怎樣寫(xiě)項(xiàng)目文檔-資料下載頁(yè)
2025-08-05 07:00本頁(yè)面
【正文】 總分總”的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)，這其實(shí)也是結(jié)構(gòu)化方法的體現(xiàn)。結(jié)構(gòu)化方法之所以放之四海而皆準(zhǔn)，是因?yàn)樗先藢?duì)事物的認(rèn)識(shí)規(guī)律。設(shè)想我們要研讀一本書(shū)，一般我們首先會(huì)看書(shū)名、作者 ，再看目錄、前言或簡(jiǎn)介，對(duì)全書(shū)全形成一個(gè)總體的印象，這是“總”的過(guò)程。然后我們會(huì)逐章逐節(jié)的閱讀，一步一步消化全書(shū)的內(nèi)容，這是一個(gè)“分”的過(guò)程。部 分讀者在讀完以后，可能還會(huì)對(duì)全書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行再次總結(jié)回顧，以進(jìn)一步加深理解，這又是一個(gè)“總”的過(guò)程。通過(guò)這樣一個(gè)“總分總”的過(guò)程，我們形成了對(duì)事物 的深刻理解。所以一本書(shū)按照金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，其實(shí)就是為了 迎合讀者，降低他們理解的難度，讓他們只需要更少的時(shí)間就可以對(duì)整個(gè)文檔的精要有一個(gè)完整準(zhǔn)確的理解。作者寫(xiě)得輕松、讀者讀得開(kāi)心，真是皆大歡喜。結(jié)構(gòu)化方法不但適用于文檔的整體結(jié)構(gòu)，同樣適用于局 部結(jié)構(gòu)，例如文檔的某一節(jié)。只要事物具有一定的復(fù)雜度，我們都可以用這種方式將其講得更加透徹。采用結(jié)構(gòu)化方法來(lái)編寫(xiě)文檔還有一個(gè)好處，就是可以檢 驗(yàn)思維的嚴(yán)謹(jǐn)性。結(jié)構(gòu)化方法的一個(gè)重要工作就是對(duì)事物進(jìn)行分解，而分解的過(guò)程其實(shí)是一個(gè)再次深入思考的過(guò)程，例如分解的標(biāo)準(zhǔn)是什么，上層結(jié)構(gòu)是否完整的包含了下層結(jié)構(gòu)等，從而 發(fā)現(xiàn)被遺漏的問(wèn)題，并進(jìn)行完善。注意排版文檔排版是許多人容易忽視的問(wèn)題。一份內(nèi)容上乘的文 檔，如果用工整悅目的排版來(lái)展現(xiàn)，那就是錦上添花了，反之就有損文檔作者的形象。這就好比一個(gè)人心靈美固然重要，但如果穿著邋遢，面目可憎，也不大可能會(huì)受到別人的歡迎。排版并非難事，只需要投入很小工作量，就可以為文檔 獲得一定的加分，這就是排版的價(jià)值。事實(shí)上，排版還是對(duì)讀者尊重的表現(xiàn)。作者多花一點(diǎn)點(diǎn)精力，就可以讓讀者擁有更好的閱讀心情，更快的閱讀速度，實(shí)在是一種設(shè)身處地為他人著想 的美德。
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