 設(shè)計變更、洽商記錄（工程聯(lián)系單）長 期長 期長 期長 期長 期長 期三、工程測量記錄工程定位測量記錄 地基驗槽記錄長 期長 期四、工程施工記錄隱蔽工程檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄表樁基施工記錄表 中間檢查交接記錄地基處理記錄 地基釬探記錄樁基施工記錄 混凝土施工記錄、養(yǎng)護測溫記錄表混凝土配合比申請單、通知單 混凝土開盤鑒定1預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 1有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄1鉆孔灌注樁后注漿施工記錄表 1鉆孔灌注樁施工記錄匯總表1鉆孔灌注樁終孔驗收記錄 1人工挖孔樁隱蔽工程記錄1振動（錘擊）沉管灌注樁施工記錄 1夯擴樁施工記錄表1長螺旋成孔壓灌樁施工記錄表長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期五、工程試驗檢驗記錄超聲波探傷報告、記錄鋼構(gòu)件射線探傷報告結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢驗報告 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄樁基動測、靜載試驗報告 單樁豎向承載力檢測報告工程樁基樁位水平偏差復(fù)核檢測報告長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期六、工程物資文件材料 鋼材料查要錄、出廠合格證、試驗報告 水泥核查要錄、出廠合格證、試驗報告預(yù)制構(gòu)件合格證、檢驗報告 預(yù)拌（商品）混凝土合格證、試驗報告混凝土核查要錄、試塊強度試驗報告 砂漿核查要錄、試塊強度試驗報告 混凝土用砂、石試驗報告混凝土配合比試驗報告電焊條出廠合格證、焊接試驗報告長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期七、工程質(zhì)量驗收文件材料 樁基基礎(chǔ)工程驗收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長 期長 期長 期八、竣工圖樁身大樣圖樁位竣工圖長 期長 期九、竣工文件材料 基礎(chǔ)自評報告 基礎(chǔ)評估報告基礎(chǔ)竣工驗收會議紀(jì)要長 期長 期長 期注：該部分記錄也包含聲像材料和電子材料附件二 工程主體施工文件材料歸檔范圍及保管期限類 別歸 檔 范 圍保管期限一、工程管理文件材料工程概況表工程施工許可證工程開工報告工程停工、復(fù)工報告施工進(jìn)度計劃分析項目大事記施工日記不合格項處置記錄工程質(zhì)量事故調(diào)查記錄工程質(zhì)量事故報告、調(diào)查記錄1施工總結(jié)永 久長 期永 久永 久長 期長 期長 期長 期長 期長 期永 久二、工程技術(shù)文件材料工程技術(shù)文件報審表施工組織設(shè)計、施工方案圖技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄、設(shè)計交底記錄設(shè)計變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單長 期長 期長 期長 期長 期三、工程測量記錄工程定位測量地基驗槽記錄樓層放線記錄沉降觀測記錄單位工程垂直觀測記錄表長 期長 期長 期長 期長 期四、工程施工記錄隱蔽工程檢查記錄表預(yù)檢工程檢查記錄表施工通用記錄表中間檢查交接記錄地基處理記錄地基釬探記錄混凝土施工記錄、養(yǎng)護測溫記錄砂漿配合比申請單、通知單混凝土配合比申請單、通知單混凝土開盤鑒定1預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄1有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄1建筑煙（風(fēng)）道檢查記錄1電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄1電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄1自動扶梯、自動人行道安裝調(diào)試記錄長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期五、工程試驗檢驗記錄土建工程（1）施工試驗記錄（通用）（2）超聲波探傷報告、記錄（3）鋼構(gòu)件射線探傷報告（4）砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定（5）混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄（6）防水工程試水檢查記錄（7）室內(nèi)環(huán)境檢測報告水暖工程（1）水電測試反饋單（2）（水泵）設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄（3）調(diào)試報告（4）管道灌水、通水試驗記錄（5）管道強度嚴(yán)密性試驗記錄（6）管道吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄（7）室內(nèi)排水管道通球試驗記錄（8）伸縮器安裝記錄表電氣工程（1）電氣接地、絕緣電阻測試記錄（2）電氣器具通電（3）電氣照明、動力試運行記錄（4）綜合布線測試記錄（5）光纖損耗測試記錄（6）視頻系統(tǒng)末端測試記錄通風(fēng)與空調(diào)工程（1）設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄（2）調(diào)試報告（3）現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄（4）風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄（5）各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄（6）管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄（7）通風(fēng)系統(tǒng)試運行記錄（8）制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄電梯安裝工程（1）電梯主要功能檢查試驗記錄表（2）電梯電氣安全裝置檢查試驗記錄長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期六、工程物資文件材料鋼材核查要錄、出廠合格證、試驗報告焊接材料合格證、試驗報告水泥核查要錄、出廠合格證及試驗報告磚出廠合格證及試驗報告預(yù)制構(gòu)件合格證、檢驗報告防水材料出廠合格證及檢（試）驗報告門窗及其它構(gòu)件出廠合格證預(yù)拌混凝土合格證及試驗報告混凝土核查要錄、試塊強度試驗報告砌筑砂漿核查要錄、試塊強度試驗報告1混凝土用砂、石試驗報告1水暖材料、配件出廠合格證及檢驗報告1電氣材料、設(shè)備出廠合格證及檢（試）驗報告1通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證及試驗報告1電梯設(shè)備出廠合格證及開箱檢驗報告1智能建筑材料出廠合格證及檢驗報告長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期七、工程質(zhì)量驗收文件材料單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程安全及功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄基礎(chǔ)與地基分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 主體結(jié)構(gòu)分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 建筑裝飾裝修分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄表屋面分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄告表建筑給水、排水、采暖分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄表1建筑電氣分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄表1通風(fēng)與空調(diào)分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量記錄表1電梯分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量記錄表1智能建筑分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗質(zhì)量記錄表長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期八、竣工圖總平面竣工圖綠化總平面竣工圖道路總平面竣工圖地下管線總平面竣工圖建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖裝修裝飾竣工圖水暖竣工圖電氣竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖1電梯安裝竣工圖1建筑智能竣工圖長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期九、建筑工程竣工驗收文件材料 建設(shè)工程竣工備案表、備案證 工程竣工驗收證明書建設(shè)單位建設(shè)工程竣工報告工程質(zhì)量保修書施工單位建設(shè)工程自評報告（1）地基與基礎(chǔ)自評報告（2）主體結(jié)構(gòu)自評報告（3）其它分部自評報告（4）竣工自評報告監(jiān)理單位建設(shè)工程評價意見（1）地基與基礎(chǔ)評價意見（2）主體結(jié)構(gòu)評價意見（3）其它分部評價意見（4）竣工評價意見建設(shè)工程竣工驗收會議紀(jì)要（1）基礎(chǔ)竣工驗收會議紀(jì)要（2）主體竣工驗收會議紀(jì)要（3）其它分部竣工會議紀(jì)要（4）竣工驗收會議紀(jì)要永 久永 久永 久長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期長 期十、電子文件材料歸檔內(nèi)容同紙質(zhì)文件長 期十一、聲像材料1）重點工程、有影響的工程和榮獲國家、?。ú浚?、市、總公司獎勵的優(yōu)質(zhì)工程洽談、簽約、開竣工典禮以及反映其建筑設(shè)計、安裝、施工技術(shù)、過程的聲像材料。2）工程建設(shè)中的重大事件或重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的聲像材料。3）新產(chǎn)品、新工藝、新材料、部門研項目研究、開發(fā)、鑒定、推廣應(yīng)用所形成的聲像材料等等。長 期十二、項目評優(yōu)文件材料 項目評優(yōu)申報文件材料 批準(zhǔn)文件